Pāreja uz citu digitālā produkta pases sniedzēju maksā ne tikai jauno abonementu vai jauno ieviešanu. Lielākā rēķina daļa ir pašā pārejas procesā: esošo datu eksportēšana, QR kodu atkārtota piesaiste citai adresei un laiks, ko velta jūsu paši cilvēki, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi. Precīza summa ir atkarīga no produktu skaita, no tā, kā ir noformēts jūsu pašreizējais līgums, un no tā, vai vecais sniedzējs datus nodod vienkārši vai nē.
Nav iespējams norādīt fiksētu summu, un tas arī nebūtu godīgi apgalvot. Taču var pateikt vienu: pārejas izmaksas sastāv no vairākiem pazīstamiem elementiem, un šos elementus varat iepriekš kartēt, pirms kaut kam saistoties.
Kāpēc pāreja dažreiz ir nepieciešama
Uzņēmumi mainās sniedzējus dažādu iemeslu dēļ: pašreizējais partneri izbeidz darbību, cena pieaug, pakalpojumi vairs neatbilst prasībām vai uzņēmums izaug uz produktu grupām, kuras pašreizējais sniedzējs neatbalsta. Neviens no šiem iemesliem pats par sevi nav problēma, taču pāreja skars kaut ko jutīgu: produkta pase ir jāpastāvīgi var pasniegt, izmantojot vienu un to pašu QR kodu. Produkta pase, kas uz brīdi nepalādējās, ir vairāk nekā tikai tehnisks neērtums.
No kā izmaksas sastāv
Pirmais punkts ir datu pārsūtīšana: produktu datu, dokumentācijas un vēstures pārvietošana uz jaunu vidi. Jo strukturētāk vecais sniedzējs to nodrošina, jo mazāk manuālas darba tas prasīs. Otrais punkts ir tehniskais savienojums: QR kodam jāturpina norādīt uz darbojoša lapu, kas bieži prasa starpposmu, kurā abas sistēmas īsu laiku darbojas paralēli. Trešais punkts ir iekšējs: kāds jūsu kompānijā ir jāpārbauda jaunie dati, un tas prasa laiku, pat ja sniedzējs paveic lielāko daļu darba. Ceturtais, bieži aizmirstais punkts ir atbrīvošanās termins un iespējamās atlikušās saistības pie vecā sniedzēja; tās dažreiz turpinās, kamēr jaunais līgums jau ir sācies.
Kas nosaka gala summu
Produktu un produktu grupu skaits ir svarīgākais faktors. Simta artikulu pārvietošana ir kas cits nekā desmit tūkstoši, un vairākas produktu grupas, no kurām katrai ir savas obligātās dati, prasa vairāk pārbaudes darba nekā viena vienveidīga līnija. Arī pašreizējā sniedzēja līguma forma ietekmē: dažos līgumos ir noteikts, ka dati tiek nodrošināti standarta formātā beigant līgumu, bet citos to atstāj neskaidru, ar visām negocijācijām. Turklāt svarīgs ir arī tas, vai mitināšana ir pie sniedzēja vai jūs paši to viesmīļojat; tas, kurš to darbojas pats, principā ir lielākā kontrole pār pāreju, bet arī pats bārstā atbildību par QR datu nesēja nepārtrauktību. Tam, kurš to gribētu salīdzināt, atrod skaidrojumā par to, no kurienes dati nāk pārskatu par to, kā šāds savienojums tehniskā ziņā darbojas.
Ko varat iepriekš noteikt
Labākais veids, kā novērst negaidītas situācijas, ir negaidīt, līdz pāreja kļūst aktuāla, bet to kārtot jau tagad pašreizējā līgumā. Domājiet par vienošanos par formātu, kurā dati tiek nodrošināti līguma beigšanā, saprātīgu pārejas termiņu un skaidrību par to, kurš pārvalda QR kodu, kamēr veca un jauna vide darbojas paralēli. Šie punkti pienākas diskusijai, ko jūs tāpat jau vedāt ar savu programmatūras piegādātāju, un tos var vienkārši pievienot esošajam līgumam. Sniedzēju salīdzinājumu un to, par ko viņi parasti vienojas, atradīsiet zināšanu bāzē ar tēmām atbilstoši situācijai.
Izmaksas, kuras bieži tiek pārrautas
Papildus tiešajām pārejas izmaksām ir netiešo izmaksu pozīcija: laiks starp lēmumu mainīt un brīdi, kad viss atkal pilnībā darbojas. Šajā periodā kādam iekšēji jāseko tam, kuri produkti jau ir pārvietoti un kuri vēl nav, īpaši, ja jūs piegādājat vairākās valstīs un tāpēc nodarbojaties ar dažādām valodas versijām vai valsts specifiskajiem apstākļiem. Tas, kurš vēlas iepriekš aptuveni novērtēt savai produktu portfeļu, to var izdarīt, pamatojoties uz īsu skenēšanu, kas ar dažiem jautājumiem parāda, kur jūs stāvat.
Tas, kas jūsu uzņēmumam konkrēti ir aktuāls pārejas laikā, ir atkarīgs no jūsu pašreizējā līguma un produktu grupu, ko jūs piedāvājat; par to var sniegt skaidrojumu tikai jūsu paša konsultants vai kompetentā uzraudzības iestāde. Vai vēlaties vispirms iegūt ieskatu par izmaksām un pienākumiem, kas saistīti ar jūsu produktiem, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai iepazīstieties ar tēmām biežāk uzdotie jautājumi par digitālo produktu pases.