kokius duomenis turėčiau prašyti iš subrangovo, gaminančio komponentą

Medžiagos, kilmės ir techniniai komponento duomenys

Kai komponentą gamina subrangovas, iš esmės prašote tokio pat tipo duomenų, kurių vėliau patys reikalausite galutinio produkto produkto paso sudarymui: kas yra komponente, iš kur jis kilusio ir kaip jis veikia. Konkrečiai tai apima medžiagos sudėtį (įskaitant visas medžiagas, kurias reikia pranešti), žaliavų kilmę, straipsnio arba tipo žymėjimą, kuriuo komponentas vienareikšmiškai identifikuojamas, ir techninius duomenis, svarbius dėl tvarumo, remonto ar perdirbimo — pagalvokite apie svorį, gyvavimo trukmę, remonto galimybes arba perdirbimo procentus. Kokie tiksliai duomenys reikalingi, priklauso nuo produkto grupės, į kurią patenka galutinis produktas, nes kiekvienai produkto grupei paruošta deleguota reglamentacija nustato tikslų paso turinį.

Tiekimo grandinės tiekėjams, ne pačiam galutiniam gamintojui

Šis klausimas iškyla iš karto, kai komponentą gaminat trečioji šalis — subrangovas, tiekėjas arba specialus komponento gamintojas — ir tą komponentą įtraukiate į produktą, kurį patys prinesate į rinką. Subrangovas tokiame santykiaboje yra "tiekimo grandinės dalyviu": asmenimis, kurie turi pateikti informaciją, bet nėra patys atsakingi už produkto paso sudaryma ar publikavima. Šita atsakomybė priklauso tam, kas galutinį produktą prinesą į rinką, dažniausiai gamintojui. Šis skirtumas yra svarbus: iš subrangovo prašote duomenų apie jo komponentą, ne pilno paso. Jis pateikia statybines medžiagas, jūs (arba šalis, kuri sudarys pasą) jas perdirbate į visumą. Tai netaikoma situacijoms, kuriose subrangovas pats gamina savarankiškai pardavus produktą, kuris atskirai prieina į rinką — tada dėl to produkto jis pats yra atsakingas gamintojas, turintis savo paso pareigą.

Net jei komponentas yra imporuojamas iš už ES ribų, tai nieko nekeičia dėl to, kas turėtų pateikti kokią informaciją; tai liečia importuotojo vaidmenį, kuris turi savų pareigų, be to, ką turi gamintojo. Kas reiškia komponentų ar produktų iš už ES ribų importavimas paso pareigai, yra atskirai suformuluota ką produkto pasas reiškia importuojant iš Europos Sąjungos ribų.

Dar nėra konkretaus termino, bet yra nustatytas principas

Dar nėra žinoma bendroji pradžios data, kada ši įsigijimo pareiga prasideda subrangovams; ji nustatyma kiekvienai produktų grupei iš Europos Komisijos parengto deleguoto reglamento. Tačiau nustatytas yra pats principas iš ESPR: kai produktų grupei taikoma paso pareiga, tiekimo grandinės veikėjai turi pateikti duomenis, reikalingus šiai pareigai įvykdyti. Kol konkreti produktų grupė nėra nurodyta ir susijęs deleguotas reglamentas nepaskelbtas, nėra jokios teisinės pareigos šiuos duomenis pateikti arba prašyti — nors praktiškai gali būti tikslinga jau dabar suorganizuoti informacijos srautą su subrangovais, kad jis būtų pasirengtas iš karto, kai pareiga pradėtų galioti. Kai pasas konkretaus produkto grupei tampa privalomas, tai galima sekti iš kada produkto pasas tampa privalomas produktams.

