Üleminek teisele digitaalse tootepassi pakkujale maksab mitte ainult uue abonnemendi või uue rakendamise. Arve suurim osa moodustub üleminekust endast: olemasolevate andmete eksportimine, QR-koodide ümberseostamine teise aadressiga ja aeg, mille teie meeskond kulutas kõige kontrollimiseks. Täpne summa sõltub toodete arvust, kuidas teie praegune leping on sõlmitud, ja kas vana pakkuja edastab andmeid hõlpsalt või mitte.
Kindlat summat pole võimalik nimetada ning see oleks ka vale väita. Mida aga öelda saab: ülemineku kulud koosnevad mitmest äratuntavast osast ja neid osi saate eelnevalt käsitleda enne kui midagi kindlaksteete jäätate.
Miks üleminek mõnikord vajalik on
Ettevõtted vahetavad pakkujat erinevatel põhjustel: praegune partner lõpetab, hind tõuseb, teenuse kvaliteet ei vasta nõudmistele või ettevõte kasvab tootegruppe poole, mida praegune pakkuja ei toeta. Ükski neist põhjustest pole omaette probleem, aga üleminek puudutab midagi tundlikku: tootepassi peab ülemineku ajal olema juurdepääsetav sama QR-koodi kaudu. Tootepasport, mis ajutiselt ei laadi, on rohkem kui tehnilise ebamugavuse küsimus.
Millest kulud koosnevad
Esimene rida on andmete ülekandmine: tooteteabe, dokumentatsiooni ja ajaloo üleviimiseks uude keskkonda. Mida struktureeritumalt vana pakkuja seda esitab, seda vähem käsitööd see maksab. Teine rida on tehniline ühendus: QR-kood peab endiselt viitama töötavale lehele, mis sageli nõuab vaheetappi, kus mõlemad süsteemid ajutiselt koos töötavad. Kolmas rida on sisemine: keegi teie organisatsioonis peab uusi andmeid kontrollima, ja see nõuab aega, isegi kui pakkuja teeb enamuse tööst ära. Neljas, sageli unustatud rida on ülesütlemisteate tähtaeg ja võimalikud ülejäänud kohustused vana pakkuja juures; need sageli jätkuvad, samas kui uus leping on juba alanud.
Mis määrab lõpliku summa
Toodete ja tootegrupi hulk kaalub kõige rohkem. Sada artiklit üle viia on teistsugune kui kümme tuhat, ja mitme tootegruppiga iga omapoolsete nõutavate andmetega nõuab rohkem uurimistööd kui üks homogeenne seeria. Ka praeguse pakkuja lepingu vorm mängib rolli: mõned lepingud sätestab, et andmed antakse edasi standardvormingus lõpetamisel, teised jätavad selle lahtiseks, millest tuleneb kogu läbirääkimine. Lisaks on oluline, kas hosting on pakkujal või hostitakse ise; kes host ise, on põhimõtteliselt rohkem kontrolli saatmise üle, kuid kannab ka enda peale vastutuse QR-andmete pakkuja järjepidevuse eest. Kes seda võrrelda soovib, leiab selgitus selle kohta, kust andmed pärinevad ülevaade kuidas selline ühendus tehniliselt töötab.
Mida saate eelnevalt paika panna
Parim viis üllatuste vältimiseks on mitte oodata, kuni üleminek aktuaalseks saab, vaid see nüüd lahendada kehtivas lepingus. Mõelge kokkuleppele andmete vormingu üle, milles need lõpetamisel antakse, mõistlikule edastamisaegale ja selgusele selle kohta, kes QR-koodi hallata ajab, kuni vana ja uus keskkond koos olemasid. Need punktid kuuluvad vestlusesse, mis teil niikuinii juba teie tarkvara pakkujaga käib, ja neid on lihtsasti lisada olemasolevasse lepingusse. Pakkujate võrdlemise ja nende tavapäraste kokkulepete kohta leiate teadmusbaasi teemade kaupa olukordi järgi.
Kulud, mis sageli üle jäetakse
Otsese kulude kõrval on kaudne kuluartikkel: aeg otsuse tegemise hetkest, kuni kõik jälle täielikult toimib. Sel perioodil peab keegi ettevõttes jälgima, millised tooted on juba üle viidud ja millised mitte, eriti kui te tegutsete mitmes riigis ja teil on tegemist eri keeleversiooni või riiklike eripäradega. Kes soovib seda eelnevalt oma tootekoguse jaoks ligikaudselt hinnata, saab seda teha järgmiselt: lühiküsitlus, mis mõne küsimusega näitab, kus te seisate.
Mis teie ettevõtte jaoks konkreetsel teisaldamise puhul aktuaalne on, sõltub teie praegusest lepingust ja tootegruppidest, mida te müüte; ainult teie enda nõustaja või pädev järelevalveasutus saab selle üle otsustada. Kas soovite kõigepealt saada muljet kuludest ja kohustustest, mis teie toodetega kaasnevad, tehke siis tasuta kiirülevaade või sirvi teemasid digitaalse tootepassi kõige sagedamini esitatud küsimused.