welche Daten fordere ich von einem Subunternehmer an, das ein Bauteil herstellt

Die Material-, Herkunfts- und technischen Daten des Bauteils

Bei einem Subunternehmer, der ein Bauteil herstellt, erkundigen Sie sich im Wesentlichen nach derselben Art von Daten, die Sie später selbst benötigen, um das Produktpass des Endprodukts zusammenzustellen: was sich im Bauteil befindet, woher es kommt und wie es funktioniert. Konkret geht es um die Materialzusammensetzung (einschließlich eventueller meldepflichtiger Stoffe), Herkunft der Rohstoffe, eine Artikel- oder Typbezeichnung, mit der das Bauteil eindeutig zu identifizieren ist, und die technischen Daten, die für Haltbarkeit, Reparatur oder Recycling relevant sind — denken Sie an Gewicht, Lebensdauer, Reparaturmöglichkeiten oder Recyclingquoten. Welche Daten genau erforderlich sind, hängt von der Produktgruppe ab, in die das Endprodukt fällt, denn die delegierte Verordnung, die für jede Produktgruppe aufgestellt wird, bestimmt den genauen Inhalt des Produktpasses.

Für Zulieferer in der Kette, nicht für den Endhersteller selbst

Diese Frage stellt sich, sobald Sie ein Bauteil durch einen Dritten herstellen lassen — ein Subunternehmer, Zulieferer oder spezialisierter Komponentenhersteller — und dieses Bauteil in ein Produkt einbauen, das Sie selbst auf den Markt bringen. Der Subunternehmer ist in diesem Verhältnis ein „Akteur in der Lieferkette": jemand, der Informationen liefern muss, aber nicht selbst für die Zusammenstellung oder Veröffentlichung des Produktpasses verantwortlich ist. Diese Verantwortung liegt bei dem Akteur, der das Endprodukt auf den Markt bringt, normalerweise der Hersteller. Dieser Unterschied ist wichtig: vom Subunternehmer erbitten Sie Daten über sein Bauteil, nicht einen kompletten Produktpass. Er liefert die Bausteine, Sie (oder die Partei, die den Produktpass erstellt) verarbeitet diese zu einem Ganzen. Dies gilt nicht für Situationen, in denen der Subunternehmer selbst ein eigenständig verkäufliches Produkt herstellt, das separat auf den Markt kommt — dann ist er für dieses Produkt selbst der verantwortliche Hersteller mit eigenem Produktpass-Pflicht.

Auch wenn das Bauteil von außerhalb der EU bezogen wird, ändert sich nichts daran, wer welche Informationen liefern muss; dies betrifft die Rolle des Importeurs, der neben denen des Herstellers eigene Verpflichtungen hat. Was die Einfuhr von Bauteilen oder Produkten von außerhalb der EU für die Produktpass-Pflicht bedeutet, ist separat ausgearbeitet in was das Produktpasseport bei der Einfuhr von außerhalb der Europäischen Union bedeutet.

Noch kein festes Datum, aber ein etabliertes Prinzip

Es gibt noch kein allgemeines Stichtag bekannt, an dem diese Verpflichtung für Subunternehmer beginnt; dieser folgt für jede Produktgruppe aus der delegierten Verordnung, die die Europäische Kommission dafür aufstellt. Was jedoch feststeht, ist das Prinzip der ESPR selbst: Sobald für eine Produktgruppe eine Produktpass-Pflicht gilt, müssen Akteure in der Lieferkette die Daten liefern, die erforderlich sind, um diese Verpflichtung zu erfüllen. Bis eine Produktgruppe konkret benannt wird und die zugehörige delegierte Verordnung veröffentlicht ist, gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, diese Daten zu liefern oder anzufordern — obwohl es praktisch sinnvoll sein kann, den Informationsfluss mit Subunternehmern bereits jetzt zu organisieren, damit dieser vorhanden ist, wenn die Verpflichtung wirksam wird. Wann der Produktpass konkret für eine Produktgruppe Pflicht wird, können Sie auf der Seite über verfolgen wenn das Produktpaspoort für Produkte verbindlich wird.

So gehen Sie vor: von der Frage zur Dokumentation

Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, in welche Produktgruppe das Endprodukt fällt und welche Daten die entsprechende delegierte Verordnung für diese Gruppe fordert — dies bestimmt, was Sie genau beim Subunternehmer erfragen müssen. Anschließend erbitten Sie diese Daten speziell für das Bauteil: Materialzusammensetzung, Herkunft und die technischen Merkmale, die die Verordnung nennt. Da ein Bauteil oft auch einzeln an andere Kunden geliefert wird oder ausgetauscht werden kann, ist es sinnvoll, sich sofort zu überlegen, wie Sie mit einem Wechsel des Zulieferers während der Lebensdauer des Produkts umgehen — dies ist ausgearbeitet in was mit dem Produktpass geschieht, wenn Sie während der Nutzung den Zulieferer wechseln. Legen Sie dann die Vereinbarung über die Lieferung dieser Daten fest, vorzugsweise nicht lose in E-Mails, sondern im Vertrag mit dem Unterauftragnehmer, einschließlich dessen, was passiert, wenn Daten fehlen oder sich ändern. Ein guter Ansatz dafür ist beschrieben in wie Sie die Lieferung von Produktpass-Daten in Ihren Einkaufsvertrag aufnehmenÜberprüfen Sie dann die bereitgestellten Daten auf Konsistenz und Richtigkeit, bevor Sie sie in den Produktpass des Endprodukts verarbeiten — falsche Daten eines Zulieferers werden nämlich nicht automatisch richtig, weil sie in den Produktpass eines anderen aufgenommen werden. Arbeitet der Unterauftragnehmer mit mehreren Varianten desselben Teils für verschiedene Kunden, ist es ratsam, vorher zu besprechen, wie er zwischen diesen Varianten in seiner Datenlieferung unterscheidet.

Begründung: Artikel 38, 10 und 29 der ESPR

Dass Akteure in der Lieferkette — einschließlich Unterauftragnehmer, die Teile herstellen — verpflichtet sein können, Informationen bereitzustellen, die für den Produktpass erforderlich sind, ergibt sich aus Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Welche Daten ein Produktpass genau enthalten muss und welche Daten also letztendlich von der Lieferkette angefordert werden, ist als allgemeiner Rahmen in Artikel 10 der ESPR festgelegt, mit der konkreten Ausgestaltung pro Produktgruppe in der zugehörigen delegierten Verordnung. Für Situationen, in denen ein Teil von außerhalb der EU eingführt wird, sind die Verpflichtungen des Importeurs relevant, wie in Artikel 29 der ESPR aufgeführt.

Wer damit anfangen möchte, sollte die Frage, welche Daten allgemein bei einem Produktlieferanten abgefragt werden, zuerst auf der Seite welche Daten Sie bei Ihrem Produktlieferanten abfragenansehen und diese dann auf die spezifische Situation eines Unterauftragnehmers zuspitzen, der ein Teil für das Endprodukt herstellt.