hvilke oplysninger skal jeg anmode om fra en underleverandør, der fremstiller en komponent

Materialets, oprindelsens og tekniske data for komponenten

Når du lader en underleverandør fremstille en komponent, beder du i princippet om den samme slags data, som du selv senere skal bruge til at sammenstille produktpaspoorten for slutproduktet: hvad der er i komponenten, hvor det kommer fra, og hvordan det performer. Konkret handler det om materialesammensætningen (herunder eventuelle stoffer, der skal indberettes), oprindelsen af råvarer, en artikel- eller typebetegnelse, hvormed komponenten entydigt kan identificeres, og de tekniske data, der er relevante for bæredygtighed, reparation eller genanvendelse — tænk på vægt, levetid, reparationsmuligheder eller genanvendelsesprocenter. Hvilke data der præcis er nødvendige, afhænger af den produktgruppe, som slutproduktet tilhører, fordi den delegerede forordning, der udstedes for hver produktgruppe, bestemmer det præcise indhold af paspoorten.

For leverandører i kæden, ikke for slutproducenten selv

Dette spørgsmål opstår, så snart du lader en tredjepart — en underleverandør, leverandør eller specialiseret komponentfabrikant — fremstille en komponent, og du inkluderer denne komponent i et produkt, som du selv bringer på markedet. Underleverandøren er i dette forhold en "aktør i forsyningskæden": en person, der skal levere oplysninger, men som ikke selv er ansvarlig for at sammenstille eller offentliggøre produktpaspoorten. Dette ansvar ligger hos den, der bringer slutproduktet på markedet, normalt producenten. Dette skel er vigtigt: fra underleverandøren beder du om data om hans komponent, ikke et fuldstændigt pasport. Han leverer byggestenene, du (eller den part, der sammenstiller paspoorten) bearbejder dem til helheden. Dette gælder ikke for situationer, hvor underleverandøren selv fremstiller et selvstændigt salgbart produkt, som kommer på markedet separat — så er han selv den ansvarlige producent for det produkt, med egen pasportpligt.

Selv hvis komponenten kommer fra uden for EU, ændrer det noget ved, hvem der skal levere hvilke oplysninger; det vedrører rollen som importør, som har egne forpligtelser ud over producentens. Hvad det betyder for pasportpligten at indføre komponenter eller produkter fra uden for EU, er udarbejdet separat i hvad produktpasset betyder ved import fra uden for Den Europæiske Union.

Endnu ingen fast dato, men et fast princip

Der kendes endnu ingen generel ikrafttrædelsesdato for denne forpligtelse for underleverandører; den følger for hver produktgruppe af den delegerede forordning, som Europa-Kommissionen udsteder herfor. Hvad der imidlertid er fast, er princippet fra ESPR selv: så snart en produktgruppe har en pasportpligt, skal aktører i forsyningskæden levere de data, der er nødvendige for at opfylde denne pligt. Indtil en produktgruppe konkret udpeges, og den tilhørende delegerede forordning offentliggøres, er der ingen juridisk forpligtelse til at levere eller anmode om disse data — selvom det praktisk set allerede kan være fornuftigt at etablere informationsstrømmen med underleverandører nu, så den er på plads fra det øjeblik, forpligtelsen indtræder. Hvornår paspoorten konkret bliver obligatorisk for en produktgruppe, kan følges via siden om når produktpasset bliver obligatorisk for produkter.

Sådan griber du det an: fra spørgsmål til registrering

Det første skridt er at undersøge, hvilken produktgruppe slutproduktet tilhører, og hvilke data den tilhørende delegerede forordning for den gruppe kræver — det bestemmer, hvad du præcis skal bede underleverandøren om. Derefter anmoder du specifikt om disse data for komponenten: materialesammensætningen, oprindelsen og de tekniske karakteristika, som forordningen nævner. Fordi en komponent ofte også leveres separat til andre kunder eller kan udskiftes, er det fornuftigt at overveje, hvordan du håndterer leverandørskift i løbet af produktets levetid — det er udarbejdet i hvad der sker med paspoorten, hvis du skifter leverandør under brugen. Fastlæg derefter aftalen om levering af disse data, helst ikke løst i e-mails, men i kontrakten med underleverandøren, herunder hvad der sker, hvis data mangler eller ændres. En god fremgangsmåde hertil er beskrevet i hvordan du fastlægger leveringen af pasportdata i din indkøbskontrakt. Kontroller derefter de leverede data for konsistens og korrekthed, før du behandler dem i pasporttet for slutproduktet — ukorrekte data fra en underleverandør bliver ikke automatisk korrekte, bare fordi de ender i pasporttet for et andet produkt. Hvis underleverandøren arbejder med flere varianter af den samme komponent til forskellige kunder, er det tilrådeligt at drøfte på forhånd, hvordan han skelner mellem disse varianter i sin datalevering.

Begrundelse: artikel 38, 10 og 29 i ESPR

At aktører i forsyningskæden — herunder underleverandører, der fremstiller komponenter — kan pålægges at levere oplysninger, der er nødvendige for produktpasset, fremgår af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Hvilke data et pas præcist skal indeholde, og således hvilke data der til sidst bliver anmodet fra forsyningskæden, er fastlagt som en generel ramme i artikel 10 i ESPR, med den konkrete udfyldelse pr. produktgruppe i den tilhørende delegeret forordning. For situationer, hvor en komponent importeres fra uden for EU, er importørens forpligtelser relevante, som fastlagt i artikel 29 i ESPR.

