A digitális termékútlevél másik szolgáltatójára való átlépés nem csupán az új előfizetést vagy az új implementációt jelenti. A számla legnagyobb része maga az átlépés során merül fel: a meglévő adatok exportálása, a QR-kódok egy másik címhez történő újbóli csatolása, és a saját személyzete által eltöltött idő annak ellenőrzésére, hogy minden rendben van-e. Az konkrét összeg attól függ, hogy hány termékről van szó, az Ön jelenlegi szerződése hogyan van felépítve, és hogy az előző szolgáltató könnyedén átadja-e az adatokat vagy sem.
Nincs rögzített összeg, amelyet megnevezhetünk, és nem is lenne fair ezt állítani. Az azonban megállapítható: az átlépés költségei néhány felismerhető összetevőből épülnek fel, és ezeket az összetevőket előzetesen feltérképezheti, mielőtt hosszú távú kötelezettségre lépne.
Miért kerül sor néha az átlépésre
A vállalatok különféle okokból váltanak szolgáltatót: a jelenlegi partner leáll, az ár nőtt, a szolgáltatás minősége már nem kielégítő, vagy a vállalat olyan termékcsoportok felé nő, amelyeket a jelenlegi szolgáltató nem támogat. Ezen okok egyike sem jelent önmagában problémát, de az átlépés bizony érinti az egyik legérzékenyebb pontot: az útlevélnek az átváltás során ugyanazon QR-kódon keresztül elérhetőnek kell maradnia. Egy termékútlevél, amely átmenetileg nem tölt be, több mint technikai kellemetlenség.
Miből épülnek fel a költségek
Az első tétel az adatátvitel: a termékadatok, dokumentáció és előzmények átültetése az új környezetbe. Minél strukturáltabban biztosítja ezt az előző szolgáltató, annál kevesebb kézi munkát igényel. A második tétel a technikai csatolás: a QR-kódnak továbbra is egy működő oldalra kell mutatnia, ami gyakran olyan közvetítő lépést igényel, amelyben mindkét rendszer rövid ideig párhuzamosan működik. A harmadik tétel belső: valakinek az Ön cégnél ellenőriznie kell az új adatokat, és ez időbe telik, még akkor is, ha a szolgáltató az legtöbb munkát magára veszi. Egy negyedik, gyakran elfeledett tétel az előző szolgáltatónál az uppságtermín és az esetleges fennmaradó kötelezettségek; ezek néha továbbfutnak, még akkor is, amikor az új szerződés már megkezdődött.
Ami meghatározza a végső összeget
A termékek száma és a termékkategóriák száma a legfontosabb tényezők. Száz cikk átadása más, mint tízezer, és több termékkategória, amelyek mindegyikének megvan a saját kötelező adatai, több kutatómunkát igényel, mint egyetlen homogén sor. Az aktuális szolgáltató szerződésének formája is szerepet játszik: egyes szerződések előírják, hogy az adatokat szabványosított formátumban adják meg a szerződés megszűnésekor, mások ezt nyitva hagyják, az ebből eredő tárgyalásokkal. Továbbá fontos, hogy a hosztolás a szolgáltatónál van-e vagy Ön maga üzemelteti; aki maga üzemeltet, elvileg nagyobb ellenőrzést gyakorol az átadás felett, de maga is felelős a QR-adathordozó folytonossága érdekében. Aki ezt szeretné összehasonlítani, a az adatok forrásáról szóló magyarázatban megtalálja, hogy egy ilyen kapcsolat technikai szempontból hogyan működik.
Amit előzetesen rögzíthet
A legjobb módszer a meglepetések elkerülésére az, ha nem addig várunk, amíg az átváltás szükségessé válik, hanem most már rendezzük az aktuális szerződésben. Gondoljunk arra, hogy megállapodunk az adatok formátumáról, amelyen a szerződés szűnésekor átadják azokat, egy ésszerű átadási időszakra, és világos legyen az, hogy ki kezeli a QR-kódot, amíg a régi és az új környezet egymás mellett létezik. Ezek a pontok az Ön szoftverszállítójával amúgy is folyó megbeszélésbe tartoznak, és könnyen hozzáadhatók egy meglévő szerződéshez. Az ajánlatadók összehasonlítását és azt, hogy mit beszélnek meg ebben a tekintetben alapértelmezésben, a az ismeretbázisban, amely témákat helyzetenkénti bontásban tartalmaz.
találja meg. Az gyakran figyelmen kívül hagyott költségek
Az egyenes átváltási költségeken kívül van egy indirekt költségpost: az az idő, amely az átváltás döntése és annak pillanata között telik el, amikor minden ismét teljesen működik. Ebben az időszakban valakinek belsőleg nyomon kell követnie, mely termékeket már átváltották és melyeket még nem, különösen, ha több országban szállít, és így különböző nyelvváltozatokkal vagy nemzeti sajátosságokkal kell számolnia. Aki ezt előzetesen nagyjából szeretné megbecsülni saját termékkészletéhez, megteheti az alábbiak alapján: egy rövid scan, amely néhány kérdésben megmutatja, hol tart.
Az Ön vállalkozása számára konkrétan az átváltásnál mit jelent, az Ön jelenlegi szerződésétől és az Ön által forgalmazott termékkategóriáktól függ; ezzel kapcsolatban csak saját tanácsadója vagy az illetékes felügyeleti hatóság tud végleges választ adni. Szeretne-e először benyomást szerezni a termékeivel járó költségekről és kötelezettségekről, akkor végezze el az ingyenes quick-scant, vagy lapozzon át a témákat a a digitális termékútlevéllel kapcsolatos leggyakoribb kérdésekben.