koje podatke tražim od podizvodnog davatelja koji izraditi dio

Materijalne, porijeklasne i tehničke podatke o komponenti

Ako ste odgovorni za podgovernike koji izrađuju komponentu, u biti trebate prikupiti istu vrstu podataka koju će vam kasnije trebati za sklapanje digitalnog putovnice proizvoda konačnog proizvoda: što se nalazi u komponenti, odakle dolazi i kako se ponaša. Konkretno se radi o sastavama materijala (uključujući sve eventualne supstance koje moraju biti prijavljene), podrijetlu sirovina, oznaci članka ili tipa pomoću koje se komponenta može nedvosmisleno identificirati, te o tehničkim podacima koji su relevantni za trajnost, popravak ili recikliranje — pomislite na težinu, životni vijek, mogućnosti popravka ili postotke recikliranja. Točno koji podaci su potrebni ovisi o grupi proizvoda u koju pada konačni proizvod, jer delegirana uredba koja se donosi za svaku grupu proizvoda određuje točan sadržaj putovnice.

Za dobavljače u lancu, ne za samog proizvoditelja konačnog proizvoda

To pitanje se javlja čim dajete da neka treća strana — podgovernike, dobavljač ili specijalizirani proizvođač komponente — napravi komponentu i tu komponentu ugradite u proizvod koji sami plasira na tržište. U tom odnosu podgovernike je "učesnik u lancu opskrbe": osoba koja mora dostaviti informacije, ali nije sama odgovorna za sklapanje ili objavljivanje digitalne putovnice proizvoda. Tu je odgovornost na toj osobi koja konačni proizvod plasira na tržište, obično na proizvoditelju. To je važno razlikovanje: od podgovernike trebate podatke o njegovoj komponenti, ne gotovu putovnicu. On dobavlja gradivne dijelove, vi (ili strana koja sastavlja putovnicu) to obrađujete u cjelinu. To se ne primjenjuje na situacije u kojima podgovernike sam izraduje samostalno prodajni proizvod koji se zasebno plasira na tržište — tada je on za taj proizvod sam odgovarajući proizvoditelj sa vlastitom obvezom putovnice.

Čak i ako se komponenta nabavlja izvan EU, to ne mijenja ništa u tome što svaka strana mora dostaviti; to se odnosi na ulogu uvoznika, koji ima vlastite obveze pored onih proizvoditelja. Što uvoz komponenti ili proizvoda iz izvan EU znači za obvezu putovnice, odvojeno je razrađeno u što putovnica proizvoda znači pri uvozu izvan Europske unije.

Nema konkretnoga datuma, ali jeste uspostavljeno načelo

Nema još poznatoga općeg datuma stupanja na snagu te obveze za podgovernike; taj slijedi po grupi proizvoda iz delegirane uredbe koju za to donosi Europska komisija. Ono što je uspostavljeno jest načelo iz samoga ESPR-a: čim za grupu proizvoda postoji obveza putovnice, učesnici u lancu opskrbe moraju dostaviti podatke potrebne za ispunjavanje te obveze. Dok se grupa proizvoda konkretno ne odredi i pridružena joj delegirana uredba objavi, nema zakonske obveze da se ti podaci dostave ili protraže — iako može biti praktično razumno da sada već uredate tok informacija s podgovernikom, kako bi bio gotov u vrijeme kad obveza stupi na snagu. Kada putovnica postaje konkretno obvezna za grupu proizvoda, može se pratiti na stranici o kada proizvodni pasport postaje obvezan za proizvode.

Kako se to radi: od pitanja prema bilježenju

Prvi korak je utvrditi u koju grupu proizvoda pada konačni proizvod i koje podatke predviđena delegirana uredba za tu grupu zahtijeva — to određuje što trebate konkretno tražiti od podgovernike. Zatim trebate tražiti te podatke konkretno za komponentu: sastavove materijala, podrijetlo, i tehnička svojstva koja uredba navodi. Budući da se komponenta često dostavi i drugim kupcima ili može se zamijeniti, razumno je odmah razmisliti kako ćete se nositi s promjenom dobavljača tijekom životnog vijeka proizvoda — to je razrađeno u što se događa s putovnicom ako promijenite dobavljača tijekom korištenja. Zatim dogovorite o isporuci tih podataka, po mogućnosti ne rasutih u e-mailima već u ugovoru s poddobavljačem, uključujući što se događa ako podaci nedostaju ili se mijenjaju. Dobar pristup tome opisan je u kako fiksirati isporuku podataka o pasportu u ugovoru o nabavi. Potom provjerite dostavljene podatke na dosljednost i točnost prije nego ih obradite u pasportu konačnog proizvoda — netočni podaci poddobavljača ne postaju automatski točni jer se nalaze u pasportu drugog proizvoda. Ako poddobavljač radi s više varijanti iste komponente za različite kupce, preporučuje se da se unaprijed dogovori kako razlikuje te varijante u svojoj isporuci podataka.

Obrazloženje: članci 38, 10 i 29 ESPR-a

Da se akteri u lancu nabave — uključujući poddobavljače koji izrađuju komponente — mogu obavezati da dostave informacije potrebne za digitalni produktni pasoš, proizlazi iz članka 38 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781). Koji podaci mora točno sadržavati pasoš, a time i koji se podaci na kraju traže od lanca nabave, određeni su kao opći okvir u članku 10 ESPR-a, s konkretnom primjenom po skupini proizvoda u vezi s tom delegiranom uredbom. Za situacije u kojima se komponenta uvozi iz izvan EU-a, relevne su obveze uvoznika kako su navedene u članku 29 ESPR-a.

Onaj tko se s tim bavi može na stranici koje podatke tražiš od svojeg dobavljača proizvoda, gdje se najprije mogu vidjeti opći podaci koji se traže od dobavljača proizvoda, te ih zatim prilagoditi specifičnoj situaciji poddobavljača koji izrađuje jednu komponentu za konačan proizvod.