Kdy se stane produktový pas povinným pro produkty?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Samotná ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) nestanovuje datum, od které se stane digitální pas produktu povinný pro všechny produkty. Nařízení je rámcovým právním předpisem: upravuje, jak se povinnost pro jednotlivé kategorie produktů zavádí, nikoliv kdy se týká konkrétního produktu. Toto "kdy" se určuje pro každou kategorii produktů zvlášť prostřednictvím delegovaného právního aktu. Dokud pro danou kategorii produktů takový právní akt neexistuje, neplatí pro tyto produkty žádná povinnost mít digitální pas.

Komise vypracovává pracovní plán

Článek 18 ESPR zavazuje Evropskou komisi vypracovat pracovní plán, v němž bude uvedeno, které kategorie produktů mají prioritu a v jakém pořadí se budou řešit. Pro podnik to znamená především to, že první a nejspolehlivější informace o "kdy přijde na řadu moje kategorie produktů" pochází z tohoto pracovního plánu, nikoliv ze samotného nařízení. Podnik s 10 až 100 zaměstnanci, který vyrábí produkty v několika kategoriích — například dovozce jak elektroniky, tak nábytku — bude mít prospěch ze sledování pracovního plánu odděleně pro každou kategorii produktů, protože jedna může být na řadě roky dříve než druhá. Více informací o tom, jak se toto pořadí určuje, naleznete v v jakém pořadí budou kategorie produktů povinně mít digitální pas.

Pro každou kategorii produktů se vydá delegovaný právní akt

Skutečná povinnost — včetně konkrétního data vstupu v platnost pro danou kategorii produktů — vzniká prostřednictvím delegovaného právního aktu, který Komise přijme na základě pravomoci v článku 4 ESPR. Článek 8 určuje, co musí být součástí takového právního aktu: mimo jiné ekologické požadavky, která data musí být obsažena v pasu a od kdy je pas pro danou kategorii produktů povinný. V praxi to znamená, že podnik nemůže spoléhat na jedno centrální datum vstupu v platnost, ale musí pro každou kategorii produktů ověřit, zda a kdy už existuje delegovaný právní akt. Vysvětlení toho, co přesně je delegovaný právní akt a proč určuje tolik věcí, naleznete na co je delegovaný právní předpis a proč určuje, co musím dělat.

Určení, zda se vlastní produkty již řídí podle právního aktu

U podniku s různorodým sortimentem je to často nejnáročnější práce: nejednou zkontrolovat, ale pro každou kategorii produktů. Textil, nábytek, elektronika a stavební materiály jsou například v různých fázích postupu a nedostanou delegovaný právní akt současně. Podnik menší velikosti, který prodává dva nebo tři z těchto sortimentů, riskuje, že bude dobře sledovat jednu kategorii produktů a zmešká jinou. Přehled toho, co se konkrétně mění pro malé a střední podniky, naleznete na co se mění v ESPR pro střední a malé podniky.

Příprava předtím, než se povinnost stane účinnou

Přestože ještě není pevně stanoveno přesné datum, údaje, které budou muset být v pasu — původ, materiály, údaje o opravách a podobně — se často zaznamenávají již delší dobu, nebo vůbec nejsou nikde centrálně sbírány. Podniky, které začnou sbírat údaje až poté, co bude existovat delegovaný právní akt, se dostávají za vším. V praxi to znamená, že zjišťování, která data budou relevantní, nemusí čekat na přesné datum vstupu v platnost. Více informací naleznete v která data budou obsahovat digitální pas produktu.

Kde to v praxi selže

Dovozce si myslí, že existuje jedno celoevropské datum. Protože samotná ESPR neuvádí žádný rok, někteří podniky předpokládají, že někde existuje jedno centrální datum vstupu v platnost pro "digitální pas produktu". Toto datum neexistuje — existuje pouze pro každou kategorii produktů, stanovené v delegovaném právním aktu, který pro danou skupinu ještě ani nemusí existovat.

Podnik sleduje pouze kategorii produktů, kterou zná nejlépe. U podniků s více produktovými řadami se obvykle sleduje pouze nejviditelnější nebo největší kategorie produktů, přičemž se ukáže, že menší vedlejší linie najednou podléhá dřívějšímu delegovanému právnímu aktu. To je zvláště důležité, když produkt ve skutečnosti patří do více kategorií, jak je popsáno v můj produkt patří do více skupin — co to znamená.

Očekává se, že pracovní plán poskytuje záruku. Plán práce z článku 18 stanovuje prioritu, nikoli pevný závazek ohledně přesného data pro specifickou skupinu produktů. Podniky, které si vezou datum z konceptu plánu práce za definitivní, se mohou mýlit, pokud se delegovaný právní akt objeví později nebo stanoví jiné požadavky.

Malé podniky si myslí, že to budou mít bez problémů. Často se předpokládá, že digitální produktový pas platí pouze pro velké výrobce. Zda a jak se s ním bude muset vypořádat menší podnik, závisí na skupině produktů a nikoli na velikosti podniku — viz vztahuje se produktový pas také na malé podniky.

Příprava se odkládá až do doby, kdy se právní akt stane konečný. Jakmile se delegovaný právní akt pro skupinu produktů schválí, je doba na přípravu údajů často kratší než se očekávalo. Podniky, které čekají s nastavením svého sběru údajů až do doby, kdy je text konečný, zahajují tuto snahu v tom okamžiku, kdy jsou jiné podniky v sektoru již v pohybu.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled vlastních skupin produktů se v každé skupině odkazem na místo, kde je uvedena v plánu práce Komise.
• Poslední konzultovaná verze plánu práce (článek 18, ESPR) a datum, kdy byla zkontrolována, aby bylo jasné, jak aktuální informace jsou.
• Pro každou skupinu produktů, která již má delegovaný právní akt: místo tohoto právního aktu a v něm uvedené datum účinnosti.
• Seznam údajů, které jsou již nyní dostupné (materiály, původ, opravárenské informace) versus údaje, které je ještě třeba shromáždit, aby se příprava nestavěla v čekání na konečné datum.
• Kontrola, zda vlastní produkt možná nevpadá do více skupin produktů, s příslušnými důsledky pro časový plán a údaje — počínaje pro moje produkty platí digitální produktový pas.
• Kontaktní bod nebo pravidelná periodická kontrola (například každé čtvrtletí) k ověření, zda byly zveřejněny nové delegované právní akty pro příslušné skupiny produktů.