Преходът към друг доставчик на цифровия продуктов паспорт струва не само новия абонамент или новата имплементация. Най-голямата част от сметката е в самия преход: експортиране на съществуващи данни, повторно свързване на QR кодовете към друг адрес и времето, което вашите собствени служители губят, проверявайки дали всичко е правилно. Точния размер зависи от броя на продуктите, от начина, по който е структуриран вашия текущ договор, и дали старият доставчик предава данните лесно или не.
Няма фиксирана сума, която да се посочи, и би било несправедливо да се твърди това. Това, което може да се каже, е: разходите на преход са съставени от няколко разпознаваеми компонента, и преди да се ангажирате на нещо, можете да картографирате тези компоненти предварително.
Защо преходът понякога е необходим
Компаниите сменят доставчика по различни причини: текущата страна спира, цената расте, обслужването вече не отговаря на стандартите, или компанията се разширява към групи продукти, които текущият доставчик не поддържа. Нито една от тези причини не е проблем сама по себе си, но преход засяга нещо деликатно: паспортът трябва да остане достъпен през същия QR код по време на смяната. Продуктов паспорт, който временно не се зарежда, е повече от технически неудобства.
От какво се состоят разходите
Първата позиция е трансферът на данни: преместване на данни за продукти, документация и история в новата среда. Колкото по-структурирано старият доставчик го предоставя, толкова по-малко ръчна работа струва това. Втората позиция е техническото свързване: QR кодът трябва да продължи да сочи към работеща страница, което често изисква междинна стъпка, при която и двете системи работят кратко една до друга. Третата позиция е вътрешна: някой във вашата компания трябва да провери новите данни, и това отнема време, дори ако доставчикът поема по-голямата част от работата. Четвърта позиция, често забравяна, е периодът на отказ и всички оставащи задължения към стария доставчик; те понякога продължават, докато новият договор вече е в сила.
Какво определя крайния размер на сумата
Броят на продуктите и групите продукти е с най-голямо значение. Прехвърляне на сто артикула е различно от десет хиляди, и множество групи продукти, всяка със своите собствени задължителни данни, изискват повече разследване отколкото един хомогенен ред. Формата на договора на текущия доставчик също играе роля: някои договори предвиждат, че данните се предоставят в стандартен формат при прекратяване, други оставят това неясно, с целото преговори, което последва. Освен това има значение дали хостингът е при доставчика или че вие сте хост сами; онези, които хостват сами, имат в принцип повече контрол над трансфера, но също така носят собствена отговорност за непрекъснатостта на QR данничния носител. Онези, които искат да сравнят, намират в обяснението за това откъде идват данните преглед на това как такова свързване е технически структурирано.
Какво можете да уредите предварително
Най-добрият начин да предотвратите изненади е да не чакате преходът да се появи, а да го урегулирате сега в текущия договор. Помислете за споразумение относно формата, в която данните се предоставят при прекратяване, разумен период на трансфер и яснота относно това кой управлява QR кода, докато старата и новата среда работят една до друга. Тези точки трябва да бъдат включени в разговора, който всичко по всичко водите със своя доставчик на софтуер, и могат да бъдат добавени към съществуващ договор с малко усилия. Сравнение на доставчиците и какво те стандартно договарят по този вопрос намирате в база знания със теми по ситуация.
Разходи, които често се пропускат
Освен преките разходи за преминаване, има косвена статия от разходи: времето между решението да смените и момента, когато всичко отново работи напълно. През този период някой трябва вътрешно да проследи кои продукти вече са прехвърлени и кои още не, особено ако доставляте в няколко страни и следователно се занимавате с различни езикови версии или национални особености. Който иска преди това грубо да оцени това за собственото портфолио от продукти, може да го направи на базата на кратко сканиране, което в няколко въпроса показва в каква позиция сте.
Какво конкретно е актуално за вашата компания при преминаване, зависи от вашия текущ договор и продуктовите групи, които управлявате; само вашият собствен консултант или компетентният надзорен орган могат да дадат окончателен отговор. Искате ли първо да си направите представа за разходите и задълженията, които идват с вашите продукти, направете безплатното бързо сканиране или прелистайте темите в често задавани въпроси относно цифровия продуктов паспорт.