Vad händer med produktpasset om mitt företag upphör?

Passet finns kvar efter företagsavslutning

Det digitala produktpasset för en produkt försvinner inte när det företag som marknadsförde produkten upphör att existera. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) kopplar passportets tillgänglighet till själva produkten, inte till tillverkarens eller importörens fortbestånd. Det innebär att uppgifterna måste finnas någonstans och måste förbli åtkomliga, även om det inte längre finns något företag som aktivt hanterar dem. I praktiken fungerar det via två vägar: passet själv, som via en QR-kod eller motsvarande databärare fortsätter att hänvisa till de lagrade uppgifterna, och det centrala register där en unik identifierare och grundläggande produktuppgifter är registrerade. Så länge dessa två saker förblir intakta, förblir passet tillgängligt, oavsett vad som händer med företaget själv.

För vem denna skyldighet gäller och inte

Denna skyldighet rör företag som marknadsförde en produkt för vilken ett produktpass har gjorts obligatoriskt i en delegerad akt enligt ESPR. Det är inte alla företag och inte alla produkter: så länge det inte har fastställts en delegerad akt med passportkrav för en produktkategori, är detta ännu inte aktuellt där. Det gäller här dessutom specifikt tillgängligheten av uppgifterna i passet — inte andra frågor som uppstår vid företagsavslutning, såsom garantiåtaganden, ansvar för brister eller skattemässig avveckling. Dessa regleras av annan lagstiftning och omfattas inte av ESPR. Den som söker svar på vad som händer med dessa andra skyldigheter när verksamheten upphör, finner därför inte svaret i artikel 10 eller 13.

Bevarandestiden på tio år

Artikel 10 i ESPR föreskriver att passet måste förbliva tillgängligt under en period som fastställs i den tillämpliga delegerade akten, med ett minimum på tio år. Denna period är således fastställd som en undre gräns, oavsett vad som händer med företaget under denna period. Det som ännu inte är fastställt för varje produktkategori är den exakta startpunkten och den exakta varaktigheten per kategori: detta bestäms i varje delegerad akt, och för många produktgrupper har denna akt ännu inte publicerats. Fram till dess gäller principen att tillgängligheten måste säkerställas under en längre tid, men inte ännu en konkret, kategorispecifik period för varje produkt. Den som nu låter utarbeta ett pass gör därför väl i att utgå från denna minimumperiod på tio år som praktisk referenspunkt, i stället för att vänta på att varje produktkategori får en egen period.

Vad detta innebär för en företagare som upphör

För den som avslutar eller överlåter företaget är ordningen ungefär följande. Först är det relevant vilken produkt det handlar om och om det redan finns en delegerad akt med passportkrav för denna — utan detta krav är denna fråga inte aktuell. Sedan är det viktigt att veta vem som för närvarande är registrerad som ansvarlig ekonomisk aktör i passet och i registret, eftersom detta är utgångspunkten för vem som hanterar uppgifterna. Därefter är den praktiska frågan var uppgifterna är fysiskt lagrade: om detta sker hos en extern part som fungerar oberoende av företaget själv, förblir tillgängligheten intakt även när företaget upphör. Vid försäljning, fusion eller överlåtelse av verksamheten är det logiskt att låta registreringen anpassas till den nya ansvariga parten, så att passet fortsätter att visa en korrekt kontaktpunkt. Och vid fullständig nedläggning utan efterföljare återstår frågan vem som fortsätter värdrelationen: en tjänst som är förberedda i förväg för att överbrygga den erforderliga perioden, oavsett det ursprungliga företagets fortbestånd, förhindrar att tillgängligheten ändå äventyras.

Vad detta baseras på: artikel 10 och 13

Kärnan i detta svar följer av artikel 10 i ESPR, som fastställer kraven på det digitala produktpasset, inklusive den period under vilken passet måste vara tillgängligt. Artikel 13 reglerar registret över digitala produktpass, där ett unikt identifieringsmärke och uppgifter om produkten och den ansvarige marknadsaktören registreras — detta register är vad som gör det möjligt att fortsätta koppla ett pass till en produkt, oberoende av om det ursprungliga företaget fortfarande existerar.

Om du för närvarande överför eller avvecklar ett företag och har produkter som omfattas av en passkrävande skyldighet, är det lämpligt att kontrollera var passuppgifterna är hostade och om denna hosting fortsätter att fungera oberoende av ditt eget företag, och att se till att registreringen av den ansvariga parten uppdateras i tid för den nya situationen.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett produktpass existerar oberoende av företaget som har låtit det upprättas. ESPR kräver att passet förblir tillgängligt så länge produkten är på marknaden och därefter under en period som fastställs per produktgrupp — se hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt. Att denna skyldighet är oberoende av producentens eller importörens fortsatta existens är precis vad som är relevant vid företagsavveckling: passet får inte försvinna för att företaget bakom det försvinner.