Kaip tai padaryti: nuo klausimo prie įrašymo

Pirmasis žingsnis – patikrinti, į kurią produktų grupę patenka galutinis produktas ir kokie duomenys reikalingi tos grupės deleguotame reglamente — tai nustato, ką tiksliai turite prašyti iš subrangovo. Toliau prašote šiuos duomenis konkrečiai daliai: medžiagų sudėties, kilmės ir techninių charakteristikų, kurie nurodomi reglamente. Kadangi dalis dažnai taip pat tiekiama atskirai kitiems klientams arba gali būti pakeista, tikslinga nedelsiant pagalvoti apie tai, kaip elgtis su tiekėjo keitimusi produkto naudojimo metu — tai aprašyta kas vyksta su pasu, jei keičiate tiekėją naudojimo metu. Tada susitarimą dėl šių duomenų tiekimo sutvirtinkite, pageidautina ne tik el. laiškuose, bet ir subrangovo sutartyje, įskaitant tai, kas vyksta, jei duomenys trūksta ar keičiasi. Geras šios problemos sprendimas aprašytas kaip jūs sutvirtinate produkto paso duomenų tiekimą savo pirkimo sutartyje. Tuomet patikrinkite gautus duomenis dėl suderinamumo ir tikslumo prieš juos naudodami galutinio produkto pasporte — neteisingi subrangovo duomenys automatiškai netampa teisingi tuo, kad jie pateksta į kito produkto pasportą. Jei subrangovas naudoja to paties komponento kelias variacijas skirtingiems klientams, rekomenduojama iš anksto aptarti, kaip jis atskiria tas variacijas savo duomenų tiekime.

Pagrindimas: ESPR 38, 10 ir 29 straipsniai

Tai, kad tiekimo grandinės dalyviai — įskaitant subrangoves, kurie gamina komponentes — gali būti įpareigoti teikti informaciją, reikalingą produkto pasportui, išplaukia iš ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) 38 straipsnio. Kokie duomenys turi būti pasporte ir, vadinasi, kurie duomenys galiausiai prašomi iš tiekimo grandinės, nustatyta bendru pavidalu ESPR 10 straipsnyje, o konkretus jų nustatymas pagal produktų grupę — susijusiame deleguotame reglamente. Jei komponentas yra iš ES ribų, taikytinos importuotojo pareigos, nustatytos ESPR 29 straipsnyje.

Tie, kurie pradeda dirbti su šiuo klausimu, gali pirmiausia peržiūrėti, kokie duomenys iš esmės prašomi iš produktų tiekėjo, puslapyje kokie duomenis jūs prašote iš savo produktų tiekėjo, o paskui juos pritaikyti konkrečiai subrangovo situacijai, kuris gamina vieną komponentą galutiniam produktui.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Subrangova, kuri gamina dalį pagal jūsų specifikaciją, teikia ne tik fizinį produktą, bet ir informaciją, reikalingą galutinio produkto produkto paso sudarymui. ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kad tiekimo grandinės dalyviai — o subrangovas patenka į šią kategoriją — turi pateikti duomenis, reikalingus produktų grupės reikalavimams įvykdyti. Tai, ką tai reiškia praktikoje, suskirstyta į kelis elementus.

Komponento medžiagų sudėtis

Pasportas paprastai yra informaciją apie medžiagas, iš kurių pagamintas produktas, įskaitant perdirbtos medžiagos dalį ir medžiagų, kurioms reikalingas atidus priežiūrėjimas, buvimą. Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai reiškia, kad subrangos darbininkas turi sugebėti nurodžius kiekvienos komponentės arba gamybos linijos atžvilgiu, kurios medžiagos buvo naudotos, ir ne tik "plienas" arba "plastmasė" bendrąja prasme – dažnai reikalingas nurodymas iki lydinių arba polimerinių rūšių lygio. Be šio tikslumo komponentę galima pristatyti, tačiau pasporto negalima užpildyti.

Kilmės ir apdorojimo duomenys

Šalia to, kas yra dalis, svarbų vaidmenį atlieka ir tai, kur bei kaip ji pagaminta. ESPR 10 straipsnis aprašo, kokias informacijos kategorijas gali turėti skaitmeninis produkto pasas, o tai apima informaciją apie gamybą ir kilmę. Subrangovus, kuris savo ruožtu įsigyja dalis ar žaliavas iš kitur, perduoda ir tai, kas įvyko aukštiau esančioje grandinėje. Tai yra vienas iš punktų, kuriuose atsiranda problemų, kai tiekėjas teikia dalis iš skirtingų produktų kategorijų, nes kilmės informacija tada skirtingai klasifikuojama kiekvienajai produktų kategorijai.

Patvirtinimas, kad duomenys lieka aktualūs

Pasportas nėra momentinis vaizdas, kuris po pristatymo niekada nebesikeičia — jei subrangovų tiekėjas pasikeičia medžiagą, tiekėją arba procesą, tai gali turėti įtakos galutinio produkto pasporto teisingumui. Įmonei, kuri pasitiki nuolatine subrangovų tiekėja, tai reiškia, kad reikalingos sutartys dėl to, kada ir kaip pranešama apie pakeitimus, ne tik dėl pirmojo duomenų teikimo.

