Kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi?

Metodika už skaičių yra pirmasis patikrinimas, o ne pats skaičius

Ar tiekėjo duomenys yra teisingi, pirmiausia reikia patikrinti, kaip tas skaičius buvo gautas, o ne patį skaičių. ESPR 39 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato normą bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodams – jie turi būti patikimi, tikslūs ir kartojami. Tiekėjas, kuris pateikia reikšmę – energijos suvartojimą, perdirbto medžiago procentą, remonto balą – turėtų sugebėti pagrįsti šią reikšmę metodu, kuris pakartojus duoda tą patį rezultatą ir atitinka nustatytus arba bendrai priimtus to produkto tipo standartus. ESPR 40 straipsnis prideda antrąjį patikrinimo kriterijų: svarbu ne tik tai, kaip buvo matuojama, bet ir tai, ar produktas buvo suprojektuotas taip, kad jis bandymo metu elgiasi kitaip nei normalaus naudojimo metu. Abu straipsniai parašyti kaip reikalavimas tiems, kurie kurie duomenis sudaro, ir būtent šis reikalavimas yra svarbiausias kriterijus tiekėjo duomenims patikrinti: ne "ar šis skaičius teisingas", bet "ar šis skaičius buvo gautas pagrįstu, kartojamu būdu, reprezentatyvomis sąlygomis".

Skirta bandymų rezultatams ir skaičiavimams, o ne kiekvienam tiekėjo teigimu

39 ir 40 straipsniai yra skirti bandymų rezultatų, matavimų ir skaičiavimų, kurie yra ekologinės produkto informacijos pagrindas, priėmimo būdui — pagalvokite apie energijos suvartojimą, tvarumą, pataisomumą arba medžiagų kiekius, kurie galiausiai atsiranda produkto pase. Jie nesusijęs su tiekėjo patikimumu kaip prekybos partnerio platesne prasme: ne su mokėjimu, pristatymo patikimumu arba sutartinėmis nuostatomis dėl to, kas yra atsakingas, jei duomenys vėliau pasirodys neteisingi. Jie taip pat nieko nepasako apie duomenis, kurie nėra bandymų ar skaičiavimų rezultatai, pavyzdžiui, garantijos laikas, tipo žymėjimas arba serijos numeris — tam taikomos kitos ESPR nuostatos arba jų galiojimo metu galiojančios dėl atitinkamos produktų kategorijos nustatytos delegavimo nuostatos. Tas, kuris ieško būdo įvertinti bendrą tiekėjo patikimumą, todėl šiuose dviejuose straipsniuose nerado pagrindo; tas, kuris konkrečiai nori žinoti, ar pateikta matavimo vertė buvo teisingai gauta, taip.

Tikslus bandymo metodas pagal kiekvieną produktų grupę dar negrąžintas visur

39 ir 40 straipsniai yra ESPR dalis, kuri sudaro bendrą pagrindą. Konkretus metodas, kuriuo turi būti matuojama ir skaičiuojama konkrečiai produktų grupei, išplaukia iš kiekvienos produktų grupės iš dalies keičiamo akto. Daugumai produktų grupių dar nebuvo nustatyta, kuris metodas tai bus tiksliai, ir kada jis taps privalomas — tai skiriasi pagal grupę ir skelbiama atskirai. Kol produktų grupei bus priimtas ir taikomas dalies keičiamas aktas, pagal ESPR nėra jokio privalomo nustatyto bandymo protokolo tiekėjo duomenims tiksliai palyginti. Straipsnio 39 norma — patikima, tiksli, kartojama — taikoma kaip pradžios taškas, tačiau detaliomis bandymo procedūromis tos grupės dar neturi.