Den, der sætter i gang med dette, kan med fordel først se på siden for spørgsmålet om, hvilke data der generelt bliver anmodet hos en leverandør af produkter hvilke data du anmoder hos din leverandør af produkter, og derefter skærpe det til den specifikke situation for en underleverandør, der fremstiller én komponent til slutproduktet.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En underleverandør, der fremstiller en komponent efter dine specifikationer, leverer ikke alene et fysisk produkt, men også oplysninger, der er nødvendige for at samle produktpasset for slutproduktet. Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger, at aktører i forsyningskæden — og en underleverandør falder herunder — skal levere de data, der er nødvendige for at opfylde kravene i en produktgruppe. Hvad det betyder i praksis, falder i nogle dele.

Materialsammensætning af komponenten

Pasporttet indeholder typisk oplysninger om de materialer, som et produkt er sammensat af, herunder andel af genbrugsmateriale og tilstedeværelse af stoffer under opmærksomhed. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at underleverandøren pr. komponent eller pr. produktionslinje skal kunne angive, hvilke materialer der er brugt, og ikke kun "stål" eller "kunststof" i almindelig forstand — ofte er en specifikation på niveau med legering eller polymertype nødvendig. Uden denne præcision kan komponenten godt blive leveret, men pasporttet kan ikke blive udfyldt.

Herkomst og behandlingsdata

Ud over hvad en komponent er, spiller også hvor og hvordan den er fremstillet en rolle. Artikel 10 i ESPR beskriver, hvilke informationskategorier et digitalt produktpas kan indeholde, og herunder falder oplysninger om produktion og herkomst. En underleverandør, der selv igen trækker komponenter eller råmaterialer fra andre steder, videregiver dermed også, hvad der er sket strømopst i kæden. Dette er et af punkterne, hvor det går galt, når en leverandør leverer komponenter fra forskellige produktgrupper, fordi herkomstoplysningerne derefter bliver klassificeret forskelligt pr. produktgruppe.

Bekræftelse af, at data forbliver aktuelle

Et pas er ikke et øjebliksbillede, der aldrig ændres efter levering — hvis underleverandøren ændrer et materiale, leverandør eller proces, kan det have konsekvenser for nøjagtigheden af slutproduktets pas. For en virksomhed, der stoler på en fast underleverandør, betyder det, at der kræves aftaler om, hvornår og hvordan ændringer meddeles, ikke kun om første levering af data.

Tilslutning til rollen som importør, hvis det er relevant

Når komponenten eller slutproduktet kommer fra uden for EU, gælder yderligere forpligtelser fra artikel 29 i ESPR for den, der optræder som importør. En underleverandør uden for EU leverer derefter data til en part, der selv skal kunne påvise, at passet er korrekt og fuldstændigt ved markedsføring. Det rejser spørgsmålet hvad produktpasset betyder ved import fra uden for Den Europæiske Union, og er relevant at kontrollere, så snart en underleverandør er etableret uden for EU.

Hvor det går galt i praksis

Et tilbagevendende problem er, at underleverandøren leverer data på niveau af egen produktion, mens passet efterspørger oplysninger på niveau af slutproduktet. En komponent beskrives derefter som "støbt aluminium komponent" uden legeringskoden, der er nødvendig for at angive materialeinformationen i passet.

En anden situation: underleverandøren arbejder med vekslende leverandører for råvarer uden at dette meddeles. Slutproduktets pas forbliver derefter baseret på forældet herkomstinformation, mens den faktiske sammensætning allerede er ændret.

En tredje situation er underleverandøren, der selv leverer komponenten til andre ordregivere og derfor er tilbageholdende med at dele præcise sammensætningsdata af frygt for konkurrencefølsom information. Denne konflikt mellem paskrav og fortrolighed opstår regelmæssigt og er bedre at regulere på forhånd end at løse bagefter.

En fjerde situation: ved skift af underleverandør antages det, at det eksisterende pas blot fortsætter med at gælde, mens den nye komponent har afvigende materialer eller anden herkomst. Dette er samme faldgruppe, der opstår ved skift af leverandør under brug af passet, og fungerer identisk hos underleverandører.

En femte situation er, at der slet ikke foretages en struktureret dataforespørgsel — data kommer mundtligt eller via en uformel e-mail uden, at det er fastslået, hvilke data der blev forespurgt og hvilke der blev leveret. Når nøjagtigheden af passet senere bestrides, er der intet spor af, hvad der præcis blev aftalt.

Hvad du kan dokumentere

En standardiseret dataforespørgsel pr. komponent med materialsammensætning ned til det niveau, som produktgruppen kræver, herkomst af råvarer og anvendte bearbejdningsprocesser. For at opstille en sådan forespørgsel er det nyttigt at se på hvilke data du forespørger fra din produktleverandør, også når det formelt drejer sig om en underleverandør i stedet for en leverandør — arten af den efterspurgte information er sammenlignelig.
En kontraktbestemmelse om tidspunktet og formen for datalevering, herunder hvad der sker ved ændring af materiale eller proces i løbet af samarbejdsperioden. Hvordan sådan en bestemmelse kan se ud, er beskrevet under registrering af levering af pasdata i indkøbskontrakten.
En fortrolighedsaftale, når underleverandøren er tilbageholdende med at dele sammensætningsdata, således at fortrolighed og datalevering ikke står i modsætning til hinanden. Se hertil forklaringen på anmodning om en fortrolighedserklæring fra en leverandør om pasdata.
Et kontrolpunkt, hvor de leverede data sammenlignes med det, der faktisk er forarbejdet i komponenten, for eksempel via en stikprøve eller certificering fra underleverandøren.
Et overblik over, hvilken underleverandør der leverer hvilken del, herunder version og dato for de senest modtagne data, så det er klart, hvilken pasportdel der skal vurderes igen, når en underleverandør skiftes.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 05-09-2026. Er der noget, der ikke er korrekt? Giv os besked — rettelser har prioritet.