Kā es pārbaudu, vai mans piegādātāja dati ir pareizi?

Metode aiz skaitļa ir pirmā pārbaude, nevis pats skaitlis

Tas, vai piegādātāja dati ir pareizi, pirmkārt ir jāpārbauda, aplūkojot veidu, kādā šis skaitlis ir iegūts, nevis aplūkojot pašu skaitli. ESPR 39. pants (Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2024/1781) paredz normu testa, mērīšanas un aprēķina metodēm, saskaņā ar kuru tās ir jābūt ticamām, precīzām un atkārtojamām. Piegādātājam, kurš iesniedz vērtību — enerģijas patēriņu, pārstrādāta materiāla procentuālo daļu, remontējamības rādītāju — šo vērtību būtu jāspēj pamatot ar metodi, kas atkārtotā gadījumā noved pie tāda paša rezultāta un kas atbilst noteiktajām vai parastajām normām attiecīgajai produktu grupai. 40. pants pievieno otru pārbaudījuma kritēriju: runa ir ne tikai par to, kā ir veikts mērījums, bet arī par to, vai produkts ir tāds izveidots, ka tas testa laikā uzvedas atšķirīgi nekā parastā lietošanas laikā. Abi panti ir formulēti kā prasība tiem, kas ražo datus, un tieši šī prasība veido pamatu piegādātāju datu pārbaudei: nevis "vai šis skaitlis ir pareizs", bet "vai šis skaitlis ir iegūts apzinīgā, atkārtojamā veidā, attīstošos apstākļos".

Testēšanas rezultātiem un aprēķiniem, nevis katram piegādātāja paziņojumam

39. un 40. pants attiecas uz veidu, kādā testēšanas rezultāti, mērījumi un aprēķini, kas ir ekologiskās produktu informācijas pamatā, tiek iegūti — piemēram, enerģijas patēriņš, ilgtspējība, remontējamība vai vielu saturs, kas galu galā nonāk produktu pasē. Tie neattiecas uz piegādātāja ticamību kā tirdzniecības partnera plašākā nozīmē: neattiecas uz maksāšanas paradumus, piegādes ticamību vai līgumsarunu par to, kurš ir atbildīgs, ja dati vēlāk tomēr izrādās nepareizi. Tie arī neko nesaka par datiem, kas nav testēšanas vai aprēķina rezultāts, piemēram, garantijas termiņš, tipa apzīmējums vai sērijas numurs — tam piemēro citas ESPR vai attiecīgajai produktu grupai piemērojamas delegētās regulas noteikumus. Tas, kurš vēlas atrast veidu, kā novērtēt piegādātāja vispārējo ticamību, šajos divos pantos nepieņems pamatojumu; tas, kurš konkrēti vēlas uzzināt, vai sniegtā mērījuma vērtība ir ticami iegūta, to atradīs.

Precīzā testēšanas metode katrai produktu grupai vēl nav visur noteikta

39. un 40. pants ir ESPR sastāvdaļa, kas veido vispārējo sistēmu. Konkrētā metode, ar kādu konkrētai produktu grupai ir jāveic mērīšana un aprēķini, izriet no katras produktu grupas delegētās regulas. Lielākajai daļai produktu grupu vēl nav noteikts, kāda precīzi būs šī metode un kad tā stāsies spēkā — tas atšķiras atkarībā no grupas un tiek publicēts atsevišķi. Līdz brīdim, kamēr delegētā regula produktu grupai ir pieņemta un stājas spēkā, no ESPR nav obligāta testēšanas protokola piegādātāju datu precīzai pārbaudei. 39. panta norma — ticama, precīza, atkārtojama — šajā gadījumā kalpojot par pamatojumu, bet detalizētas testēšanas procedūras šīm grupām vēl trūkst.

