Πώς αντιμετωπίζω το διαβατήριο προϊόντος για προϊόντα βήμα προς βήμα;

Πέντε βήματα από την ομάδα προϊόντων στο λειτουργικό διαβατήριο

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος προσεγγίζεται καλύτερα ξεκινώντας όχι από το διαβατήριο, αλλά από την ομάδα προϊόντων. Ο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) είναι ένας κανονισμός-πλαίσιο: το άρθρο 9 περιγράφει τι είναι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σε γενικές γραμμές και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό, και το άρθρο 10 περιγράφει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένα τέτοιο διαβατήριο. Ποια δεδομένα ακριβώς πρέπει να περιέχονται, για ποια ομάδα προϊόντων και από πότε, δεν περιγράφονται σε αυτά τα δύο άρθρα, αλλά αναπτύσσονται ξεχωριστά ανά ομάδα προϊόντων σε μια εξουσιοδοτημένη πράξη. Τα βήματα που προκύπτουν από αυτό ακολουθούν πάντα το ίδιο πρότυπο: να διευκρινιστεί εάν και ποια κανονιστική πρόνοια ισχύει για την ίδια ομάδα προϊόντων, να συγκεντρωθούν τα δεδομένα που προκύπτουν από αυτήν, να εξασφαλιστεί τεχνικά ότι το διαβατήριο συμμορφώνεται με το άρθρο 10, και να τοποθετηθεί ο φορέας δεδομένων στο προϊόν ή στη συσκευασία.

Για κατασκευαστές και εισαγωγείς, όχι για κάθε προϊόν ταυτόχρονα

Το άρθρο 9 στρέφει την υποχρέωση για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος στον συμμετέχοντα της αγοράς που θέτει το προϊόν στην αγορά — στην πράξη συχνά ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας. Αυτή είναι η πλευρά που προμηθεύει τα δεδομένα και είναι υπεύθυνη για την ακρίβειά τους, ακόμη και αν η σύνθεση και η φιλοξενία του διαβατηρίου γίνεται στην πράξη από έναν παροχέα υπηρεσιών. Όπου η προσέγγιση δεν ισχύει: ένα προϊόν λαμβάνει υποχρέωση διαβατηρίου μόνο όταν έχει καθοριστεί μια εξουσιοδοτημένη πράξη για αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων. Ο ίδιος ο ESPR δεν υποχρεώνει επομένως όλα τα προϊόντα ταυτόχρονα σε ένα διαβατήριο. αυτό γίνεται σταδιακά, ομάδα προϊόντων κατά ομάδα. Ένα σχέδιο δράσης που δημιουργείται τώρα για τη μια ομάδα προϊόντων δεν είναι επομένως αυτόματα ένα πρότυπο για ένα άλλο: τα δεδομένα, ο φορέας δεδομένων και το επίπεδο λεπτομέρειας μπορούν να διαφέρουν ανά ομάδα προϊόντων, ακόμη και αν το υποκείμενο πλαίσιο στο άρθρο 9 και 10 είναι το ίδιο.

Η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης καθορίζεται ανά ομάδα προϊόντων

Δεν υπάρχει γενική ημερομηνία έναρξης για "το διαβατήριο προϊόντος" — αυτή η ημερομηνία καθορίζεται μόνο όταν η εξουσιοδοτημένη πράξη για την εν λόγω ομάδα προϊόντων καθοριστεί και δημοσιευθεί. Το άρθρο 9 και το άρθρο 10 καθορίζουν το πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να εμπίπτουν αυτές οι πράξεις, αλλά όχι τη στιγμή που μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων είναι η σειρά της. Μέχρι τη στιγμή που τέτοια πράξη υπάρχει και τίθεται σε ισχύ, οι υφιστάμενοι κανόνες (όπως η επισήμανση, η συμμόρφωση και η λοιπή νομοθεσία περί προϊόντων) ισχύουν πλήρως για αυτήν την ομάδα προϊόντων, χωρίς την επιπλέον υποχρέωση ενός ψηφιακού διαβατηρίου. Όποιος θέλει να δουλέψει βήμα προς βήμα, συμφέρει επομένως να παρακολουθεί την κατάσταση της ίδιας του της ομάδας προϊόντων μέσω των επίσημων δημοσιεύσεων, αντί να βασίζεται σε μια σταθερή ημερομηνία που θα ήταν ίδια για όλα τα προϊόντα.