Tokiu būdu tiekėjo duomenys, kurie buvo pateikti, praktikoje gali būti patikrinti

Praktikoje tai prasideda nuo pagrindimo už skaičių paaiškos – kokia norma, koks testavimo protokolas ar kokis skaičiavimo metodas buvo naudojamas, ir ne tik kokia buvo rezultato reikšmė. Kitas etapas – patikrinti, ar tas metodas atitinka tai, kas produktų grupei nustačius, jei tam jau egzistuoja deleguotasis reglamentas, arba kitaip atitinka pripažintą ir įprastą sektoriaus metodą. Toliau prasminga paklausti, ar testavimo rezultatas gautos sąlygomis, kurios yra reprezentatyvios normaliam naudojimui, o ne sąlygomis, kurios nuo jo skiriasi – tai yra tiksliai tas punktas, kurį paliečia 40 straipsnis, kalbant apie apėjimą. Pirminių testavimo ataskaitų ar skaičiavimų paprašymas, vietoje tik susumuoto galutinio skaičiaus, leidžia įvertinti pakartojamumą. Ir šaltinio bei naudoto metodo per kiekvieną duomenį įrašymas daro viską sekljama – tai taip pat reikalinga tuo metu, kai tie duomenys apdorojami produkto pasporte.

Iš to, kas čia seka: ESPR 39 ir 40 straipsniai

Šis požiūris tiesiogiai išplaukia iš ESPR teksto: 39 straipsnis (testavimo, matavimo ir skaičiavimo metodai) įpareigoja naudoti patikimus, tikslius ir pakartojamus metodus, kurie yra produkto informacijos pagrindas, ir 40 straipsnis (apėjimo ir veiklos pablogėjimo prevencija) įpareigoja produktą testavimo sąlygomis rodyti ne palankiau nei normalaus naudojimo sąlygomis. Abu straipsniai gali būti peržiūrimi Reglamente (ES) 2024/1781, kaip publikuota EUR-Lex svetainėje.

Kas dabar renka tiekėjų duomenis produkto pasportui, gali tos dvi klausimas – koks metodas buvo naudojamas ir ar jis reprezentatyvus normaliam naudojimui – užregistruoti šalia kiekvieno pateikto duomenų, ir paprašyti bei saugoti pirminę dokumentaciją, kai ji bus.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Įrodyti, kad duomenys yra teisingi

Produkto pasas yra sudarytas iš duomenų, kurie kažkur gaunami: iš jūsų pačių produkcijos arba iš tiekėjo, kuris tiekia komponentą arba medžiagą. ESPR 39 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nusiskundžia bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodais, pagal kuriuos nustatoma, ar produktas atitinka reikalavimus. Praktikoje įmonei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai reiškia, kad svarbu ne tik rezultatas — skaičius apie masę, kilmę, perdirbimo procentą ar gyvenimo trukmę — bet ir tai, kaip tas skaičius buvo gautas. Tiekėjas, kuris nurodo perdirbtos medžiagos procentą, tam naudoja metodą. Ta metodika neturi būti pati pasporte, tačiau tai yra dėl klausiamo dalyko, kuris gali būti paklaustas, kai konkretūs duomenys yra ginčytini.

Išvengti, kad skaičiai atitiktų teoriją, bet ne praktiką

ESPR 40 straipsnis nusiskundžia numatytu apėjimu ir našumo pablogimu — situacijomis, kai produktas veikia kitaip tesavimo sąlygomis nei normalioje naudojime. Šis straipsnis pirmiausia nukreiptas į gamintojus ir jų savus produktus, tačiau jo nuomonė yra aktuali kiekvienam, kas prisiima duomenis iš kito: skaičius, kuris buvo teisingai išmatuotas, vis tiek gali duoti klaidinantį vaizdą, jei matavimo sąlygos nesutampa su normaliu naudojimu. Įmonei, kuri pirkdama komponentus ir juos suformuoja į savo produktą, tai reiškia, kad pateiktas duomuo yra tikrinamas ne tik dėl to, "ar tai tiesa", bet ir "ar tai reprezentatyvu".

Registruoti, iš kur yra kilęs duomuo

Tai, kas skamba abiejuose straipsniuose, yra tai, kad grįžtamumas yra svarbus. Duomuo, kuris yra produkto pase, turi būti grąžinamas į praktinę šaltinio vietą: bandymo ataskaitą, tiekėjo pareiškimą, sertifikatą. Tai nėra klausimas nepasitikėjimo tiekėju atžvilgiu, bet savos bylos sudarymo. Todėl klausime kuriuos duomenis turite paprašyti savo produktų tiekėjo taip pat yra klausimas, kaip tie duomenys yra pagrįsti — ne tik KĄ teikiama, bet ir KAIP tai buvo įrodyta.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Kai kurios situacijos reguliariai pasikartoja bendrovėse, dirbančiose su keliais tiekėjais.