Tā praksē var pārbaudīt sniegtos piegādātāja datus

Praksē tas sākas ar pamatojuma pieprasīšanu aiz skaitļa: kāds normatīvs akts, kāds testēšanas protokols vai kāda aprēķina metode tika izmantota, un ne tikai kāds ir rezultāts. Nākamais solis ir pārbaudīt, vai šī metode atbilst tam, kas attiecīgajai produktu grupai ir noteikts, ja šim nolūkam jau pastāv deleģētais regula, vai citādi ar uzņēmējdarbības nozarē atzītu un parastas metodes. Pēc tam ir jēgpilni jautāt, vai testēšanas rezultāts tika iegūts apstākļos, kas ir reprezentatīvi normālai lietošanai, un nevis apstākļos, kas no tā atšķiras — tas ir pavisam tas punkts, ko pieskaras 40. pants, aizsardzībai pret apiešanu. Pamatā esošo testēšanas ziņojumu vai aprēķinu pieprasīšana, nevis tikai apkopotā galīgā skaitļa, ļauj novērtēt reproducējamību. Un avota un izmantotās metodes fiksēšana par katru datu vienību padara visu izsekojamu — tas ir nepieciešams arī brīdī, kad šie dati tiek apstrādāti produkta pasē.

Kur tas izriet: ESPR 39. un 40. pants

Šī pieeja tieši izriet no ESPR teksta: 39. pants (testēšanas, mērīšanas un aprēķina metodes) nosaka pienākumu izmantot uzticamas, precīzas un reproducējamas metodes kā produktinformācijas pamatu, un 40. pants (apiešanas novēršana un snieguma pasliktināšanās) nosaka pienākumu, ka produkts testēšanas apstākļos neparādās labvēlīgāks nekā normālā lietošanas gadījumā. Abi panti ir pieejami Regulā (ES) 2024/1781, kā publicēts EUR-Lex.

Ja tagad piegādātāju datus apkopo produkta pasēm, var šos divus jautājumus — kāda metode tika izmantota un vai tā ir reprezentatīva normālai lietošanai — fiksēt blakus katram sniegtajam datumam, un pieprasīt un glabāt pamatdokumentāciju, tiklīdz tā ir pieejama.

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Pierādīt, ka dati ir pareizi

Produkta pase satur datus, kas nāk no kaut kurienes: no paša ražošanas vai no piegādātāja, kurš piegādā komponentu vai materiālu. Verordināšanas (ES) 2024/1781 (ESPR) 39. pants nosaka testēšanas, mērīšanas un aprēķināšanas metodes, ar kuru palīdzību nosaka, vai produkts atbilst prasībām. Praktiski uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka svarīga ir ne tikai rezultāta pareizība — cipars par svaru, izcelsmi, pārstrādātā materiāla procentuālo daudzumu vai kalpošanas laiku — bet arī tas, kā šis cipars ir iegūts. Piegādātājs, kas norāda pārstrādātā materiāla procentuālo daudzumu, izmanto tam noteiktu metodi. Šī metode ne obligāti jābūt pašai pasei, bet tas ir kaut kas, ko var jautāt brīdī, kad kādi dati tiek apšaubīti.

Novērst, ka cipari pasē ir pareizi, bet praksē nē

ESPR 40. pants nosaka par apejošanas un veiktspējas pasliktināšanās novēršanu — situācijām, kuros produkts testa apstākļos darbojas citādi nekā normālas lietošanas apstākļos. Šis pants pirmām kārtām ir adresēts ražotājiem un viņu paša produktiem, bet tā pamatdoma ir aktuāla ikvienam, kas pārņem datus no cita: cipars, kas ir pareizi izmērīts, var tomēr dot izkropļotu attēlu, ja mērīšanas apstākļi neatbilst normālai lietošanai. Uzņēmumam, kas iepērk komponentus un tos savieno savā produktā, tas nozīmē, ka piegādāts dats tiek pārbaudīts ne tikai uz "vai tas ir patiess", bet arī uz "vai tas ir reprezentatīvs".

Piefiksēt, no kurienes nāk dati

Tas, kas izskan abos pantos, ir atsledojamība. Dats, kas pasei ir norādīts, praktikā jābūt izsekojamam līdz avotam: testa ziņojumam, piegādātāja deklarācijai, sertifikātam. Tas nav jautājums par neuzticību piegādātājam, bet par paša dokumentu veidošanu. Jautājumam par to, kādus datus jums ir jāpieprasa savam produktu piegādātājam, pievienojies arī jautājums, kā šie dati ir pamatoti — ne tikai kas tiek piegādāts, bet arī ar ko tas ir pierādīts.

