que dados devo solicitar a um subcontratante que fabrica uma peça

Os dados de material, origem e técnicos do componente

Quando um subcontratante fabrica um componente, solicitam-se em essência os mesmos tipos de dados que mais tarde serão necessários para compilar o digital product passport do produto final: o que contém o componente, de onde vem e como funciona. Concretamente, trata-se da composição material (incluindo eventuais substâncias que devem ser comunicadas), origem das matérias-primas, uma designação de artigo ou tipo através da qual o componente possa ser identificado inequivocamente, e os dados técnicos relevantes para durabilidade, reparação ou reciclagem — pense em peso, vida útil, possibilidades de reparação ou taxas de reciclagem. Os dados exatos necessários dependem do grupo de produtos em que o produto final se enquadra, uma vez que o regulamento delegado que é elaborado para cada grupo de produtos determina o conteúdo exato do passport.

Para fornecedores na cadeia, não para o próprio fabricante final

Esta questão surge assim que encomendar a um terceiro — um subcontratante, fornecedor ou fabricante especializado de um componente — a produção de um componente que integra num produto que coloca no mercado. O subcontratante é nesta relação um "actor na cadeia de fornecimento": alguém que deve fornecer informações, mas não é responsável pela compilação ou publicação do digital product passport. Essa responsabilidade recai sobre quem coloca o produto final no mercado, normalmente o fabricante. Esta distinção é importante: do subcontratante solicita-se dados sobre o seu componente, não um passport completo. Ele fornece os elementos básicos, você (ou a parte que compila o passport) processa-os no todo. Isto não se aplica a situações em que o subcontratante fabrica um produto independente e comercializável que sai para o mercado — nesse caso é ele próprio o fabricante responsável por esse produto, com obrigação de passport própria.

Mesmo que o componente seja obtido fora da UE, há alterações em quem deve fornecer que informações; isto afeta o papel do importador, que tem obrigações próprias além das do fabricante. O que a importação de componentes ou produtos de fora da UE significa para a obrigação de passport é desenvolvido separadamente em o que o passaporte do produto significa na importação de fora da União Europeia.

Ainda sem data fixa, mas com um princípio estabelecido

Ainda não existe uma data geral de entrada em vigor conhecida para quando esta obrigação entra em vigor para subcontratantes; essa segue por grupo de produtos a partir do regulamento delegado que a Comissão Europeia para tal elabora. O que está estabelecido é o princípio da própria ESPR: assim que uma obrigação de passport se aplicar a um grupo de produtos, os actores na cadeia de fornecimento devem fornecer os dados necessários para cumprir essa obrigação. Até um grupo de produtos ser concretamente designado e o correspondente regulamento delegado ser publicado, não existe uma obrigação legal de fornecer ou solicitar estes dados — embora possa ser praticamente sensato organizar o fluxo de informações com subcontratantes agora já, para que esteja instalado no momento em que a obrigação entra em vigor. Quando o passport se torna concretamente obrigatório para um grupo de produtos pode ser acompanhado através da página sobre quando o passaporte do produto se torna obrigatório para produtos.

Assim se implementa: do pedido ao registo

O primeiro passo é verificar em que grupo de produtos o produto final se enquadra e que dados o correspondente regulamento delegado para esse grupo exige — isto determina exatamente o que tem de solicitar ao subcontratante. De seguida solicita especificamente esses dados para o componente: composição material, origem e as características técnicas que o regulamento menciona. Como um componente é frequentemente também fornecido independentemente a outros clientes ou pode ser substituído, faz sentido considerar imediatamente como lidar com a mudança de fornecedor durante a vida útil do produto — isto é desenvolvido em o que acontece ao passport quando muda de fornecedor durante a utilização. Estabeleça então o acordo sobre a entrega desses dados, de preferência não de forma dispersa em e-mails, mas no contrato com o subcontratante, incluindo o que acontece se os dados estiverem faltando ou forem alterados. Uma boa abordagem para isso está descrita em como você documenta a entrega de dados do passaporte no seu contrato de compra. Depois, verifique os dados fornecidos quanto à consistência e correção antes de processá-los no passaporte do produto final — dados incorretos de um fornecedor não se tornam automaticamente corretos apenas porque entram no passaporte de outro. Se o subcontratante trabalha com múltiplas variantes do mesmo componente para diferentes clientes, é recomendável discutir previamente como ele diferencia essas variantes na sua entrega de dados.

Fundamentação: artigos 38, 10 e 29 da ESPR

O facto de os atores na cadeia de abastecimento — incluindo subcontratantes que fabricam componentes — poderem ser obrigados a fornecer informações necessárias para o passaporte do produto resulta do artigo 38 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). Que dados um passaporte deve conter exatamente, e portanto que dados serão finalmente solicitados à cadeia de abastecimento, está estabelecido como estrutura geral no artigo 10 da ESPR, com a implementação específica por grupo de produtos no regulamento delegado correspondente. Para situações em que um componente é importado de fora da UE, as obrigações do importador são relevantes, conforme estabelecido no artigo 29 da ESPR.

Quem quiser trabalhar com isto pode melhor verificar primeiro a questão de que dados são geralmente solicitados a um fornecedor de produtos na página que dados você solicita ao seu fornecedor de produtos, e depois adaptá-los à situação específica de um subcontratante que fabrica um componente para o produto final.