Έτσι το κάνετε, με τη σειρά που λειτουργεί

Το πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε εάν για την δική σας ομάδα προϊόντων έχει ήδη θεσπιστεί ή βρίσκεται σε εξέλιξη ένας εναποδεδειγμένος κανονισμός στο πλαίσιο του ESPR. χωρίς αυτόν τον κανονισμό δεν υπάρχει ακόμη συγκεκριμένη υποχρέωση προς τήρηση. Το δεύτερο βήμα είναι, μόλις υπάρξει αυτός ο κανονισμός, να διακριβώσετε ποια δεδομένα ζητούνται σε αυτόν — σκεφτείτε δεδομένα σχετικά με υλικά, προέλευση, επισκευή ή ανακύκλωση, ανάλογα με το τι έχει καθοριστεί για αυτήν την ομάδα προϊόντων. Το τρίτο βήμα είναι να συλλέξετε αυτά τα δεδομένα από την δική σας αλυσίδα παραγωγής και προμηθειών, κάτι που συχνά απαιτεί το περισσότερο έργο διότι τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται διασκορπισμένα σε διαφορετικά τμήματα ή παρόχους. Το τέταρτο βήμα είναι η σύνθεση του ίδιου του διαβατηρίου, έτσι ώστε να συμμορφώνεται με τις τεχνικές και απαιτήσεις προσβασιμότητας του άρθρου 10 — ιδίως ότι το διαβατήριο συνδέεται με ένα μοναδικό προϊόν ή πρότυπο προϊόντος και ότι οι σωστές πλευρές (αρχές εποπτείας, καταναλωτές, διακινητές αγοράς) μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό, καθένας σύμφωνα με το δικό του δικαίωμα πρόσβασης. Το πέμπτο βήμα είναι η εφαρμογή του φορέα δεδομένων, στην πράξη συνήθως ένας κωδικός QR, στο προϊόν, τη συσκευασία ή τα συνοδευόμενα έγγραφα, ώστε το διαβατήριο να είναι εντοπίσιμο στο προϊόν κατά τη διάρκεια της περιόδου που πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο.

Αυτό προκύπτει από το άρθρο 9 και το άρθρο 10 του ESPR

Το άρθρο 9 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) καθορίζει τι περιλαμβάνει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και ποιος διακινητής αγοράς είναι υπεύθυνος για την παροχή και την τήρησή του. Το άρθρο 10 επεξεργάζεται τις τεχνικές και λειτουργικές απαιτήσεις που πρέπει να πληροί το διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με ένα μοναδικό προϊόν, της προσβασιμότητας για διαφορετικούς χρήστες και του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα κάνονται διαθέσιμα μέσω του φορέα δεδομένων. Και τα δύο άρθρα αποτελούν το γενικό πλαίσιο· η συγκεκριμένη προς την ομάδα προϊόντων εφαρμογή — ποια δεδομένα, για ποια ομάδα προϊόντων, από πότε — προκύπτει πάντα από έναν χωριστό εναποδεδειγμένο κανονισμό που βασίζεται σε αυτό το πλαίσιο.

Τι να κάνετε τώρα

Ελέγξτε εάν υπάρχει ήδη ένας εναποδεδειγμένος κανονισμός στο πλαίσιο του ESPR για την δική σας ομάδα προϊόντων ή βρίσκεται σε εξέλιξη, και χρησιμοποιήστε το άρθρο 9 και το άρθρο 10 ως κατάλογο ελέγχου για το ρόλο και τις τεχνικές απαιτήσεις που θα παρουσιαστούν ούτως ή άλλως, ανεξάρτητα από την ομάδα προϊόντων. Ξεκινήστε ήδη χαρτογραφώντας τα δεδομένα που υπάρχουν στην αλυσίδα σχετικά με υλικά, προέλευση και επεξεργασία — αυτό το έργο δεν είναι ποτέ σπατάλη, διότι σχεδόν κάθε εναποδεδειγμένος κανονισμός θα στηρίζεται σε αυτόν τον τύπο δεδομένων.

Πού βασίζεται αυτό

Ο κανονισμός βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν δημιουργείται σε ένα στάδιο. Το άρθρο 9 και το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφουν τι πρέπει να περιέχει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και πώς πρέπει να είναι προσβάσιμο, αλλά τα άρθρα αυτά δεν λένε τίποτα για τη σειρά με την οποία ένα επιχείρηση το οργανώνει. Αυτή η σειρά είναι βέβαια αναγνωρίσιμη στην πράξη, και διαιρείται σε μερικά βήματα που ακολουθούν λογικά το ένα το άλλο.

