Πότε γίνεται υποχρεωτικό το διαβατήριο προϊόντος για τα προϊόντα;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το ίδιο το ESPR (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781) δεν θέτει ημερομηνία κατά την οποία το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος γίνεται υποχρεωτικό για όλα τα προϊόντα. Ο κανονισμός είναι κανονισμός πλαίσιο: ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο η υποχρέωση κατά κατηγορία προϊόντος δημιουργείται, όχι πότε ισχύει για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Αυτό το "πότε" καθορίζεται χωριστά για κάθε κατηγορία προϊόντος, μέσω ενός κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού. Όσο δεν υπάρχει για μια κατηγορία προϊόντος, δεν ισχύει ακόμη υποχρέωση διαβατηρίου για τα προϊόντα αυτά.

Η Επιτροπή καταρτίζει ένα σχέδιο εργασίας

Το άρθρο 18 του ESPR υποχρεώνει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να καταρτίσει ένα σχέδιο εργασίας στο οποίο αναφέρονται οι κατηγορίες προϊόντων που λαμβάνουν προτεραιότητα και με ποια σειρά αντιμετωπίζονται. Για μια επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι οι πρώτες, πιο αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με το "πότε είναι η σειρά της κατηγορίας του προϊόντος μου" προέρχονται από αυτό το σχέδιο εργασίας και όχι από τον ίδιο τον κανονισμό. Μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους που διαθέτει προϊόντα σε πολλαπλές κατηγορίες — για παράδειγμα έναν εισαγωγέα τόσο ηλεκτρονικών όσο και επίπλων — θα ήταν σκόπιμο να ακολουθεί το σχέδιο εργασίας ανά κατηγορία προϊόντος χωριστά, διότι η μία μπορεί να έρθει χρόνια νωρίτερα από την άλλη. Περισσότερα σχετικά με το πώς καθορίζεται αυτή η σειρά βρίσκονται σε με ποια σειρά οι κατηγορίες προϊόντων λαμβάνουν ένα υποχρεωτικό διαβατήριο.

Ανά κατηγορία προϊόντος έρχεται ένας κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός

Η πραγματική υποχρέωση — συμπεριλαμβανομένης μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας έναρξης για αυτήν την κατηγορία προϊόντος — δημιουργείται μέσω ενός κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού που θέσπιζε η Επιτροπή βάσει της αρμοδιότητας στο άρθρο 4 του ESPR. Το άρθρο 8 καθορίζει τι πρέπει να περιλαμβάνεται σε έναν τέτοιο κανονισμό: μεταξύ άλλων οι οικολογικές απαιτήσεις, ποια δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνονται στο διαβατήριο και από πότε είναι υποχρεωτικό το διαβατήριο για αυτήν την κατηγορία προϊόντος. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση δεν μπορεί να βασίζεται σε μία κεντρική ημερομηνία έναρξης, αλλά πρέπει να ελέγξει ανά κατηγορία προϊόντος αν και πότε υπάρχει ήδη ένας κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός. Τι είναι ακριβώς ένας κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός και γιατί καθορίζει τόσα πολλά, εξηγείται σε τι είναι ένα εξουσιοδοτημένο έργο και γιατί καθορίζει αυτό που πρέπει να κάνω.

Προσδιορισμός του κατά πόσον τα δικά προϊόντα έχουν ήδη υπόψη έναν κανονισμό

Για μια επιχείρηση με ποικίλο ποικίλο αποθέματος, αυτό είναι συχνά το περισσότερο έργο: όχι μία φορά έλεγχος, αλλά ανά κατηγορία προϊόντος. Το υφαντικό, τα έπιπλα, τα ηλεκτρονικά και τα δομικά υλικά δεν βρίσκονται για παράδειγμα στην ίδια φάση της διαδικασίας και δεν λαμβάνουν κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό ταυτόχρονα. Μια επιχείρηση μεσαία κλίμακα που πωλεί σε δύο ή τρεις από αυτές τις κατηγορίες, διατρέχει τον κίνδυνο να ακολουθήσει μία κατηγορία προϊόντος καλά και να χάσει άλλη. Μια ανασκόπηση των αλλαγών που σχετίζονται ειδικά με τις ΜΜΕ, βρίσκεται σε τι αλλάζει το ESPR για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

