přecházím na jiného dodavatele musí se produktový pas přizpůsobit

Ano, pokud jiný dodavatel dodává jiné součásti nebo údaje

Změna dodavatele vyžaduje kontrolu produktového pasu a často jeho úpravu. Digitální produktový pas popisuje konkrétní produkt se specifickými charakteristikami: materiály, původ, složení a související údaje. Pokud nový dodavatel dodá součást s odlišným složením, jiným materiálem nebo jiným původem, informace v existujícím pasu již neodpovídají tomu, co se v produktu skutečně nachází. Pokud nový dodavatel dodá zcela identickou součást se zcela stejnými specifikacemi, nezmění se obsah produktu — ale to musí být opravdu tak, ne pouze „srovnatelné

Koho se to týká a která změna se to netýká

Týká se to každého výrobce nebo dovozce, který získává součást, surovinu nebo modul od jiné strany než dosud a který tuto součást zpracovává v produktu, pro který je digitální produktový pas povinný. Netýká se to pouze úplného přechodu na jiného dodavatele, ale také když stejný dodavatel začne dodávat jiný typ součásti nebo součást z jiné továrny. Vymezení spočívá v otázce, zda se sám produkt změní, ne v otázce, kdo pošle fakturu. Změna dodavatele, která je čistě administrativní — stejné specifikace, stejný původ, pouze jiný název na faktuře — v zásadě neovlivňuje obsah pasu. Pokud se dodavatel během probíhajícího výrobního procesu mění podle dávky, je rozlišování mezi „stále stejné specifikace

Kdo pro jeden produkt současně používá součásti od různých dodavatelů, pozná podobný problém: používám více dodavatelů pro stejnou součástku jak to v pasu funguje vysvětlete, jak se to vztahuje k jednomu pasu na produkt.

Od kdy je to relevantní a co do té doby platí

Tato otázka se stává naléhavou v okamžiku, kdy se digitální produktový pas pro danou skupinu produktů stane povinný — datum se pro jednotlivé skupiny produktů liší a je stanoven v delegovaném právním aktu pro každou skupinu produktů. Pro produkty, které již nyní podléhají povinnosti, platí pečlivost při změně dodavatele od okamžiku, kdy k výměně dojde: pas musí odráží aktuální stav produktu, nikoli stav v okamžiku, kdy byl pas kdy vyhotoven. Pro produkty, pro které povinnost ještě nenabyla účinnosti, je změna dodavatele nyní především věcí, kterou je nutné zaznamenat a zdokumentovat, aby v okamžiku, kdy se pas stane povinný, bylo jasné, která data patří k jaké verzi produktu. Které skupiny produktů jsou v každém okamžiku na řadě, je popsáno na kdy se produktový pas stane povinným pro produkty.

Jak to řešit v praxi

Nejdříve odpovědět na otázku, zda je nový díl identický se starým, a to v těch bodech, které jsou uvedeny v pasu — materiál, složení, původ a případné certifikace vázané na konkrétní továrnu nebo proces. Je-li odpověď ne, je dalším krokem požádat nového dodavatele o stejný druh údajů, které byly dříve požadovány, aby mohl být pas aktualizován se správnými, aktuálními informacemi. Jaké přesně údaje to jsou, závisí na skupině produktů a dílu a je popsáno na které údaje si mám vyžádat od svého dodavatele produktů. Pokud tyto údaje nepřicházejí samy, nebo zůstane nový dodavatel vágní ohledně původu nebo složení, nabízí můj dodavatel data nedodává — co mohu dělat přístup, jak v tom pokračovat.

Poté je rozumné nepřevzít přijaté údaje jen tak, ale prověřit je oproti tomu, co je skutečně v produktu — kontrola, která zůstává užitečná i při dlouhodobém, důvěryhodném vztahu s dodavatelem, a pro kterou jak ověřím, že údaje od mého dodavatele jsou správné vytváří výchozí bod. Kdo si bude chtít zajistit tento přístup do budoucnosti, aby další výměna dodavatele nevyžadovala nové improvizace, může zahrnout dodávku údajů do nákupní smlouvy s novým dodavatelem; jak zafixuji dodávku údajů produktového pasu v mé nákupní smlouvě popisuje, jak by to mohlo vypadat. Týká-li se výměna dodavatele z mimo EU, přidává se k tomu role dovozce s vlastní odpovědností za správnost údajů — viz co znamená certifikát o produktu, když dováží produkty zvenku Evropské unie.

Kde se to nachází: čl. 9, 10, 29 a 38 nařízení ESPR

Čl. 9 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) definuje digitální produktový pas jako propojení mezi produktem a příslušnými údaji; změní-li se produkt — například výměnou komponenty — změní se také to, co by měl pas správně zobrazovat. Čl. 10 nařízení ESPR popisuje požadavky, kterým musí pas vyhovovat, včetně toho, že informace odrážejí charakteristiky konkrétního produktu. Čl. 29 nařízení ESPR upravuje povinnosti dovozců, což je relevantní poté, co se nový dodavatel nachází mimo EU. Čl. 38 nařízení ESPR se týká požadavků na subjekty v dodavatelském řetězci a týká se tedy přímo situace, kdy je článek v tomto řetězci — dodavatel — nahrazen.

Kdo se nyní s touto otázkou setkává, měl by nejprve ověřit, zda je nová komponenta opravdu totožná se starší v bodech, které pas popisuje, a pokud ne, měl by si vyžádat potřebné údaje od nového dodavatele, než se produkt dál dostane do řetězce.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Výměna dodavatele není automaticky výměnou pasu, ale ve většině případů se změní něco na údajích, které jsou v pasu. Pas totiž popisuje konkrétní produkt, jak je uveden na trhu, a jiná komponenta, jiný výrobce komponenty nebo jiný původ mohou znamenat, že podkladové údaje již nejsou správné.