Προσδιορισμός του αν και πότε ισχύει το διαβατήριο για τα προϊόντα σας

Η υποχρέωση ισχύει ανά κατηγορία προϊόντων, και δεν έχει κάθε κατηγορία προϊόντων ακόμα έρθει η σειρά της. Το πρώτο που πρέπει να είναι σαφές είναι αν ένα προϊόν εμπίπτει ή θα εμπέσει σε έναν εκτελεστικό κανονισμό, και αν ναι, ποιος. Αυτό είναι ένα ερώτημα έρευνας στον εαυτό του· ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα προϊόντα μου; εμβαθύνει περαιτέρω. Για μια επιχείρηση με πολλαπλές κατηγορίες προϊόντων στο εμπόρευμα αυτό σημαίνει ότι η κατάσταση ερευνάται ξεχωριστά ανά κατηγορία — η μια κατηγορία μπορεί να είναι ήδη συγκεκριμένη, η άλλη ακόμα σε προετοιμασία.

Προσδιορισμός ποιων δεδομένων είναι απαραίτητα

Το άρθρο 10 αναφέρει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροί το διαβατήριο, και ο εκτελεστικός κανονισμός ανά κατηγορία προϊόντων καθορίζει ποια δεδομένα είναι συγκεκριμένα απαραίτητα: υλικά, προέλευση, δεδομένα επισκευής, πληροφορίες συμμόρφωσης, ανάλογα με την κατηγορία προϊόντος. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων αυτό σημαίνει ένα απόγραφο: ποια δεδομένα υπάρχουν ήδη (κατά την προμήθεια, τον έλεγχο ποιότητας, τη μηχανική), ποια λείπουν, και από ποιον πρέπει να συλλεχθούν αυτά τα ελλιπή δεδομένα — από έναν υπεργολάβο, από μια έκθεση δοκιμών, ή πουθενά, επειδή πρέπει ακόμα να συλλεχθούν.

Οργάνωση του ποιος παρέχει και διαχειρίζεται τα δεδομένα

Κατά την εισαγωγή, τα δεδομένα συχνά προέρχονται από έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ, και αυτή η παροχή πρέπει να οργανωθεί πριν μπορεί να συντεθεί ένα διαβατήριο. Κατά την ίδια παραγωγή τα δεδομένα βρίσκονται εσωτερικά διασκορπισμένα σε προμήθειες, μηχανική και ποιότητα. Και στις δύο περιπτώσεις αυτό σημαίνει ότι ορίζεται κάποιος που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των δεδομένων ολοκληρωμένων και ενημερωμένων, και ότι υπάρχει ένα σταθερό σημείο όπου συγκεντρώνονται αυτά τα δεδομένα πριν πάνε σε ένα διαβατήριο.

Σύνθεση του διαβατηρίου και σύνδεση με έναν φορέα δεδομένων

Το άρθρο 9 περιγράφει ότι το διαβατήριο πρέπει να είναι προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων, στην πράξη ένας κωδικός QR στο ή δίπλα στο προϊόν. Για μια επιχείρηση αυτό σημαίνει ένα τεχνικό βήμα: τα δεδομένα πρέπει να μπουν σε ένα σύστημα που δημιουργεί ένα διαβατήριο και το συνδέει με αυτόν τον φορέα δεδομένων, και αυτό το σύστημα πρέπει να συμφωνεί με τον τρόπο που τα προϊόντα ήδη επισημαίνονται ή συσκευάζονται.

Διατήρηση του διαβατηρίου ενημερωμένου κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής

Ένα διαβατήριο δεν είναι μια στιγμιαία φωτογραφία κατά την πώληση. Δεδομένα σχετικά με επισκευή, συντήρηση ή μεταγενέστερες αλλαγές μπορεί να παραμένουν σχετικά κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του προϊόντος, και ο διακομιστής του διαβατηρίου πρέπει να το διατηρεί διαθέσιμο για μεγαλύτερη χρονική περίοδο. Για μια επιχείρηση αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μια διαδικασία για ενημέρωση διαβατηρίων, όχι μόνο για τη δημιουργία τους.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι ότι οι επιχειρήσεις περιμένουν μέχρι ο εκτελεστικός κανονισμός για την κατηγορία προϊόντων τους να είναι τελικός, και μετά ξεκινούν τη συλλογή δεδομένων — με αποτέλεσμα η εκκίνηση να διαρκεί πολύ περισσότερο από ό,τι αναμένεται, επειδή τα δεδομένα πρέπει να ληφθούν από υπεργολάβους που δεν είναι προετοιμασμένοι.

