O trecere la un alt furnizor de produs digital paşaport nu costă doar noul abonament sau noua implementare. Cea mai mare parte a facturii se află în Transfer însuşi: exportarea datelor existente, reconectarea codurilor QR la o altă adresă și timpul pe care oamenii dvs. îl petrec verificând dacă totul este corect. Cât va fi exact, depinde de câte produse sunt implicate, de modul în care este structurat contractul dvs. actual și dacă furnizorul anterior transferă datele cu ușurință sau nu.
Nu se poate numi o sumă fixă și nici nu ar fi corect să se susțină aceasta. Ceea ce se poate spune este: costurile unei treceri sunt compuse din câteva componente ușor de recunoscut, și aceste componente le puteți cartografia în avans înainte de a vă angaja în ceva.
De ce o trecere vine uneori în discuție
Întreprinderile schimbă furnizori din diverse motive: partea actuală se oprește, prețul crește, serviciile nu mai sunt satisfăcătoare, sau întreprinderea se extinde către grupuri de produse pe care furnizorul actual nu le suportă. Niciuna dintre aceste motive nu este o problemă în sine, dar o trecere atinge ceva sensibil: paşaportul trebuie să rămână accesibil prin același cod QR în timpul schimbului. Un paşaport de produs care nu se încarcă temporar este mai mult decât un inconvenient tehnic.
Din ce sunt alcătuite costurile
Prima poziție este Transfer de date: transferarea datelor produsului, documentației și istoricului în noul mediu. Cu cât mai structurat furnizorul anterior furnizează aceasta, cu atât mai puțin lucru manual costă. A doua poziție este cuplarea tehnică: codul QR trebuie să continue să indice o pagină de lucru, ceea ce necesită adesea o etapă intermediară în care ambele sisteme rulează scurt una lângă alta. A treia poziție este internă: cineva din partea dvs. trebuie să verifice noile date, și aceasta costă timp, chiar dacă furnizorul efectuează cea mai mare parte a muncii. O a patra poziție, adesea uitată, este perioada de notificare și posibilele obligații rămase la furnizorul anterior; acestea uneori continuă în timp ce noul contract a deja intrat în vigoare.
Ce determină valoarea finală
Numărul de produse și grupuri de produse cântărește cel mai mult. Transferarea a o sută de articole este diferită de zece mii, iar mai multe grupuri de produse cu datele obligatorii ale fiecăruia cere mai mult lucru de investigație decât o singură linie omogenă. Forma de contract a furnizorului actual joacă, de asemenea, un rol: unele contracte stipulează că datele sunt furnizate într-un format standard la încetare, altele lasă asta în aer, cu toată negocierea ce urmează. În plus, contează dacă gazduirea se află la furnizor sau dacă găzduiți singuri; cine găzduiește singur, în principiu are mai mult control asupra transferului, dar poartă și singur responsabilitatea pentru continuitatea QR-data carrier. Cine dorește să compare aceasta, găsește în explicația despre de unde provin datele o prezentare generală a modului în care o astfel de cuplare este construită din punct de vedere tehnic.
Ce puteți stabili în avans
Cel mai bun mod de a evita surprizele este să nu așteptați până se ivește trecerea, ci să soluționați aceasta acum în contractul curent. Gândiți-vă la un acord privind formatul în care datele sunt furnizate la încetare, o perioadă de transfer rezonabilă și claritate cu privire la cine gestionează codul QR în timp ce mediul vechi și cel nou coexistă. Aceste puncte ar trebui să facă parte din conversația pe care o aveți oricum deja cu furnizorul dvs. de software și sunt ușor de adăugat la un contract existent. O comparație a furnizorilor și ceea ce aceștia acordă în standard în acest sens, se găsește în baza de cunoștințe cu subiecte pe situație.
Costuri care sunt adesea trecute cu vederea
Pe lângă costurile directe de migrare, există o poză de cost indirect: timpul dintre decizia de a trece la alt furnizor și momentul în care totul funcționează din nou complet. În această perioadă, cineva din intern trebuie să urmărească care produse au fost deja migrate și care nu, mai ales dacă livraţi în mai multe țări și deci aveţi de-a face cu versiuni lingvistice diferite sau particularități naționale. Cine dorește să estimeze în avans în mod aproximativ acest lucru pentru propriul portofoliu de produse, poate să facă aceasta pe baza unui scurt scan care în câteva întrebări vă arată unde vă aflaţi.
Ceea ce este concret la ordinea zilei pentru compania dumneavoastră la o migrare depinde de contractul actual și de grupurile de produse pe care le desfășuraţi; doar propriul dumneavoastră consilier sau autoritatea de supraveghere competentă pot da răspunsuri definitive în acest sens. Doriţi mai întâi să obţineţi o impresie asupra costurilor și obligațiilor care sunt legate de produsele dumneavoastră, atunci efectuaţi rapid scorul gratuit sau răsfoiţi subiectele din întrebările frecvente despre pasaportul digital de produs.