quelles données dois-je demander à un sous-traitant qui fabrique un composant

Les données matérielles, d'origine et techniques du composant

Auprès d'un sous-traitant qui fabrique un composant, vous demandez essentiellement le même type de données que vous aurez vous-même besoin ultérieurement pour assembler le passeport numérique du produit fini : ce qu'il y a dans le composant, d'où il provient et comment il fonctionne. Concrètement, il s'agit de la composition matérielle (y compris les substances éventuellement à déclarer), de l'origine des matières premières, d'une désignation d'article ou de type permettant d'identifier le composant de manière univoque, et des données techniques pertinentes pour la durabilité, la réparation ou le recyclage — pensez au poids, à la durée de vie, aux possibilités de réparation ou aux pourcentages de recyclage. Les données exactement requises dépendent du groupe de produits dans lequel se situe le produit fini, car le règlement délégué établi pour chaque groupe de produits détermine le contenu exact du passeport.

Pour les fournisseurs de la chaîne, non pour le fabricant final lui-même

Cette question se pose dès que vous faites fabriquer un composant par un tiers — un sous-traitant, un fournisseur ou un fabricant spécialisé d'un composant — et que vous intégrez ce composant dans un produit que vous mettez vous-même sur le marché. Le sous-traitant est dans cette relation un « acteur de la chaîne d'approvisionnement » : quelqu'un qui doit fournir des informations, mais qui n'est pas lui-même responsable de l'assemblage ou de la publication du passeport numérique. Cette responsabilité incombe à celui qui met le produit fini sur le marché, généralement le fabricant. Cette distinction est importante : vous demandez au sous-traitant des données sur son composant, non un passeport complet. Il fournit les éléments constitutifs, vous (ou la partie qui établit le passeport) les intégrez dans l'ensemble. Cela ne s'applique pas aux situations dans lesquelles le sous-traitant fabrique lui-même un produit vendable autonome qui arrive seul sur le marché — dans ce cas, il est pour ce produit lui-même le fabricant responsable, avec sa propre obligation de passeport.

Même si le composant provient de l'extérieur de l'UE, cela change quelque chose à qui doit fournir quelles informations ; cela touche au rôle de l'importateur, qui a ses propres obligations en plus de celles du fabricant. Ce que l'importation de composants ou de produits en provenance de l'extérieur de l'UE signifie pour l'obligation de passeport est développé séparément dans ce que le passeport produit signifie lors de l'importation de l'extérieur de l'Union européenne.

Pas encore de date fixe, mais un principe établi

Il n'y a pas encore de date d'entrée en vigueur générale connue pour cette obligation pour les sous-traitants ; celle-ci découle pour chaque groupe de produits du règlement délégué établi par la Commission européenne à cet effet. Ce qui est établi, c'est le principe du ESPR lui-même : dès qu'une obligation de passeport s'applique à un groupe de produits, les acteurs de la chaîne d'approvisionnement doivent fournir les données nécessaires pour satisfaire à cette obligation. Jusqu'à ce qu'un groupe de produits soit concrètement désigné et que le règlement délégué correspondant soit publié, il n'y a pas d'obligation légale de fournir ou de demander ces données — bien qu'il puisse être pratiquement judicieux de mettre en place dès maintenant le flux d'informations avec les sous-traitants, afin qu'il soit en place au moment où l'obligation entre en vigueur. Quand le passeport devient concrètement obligatoire pour un groupe de produits, cela peut être suivi via la page concernant lorsque le passeport numérique de produit devient obligatoire pour les produits.

Voici comment vous procédez : de la demande à l'enregistrement

La première étape consiste à déterminer dans quel groupe de produits se situe le produit fini et quelles données le règlement délégué correspondant pour ce groupe requiert — cela détermine exactement ce que vous devez demander au sous-traitant. Ensuite, vous demandez ces données spécifiquement pour le composant : composition matérielle, origine et caractéristiques techniques nommées par le règlement. Parce qu'un composant est souvent aussi livré seul à d'autres clients ou peut être remplacé, il est judicieux de réfléchir immédiatement à la façon dont vous gérez le changement de fournisseur pendant la durée de vie du produit — cela est développé dans ce qui se passe avec le passeport si vous changez de fournisseur pendant l'utilisation. Consignez ensuite l'accord relatif à la livraison de ces données, de préférence non pas dans des e-mails isolés mais dans le contrat avec le sous-traitant, y compris ce qui se passe en cas de données manquantes ou modifiées. Un bon mode de fonctionnement à ce sujet est décrit dans comment vous consignez la livraison des données du passeport dans votre contrat d'achat. Vérifiez ensuite les données fournies pour leur cohérence et leur exactitude avant de les traiter dans le passeport du produit final — les données inexactes d'un fournisseur ne deviennent pas automatiquement exactes du seul fait qu'elles figurent dans le passeport d'un autre produit. Si le sous-traitant travaille avec plusieurs variantes d'une même pièce pour différents clients, il est recommandé de discuter préalablement de la façon dont il établit une distinction entre ces variantes dans sa livraison de données.

Justification : articles 38, 10 et 29 du ESPR

Le fait que les acteurs de la chaîne d'approvisionnement — y compris les sous-traitants qui fabriquent des pièces — puissent être tenus de fournir les informations nécessaires pour le passeport produit découle de l'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). Les données qu'un passeport doit exactement contenir, et donc les données finalement demandées à la chaîne d'approvisionnement, sont énoncées comme cadre général à l'article 10 du ESPR, avec la mise en œuvre concrète par groupe de produits dans le règlement délégué correspondant. Pour les situations dans lesquelles une pièce est importée de l'extérieur de l'UE, les obligations de l'importateur, énoncées à l'article 29 du ESPR, sont pertinentes.

Pour ceux qui se lancent dans cette démarche, la question des données généralement demandées à un fournisseur de produits peut d'abord être consulté sur la page quelles données vous demandez à votre fournisseur de produits, et ensuite adaptées à la situation spécifique d'un sous-traitant qui fabrique une pièce pour le produit final.