Kur praksē var kļūdīties

Dažas situācijas regulāri atkārtojas uzņēmumos, kas strādā ar vairākiem piegādātājiem.

Cipars tiek pārņemts bez avota dokumenta. Piegādātājs nosūta Excel failu ar materiālu datiem, bet bez pamatā esošā testa ziņojuma vai deklarācijas. Kamēr nekas nenotiek greizi, tas netiek pamanīts. Kontroles vai klientu sūdzības gadījumā izrādās, ka pamatojuma nav — tikai cipars, kas kādu reizi tika nodots.

Testa metode nav tāda pati, kā to nozīmē regulējums. Piegādātājs testē tā, kā viņa pašas sektorā ir parastā, bet tas neatbilst metodei, kas attiecīgajai produktu grupai ir aktuāla saskaņā ar 39. pantu. Dats tad faktiskā nozīmē nav nepareizs, bet arī nav salīdzināms ar to, ko citur ķēdē ir paredzēts.

Komponentus no dažādiem piegādātājiem savieno bez atšķirības. Ja produkts ir salikts no dažādu pušu komponentiem, reizēm tiek izmantots viens vidējais cipars, nevis cipari par katru komponentu. Kurš strādā ar vairāku produktu grupu piegādātāju — vai tieši vairāku piegādātāju tam pašam komponentam — to pieredz: skat. arī situāciju, kuros vairāki piegādātāji piegādā to pašu komponentu.

Apakšuzņēmēja dati netiek atsevišķi pārbaudīti. Ja piegādātājs pats strādā ar apakšuzņēmēju specifiskam komponentam, dažkārt tiek pieņemts, ka piegādātājs šos datus jau ir pārbaudījis. Tas nav pašsaprotams. Jautājumam par datiem, kas tiek pieprašīti apakšuzņēmējam, jābūt vienādai uzmanībai pret izcelsmi, kā pie tiešā piegādātāja.

Importējot no ārpus ES, tiek pieņemts, ka dati jau atbilst Eiropas metodēm. Importētājs, kurš iegādājas produktus ārpus Eiropas Savienības, dažkārt saņem testa rezultātus, kas ir sagatavojti saskaņā ar citu normu nekā tas ir parastais ES. Tas ir nozīmīgs faktors produktu ievozā no ārpus Eiropas Savienības, kur jautājums par to, kurš kādus datus sniedz un uz kāda pamata, iegūst papildu nozīmi.

Ko varat dokumentēt

Vairākas lietas ir iespējams fiksēt ar relatīvi ierobežotiem pūliņiem, un tas vēlāk daudz vienkāršo konkrēta datu pamatošanu:

Avotdokuments katram dotumam — testa pārskats, mērījuma pārskats vai aprēķins, kas ir pamatā norādītajai vērtībai, atsevišķi saglabāts katram piegādātājam un katrai komponentei.
Izmantotā testa metode, lai vēlāk būtu iespējams pārbaudīt, vai tā atbilst tam, kas produktu grupai ir parastais.
Piegādātāja deklarācija par piegādāto datu pareizību, iespējams, kombinēta ar vienošanos par atjaunināšanu, ja ražošanas metode mainās.
Līgumiskas vienošanās par datu piegādi un pamatošanu, kas iekļautas pirkuma līgumā. Tas, kā tas var izskatīties, ir norādīts pasporta datu piegādes fiksēšanā pirkuma līgumā.
Konfidencialitātes vienošanās, situācijās, kad piegādātājs vēlas dalīties ar pamatdatiem tikai noteiktos apstākļos — skatiet konfidencialitātes paziņojums ar piegādātāju par produkta pases datiem.
Dossier katrai produktu grupai, kurā ir norādīts, kurš kādu datu ir sniegis un kad tie pēdējoreiz ir pārbaudīti, lai piegādātāja maiņas gadījumā būtu skaidrs, kuri dati ir jānovērtē atkārtoti — tas ir nozīmīgs piegādātāja maiņas laikā, izmantojot produktu.

Šāda veida fiksēšana neizslēdz to, ka dati varētu izrādīties neprecīzi, taču tas padara redzamu, ka ir spaids uz saprātīgu pūli, lai to novērstu — un tas krasi atvieglo brīdi, kad dati tiek apspriesti.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.