Skaičius yra perimtas be šaltinio dokumento. Tiekėjas siunčia Excel failą su medžiagų duomenimis, bet ne pagrindinę bandymo ataskaitą ar pareiškimą. Kol nieko bloga neįvyksta, tai nenumanoma. Atlikus patikrą arba atsiradus vartotojo skundui, paaiškėja, kad nėra jokio pagrindo — tik skaičius, kuris buvo perduotas kuriuo nors metu.

Bandymo metodika nėra tokia pati kaip nurodyta taisyklėse. Tiekėjas testuoja tokiu būdu, kuris yra įprastas jo pačios sektoriuje, tačiau kuris neatitinka metodo, kuris yra aktualus atitinkamai produktų grupei pagal 39 straipsnį. Šiuo atveju duomenys nėra faktiškai neteisingi, tačiau jie nėra lyginami su tuo, ko tikimasi kitur grandinėje.

Įvairių tiekėjų sudėtinės dalys sujungiamos be skirtumo. Produktu, kurį sudaro kelių šalių dalys, kartais vietoj duomenų pagal dalį naudojamas vienas vidutinis skaičius. Jei darote darbą su tiekėju kelioms produktų grupėms — arba priešingai, su keliais tiekėjais tam pačiam komponentui — čia susidursite su šia problema: žr. taip pat situaciją, kurioje keli tiekėjai tą patį komponentą tiekia.

Subrangovų duomenys nėra atskirai tikrinami. Kai tiekėjas pats dirba su subrangovą dėl konkretaus komponento, kartais daroma prielaida, kad tiekėjas jau patvirtino tuos duomenis. Tai nėra savaime suprantama. Taikant duomenis, kurie prašomi iš subrangovų reikia atkreipti tą pačią dėmesį į šaltinį kaip ir tiesioginio tiekėjo atveju.

Importuojant iš ES ribų, daroma prielaida, kad duomenys jau atitinka Europos metodus. Importuotojas, kuris iš Europos Sąjungos ribų išorės gauna produktus, kartais gauna bandymų rezultatus, kurie buvo rengiami pagal kitą standartą nei tas, kuris yra įprastas ES. Tai yra svarbu atliekant produktų iš Europos Sąjungos ribų išorės importą, kur klausimas, kas kokius duomenis teikia ir kokiu pagrindu, gauna didesnį svorį.

Ką galite užfiksuoti

Nemažai dalykų galima užfiksuoti santykinai su ribotais pastangomis, ir tai vėliau padaro daug lengviau pagrįsti nurodytą duomenį:

Šaltinio dokumentas kiekvienam duomeniui — bandymų ataskaita, matavimo ataskaita arba skaičiavimas, kurie yra nurodytos reikšmės pagrindas, atskirai saugomi kiekvienam tiekėjui ir kiekvienai daliai.
Naudotasis bandymo metodas, kad vėliau būtų galima patikrinti, ar jis atitinka tai, kas produktų grupei yra įprasta.
Tiekėjo pareiškimas apie pateiktų duomenų teisingumą, gerai jei jis sujungtas su susitarimu dėl atnaujinimo, jei pasikeitimas gamybos metodas.
Sutartiniai susitarimai dėl duomenų teikimo ir pagrindimo, įtraukti į pirkimo sutartį. Kaip tai gali atrodyti, žr. duomenų apie pasportą teikimą pirkimo sutartyje.
Konfidencialumo sutartissituacijos, kuriose tiekėjas norėtų dalintis tik pagrindiniais duomenimis pagal tam tikras sąlygas — žr. konfidencialumo deklaracija su tiekėju dėl produkto paso duomenų.
Kiekvienos produktų grupės bylassu informacija apie tai, kas teikė kokius duomenis ir kada tai buvo paskutinį kartą patikrinta, kad keičiant tiekėją žinotumėte, kurie duomenys turi būti iš naujo įvertinti — tai aktualu atliekant tiekėjo keitimą naudojimo metu.

Toks duomenų fiksavimas neužkerta kelio tam, kad duomuo kadais pasirodytų neteisingas, tačiau jis darėl akivaizdžias, kad buvo padaryta pagrįsta pastanga tai užkirsti keliui — ir tai nemažai padeda tuo metu, kai duomuo yra ginčytinas.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta su AI, remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, peržiūrėta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas neatitinka? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.