quali dati richiedo a un subappaltatore che realizza un componente

I dati materiali, di origine e tecnici del componente

Quando un subappaltatore fabbrica un componente, richiedi essenzialmente lo stesso tipo di dati che successivamente ti serviranno per compilare il passaporto del prodotto del prodotto finale: cosa contiene il componente, da dove proviene e come funziona. In concreto, si tratta della composizione materiale (incluse eventuali sostanze che devono essere comunicate), dell'origine delle materie prime, di un numero di articolo o di una designazione di tipo che consenta di identificare univocamente il componente, e dei dati tecnici pertinenti per la durabilità, la riparazione o il riciclaggio — si pensi al peso, alla durata di vita, alle possibilità di riparazione o alle percentuali di riciclaggio. I dati esatti necessari dipendono dal gruppo di prodotti in cui rientra il prodotto finale, poiché il regolamento delegato elaborato per ciascun gruppo di prodotti determina il contenuto esatto del passaporto.

Per i fornitori della catena, non per il fabbricante finale stesso

Questa questione sorge non appena affidi a una terza parte — un subappaltatore, fornitore o specializzato nella fabbricazione di un componente — la realizzazione di un componente e lo integri in un prodotto che immetti tu stesso sul mercato. In questo rapporto, il subappaltatore è un "operatore della catena di approvvigionamento": soggetto che deve fornire informazioni, ma non è responsabile della compilazione o della pubblicazione del passaporto del prodotto. Tale responsabilità spetta a colui che immette il prodotto finale sul mercato, solitamente il fabbricante. Questa distinzione è importante: dal subappaltatore richiedi dati sul suo componente, non un passaporto completo. Lui fornisce i componenti, tu (o la parte che redige il passaporto) li elabori per formare l'insieme. Ciò non si applica alle situazioni in cui il subappaltatore stesso fabbrica un prodotto indipendente e commerciabile che viene immesso autonomamente sul mercato — in tal caso è lui stesso il fabbricante responsabile per quel prodotto, con un obbligo di passaporto proprio.

Anche se il componente viene acquisito da fuori dell'UE, cambia qualcosa riguardo a chi deve fornire quali informazioni; ciò riguarda il ruolo dell'importatore, che ha obblighi propri oltre a quelli del fabbricante. Le conseguenze dell'importazione di componenti o prodotti da fuori dell'UE per l'obbligo di passaporto sono elaborate separatamente in cosa significa il passaporto del prodotto per l'importazione da fuori dell'Unione europea.

Ancora nessuna data fissa, ma un principio definito

Non esiste ancora una data di entrata in vigore generale nota per questa obbligazione per i subappaltatori; questa risulterà da ciascun gruppo di prodotti dal regolamento delegato elaborato dalla Commissione europea per esso. Ciò che è certo è il principio della ESPR stessa: non appena per un gruppo di prodotti vale un obbligo di passaporto, gli operatori della catena di approvvigionamento devono fornire i dati necessari per adempiere a tale obbligo. Fino a quando un gruppo di prodotti non è stato concretamente designato e il relativo regolamento delegato non è stato pubblicato, non esiste un obbligo legale di fornire o richiedere questi dati — anche se praticamente potrebbe essere già ragionevole organizzare fin da ora il flusso di informazioni con i subappaltatori, in modo che sia in atto nel momento in cui l'obbligo diventa vincolante. Il momento in cui il passaporto diventa concretamente obbligatorio per un gruppo di prodotti può essere seguito tramite la pagina su quando il passaporto digitale del prodotto diventa obbligatorio per i prodotti.

Come procedere: dal quesito alla registrazione

Il primo passo è verificare a quale gruppo di prodotti appartiene il prodotto finale e quali dati il relativo regolamento delegato richiede per quel gruppo — questo determina esattamente cosa devi richiedere al subappaltatore. Successivamente richiedi quei dati specificamente per il componente: composizione materiale, origine e caratteristiche tecniche citate nel regolamento. Poiché un componente è spesso fornito anche separatamente ad altri clienti o può essere sostituito, è opportuno pensare fin da subito a come gestire il cambio di fornitore durante la durata del prodotto — questo è elaborato in cosa accade al passaporto se cambi fornitore durante l'uso. Stabilisci quindi l'accordo sulla fornitura di questi dati, preferibilmente non sciolto in e-mail ma nel contratto con il fornitore, incluso cosa accade se i dati sono incompleti o cambiano. Un buon approccio è descritto in come stabilisci la fornitura di dati del passaporto nel tuo contratto di acquisto. Verifica poi i dati forniti per coerenza e correttezza prima di elaborarli nel passaporto del prodotto finale — i dati errati di un fornitore infatti non diventano automaticamente corretti perché finiscono nel passaporto di un altro. Se il subappaltatore lavora con più varianti dello stesso componente per clienti diversi, è consigliabile concordare in anticipo come distingue tali varianti nella sua fornitura di dati.

Motivazione: articoli 38, 10 e 29 dell'ESPR

Il fatto che gli attori della catena di approvvigionamento — inclusi i subappaltatori che producono componenti — possano essere obbligati a fornire informazioni necessarie per il passaporto del prodotto, deriva dall'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Quali dati deve contenere esattamente un passaporto e quindi quali dati vengono infine richiesti alla catena di approvvigionamento, è stabilito come quadro generale all'articolo 10 dell'ESPR, con la specificazione concreta per ciascun gruppo di prodotti nella relativa normativa delegata. Per situazioni in cui un componente viene importato da fuori l'UE, sono rilevanti gli obblighi dell'importatore, come previsto dall'articolo 29 dell'ESPR.

Chi inizia a occuparsene può verificare quale dati vengono generalmente richiesti a un fornitore di prodotti consultando la pagina quali dati richiedi al tuo fornitore di prodotti, e quindi adattarli alla situazione specifica di un subappaltatore che produce un componente per il prodotto finale.