Kako ću pristupiti putovnici proizvoda za proizvode korak po korak?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Digitalno certifikat proizvoda ne nastaje u jednom koraku. Članak 9 i članak 10 Uredbe o elektroničkim certifikatima proizvoda (ESPR) (Uredba (EU) 2024/1781) opisuju što digitalno certifikat proizvoda mora sadržavati i kako mora biti dostupno, ali ti članci ne govore ništa o redoslijedu na koji to neko poduzeće organizira. Taj redoslijed je u praksi moguće prepoznati i dijeli se na nekoliko koraka koji se logički međusobno nadovezuju.

Odrediti jesu li i kada certifikat primjenjiv na vaše proizvode

Obveza se primjenjuje po skupini proizvoda, a nije svaka skupina već na redu. Prvo što mora biti jasno je jesu li proizvod pod djelomičnom uredbom ili će biti i ako jest, koja je to. To je samo po sebi jedno istraživačko pitanje; primjenjuje li se digitalno certifikat proizvoda na moje proizvode? ulazi dublje u to. Za poduzeće s više skupina proizvoda u asortimanu to znači da se status za svaku skupinu posebno istražuje — jedna skupina može već biti konkretna, druga još u pripremi.

Utvrditi koje su podatke potrebni

Članak 10 navodi zahtjeve koja certifikat mora ispuniti, a djelomična uredba po skupini proizvoda detaljno pojašnjava koji su podatci konkretno potrebni: materijali, podrijetlo, podaci o popravku, informacije o sukladnosti, što ovisi o skupini proizvoda. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to znači popis zaliha: koji su podatci već dostupni (pri nabavi, kontroli kvalitete, tehnologiji), koji nedostaju i kod koga se moraju prikupiti nedostajući podatci — kod dobavljača, kod izvještaja o ispitivanju ili nigdje, jer se još trebaju prikupiti.

Organizirati tko će pružati i upravljati podacima

Pri uvozu podatci često dolaze od proizvođača izvan EU-a, a ta nabava mora se organizirati prije nego što se certifikat može sastaviti. Pri vlastitoj proizvodnji podatci su interno raštrkani između nabave, inženjerstva i kvalitete. U oba slučaja to znači da se назначава osoba odgovorna za potpunost i ažurnost podataka i da se uspostavi trajno mjesto na kojem se ti podatci prikupljaju prije nego što se proslijede certifikatu.

Sastaviti certifikat i povezati ga s nosačem podataka

Članak 9 opisuje da certifikat mora biti dostupan putem nosača podataka, u praksi QR-koda na proizvodu ili u blizini njega. Za poduzeće to znači tehnički korak: podatci moraju ući u sustav koji genira certifikat i povezuje ga s tim nosačem podataka, a taj sustav mora biti kompatibilan s načinom na koji se proizvodi već označavaju ili pakuju.

Keeping the certificate up to date over its lifespan

Certifikat nije snimka u trenutku prodaje. Podatci o popravcu, održavanju ili kasnijim izmjenama mogu biti relevantni tijekom životnog vijeka proizvoda, a host certifikata mora ga čuvati dostupnim tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Za poduzeće to znači da je uspostavljen proces za ažuriranje certifikata, a ne samo za njegovu izradu.

Gdje krivi u praksi

Česta greška je što poduzeća čekaju dok se djelomična uredba za njihovu skupinu proizvoda ne potvrdi, a tek onda počinju prikupljati podatke — što unazaduje proces mnogo duže nego što se očekuje, jer se podatci moraju prikupiti od dobavljača koji na to nisu pripremljeni.

Druga situacija je kad podatci postoje, ali su rašireni među različitim odjelima i sustavima bez da itko ima pregled. Pri sastavljanju certifikata pokazuje se onda da nitko sa sigurnošću ne može reći koja je verzija specifikacije ispravna.

Treće je što poduzeća postave certifikat po modelu proizvoda bez razmišljanja o varijantama — boja, veličina, mali tehnički razlike — što rezultira nepotrebno puno certifikata ili, obrnuto, jedan certifikat se pogrešno koristi za proizvode koji se zapravo razlikuju. Mogu li koristiti digitalno certifikat proizvoda za više varijanti istog proizvoda? ulazi u to kako se taj problem u praksi javlja.

Četvrta situacija: tehnička strana putovnice — povezanost s QR-nosačem podataka, sustavom koji je domaćin podacima — regulira se tek kada je rok već pred vratima, iako je upravo ovaj dio onaj koji oduzima vrijeme za ispravnu postavku i testiranje.

Peta: radnici na proizvodnom mjestu, primjerice u pakiranju ili ekspediciji, ne znaju da na proizvod mora doći nosač podataka i što smije ili ne smije biti na njemu, što dovodi do pogrešno postavljenih ili zaboravljenih naljepnica.

Što možete zabilježiti

• Pregled po skupini proizvoda status: primjenjuje li se obveza već, postoji li koncept-uredba, ili još ništa nije poznato — vidjeti što možete učiniti sada dok pravila još nisu konačna kako to postaviti
• Popis potrebnih podataka po skupini proizvoda, s naznakom tko je izvor (vlastita odjela, dobavljač, ispitni zavod)
• Odgovorna osoba zadužena za ažuriranje podataka putovnice, uključujući trenutak kada se to povremeno provjerava
• Dogovori s dobavljačima o dostavi podataka, uključujući trenutak kada to mora biti dostavljeno
• Testni proces prije nego što obveza stvarno počne vrijediti, tako da se uska mjesta u dostavi podataka i povezanosti s nosačem podataka mogu vidjeti unaprijed — mogu li unaprijed izraditi testnu verziju digitalnoga proizvodnog paša opisuje kako takav test može izgledati
• Uputa za radnike koji postavljaju nosač podataka na proizvod, tako da se naljepnice dosljedu postavljaju na ispravnom mjestu — vidjeti također kako pripremam svoje zaposlenike na rad s digitalnoga proizvodnog paša
• Odluka o pristupu postojećoj zalihi koja je već proizvedena prije nego što je putovnica obavezna, uspostavljena zajedno s ostatkom planiranja