Come verifico se i dati del mio fornitore sono corretti?

Il metodo dietro il numero è il primo controllo, non il numero stesso

Se i dati di un fornitore siano corretti può essere verificato in primo luogo esaminando il modo in cui quel numero è stato ottenuto, non il numero in sé. L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce come norma per i metodi di prova, misurazione e calcolo che questi devono essere affidabili, accurati e riproducibili. Un fornitore che fornisce un valore — un consumo energetico, una percentuale di materiale riciclato, un voto di riparabilità — dovrebbe essere in grado di supportare quel valore con un metodo che, se ripetuto, conduce allo stesso risultato e che sia conforme alle norme prescritte o comuni per quel gruppo di prodotti. L'articolo 40 aggiunge un secondo criterio di valutazione: non si tratta solo di come è stato misurato, ma anche di stabilire se il prodotto è stato progettato in modo tale da comportarsi diversamente durante una prova rispetto al normale utilizzo. Entrambi gli articoli sono redatti come requisito per chi produce i dati, e proprio questo requisito rappresenta il punto di partenza per verificare i dati dei fornitori: non "questo numero è corretto", ma "questo numero è stato ottenuto in modo appropriato e riproducibile, in condizioni rappresentative".

Per i risultati dei test e i calcoli, non per ogni dichiarazione del fornitore

L'articolo 39 e 40 riguardano il modo in cui i risultati dei test, le misurazioni e i calcoli che stanno alla base delle informazioni ambientali sui prodotti vengono ottenuti — si pensi al consumo energetico, alla durabilità, alla riparabilità o ai contenuti di sostanze che alla fine compaiono nella scheda informativa del prodotto. Non riguardano l'affidabilità di un fornitore come partner commerciale in senso più ampio: non riguardano il comportamento di pagamento, l'affidabilità nella consegna o gli accordi contrattuali su chi è responsabile se i dati successivamente risultano errati. Non dicono nulla nemmeno sui dati che non sono il risultato di una prova o di un calcolo, come un periodo di garanzia, una designazione di tipo o un numero di serie — per questi si applicano altre disposizioni dell'ESPR o del regolamento delegato che si applicherà al gruppo di prodotti interessato. Chi cerca un modo per valutare l'affidabilità generale di un fornitore non troverà quindi una base in questi due articoli; chi invece vuole verificare specificamente se un valore di misurazione fornito è stato ottenuto in modo appropriato, sì.

Il metodo di prova esatto per gruppo di prodotti non è ancora stabilito ovunque

L'articolo 39 e 40 fanno parte dell'ESPR stessa, che costituisce il quadro generale. Il metodo concreto con cui deve essere eseguita la misurazione e il calcolo per uno specifico gruppo di prodotti deriva da un regolamento delegato per ciascun gruppo di prodotti. Per la maggior parte dei gruppi di prodotti non è ancora stato stabilito quale sia esattamente il metodo e quando diventi obbligatorio — questo varia per gruppo e viene pubblicato separatamente. Fino a quando un regolamento delegato per un gruppo di prodotti non sia stato adottato e non sia applicabile, non esiste quindi un protocollo di prova obbligatorio prescritto dall'ESPR per verificare esattamente i dati dei fornitori. La norma dell'articolo 39 — affidabile, accurato, riproducibile — si applica comunque come punto di partenza, ma le procedure di prova dettagliate per questi gruppi sono ancora assenti.

Come verificare in pratica i dati forniti dai fornitori

In pratica, ciò inizia con la richiesta della documentazione che supporta un dato numerico: quale norma, quale protocollo di prova o quale metodo di calcolo è stato utilizzato, e non solo quale sia il risultato. Un passo successivo consiste nel verificare se tale metodo corrisponde a quanto prescritto per il gruppo di prodotti interessato, qualora esista già un regolamento delegato per tale gruppo, oppure con un metodo riconosciuto e comunemente accettato nel settore. Successivamente, è opportuno verificare se il risultato della prova è stato ottenuto in condizioni rappresentative dell'uso normale e non in condizioni diverse da esse — è esattamente il punto affrontato dall'articolo 40 in merito alla prevenzione dell'elusione. La richiesta dei rapporti di prova sottostanti o dei calcoli, anziché solo di un dato numerico finale riassuntivo, consente di valutare la riproducibilità. E la registrazione della fonte e del metodo utilizzato per ciascun dato rende l'insieme tracciabile — elemento necessario anche nel momento in cui tali dati vengono elaborati in un passaporto del prodotto.

Fonte normativa: articoli 39 e 40 del ESPR

Questo approccio deriva direttamente dal testo dell'ESPR: l'articolo 39 (metodi di prova, misurazione e calcolo) obbliga all'utilizzo di metodi affidabili, accurati e riproducibili come base per le informazioni sul prodotto, e l'articolo 40 (prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni) obbliga affinché un prodotto non si comporti in condizioni di prova in modo più favorevole che in condizioni di uso normale. Entrambi gli articoli si trovano nel Regolamento (UE) 2024/1781, come pubblicato su EUR-Lex.

