¿qué datos solicito a un subcontratista que fabrica un componente

Los datos de material, origen y técnicos del componente

Cuando un subcontratista fabrica un componente, en esencia solicitas el mismo tipo de datos que posteriormente necesitarás para elaborar el digital product passport del producto final: qué contiene el componente, de dónde procede y cómo se desempeña. En concreto, se trata de la composición material (incluidas las sustancias que deban notificarse), la procedencia de las materias primas, una denominación de artículo o tipo mediante la cual el componente pueda identificarse de forma inequívoca, y los datos técnicos pertinentes para la durabilidad, reparación o reciclado — por ejemplo, peso, vida útil, posibilidades de reparación o porcentajes de reciclado. Los datos exactos que sean necesarios dependen del grupo de productos en el que se encuentre el producto final, pues el reglamento delegado que se elabora para cada grupo de productos determina el contenido exacto del pasaporte.

Para proveedores en la cadena, no para el fabricante final en sí

Esta cuestión surge cuando haces fabricar un componente por un tercero — un subcontratista, proveedor o fabricante especializado de un componente — e incorporas ese componente en un producto que tú mismo pones en el mercado. El subcontratista es en esa relación un "actor en la cadena de suministro": alguien que debe proporcionar información, pero que no es responsable por sí solo de compilar o publicar el digital product passport. Esa responsabilidad recae en quien pone el producto final en el mercado, generalmente el fabricante. Esta distinción es importante: al subcontratista le solicitas datos sobre su componente, no un pasaporte completo. Él proporciona los elementos constitutivos, tú (o la parte que elabora el pasaporte) los procesa para formar el conjunto. Esto no se aplica a situaciones en las que el subcontratista fabrica por sí mismo un producto vendible independiente que entra en el mercado de forma autónoma — en ese caso es por sí solo el fabricante responsable de ese producto, con su propia obligación de pasaporte.

Incluso si el componente se obtiene de fuera de la UE, cambia algo sobre quién debe proporcionar qué información; esto afecta al papel del importador, que tiene obligaciones propias además de las del fabricante. Lo que significa importar componentes o productos de fuera de la UE para la obligación de pasaporte se ha elaborado por separado en lo que significa el pasaporte de producto en la importación desde fuera de la Unión Europea.

Aún sin fecha fija, pero con un principio establecido

Aún no se conoce una fecha de entrada en vigor general para esta obligación de los subcontratistas; esta se desprenderá de cada grupo de productos del reglamento delegado que la Comisión Europea elabora para ello. Lo que sí está establecido es el principio de la ESPR en sí: cuando entra en vigor una obligación de pasaporte para un grupo de productos, los actores en la cadena de suministro deben proporcionar los datos necesarios para cumplir con esa obligación. Hasta que un grupo de productos se designe específicamente y se publique el reglamento delegado correspondiente, no existe obligación legal de proporcionar o solicitar estos datos — aunque prácticamente puede ser sensato organizar ya ahora el flujo de información con los subcontratistas, de modo que esté en su lugar en el momento en que entre en vigor la obligación. Cuándo el pasaporte se vuelve concreto obligatorio para un grupo de productos se puede seguir a través de la página sobre cuando el pasaporte de productos se hace obligatorio para productos.

Así es como lo haces: del planteamiento al registro

El primer paso es determinar en qué grupo de productos se encuentra el producto final y qué datos requiere el reglamento delegado correspondiente para ese grupo — esto determina exactamente qué debes solicitar al subcontratista. Seguidamente solicitas esos datos específicamente para el componente: composición material, procedencia, y las características técnicas que menciona el reglamento. Dado que un componente a menudo se suministra también de forma independiente a otros clientes o puede ser reemplazado, es conveniente considerar ya en esta fase cómo gestionas el cambio de proveedor durante la vida útil del producto — esto se detalla en qué sucede con el pasaporte cuando cambias de proveedor durante el uso. Después, fije el acuerdo sobre la entrega de estos datos, preferiblemente no suelto en correos electrónicos sino en el contrato con el subcontratista, incluido lo que ocurre si faltan datos o cambian. En cómo fijar la entrega de datos del pasaporte en tu contrato de compra. A continuación, verifique los datos suministrados para comprobar su coherencia y exactitud antes de procesarlos en el pasaporte del producto final — los datos incorrectos de un proveedor no se corrigen automáticamente por el hecho de que aparezcan en el pasaporte de otro. Si el subcontratista trabaja con varias variantes de la misma pieza para diferentes clientes, es recomendable acordar de antemano cómo distingue entre esas variantes en su suministro de datos.

Justificación: artículos 38, 10 y 29 de la ESPR

El hecho de que los actores en la cadena de suministro — incluidos los subcontratistas que fabrican piezas — puedan ser obligados a suministrar la información necesaria para el pasaporte del producto se deriva del artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). Los datos exactos que debe contener un pasaporte, y por lo tanto los datos que finalmente se solicitan a la cadena de suministro, se establecen como marco general en el artículo 10 de la ESPR, con la especificación concreta por categoría de producto en el reglamento delegado correspondiente. Para situaciones en las que una pieza se importa de fuera de la UE, son relevantes las obligaciones del importador, tal como se establecen en el artículo 29 de la ESPR.

Quien comience con esto, hace bien en consultar primero en la página la pregunta de qué datos se solicitan generalmente a un proveedor de productos qué datos solicitas a tu proveedor de productos, y luego adaptarlos a la situación específica de un subcontratista que fabrica una sola pieza para el producto final.