vilka uppgifter begär jag från en underleverantör som tillverkar en komponent

Material-, ursprungs- och tekniska uppgifter för komponenten

Vid en underleverantör som tillverkar en komponent begär du i huvudsak samma slag av uppgifter som du själv senare behöver för att sammanställa produktpasset för slutprodukten: vad som finns i komponenten, var det kommer ifrån och hur det fungerar. Konkret handlar det om materialsammansättning (inklusive eventuella ämnen som måste rapporteras), ursprung för råvaror, en artikel- eller typbeteckning som gör komponenten otvetydig att identifiera, och de tekniska uppgifter som är relevanta för hållbarhet, reparation eller återvinning — tänk på vikt, livslängd, reparationsmöjligheter eller återvinningsprocentsatser. Exakt vilka uppgifter som är nödvändiga beror på den produktgrupp som slutprodukten tillhör, eftersom den delegerade förordning som utarbetas per produktgrupp fastställer det exakta innehållet i passet.

För leverantörer i kedjan, inte för slutillverkaren själv

Denna fråga aktualiseras så snart du låter en komponent tillverkas av en tredje part — en underleverantör, leverantör eller specialiserad komponenttillverkare — och du inkluderar denna komponent i en produkt som du själv marknadsför. Underleverantören är i denna relation en "aktör i försörjningskedjan": någon som måste tillhandahålla information, men som inte själv är ansvarig för att sammanställa eller publicera produktpasset. Ansvaret ligger hos den som marknadsför slutprodukten, vanligtvis tillverkaren. Detta är en viktig skillnad: från underleverantören begär du uppgifter om hans komponent, inte ett helt pass. Han levererar byggstenarna, du (eller den part som sammanställer passet) förarbetar dessa till helheten. Detta gäller inte situationer där underleverantören själv tillverkar en självständigt säljbar produkt som kommer ut på marknaden separat — då är han för denna produkt själv den ansvariga tillverkaren, med en egen passvårplikt.

Även om komponenten anskaffas från utanför EU ändras något om vem som måste tillhandahålla vilken information; det rör tillverkarvårdpliktens roll, som har egna skyldigheter vid sidan av tillverkarens. Vad det innebär för passvårdplikten att föra in komponenter eller produkter från utanför EU är separat behandlat i vad det digitala produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

Ingen fast datum ännu, men en fastslåen princip

Det finns inget allmänt startdatum känt för när denna skyldighet för underleverantörer träder i kraft; det följer per produktgrupp från den delegerade förordning som Europakommissionen utarbetar för detta ändamål. Vad som väl är fastslaget är principen från ESPR själv: så snart en passvårdsplikt gäller för en produktgrupp måste aktörer i försörjningskedjan tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla denna skyldighet. Tills en produktgrupp konkret utses och motsvarande delegerade förordning är publicerad finns ingen rättslig skyldighet att tillhandahålla eller begära dessa uppgifter — även om det praktiskt redan kan vara lämpligt att ordna informationsflödet med underleverantörer redan nu, så att det är på plats när skyldigheten träder i kraft. När passet konkret blir obligatoriskt för en produktgrupp kan detta följas på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för produkter.

Så löser du det: från fråga till dokumentation

Det första steget är att kontrollera vilken produktgrupp slutprodukten tillhör och vilka uppgifter som motsvarande delegerade förordning kräver för denna grupp — det avgör exakt vad du måste begära från underleverantören. Därefter begär du dessa uppgifter specifikt för komponenten: materialsammansättning, ursprung och de tekniska egenskaper som förordningen nämner. Eftersom en komponent ofta också levereras separat till andra kunder eller kan bytas ut är det lämpligt att redan överväga hur du hanterar byte av leverantör under produktens livslängd — det är utarbetat i vad som händer med passet om du byter leverantör under användningen. Dokumentera sedan överenskommelsen om leverans av dessa uppgifter, helst inte löst i e-postmeddelanden utan i kontraktet med underleverantören, inklusive vad som händer om uppgifterna saknas eller ändras. En bra metod för detta beskrivs i hur du dokumenterar leveransen av passiperioduppgifter i ditt inköpskontrakt. Kontrollera sedan de levererade uppgifterna för konsekvens och korrekthet innan du bearbetar dem i slutproduktens pass — felaktiga uppgifter från en underleverantör blir nämligen inte automatiskt korrekta bara för att de hamnar i ett annat passs. Om underleverantören arbetar med flera varianter av samma del för olika kunder är det lämpligt att i förväg diskutera hur denne gör skillnad mellan dessa varianter i sin dataöverföring.

Motivering: artikel 38, 10 och 29 i ESPR

Att aktörer i försörjningskedjan — inklusive underleverantörer som tillverkar delar — kan krävas att leverera information som är nödvändig för produktpasset följer av artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Vilka uppgifter ett pass exakt måste innehålla, och därmed vilka uppgifter som slutligen efterfrågas från försörjningskedjan, framgår som ett allmänt ramverk i artikel 10 i ESPR, med den konkreta utformningen per produktgrupp i motsvarande delegerad förordning. För situationer då en del förs in från utanför EU är importörens skyldigheter relevanta, såsom fastställt i artikel 29 i ESPR.

Den som börjar med detta kan bäst först se på sidan vilka uppgifter som allmänt efterfrågas från en produktleverantör vilka uppgifter du begär från din produktleverantör, och sedan anpassa dessa till den specifika situationen för en underleverantör som tillverkar en enda del för slutprodukten.