Aké údaje si vyžiadam od subdodávateľa, ktorý vyrába súčasť

Materiálové, pôvodné a technické údaje súčasti

Keď si nechávate vyrobiť súčasť u subdodávateľa, v podstate si vyžadujete rovnaký druh údajov, ktoré neskôr budete potrebovať sami na zostavenie digitálneho produktového pasportu konečného produktu: čo je v súčasti obsiahnuté, odkiaľ pochádza a ako funguje. Konkrétne ide o zloženie materiálu (vrátane prípadných látok, ktoré musia byť nahlásené), pôvod surovín, označenie článku alebo typu, prostredníctvom ktorého sa súčasť jednoznačne identifikuje, a technické údaje relevantné pre udržateľnosť, opravu alebo recykláciu — napríklad hmotnosť, životnosť, možnosti opravy alebo percentá recyklácie. Ktoré konkrétne údaje sú potrebné, závisí od produktovej skupiny, do ktorej patrí konečný produkt, pretože delegovaná nariadenie stanovená pre jednotlivé produktové skupiny určuje presnú obsah pasportu.

Pre dodávateľov v reťazci, nie pre samotného konečného výrobcu

Táto otázka vyvstáva hneď, keď si necháte vyrobiť súčasť treťou stranou — subdodávateľom, dodávateľom alebo špecializovaným výrobcom komponenty — a túto súčasť zapracujete do produktu, ktorý sami uvediete na trh. Subdodávateľ je v tomto vzťahu "účastník dodávateľského reťazca": niekto, kto musí poskytnúť informácie, ale sám nie je zodpovedný za zostavenie alebo zverejnenie digitálneho produktového pasportu. Táto zodpovednosť leží na osobe, ktorá uvádza konečný produkt na trh, spravidla na výrobcovi. Toto rozlíšenie je dôležité: od subdodávateľa si vyžadujete údaje o jeho súčasti, nie kompletný pasport. On dodáva stavebné prvky, vy (alebo strana, ktorá pasport zostavuje) ich spracúvate do celku. To neplatí v situáciách, v ktorých subdodávateľ sám vyrába samostatne predajný produkt, ktorý sa dostáva na trh samostatne — potom je on pre daný produkt sám zodpovedným výrobcom s vlastnou povinnosťou pasportu.

Aj keď je súčasť získaná zvonka EÚ, zmení sa niečo na tom, kto musí poskytnúť ktoré informácie; to sa týka úlohy dovozu, ktorý má vlastné povinnosti popri povinnostiach výrobcu. To, čo dovoz súčastí alebo produktov z mimo EÚ znamená pre povinnosť pasportu, je samostatne riešené v čo znamená digitálny produktový pas pri dovoze z oblastí mimo Európsku úniu.

Zatiaľ bez pevného dátumu, ale s ustálením princípu

Nie je známy žiadny všeobecný dátum účinnosti, kedy by táto povinnosť pre subdodávateľov vstúpila v platnosť; ten vychádza z delegovaného nariadenia, ktoré Európska komisia pre jednotlivé produktové skupiny vypracúva. Čo je však jasné, je princíp samotného ESPR: akonáhle pre produktovú skupinu platí povinnosť pasportu, musia účastníci dodávateľského reťazca poskytnúť údaje potrebné na splnenie tejto povinnosti. Kým konkrétna produktová skupina nie je určená a príslušné delegované nariadenie nie je zverejnené, neexistuje žiadna zákonná povinnosť tieto údaje poskytnúť alebo si ich vyžiadať — hoci môže byť prakticky rozumné spravovať informačný tok so subdodávateľmi už teraz tak, aby existoval v momente, keď povinnosť vstúpi v platnosť. Kedy je pasport konkrétne povinný pre produktovú skupinu, možno sledovať na stránke o keď sa digitálny produktový pas stane povinný pre produkty.

Takto na to pristúpiť: od otázky k zaznamenaniu

Prvým krokom je zistiť, do ktorej produktovej skupiny patrí konečný produkt a ktoré údaje vyžaduje príslušné delegované nariadenie pre danú skupinu — to určuje, čo si presne od subdodávateľa musíte vyžiadať. Potom si tieto údaje konkrétne vyžiadajte pre súčasť: zloženie materiálu, pôvod a technické charakteristiky uvedené v nariadení. Keďže sa súčasť často dodáva aj samostatne iným zákazníkom alebo sa dá vymeniť, je vhodné hneď premyslieť, ako budete zaobchádzať so zmenou dodávateľa počas životnosti produktu — to je podrobne riešené v čo sa stane s pasportom, ak počas používania zmeníte dodávateľa. Potom si dohodnutie o dodaní týchto údajov zaznamenajte, výhodne nie rozptýlené v e-mailoch, ale v zmluve s subdodávateľom, vrátane toho, čo sa stane, ak údaje chýbajú alebo sa zmenia. Dobrý postup na to je popísaný v ako si zaznamenáte dodanie údajov produktového pasu vo vašej zmluve o nákupe. Následne skontrolujte dodané údaje na konzistentnosť a správnosť pred ich spracovaním v pase konečného produktu — nesprávne údaje od dodávateľa totiž nie sú automaticky správne len preto, že skončia v pase iného produktu. Ak subdodávateľ pracuje s viacerými variantami rovnakého komponentu pre rôznych zákazníkov, je vhodné vopred si jasne dohodnúť, ako rozlíšuje tieto varianty pri dodávaní svojich údajov.

Odôvodnenie: články 38, 10 a 29 predpisu ESPR

Že aktéri v dodávateľskom reťazci — vrátane subdodávateľov vyrábajúcich komponenty — môžu byť povinní poskytnúť informácie potrebné na produktový pas, vyplýva z článku 38 predpisu ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781). Ktoré údaje musí pas presne obsahovať, a teda ktoré údaje sa nakoniec od dodávateľského reťazca požadujú, je stanovené ako všeobecný rámec v článku 10 predpisu ESPR, s konkrétnou špecifikáciou pre jednotlivé skupiny produktov v príslušnom delegovanom nariadení. V situáciách, keď sa komponent dováža zvonka Európskej únie, sú relevantné povinnosti dovozcu, ako sú uvedené v článku 29 predpisu ESPR.

Kto sa s tým pustí do práce, najlepšie si najprv pozrie otázku, ktoré údaje sa všeobecne požadujú od dodávateľa produktov na stránke ktoré údaje si vyžadujete od svojho dodávateľa produktov, a následne ich prispôsobí špecifickej situácii subdodávateľa vyrábajúceho jeden komponent pre konečný produkt.