leveranciót váltok, módosítani kell-e a termékalkalmazottat

Igen, ha a másik szállító más alkatrészeket vagy adatokat szállít

A szállító váltása szükségessé teszi a digitális termékpasszportot ellenőrizni, és gyakran módosítani is. A digitális termékpasszport egy konkrét terméket ír le konkrét jellemzőkkel: anyagok, származás, összetétel, és az azokhoz tartozó adatok. Ha egy új szállítótól olyan alkatrész érkezik, amely más összetételű, más anyagú vagy más eredetű, akkor a meglévő passzportban szereplő információ már nem felel meg annak, ami ténylegesen a termékben van. Ha az új szállító pontosan ugyanazt az alkatrészt szállítja pontosan ugyanazzal a specifikációval, akkor a termék tartalma nem változik — de ennek valóban így kell lennie, nem csupán "hasonló" vagy "egyenértékű".

Kire vonatkozik ez, és mely szállítóváltásra nem

Ez minden olyan gyártóra vagy importőrre vonatkozik, aki egy alkatrészt, alapanyagot vagy modulonegységet egy másik féltől szerez be, mint korábban, és ezt az alkatrészt egy olyan termékbe dolgozza be, amelyre a digitális termékpasszport kötelező. Nem csak teljes szállítóváltás esetén vonatkozik, hanem akkor is, ha ugyanaz a szállító egy másik típusú alkatrészt szállít, vagy egy másik gyárból származó alkatrészt. Az elhatárolás attól függ, hogy maga a termék változik-e, nem attól, hogy ki állít ki számlát. A szállítóváltás, amely pusztán adminisztratív — ugyanazok a specifikációk, ugyanaz a származás, csak egy másik név a számlán — elvileg nem érinti a passzport tartalmát. Ha a szállító a folyamatban lévő gyártáson belül sarzsonként változik, akkor az "még ugyanazok a specifikációk" és a "mégis valami más" közötti különbség valami, amivel folyamatosan el kell számolni, éppen azért, mert ez a különbség első ránézésre kicsinek tűnhet.

Aki egy termékhez egyszerre több szállítótól származó alkatrészeket használ, hasonló kérdésfeltevést ismer fel: többféle leveranciót használok ugyanahhoz az alkatrészhez, hogyan működik majd a passzport és kifejtse, hogy ez hogyan viszonyul az egy termékhez tartozó egy passzporthoz.

Mettől lesz ez releváns, és addig mi az érvényes

Ez a kérdés akkor válik aktuálissá, amint a digitális termékpasszport az adott termékcsoportra kötelezővé válik — ennek időpontja termékcsoportonként eltérő, és egy delegált jogi aktusban kerül meghatározásra termékcsoportonként. Azokra a termékekre, amelyekre most már van kötelezettség, a szállítóváltás során a gondosság abban az időpontban kezd érvényesülni, amikor a váltás megtörténik: a passzportnak a termék aktuális helyzetét kell tükrözni, nem azt a helyzetet, amely abban az időpontban alakult ki, amikor a passzportot eredetileg készítették. Azokra a termékekre, amelyekre a kötelezettség még nem lépett érvénybe, a szállítóváltás jelenleg főként valami, amit rögzíteni és dokumentálni kell, hogy abban az időpontban, amikor a passzport valóban kötelezővé válik, világos legyen, mely adatok a termék mely verziójához tartoznak. Mely termékcsoportok mely időpontban következnek, leírásban található meg mikor válik kötelezővé a terméküttlevél a termékekre.

Hogyan kell ezt a gyakorlatban kezelni

Először az a kérdésre kell válaszolni, hogy az új alkatrész azonos-e a régivel a passzportban szereplő pontokon — anyag, összetétel, származás és az adott gyárhoz vagy folyamathoz kötött esetleges tanúsítványok. Ha a válasz nem, akkor a következő lépés az új szállítótól ugyanazokat az adatokat kérni, amelyeket korábban is kértek, hogy a passzport a helyes, aktuális információval frissíthető legyen. Pontosan mely adatok ezek, az a termékcsoporttól és az alkatrészről függ, és leírásban található meg mely adatokat kell a termékleverancímtől kérnem. Ha ezek az adatok nem érkeznek meg magától, vagy az új szállító homályos marad a származásra vagy az összetételre nézve, akkor a szállítóm nem szállítja az adatokat — mit tehetek egy módszertant kínál, hogy ezt továbbléptetni lehessen.

Ezt követően tanácsos a kapott adatokat nem csak úgy áttekinteni, hanem azt ellenőrizni, hogy ténylegesen mi van a termékben — egy ellenőrzés, amely még egy hosszú ideig tartó, megbízható szállítókapcsolat esetén is érdemes marad, és amelyhez hogyan ellenőrizhetem, hogy szállítóm adatai helyesek-e egy kiindulópontot ad. Aki ezt a megközelítést a jövőre vonatkozóan szeretné rögzíteni, hogy egy újabb szállítóváltás ne igényeljen újabb improvisálást, az adatszolgáltatást felveheti az új szállítóval kötött beszerzési szerződésbe; hogyan rögzítsenek a passzportadatok szállítását beszerzési szerződésemben leírja, hogyan nézhet ki ez. Ha a váltás egy EU-n kívüli szállítót érint, akkor erre az importőr szerepe is felül jön, saját felelősséggel az adatok helyessége vonatkozásában — lásd mit jelent a terméktermék számomra, ha az Európai Unión kívülről származó termékeket importálok.

Ennek helye: az ESPR 9., 10., 29. és 38. cikke

Az ESPR (2024/1781 (EU) rendelet) 9. cikke az digitális termékpasszportot a termék és az ahhoz tartozó adatok közötti kapcsolatként írja le; ha a termék megváltozik — például egy másik alkatrész — akkor az is megváltozik, hogy a passzportnak helyesen mit kellene mutatnia. Az ESPR 10. cikke azokat a követelményeket írja le, amelyeknek a passzportnak meg kell felelnie, beleértve azt, hogy az információ az adott termék jellemzőit tükrözze. Az ESPR 29. cikke az importőrök kötelezettségeit szabályozza, ami akkor válik relevánssá, ha az új szállító az EU-n kívül található. Az ESPR 38. cikke a szállítási lánc szereplőire vonatkozó követelményekről szól, és közvetlenül érinti azt a helyzetet, amikor a lánc egy csökkenettsége — a szállító — cserélődik.

Aki jelenleg ezzel a kérdéssel szembesül, jól teszi, ha először megállapítja, hogy az új alkatrész valóban azonos-e a régivel azokon a pontokon, amelyeket a passzport leír, és ha nem, akkor az új szállítótól kéri be a szükséges adatokat, mielőtt a termék továbbmegy a láncon.