какви данни изисквам от подизпълнител, който изготвя един компонент

Материалните, произходни и технически данни на компонента

При подизпълнител, който произвежда компонент, вие по същество поискате едни и същи видове данни, които ще ви потрябват по-късно, за да съставите дигиталния продуктов паспорт на крайния продукт: какво съдържа компонентът, откъде идва и как функционира. По-конкретно, става дума за съставът на материалите (включително евентуални вещества, които трябва да бъдат докладвани), произход на суровините, артикул или типово обозначение, с което компонентът може да бъде еднозначно идентифициран, и техническите данни, които са от значение за устойчивостта, поправката или рециклирането — като например тегло, експлоатационен живот, възможности за поправка или проценти на рециклиране. Кои точно данни са необходими, зависи от продуктовата група, в която попада крайния продукт, тъй като делегираното разпоредение, което се разработва за всяка продуктова група, определя точното съдържание на паспорта.

За доставчици в веригата на доставката, а не за самия краен производител

Този въпрос възниква веднага щом поръчате компонент от трета страна — подизпълнител, доставчик или специализиран производител на компонент — и включите този компонент в продукт, който сами пускате на пазара. Подизпълнителят в тази връзка е "участник в веригата на доставката": някой, който трябва да предостави информация, но не е лично отговорен за съставянето или публикуването на дигиталния продуктов паспорт. Тази отговорност лежи при лицето, което пуска крайния продукт на пазара, обикновено производителят. Това различие е важно: от подизпълнителя поискате данни за неговия компонент, а не пълен паспорт. Той предоставя строителните елементи, вие (или страната, която съставя паспорта) ги обработвате в едно цяло. Това не се прилага за ситуации, при които подизпълнителят сам произвежда независимо продаваем продукт, който отделно се пуска на пазара — в този случай той е сам отговорния производител за този продукт, с собствена задача за паспорт.

Дори когато компонентът е внесен от извън ЕС, това променя кой трябва да предостави каква информация; това е свързано с ролята на вносителя, който има собствени задачи в допълнение към задачите на производителя. Какво означава вносът на компоненти или продукти от извън ЕС за задачата на паспорта, е отделно разработено в какво означава productpaspoort.eu при вноса от извън Европейския съюз.

Все още не е определена фиксирана дата, но е установен принцип

Няма известна обща дата на влизане в сила, на която тази задача за подизпълнители да започне; тя следва за всяка продуктова група от делегираното разпоредение, което разработва Европейската комисия за това. Това, което е установено, е принципът от самия ESPR: веднага щом за продуктова група важи задача за паспорт, участниците в веригата на доставката трябва да предоставят данните, необходими за изпълнението на тази задача. Докато продуктова група не бъде конкретно определена и свързаното делегирано разпоредение не бъде публикувано, няма законова задача да се предоставят или поискат тези данни — въпреки че практически може да е разумно вече сега да организирате информационния поток с подизпълнителите, за да е на място в момента, когато задачата влезе в сила. Кога паспортът стане конкретно задължителен за продуктова група, може да се следи чрез страницата за кога цифровият паспорт на продукта е задължителен за продукти.

Ето как го подхождате: от въпрос към регистрация

Първата стъпка е да определите в коя продуктова група попада крайния продукт и кои данни делегираното разпоредение за тази група изисква — това определя кое точно трябва да поискате от подизпълнителя. След това поискате тези данни специално за компонента: съставът на материалите, произход и техническите характеристики, които разпоредението назовава. Тъй като компонентът често се доставя и на други клиенти или може да бъде заменен, е полезно веднага да обмислите как ще управлявате смяната на доставчик по време на експлоатационния живот на продукта — това е разработено в какво се случва с паспорта, когато смените доставчик по време на експлоатация. Впоследствие заключете споразумението за доставка на тези данни, за предпочитане не разпокъсани в имейлите, а в договора с подизпълнителя, включително какво се случва, ако данните липсват или се променят. Добър подход за това е описан в как закрепяте доставката на данни за паспорта в договора си за закупуване. След това проверете предоставените данни за съответствие и точност, преди да ги обработите в паспорта на крайния продукт — неправилни данни от подизпълнител не стават автоматично правилни, защото се появяват в паспорта на друго лице. Ако подизпълнителят работи с няколко варианта на един и същи компонент за различни клиенти, препоръчително е предварително да се обсъди как той прави разлика между тези варианти при своята доставка на данни.

Обосновка: членове 38, 10 и 29 на ESPR

Че участници в веригата на доставки — включително подизпълнители, които произвеждат компоненти — могат да бъдат длъжни да предоставят информация, необходима за продуктовия паспорт, произтича от член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781). Кои данни точно трябва да съдържа един паспорт и следователно кои данни в крайния случай се поискват от веригата на доставки, са дадени като общ контекст в член 10 на ESPR, с конкретното уточнение за всяка група продукти в придружаващия делегиран регламент. За ситуации, в които компонент се внася отвън ЕС, са релевантни задълженията на вносителя, както е определено в член 29 на ESPR.

Тези, които желаят да започнат с това, могат първо да преглеждат въпроса кои данни обикновено се поискват от доставчик на продукти на страницата кои данни поискате от своя доставчик на продукти, и впоследствие да го адаптирате към специфичната ситуация на подизпълнител, който произвежда един компонент за крайния продукт.