Överföra eller säkra hostingskyldigheterna

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastställer att det digitala produktpasset måste förbli tillgängligt via databäraren på produkten. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta konkret: vid avveckling, försäljning av verksamheten eller konkurs måste det finnas någon som fortsätter att vara värd för passen, eller en bestämmelse som hanterar det automatiskt. En person som själv hanterar en server eller ett system där passen finns måste därför innan avveckling ha en lösning — överföring till en köpare, placering hos en tredje part, eller ett kontraktsutnyttjande som överlever företagsavveckling. Den som låter plattformen vara värd för passet förskjuter denna risk till stor del till denna part, men den underliggande frågan — vem kan fortfarande åläggas ansvar för innehållet — försvinner inte automatiskt.

Upprätthålla registreringen i det europeiska registret

Artikel 13 i ESPR förpliktar till registrering av produktpasset i det europeiska registret. Se för hur detta fungerar vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag registrera där. Vid företagsavveckling återstår frågan om vem som är angiven som ansvarig part i det registret och om detta fortfarande är korrekt. Data från registret som inte längre överensstämmer med den faktiska situationen — till exempel ett företag som inte längre existerar medan passet fortfarande är online utan någon tydlig efterträdare — är en situation som är bättre att förebygga än att åtgärda i efterhand.

Kontinuitet i identifiering och kopplingar

Varje produkt behöver en unik identifieringskod, se hur tilldelar jag varje produkt en unik identifieringskod. Vid överlåtelse av ett företag — till exempel försäljning av ett varumärke eller en produktlinje till en annan part — är det relevant om dessa identifieringskoder och de underliggande kopplingarna (tänk på vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset) kan överföras utan att QR-koden på redan sålda produkter slutar fungera. En ny ägare som inte övertar identifieringskoderna, eller kopplar dem till ett annat system, riskerar att befintliga produkter på marknaden hänvisar till ett pass som inte längre uppdateras eller till och med inte längre är tillgängligt.

Där det går fel i praktiken

Konkurs utan arrangemang för hosting. Ett företag med egen serverinfrastruktur för passen går i konkurs. Konkursbodelningen fokuserar på fordringsägare och tillgångar, inte på frågan om tusentals QR-koder på produkter på marknaden fortfarande pekar på en fungerande sida. Utan förhandsavtalad överenskommelse försvinner åtkomsten utan något sagt.

Företagsövertagande utan överföring av passhantering. En verksamhet övertas, varumärket följer med, men passhanteringen — inklusive inloggningsuppgifter, hostingavtal och registerkontor — ingår inte som en särskild fokuspunkt i övertagandedokumenten. Efter övertagandet visar det sig att ingen längre vet vem som hanterar passen.

Avveckling av en produktlinje, inte av företaget. Ett företag fortsätter att existera men avslutar en produktgrupp. Fokus ligger på produkter som fortfarande säljs; passen för den avvecklad linjen underhålls inte längre, medan produkterna fortfarande är i bruk hos kunder och tillgänglighetskravet således fortsätter att gälla.

Sammanslagning av två företag med olika passplattformar. Två företag med varsitt sätt att hantera produktpass fusionerar. Produkter från båda varumärkena stannar kvar på marknaden, men efter fusionen är det oklart vilken plattform som ska vara värd för vilken produktgrupp, och vilket registerkontos som innehåller vilka produktpass.

Överflyttning av varumärket till en annan juridisk person utan adressändring i registret. Ett företag överför ett varumärke till ett nytt aktiebolag — ofta av skatte- eller strukturella skäl — men glömmer att uppdatera registreringen i det europeiska registret. Den ursprungliga juridiska personen existerar då formellt inte längre, medan den fortfarande är registrerad som ansvarig i registret.

Vad ni kan dokumentera

Ett överföringsavtal för hosting av produktpass, inräknat i överta- eller försäljningskontrakt, med en angivelse av vem som är ansvarig för kontinuiteten efter transaktionen hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt;
En aktuell översikt över vilka identifieringskoder, kopplingar och konton (såsom avses i kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem) som hör till vilken produktgrupp, så att en efterträdare eller konkursförvaltare inte behöver ta reda på allt från början;
En fast procedur för uppdatering av registreringen i det europeiska registret vid ändring av juridisk form, fusion, delning eller överföring av ett varumärke;
Kontaktuppgifter och inloggningsuppgifter för produktpassplattformen, separat från den dagliga verksamheten, så att dessa även vid upplösning eller konkurs är möjliga att hitta för en konkursförvaltare eller rättslig efterträdare;
En mall-klausul för övertagandekontrakt som specifikt reglerar kontinuiteten för digitala produktpass, inklusive vem som bär värdkostnaderna efter överföringen;
En översikt per produktgrupp av de produkter som fortfarande finns på marknaden, så att när en produktlinje avbryts är det klart vilka produktpass som måste förbli åtkomliga ett tag trots att försäljningen upphört.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.