Kā man soli pa solim jāveic produktu produktpase?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Produkta pase netiek izveidots uzreiz. Regulas (ES) 2024/1781 (ESPR) 9. un 10. pants apraksta, kas jāietver digitālajā produkta pasē un kā tam jābūt pieejamam, bet šie panti nenosaka kārtību, kādā uzņēmums to organizē. Šī kārtība ir praktiski atpazīstama, un tā sadalās dažos pakāpeniskos posmos, kas loģiski seko viens otram.

Noteikt, vai un kad pase attiecas uz jūsu produktiem

Pienākums attiecas uz katru produktu grupu atsevišķi, un ne katra produktu grupa vēl ir pienācis laiks. Pirmkārt ir skaidri jāsaprot, vai produkts ietilpst delegētajā regulā vai ietilps, un ja jā, kurā. Tas pats par sevi ir neskaidrs jautājums; vai mans produktiem piemērojams digitālais produkta pase? detalizēti iztirzā šo jautājumu. Uzņēmumam ar vairākām produktu grupām sortimentā tas nozīmē, ka statuss tiek noskaidrots atsevišķi katrai grupai — viena grupa var jau būt konkrēta, otra vēl ir sagatavošanas stadijā.

Noteikt, kādi dati ir nepieciešami

9. pants nosaka prasības, kurām pase jāatbilst, un katra produktu grupas delegētā regula precizē, kādi dati konkrēti ir nepieciešami: materiāli, izcelsme, remonta dati, atbilstības informācija — atkarībā no produktu grupas. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas nozīmē inventarizāciju: kādi dati jau pastāv (pirkšanā, kvalitātes kontrolē, tehniskajā daļā), kādi pietrūkst, un no kā tos pietrūkstošos datus iegūt — no piegādātāja, no testa pārskata vai no nevietas, jo tos vēl var nākties savākt.

Organizēt, kurš piegādā un pārvalda datus

Importa gadījumā dati bieži nāk no ražotāja ārpus ES, un šī piegāde jāorganizē, pirms var sastādīt pasi. Pašražošanas gadījumā dati iekšēji ir izkliedēti pa pirkšanu, inženieriju un kvalitāti. Abos gadījumos tas nozīmē, ka tiek norīkots kāds, kas ir atbildīgs par datu pilnīgumu un atjauninājumiem, un tiek izveidota fiksēta vieta, kur dati sanāk kopā, pirms tie nonāk pasē.

Likt sastādīt pasi un pievienot to datu nesējam

9. pants apraksta, ka pase jābūt pieejamam caur datu nesēju, praksē QR kodu uz produkta vai tā tuvumā. Uzņēmumam tas nozīmē tehnisko posmu: dati jāievada sistēmā, kas ģenerē pasi un saista to ar šo datu nesēju, un šai sistēmai jāsaskaņojas ar veidu, kā produkti jau tiek marķēti vai iepakoti.

Pasi atjaunināt produkta darbības laika laikā

Pase nav momentuzņemums pārdošanas brīdī. Dati par remontu, apkopi vai vēlākām izmaiņām var būt aktuāli produkta darbības laika laikā, un pases saimnieks to ilgāku laiku jāglabā pieejams. Uzņēmumam tas nozīmē procesu, kas paredzēts pasei atjaunināt, ne tikai to sastādīt.

Kur praksē var kļūdīties

Biežas kļūda ir tā, ka uzņēmumi gaida, līdz viņu produktu grupas delegētā regula ir galīga, un tikai tad sāk datus savākt — tāpēc pieeja ilgst daudz ilgāk nekā gaidīts, jo dati jāiegūst no piegādātājiem, kuri tam nav sagatavoti.

Otrā situācija ir tā, ka dati jau pastāv, bet ir izkliedēti dažādos nodalījumos un sistēmās, bez tā, ka kāds to uzraudzītu. Pases sastādīšanas laikā izrādās, ka neviens drošības nolūkā nevar teikt, kura specifikācijas versija ir pareiza.

Trešā ir tā, ka uzņēmumi produkta modeli izveido bez tam, ka domātu par variantiem — krāsa, izmērs, mazas tehniskas atšķirības — tāpēc rodas nevajadzīgi daudz pasieru vai, otrādi, viena pase nepareizi tiek izmantota produktiem, kas patiesībā atšķiras. Vai es varu izmantot produkta pasi vairākiem viena un tā paša produkta variantiem? detalizēti apraksta, kā šis jautājums darbojas praksē.

Ceturtā situācija: produkta pases tehniskā puse — savienojums ar QR datu nesēju, sistēma, kas datus mitina — tiek regulēta tikai tad, kad termiņš jau ir redzams, kamēr tieši šī daļa ir tā, kas prasa laiku, lai to pareizi iestatītu un pārbaudītu.

Piektā: darba vietas darbinieki, piemēram, iepakošanā vai nosūtīšanā, nezina, ka datu nesējs ir jāuzliek uz produkta, un ko uz tā drīkst vai nedrīkst ievietot, kā rezultātā etiķetes tiek pielīmētas nepareizi vai aizmirstas.

Ko varat dokumentēt

• Pārskats par katru produktu grupu par stāvokli: vai jau piemēro obligāciju, ir konceptuāls regulējums, vai vēl neko nav zināms — skatīt ko jūs jau tagad varat darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi kā šo pārskatu organizēt
• Nepieciešamo datu saraksts katrā produktu grupā, norādot avotu (pašas nodaļas, piegādātājs, testēšanas institūts)
• Norīkots atbildīgais par produkta pases datu atjaunošanu, tostarp laik, kad to periodiski pārbauda
• Vienošanās ar piegādātājiem par datu piegādi, tostarp laik, kad tas ir jādara
• Testu kurss pirms obligācijas stāšanās spēkā, lai datu piegādes un savienojuma ar datu nesēju problēmas būtu redzamas iepriekš — vai es varu jau izveidot produkta pases testa versiju apraksta, kā šāds tests var izskatīties
• Instrukcija darbiniekiem, kuri datu nesēju uzliek uz produkta, lai etiķetes būtu konsekventi un pareizā vietā — skatīt arī kā es sagatavojau savus darbiniekus darbam ar produkta pasi
• Lēmums par pieeju jau ražotām krājumiem, kas tika izgatavoti pirms produkta pases obligācijas, fiksēts kopā ar pārējo plānošanu