Προετοιμασία πριν η υποχρέωση ισχύσει

Ακόμη κι αν η ακριβής ημερομηνία δεν είναι καθορισμένη, τα δεδομένα που πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα διαβατήριο — προέλευση, υλικά, δεδομένα επισκευής και ούτω καθεξής — συχνά καταγράφονται ήδη για περισσότερο καιρό, ή απλώς πουθενά κεντρικά. Οι επιχειρήσεις που ξεκινούν να συγκεντρώνουν μόνο αφού εμφανιστεί ο κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός, έχουν καθυστερήσει. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι ο προσδιορισμός ποια δεδομένα γίνονται σχετικά δεν χρειάζεται να περιμένει την ακριβή ημερομηνία έναρξης. Βλέπε για αυτό ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Ένας εισαγωγέας νομίζει ότι υπάρχει μία κεντρική ημερομηνία ολόκληρης της ΕU. Επειδή το ίδιο το ESPR δεν αναφέρει έτος, ορισμένες επιχειρήσεις υποθέτουν ότι υπάρχει κάπου μία κεντρική ημερομηνία έναρξης για το "ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος". Αυτή η ημερομηνία δεν υπάρχει — υπάρχει μόνο ανά κατηγορία προϊόντος, καθοριστεί σε ένα κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό που δεν χρειάζεται ακόμη να υπάρχει για αυτήν την ομάδα.

Μια επιχείρηση ακολουθεί μόνο την κατηγορία προϊόντος που γνωρίζει καλύτερα. Σε επιχειρήσεις με πολλαπλές γραμμές προϊόντων, συχνά ακολουθείται μόνο η πιο ορατή ή μεγαλύτερη κατηγορία προϊόντος, ενώ μια μικρότερη πλευρική γραμμή αποδεικνύεται ότι υπόκειται σε έναν προηγούμενο κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό. Ειδικά σχετικό όταν ένα προϊόν στην πραγματικότητα ανήκει σε πολλαπλές κατηγορίες, όπως περιγράφεται σε το προϊόν μου εμπίπτει σε πολλαπλές ομάδες — τι σημαίνει αυτό.

Κάποιοι αναμένουν ότι το σχέδιο εργασίας δίνει εγγύηση. Το σχέδιο εργασίας του άρθρου 18 δίνει μια κατάταξη προτεραιοτήτων, όχι μια δεσμευτική δέσμευση για μια ακριβή ημερομηνία για μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων. Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν μια ημερομηνία από ένα σχέδιο εργασίας σε σχέδιο ως αμετάβλητη, ενδέχεται να απογοητευθούν εάν η πραγματική εξουσιοδοτημένη πράξη έρθει αργότερα ή θέσει διαφορετικές απαιτήσεις.

Τα μικρά επιχειρήσεις νομίζουν ότι θα μείνουν απαθή. Υπάρχει η υπόθεση ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει μόνο για μεγάλους κατασκευαστές. Το αν και πώς ένα μικρότερο επιχείρημα θα έχει να αντιμετωπίσει μαζί του εξαρτάται από την ομάδα προϊόντων και όχι από το μέγεθος της επιχείρησης — βλέπε ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και για τις μικρές επιχειρήσεις.

Η προετοιμασία αναβάλλεται μέχρι η πράξη να είναι οριστική. Μόλις μια εξουσιοδοτημένη πράξη για μια ομάδα προϊόντων καθοριστεί, η περίοδος για να ταξινομηθούν τα δεδομένα είναι συχνά συντομότερη από ό,τι αναμενόταν. Οι επιχειρήσεις που περιμένουν με την τακτοποίηση της συλλογής δεδομένων τους μέχρι το κείμενο να είναι οριστικό, ξεκινούν την προσπάθεια επίκαιρης διόρθωσης τη στιγμή που άλλες επιχειρήσεις στον τομέα είναι ήδη στο δρόμο.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των δικών τους ομάδων προϊόντων, με ανά ομάδα μια αναφορά στο σημείο όπου αυτή εμφανίζεται στο σχέδιο εργασίας της Επιτροπής.
• Η τελευταία διαβουλευθείσα έκδοση του σχεδίου εργασίας (άρθρο 18, ESPR) και η ημερομηνία κατά την οποία ελέγχθηκε, ώστε να είναι σαφές πόσο ενημερωμένες είναι οι πληροφορίες.
• Για κάθε ομάδα προϊόντων που διαθέτει ήδη μια εξουσιοδοτημένη πράξη: το σημείο όπου βρίσκεται αυτή η πράξη και η ημερομηνία έναρξης που αναφέρεται σε αυτήν.
• Μια λίστα δεδομένων που είναι ήδη διαθέσιμα (υλικά, προέλευση, πληροφορίες επισκευής) έναντι δεδομένων που πρέπει ακόμη να συλλεχθούν, ώστε η προετοιμασία να μην σταματήσει περιμένοντας μια οριστική ημερομηνία.
• Έναν έλεγχο του αν το δικό του προϊόν ενδέχεται να εμπίπτει σε πολλαπλές ομάδες προϊόντων, με τις συνακόλουθες συνέπειες για το χρονοδιάγραμμα και τα δεδομένα — ξεκινώντας από ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα προϊόντα μου.
• Ένα σημείο επαφής ή κανονικό περιοδικό έλεγχο (για παράδειγμα κάθε τρίμηνο) για να ελεγχθεί αν έχουν δημοσιευθεί νέες εξουσιοδοτημένες πράξεις για τις σχετικές ομάδες προϊόντων.