Prebacivanje na drugoga pružatelja usluge za digitalni produktni putovnicu ne košta samo novu pretplatu ili novu implementaciju. Najveći dio računa nalazi se u samom prebacivanju: izvozenju postojećih podataka, ponovnom povezivanju QR-kodova na drugu adresu, i vremenu koje vaši djelatnici troše na provjeru je li sve u redu. Koliko će to točno biti, ovisi o tome koliko proizvodâ se radi, kako je vaš trenutni ugovor postavljen, i da li stari pružatelj usluge lako prenosi podatke ili ne.
Nema fiksnog iznosa koji se može navesti, i nije ni pošteno to tvrditi. Što se može reći jest: troškovi prebacivanja složeni su od nekoliko prepoznatljivih dijelova, i te dijelove možete unaprijed mapirati prije nego se što obavežete.
Zašto se prebacivanje ponekad nameće
Poduzeća mijenjaju pružatelja usluge iz različitih razloga: trenutna strana prestaje, cijena raste, usluga više ne zadovoljava, ili se poduzeće proširuje na produktne grupe koje trenutni pružatelj ne podržava. Nijedan od tih razloga nije sam po sebi problem, ali prebacivanje ipak dodiruje nešto osjetljivo: putovnica mora tijekom promjene ostati dostupna preko istoga QR-koda. Produktni putovnicu koja privremeno ne učitavanja tehnička neugoda je više nego samo tehnička neugoda.
Od čega se troškovi sastoje
Prva stavka je prijenos podataka: prebacivanje podataka o proizvodima, dokumentacije i povijesti u novu okolinu. Što je strukturiraniji način na koji to stari pružatelj isporučuje, to je manje ručnog rada. Druga stavka je tehnička povezanost: QR-kod mora nastaviti upućivati na radnu stranicu, što često zahtijeva međukorak u kojem oba sustava kratko rade paralelno. Treća stavka je unutarnja: netko kod vas mora provjeriti nove podatke, i to troši vrijeme, čak i ako pružatelj usluge obavi većinu posla. Četvrta stavka, koja se često zaboravlja, jest rok otkazivanja i eventualne preostale obaveze kod starog pružatelja; one ponekad traju dok je novi ugovor već stupio na snagu.
Što određuje konačan iznos
Broj proizvoda i produktnih grupa ima najveću težinu. Prebacivanje stotinu artikala nije isto kao prebacivanje deset tisuća, a više produktnih grupa s vlastitim obaveznim podacima zahtijevaju više istraživanja nego jedna homogena linija. Oblik ugovora trenutnog pružatelja također igra ulogu: neki ugovori određuju da se podaci pružaju u standardnom formatu pri završetku, drugi to ostavljaju otvorenim, sa svim pregovaranjem koji iz toga proizlazi. Osim toga, bitno je razlikuje li se hosting kod pružatelja ili ga sami hostirate; oni koji sami hostiraju, u načelu imaju više kontrole nad prijenosom, ali nose i sami odgovornost za kontinuitet QR-podatkovnog nositelja. Ako to želite usporediti, nađite u objašnjenju odakle dolaze podaci pregled kako se takva povezanost tehnički构組组.
Što možete unaprijed dogovoriti
Najbolji način da izbjegnete iznenađenja je ne čekati da se prebacivanje nametne, već to riješiti već sada u tekućem ugovoru. Razmislite o dogovoru oko formata u kojem će podaci biti isporučeni pri završetku, razumnoj roku za prijenos, i jasnoći oko toga tko upravlja QR-kodom dok stara i nova okolina postoje paralelno. Te točke trebaju biti dio razgovora koji ionako već vodite sa svojim dobavljačem softvera, i mogu se jednostavno dodati postojećem ugovoru. Usporedbu pružatelja i onoga što obično dogovaraju oko toga, nađite u znanja o temama po situaciji.
Troškovi koji se često previđaju
Osim izravnih troškova prelaska, postoji neizrovna stavka troška: vrijeme između odluke o promjeni i trenutka kada sve ponovno potpuno funkcionira. U tom razdoblju netko interno mora pratiti koji su proizvodi već prebačeni, a koji još nisu, pogotovo ako isporučujete u više zemalja i stoga imate posla s različitim jezičnim verzijama ili nacionalnim specifičnostima. Ako želite unaprijed grubo procijeniti za svoje vlastito portfelje proizvoda, možete to učiniti na osnovu kratke analize koja u nekoliko pitanja pokazuje gdje se nalazite.
Što je konkretno na dnevnom redu vašeg poduzeća pri prelasku, ovisi o vašem sadašnjem ugovoru i skupinama proizvoda koje vodite; o tome mogu dati jednoznačan odgovor samo vaš vlastiti savjetnik ili nadležni nadzorni organ. Želite li prvo stvoriti dojam o troškovima i obvezama koje su povezane s vašim proizvodima, izvršite tada besplatnu brzu analizu ili pregledajte teme u često postavljanim pitanjima o digitalnom proizvodnome putovnici.