jaké údaje požaduji od subdodavatele, který vyrábí součástku

Materiálové, zdrojové a technické údaje součásti

U subdodavatele, který vyrábí součást, si v podstatě vyžádáte stejný druh údajů, které budete později sami potřebovat k sestavljení digitálního produktového pasu konečného produktu: co obsahuje součást, odkud pochází a jaký je její výkon. Konkrétně jde o složení materiálu (včetně případných látek, které musí být hlášeny), zdrojová místa surovin, označení článku nebo typu, kterým lze součást jednoznačně identifikovat, a technické údaje, které jsou relevantní pro udržitelnost, opravu nebo recyklaci — mysleme si na hmotnost, životnost, možnosti opravy nebo procenta recyklace. Které údaje přesně budou potřebné, závisí na skupině produktů, do které konečný produkt patří, protože delegované nařízení, které se pro každou skupinu produktů vypracuje, určuje přesný obsah pasu.

Pro subdodavatele v řetězci, ne pro samotného koncového výrobce

Tato otázka vyvstává, jakmile si necháte vyrobit součást třetí stranou — subdodavatelem, dodavatelem nebo specializovaným výrobcem komponenty — a tu součást začleníte do produktu, který sám na trh uvádíte. Subdodavatel v tomto vztahu je „aktérem v dodavatelském řetězci‟: někdo, kdo musí poskytnout informace, ale není sám odpovědný za sestavljení nebo zveřejnění digitálního produktového pasu. Tato odpovědnost leží na tom, kdo na trh uvádí konečný produkt, obvykle na výrobci. Toto rozlišení je důležité: od subdodavatele si vyžádáte údaje o jeho součásti, ne kompletní pas. On poskytuje stavební prvky, vy (nebo strana, která pas vypracovává) je zpracujete do celistvy. To se nevztahuje na situace, kdy si subdodavatel sám vyrábí samostatně prodejný produkt, který se samostatně na trh uvádí — pak je pro ten produkt sám odpovědným výrobcem s vlastní povinností vést pas.

I když se součást získává zvenčí EU, změní se něco na tom, kdo jaké informace musí dodat; to se týká role dovozce, který má vlastní povinnosti vedle povinností výrobce. Co pro povinnost vést pas znamená dovoz součástí nebo produktů zvenčí EU, je rozpracováno zvlášť v co znamená produktový pas při dovozu z mimo Evropské unie.

Zatím žádné pevné datum, ale pevný princip

Zatím není znám žádný obecný počáteční termín, k němuž tato povinnost pro subdodavatele vstoupí v platnost; ten vyplývá pro každou skupinu produktů z delegovaného nařízení, které pro ni Evropská komise vypracuje. Co však stojí, je princip samotného ESPR: jakmile pro skupinu produktů platí povinnost vést pas, musí aktéři v dodavatelském řetězci poskytovat údaje potřebné k plnění této povinnosti. Dokud se konkrétní skupina produktů neurčí a není zveřejněno odpovídající delegované nařízení, není právní povinnost tyto údaje poskytovat nebo si je vyžádat — ačkoli se může prakticky již nyní hodit informační tok s subdodavateli řešit, aby byl připraven v okamžiku, kdy povinnost vstoupí v platnost. Kdy se pas pro skupinu produktů konkrétně povinný stane, lze sledovat na stránce o když se stane produktový pas povinný pro produkty.

Jak se do toho pustíte: od otázky k záznamům

Prvním krokem je ověřit, do které skupiny produktů konečný produkt patří a jaké údaje pro tuto skupinu vyžaduje odpovídající delegované nařízení — to určuje, co přesně musíte u subdodavatele vyžádat. Dále si tyto údaje specificky pro součást vyžádáte: složení materiálu, zdrojové místa a technické charakteristiky uvedené v nařízení. Protože se součást často dodává také samostatně ostatním klientům nebo může být nahrazena, má smysl hned přemýšlet o tom, jak budete postupovat při změně dodavatele během životnosti produktu — to je rozpracováno v co se s pasem stane, když si během používání změníte dodavatele. Poté dohodnutou dodávku těchto údajů zaznamenejte, pokud možno ne volně v e-mailech, ale v kontraktu s subdodavatelem, včetně toho, co se stane, pokud údaje chybějí nebo se změní. Dobrý postup je popsán v jak zaznamenáte dodávku údajů o pasportu v nákupní smlouvě. Poté zkontrolujte dodané údaje na konzistenci a správnost před tím, než je zpracujete v pasportu konečného produktu — nesprávné údaje subdodavatele se totiž automaticky nestanou správnými tím, že skončí v pasportu někoho jiného. Pokud subdodavatel pracuje s více variantami stejného součástí pro různé zákazníky, je vhodné předem se domluvit, jak rozlišuje mezi těmito variantami při poskytování údajů.

Zdůvodnění: články 38, 10 a 29 nařízení ESPR

Skutečnost, že aktéři v dodavatelském řetězci — včetně subdodavatelů, kteří vyrábějí součásti — mohou být povinni poskytnout informace nezbytné pro digitální produktpasport, vyplývá z článku 38 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781). Které údaje musí pasport přesně obsahovat a tedy které údaje budou nakonec požadovány v dodavatelském řetězci, je jako obecný rámec obsaženo v článku 10 nařízení ESPR, s konkrétní specifikací pro každou skupinu produktů v příslušném delegovaném nařízení. Pro situace, kdy se součást dováží mimo EU, jsou relevantní povinnosti dovozce stanovené v článku 29 nařízení ESPR.

Ti, kteří s tím začínají, se mohou nejlépe nejdříve podívat na stránku, jaké údaje obecně od dodavatele produktů požadujete jaké údaje si vyžádáte od svého dodavatele produktů, a poté je přizpůsobí konkrétní situaci subdodavatele, který vyrábí jednu součást pro konečný produkt.