Ověření, zda se sám produkt změní

První krok není právní, ale faktický: je produkt, který prodáváte po výměně, stále stejným produktem? Čl. 9 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) váže pas na produkt, jak je uveden v obchodě, včetně charakteristik relevantních pro požadavky delegovaného nařízení příslušné skupiny produktů. Změní-li se materiál, složení, země původu komponenty nebo vlastnost, která je uvedena v pasu, pak v praxi jde o změněné informace, které se musí v pasu projevit. Zůstane-li produkt funkčně a věcně identický a změní se pouze subjekt, který jej dodává, je větší šance, že existující údaje z velké části zůstanou zachovány — ale to musí být ověřeno, ne předpokládáno.

Získání nových údajů od nového dodavatele

Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci znamená výměna dodavatele v praxi, že se celý proces požadavku na údaje projde znovu, i když to bylo u předchozího dodavatele již jednou provedeno. Čl. 38 nařízení ESPR stanoví požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci pro poskytování informací potřebných pro pas, ale to neznamená, že každý dodavatel poskytuje stejné údaje stejným způsobem. Které údaje to přesně jsou a v jaké formě, je popsáno v které údaje si mám vyžádat od svého dodavatele produktů. Při výměně je rozumné tu otázku položit znovu od začátku, i když se nová komponenta jeví podobná staré.

Ověření správnosti nových údajů

Nové údaje od nového dodavatele nejsou automaticky spolehlivější nebo méně spolehlivé než staré. Musí být však zkontrolovány stejným způsobem, než skončí v pasu. Jak je tato kontrola v praxi organizována, je popsáno v jak ověřím, že údaje od mého dodavatele jsou správné. Při výměně je to vhodný moment na to, abyste zkontrolovali, zda nový dodavatel dodává stejné součásti, materiály a vlastnosti, jak jsou popsány ve specifikaci, kterou jste požadovali od starého dodavatele, nebo zda existují rozdíly, které nejsou hned patrné.

Zaznamenat, co se změnilo a kdy

Článek 10 ESPR stanoví požadavky na správu a aktuálnost informací v digitálním produktovém pasu. To přímo souvisí s výměnou dodavatele: pokud pas po výměně již neodpovídá dodanému produktu, vzniká rozdíl mezi tím, co pas říká, a tím, co se skutečně v produktu nachází. Pro podnik to znamená, že výměna je okamžik zaznamenání — nejen "přešli jsme na dodavatele B", ale také kdy k tomu došlo, pro které produkty nebo produktové řady a jaké údaje se tím změnily.

Dovozci se zvláštním pozorností

Kdo dováží produkty zvenčí EU a změní dodavatele, musí se vypořádat s další vrstvou. Článek 29 ESPR popisuje povinnosti dovozců, včetně ověření, zda výrobce vypracoval požadované informace a pas. Změní-li se dodavatel zvenčí EU, často se změní také to, kdo v řetězci vystupuje jako výrobce, a tím i kdo je zodpovědný za pas. Co to znamená v praxi, je popsáno v co znamená produktový pas, pokud dováším produkty zvenčí EU.

Kde to v praxi selže

Často se stává, že podnik nahradí dodavatele za přesně stejný díl, předpokládá, že se nic nezmění, a ponechá pas beze změny — zatímco nový dodavatel používá mírně odlišné složení nebo jiný původní národ.

Další situace vzniká, když nový dodavatel neposkytne požadované údaje včas nebo v úplnosti, takže pas zůstane dočasně zastaralými informacemi, zatímco produkt již byl vyměněn.

Také obtížné: podnik změní dodavatele jedné součásti v rámci složeného produktu, ale zapomene, že tato součást patří pod jinou produktovou skupinu než zbytek — situace, která je popsána v můj dodavatel dodává součásti z různých skupin produktů — jak se s tím vypořádám.

Dále se stává, že podnik během přechodu dočasně pracuje se dvěma dodavateli — starý pro expedici stávajících zásob, nový pro novou výrobu — bez jasného vymezení, který pas patří ke které partii.

Nakonec se stane chyba, když dohody se starým dodavatelem o poskytování údajů tiše zanikou při výměně, aniž by byly se novým dodavatelem uzavřeny srovnatelné dohody.

Co si můžete zaznamenat

Přehled toho, které produkty nebo produktové řady byli postiženy výměnou dodavatele, s datem výměny.
Specifikace, kterou jste předložili novému dodavateli, a zda se liší od specifikace, která platila pro starého dodavatele.
Nové údaje, které jste obdrželi, včetně způsobu, jak jste je zkontrolovali na správnost.
Smluvní dohody s novým dodavatelem o pokračujícím poskytování údajů, jak je popsáno v jak zafixuji dodávku údajů produktového pasu v mé nákupní smlouvě.
Poznámka o případném překrývajícím se období, kdy jsou produkty od starého i nového dodavatele současně v oběhu, s propojením toho, který pas patří ke které partii.
Pokud se jedná: dohoda o utajení s novým dodavatelem ohledně údajů, které jsou sdíleny pro pas, viz mohu od svého dodavatele požadovat prohlášení o důvěrnosti týkající se údajů v pasu.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s použitím AI na základě výše uvedených zdrojů, kontrolováno člověkem dne 5. září 2026. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.