Chi ora raccoglie i dati forniti dai fornitori per un passaporto del prodotto può registrare queste due domande — quale metodo è stato utilizzato e se è rappresentativo dell'uso normale — accanto a ciascun dato fornito, e richiedere e conservare la documentazione sottostante non appena disponibile.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Dimostrare che i dati sono corretti

Un passaporto di prodotto contiene dati che provengono da qualche parte: dalla propria produzione o da un fornitore che fornisce un componente o un materiale. L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per determinare se un prodotto soddisfa i requisiti. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, in pratica significa che non solo conta il risultato — un numero su peso, origine, percentuale di riciclato o durata — ma anche come quel numero è stato ottenuto. Un fornitore che specifica una percentuale di materiale riciclato utilizza un metodo per questo. Quel metodo non deve necessariamente apparire nel passaporto stesso, ma è qualcosa a cui si può chiedere conto nel momento in cui un dato è in discussione.

Evitare che i numeri siano corretti sulla carta ma non nella pratica

L'articolo 40 dell'ESPR riguarda la prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni — situazioni in cui un prodotto si comporta diversamente in condizioni di prova rispetto all'uso normale. Questo articolo è rivolto in primo luogo ai fabbricanti e ai loro stessi prodotti, ma il ragionamento che ne sta dietro è rilevante per chiunque assuma dati di un altro: un numero che è stato misurato correttamente può comunque fornire un'immagine distorta se le condizioni di misurazione non corrispondono all'uso normale. Per un'azienda che acquista componenti e li assembla in un proprio prodotto, significa che un dato fornito viene controllato non solo su "è questo vero", ma anche su "è questo rappresentativo".

Registrare da dove proviene un dato

Quello che emerge in entrambi gli articoli è che la tracciabilità conta. Un dato che appare nel passaporto deve essere ricondotto in pratica a una fonte: una relazione di prova, una dichiarazione del fornitore, un certificato. Non è una questione di sfiducia nei confronti del fornitore, ma di costituzione di una propria documentazione. Alla domanda quali dati devete richiedere al vostro fornitore di prodotti si aggiunge quindi anche la domanda di come siano supportati quei dati — non solo cosa viene fornito, ma anche come è stato provato.

Dove le cose vanno male in pratica

Ci sono alcune situazioni che si ripresentano costantemente nelle aziende che lavorano con più fornitori.

Il numero viene acquisito senza il documento di fonte. Un fornitore invia un file Excel con dati sui materiali, ma nessun rapporto di prova o dichiarazione sottostante. Finché non succede nulla, questo non si nota. Durante un'ispezione o in caso di reclamo da parte di un cliente, non c'è allora alcuna documentazione — solo un numero che è stato passato una volta.

Il metodo di prova non è lo stesso indicato nella normativa. Un fornitore testa in un modo che è comune nel suo stesso settore, ma che non è conforme al metodo rilevante per la categoria di prodotto in questione secondo l'articolo 39. Il dato non è quindi effettivamente scorretto, ma non è comparabile con ciò che ci si aspetta altrove nella catena.

I componenti di diversi fornitori vengono combinati senza distinzione. Nel caso di un prodotto composto da componenti di più partiti, a volte viene utilizzato un unico numero medio anziché numeri per componente. Chi lavora con un fornitore per più categorie di prodotti — o al contrario con più fornitori per lo stesso componente — si imbatte in questo: vedi anche la situazione in cui più fornitori forniscono lo stesso componente.

I dati di un subappaltatore non vengono controllati separatamente. Quando un fornitore stesso lavora a sua volta con un subappaltatore per uno specifico componente, a volte si presume che il fornitore abbia già verificato quei dati. Non è scontato. Con i dati richiesti a un subappaltatore va la stessa attenzione alla provenienza come con un fornitore diretto.

All'importazione da fuori l'UE si presume che i dati soddisfino già i metodi europei. Un importatore che recupera prodotti da al di fuori dell'Unione europea riceve a volte risultati di prova redatti secondo una norma diversa da quella comunemente utilizzata nell'UE. Questo ha un ruolo in l'importazione di prodotti da al di fuori dell'Unione europea, dove la questione di chi fornisce quali dati e su quale base acquista ulteriore peso.

Cosa potete documentare

Una serie di questioni può essere documentata con sforzi relativamente limitati e rende successivamente molto più facile giustificare un dato:

Il documento di origine per ogni dato — la relazione di prova, la relazione di misurazione o il calcolo alla base di un valore specificato, conservati separatamente per fornitore e per componente.
Il metodo di prova utilizzato, in modo da poter successivamente verificare se è conforme a ciò che è comunemente utilizzato per il gruppo di prodotti.
Una dichiarazione del fornitore sulla correttezza dei dati forniti, eventualmente combinata con un accordo sul loro aggiornamento se cambia un processo di produzione.
Accordi contrattuali sulla fornitura e sulla documentazione dei dati, inclusi nel contratto di acquisto. Come potrebbe apparire è illustrato in la documentazione della fornitura di dati del passaporto in un contratto di acquisto.
Un accordo di riservatezza, per situazioni in cui un fornitore desidera condividere i dati sottostanti solo a determinate condizioni — vedi una dichiarazione di riservatezza con il fornitore sui dati del passaporto.
Un fascicolo per gruppo di prodotti, contenente chi ha fornito quale dato e quando è stato controllato per ultimo, in modo che al cambio di fornitore sia chiaro quali dati devono essere rivalutati — rilevante in il cambio di fornitore durante l'utilizzo.

Questo tipo di documentazione non impedisce che un dato risulti errato in futuro, ma rende visibile che è stato compiuto uno sforzo ragionevole per evitarlo — e questo fa una differenza considerevole nel momento in cui un dato diventa oggetto di discussione.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.