Prisijungimas prie importėjo vaidmens, jei tai taikytina

Kai komponentas arba galutinis produktas įsigijamas iš šalies, esančios už ES ribų, papildomos pareigos iš ESPR 29 straipsnio taikomos tam, kuris veikia kaip importėjas. Subrangovų tiekėjas už ES ribų tada teikia duomenis šaliai, kuri pati turi sugebėti įrodyti, kad pasportas yra teisingas ir visapusiškas į rinką tiekiant. Tai liečia klausimą ką produkto pasas reiškia importuojant iš Europos Sąjungos ribų, ir yra svarbu patikrinti, kai tik subrangovų tiekėjas yra įsteigtas už ES ribų.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Pasikartojanti problema yra ta, kad subrangovų tiekėjas teikia duomenis pagal savo gamybos lygmenį, o pasportas prašo informacijos pagal galutinio produkto lygmenį. Tada komponentas aprašomas kaip "lietas aliuminio komponentas", be lydinimo kodo, kuris reikalingas medžiagos informacijai pasporte nurodyti.

Antroji situacija: subrangovų tiekėjas dirba su keičiamais žaliavų tiekėjais, nepranešdamas apie tai. Galutinio produkto pasportas lieka pagrįstas pasenusia kilmės informacija, tuo tarpu faktinė sudėtis jau pasikeitusi.

Trečioji situacija yra subrangovų tiekėjas, kuris komponentą pats teikia ir kitiems užsakovams, todėl yra atsargus dalindamasis tiksliais sudėties duomenimis iš baimės dėl konkurencinio jautrumo. Šis konfliktas tarp pasporto pareigos ir konfidencialumo atsiranda reguliariai ir geriau jį sureguliuoti iš anksto nei vėliau ginčytis.

Ketvirtoji situacija: keičiant subrangovų tiekėją, daroma prielaida, kad egzistuojantis pasportas tiesiog lieka galioti, o naujas komponentas turi skirtingas medžiagas arba kitą kilmę. Tai tas pats pavojus, kuris atsiranda keičiant tiekėją naudojant pasportą, ir veikia identiškai subrangovų tiekėjams.

Penktoji situacija yra ta, kad iš viso nėra atliekama strukturuota duomenų užklausa — duomenys pateikiami žodžiu arba neoficialiu el. laišku, be to, kad būtų nustatyta, KURIE duomenys buvo prašyti ir KURIE buvo pateikti. Kai vėliau pasporto teisingumas yra kvestionuojamas, tuomet nėra pėdsako, kas buvo tiksliai sutarta.

Ką galite užfiksuoti

Standartizuota duomenų užklausa pagal komponentą, kurioje yra medžiagos sudėtis iki lygio, kurio reikalauja produktų grupė, žaliavų kilmė ir naudoti apdirbimo procesai. Norint parengti tokią užklausą, naudinga pažvelgti į kokius duomenis jūs prašote iš savo produktų tiekėjo, net kai tai formaliai yra subrangovų tiekėjas, o ne tiekėjas — prašomo turinio pobūdis yra panašus.
Sutartinė nuostata dėl duomenų teikimo momento ir formos, įskaitant tai, kas atsitinka medžiagos arba proceso pasikeitus bendradarbiavimo metu. Kaip tokia nuostata gali atrodyti, aprašyta pasporto duomenų teikimo registravime pirkimo sutartyje.
Konfidencialumo susitarimas, kai subrangovų tiekėjas yra atsargus dalindamasis sudėties duomenimis, kad konfidencialumas ir duomenų teikimas nebūtų vienas priešais kitą. Tam žr. paaiškinimą apie konfidencialumo pareiškimo paprašymą iš tiekėjo dėl pasporto duomenų.
Kontrolės etapas, kurio metu pateikti duomenys palyginti su tuo, kas iš tikrųjų buvo panaudota komponentėje, pavyzdžiui, atliekant kontrolinę imtį arba naudojant subrangovų tiekėjo sertifikatą.
Subrangovų, kurie tiekia tam tikrą komponentą, apžvalga, įskaitant versijos ir paskutinių gautų duomenų datą, kad pasikeitus subrangovu būtų aišku, kurią pasporto dalį reikėtų iš naujo įvertinti.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta naudojant dirbtinį intelektą remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinti 2026-09-05. Ar kažkas negerai? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.