Μια δεύτερη περίπτωση είναι ότι τα δεδομένα υπάρχουν, αλλά διασκορπισμένα σε διαφορετικά τμήματα και συστήματα, χωρίς κανείς να έχει επισκόπηση. Κατά τη σύνθεση του διαβατηρίου αποδεικνύεται ότι κανείς δεν μπορεί να πει με βεβαιότητα ποια είναι η σωστή έκδοση μιας προδιαγραφής.

Ένα τρίτο είναι ότι οι επιχειρήσεις ρυθμίζουν ένα διαβατήριο ανά μοντέλο προϊόντος χωρίς να σκεφτούν τις παραλλαγές — χρώμα, μεγέθη, μικρές τεχνικές διαφορές — με αποτέλεσμα να προκύπτουν περιττά πολλά διαβατήρια ή, αντίθετα, ένα διαβατήριο να χρησιμοποιείται λανθασμένα για προϊόντα που στην πραγματικότητα διαφέρουν. Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για πολλαπλές παραλλαγές του ίδιου προϊόντος; εμβαθύνει στο πώς αυτό το ερώτημα παίζει στην πράξη.

Μια τέταρτη περίπτωση: η τεχνική πλευρά του διαβατηρίου — η σύνδεση με τον φορέα δεδομένων QR, το σύστημα που φιλοξενεί τα δεδομένα — ρυθμίζεται μόνο όταν η προθεσμία είναι ήδη προσεχώς, ενώ αυτό είναι ακριβώς το τμήμα που χρειάζεται χρόνο για να ρυθμιστεί σωστά και να δοκιμαστεί.

Μια πέμπτη: οι εργαζόμενοι στη δουλειά, για παράδειγμα στη συσκευασία ή στην αποστολή, δεν γνωρίζουν ότι πρέπει να τοποθετηθεί ένας φορέας δεδομένων στο προϊόν και τι μπορεί ή δεν μπορεί να αναφέρεται σε αυτό, με αποτέλεσμα οι ετικέτες να τοποθετούνται λανθασμένα ή να ξεχνιούνται.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση ανά ομάδα προϊόντων της κατάστασης: ισχύει ήδη η υποχρέωση, υπάρχει ένα σχέδιο κανονισμού ή δεν είναι γνωστό τίποτα — βλ. τι μπορείτε να κάνετε ήδη ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη τελικοί για το πώς να ρυθμίσετε αυτή την επισκόπηση
Μια κατάλογος των απαιτούμενων δεδομένων ανά ομάδα προϊόντων, με αναφορά στον τομέα/τηγανίδα (δική σας τμήμα, προμηθευτής, ινστιτούτο δοκιμών)
Μια ορισμένη υπεύθυνη για το κρατήσει τα δεδομένα του διαβατηρίου επικαιροποιημένα, συμπεριλαμβανομένου ενός χρόνου στον οποίο αυτό ελέγχεται περιοδικά
Συμφωνίες με τους προμηθευτές σχετικά με την παροχή δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου στον οποίο αυτό πρέπει να συμβεί
Ένα δοκιμαστικό πρόγραμμα πριν από την υποχρέωση να ισχύει στην πράξη, ώστε οι εμπόδια στην παροχή δεδομένων και τη σύνδεση με τον φορέα δεδομένων να γίνουν ορατά εκ των προτέρων — Μπορώ να δημιουργήσω μια δοκιμαστική έκδοση του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος περιγράφει πώς μπορεί να φαίνεται μια τέτοια δοκιμή
Μια οδηγία για τους εργαζόμενους που τοποθετούν τον φορέα δεδομένων στο προϊόν, ώστε οι ετικέτες να τοποθετούνται συνεπώς και στη σωστή θέση — βλ. επίσης Πώς προετοιμάζω τους υπαλλήλους μου για να εργάζονται με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος
Μια απόφαση σχετικά με την αντιμετώπιση του υφιστάμενου αποθέματος που έχει ήδη παραχθεί πριν από την υποχρέωση του διαβατηρίου, καταχωρημένη μαζί με το υπόλοιπο της προγραμματισμού

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς για τους οποίους αυτή η πλατφόρμα αφορά. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γραμμένο με τη βοήθεια AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Κάτι δεν πάει καλά; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.