O que acontece com o passaporte de produto se minha empresa encerrar?

O pasaporte permanece após o encerramento da empresa

O passaporte de produto digital de um produto não desaparece quando a empresa que o colocou no mercado deixa de existir. O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) vincula a acessibilidade do pasaporte ao próprio produto, não à continuidade do fabricante ou importador. Isto significa que os dados devem permanecer em algum lugar e devem continuar a ser solicitáveis, mesmo que não exista uma empresa que os gerencie ativamente. Na prática, isto funciona através de dois canais: o próprio pasaporte, que através de um código QR ou portador de dados comparável continua a remeter para os dados armazenados, e o registo central em que um identificador único e os dados básicos do produto são registados. Enquanto estas duas coisas se mantiverem intactas, o pasaporte permanece consultável, independentemente do que aconteça com a empresa em si.

Para quem se aplica esta obrigação e para quem não se aplica

Esta obrigação diz respeito a empresas que colocaram no mercado um produto para o qual um passaporte de produto foi obrigatório através de um ato delegado sob o ESPR. Não se aplica a todas as empresas nem a todos os produtos: enquanto não for estabelecido um ato delegado com uma obrigação de pasaporte para um grupo de produtos, esta questão ainda não se coloca. Além disso, isto diz respeito especificamente à acessibilidade dos dados no pasaporte — não a outras questões que se colocam no encerramento da empresa, como obrigações de garantia, responsabilidade por defeitos ou liquidação fiscal. Estes caem sob outras leis e não são regulados pelo ESPR. Quem procura o que acontece com essas outras obrigações quando a empresa encerra, não encontrará essa resposta no artigo 10 ou 13.

O período de retenção de dez anos

O artigo 10 do ESPR determina que o pasaporte deve permanecer acessível durante um período que é estabelecido no ato delegado aplicável, com um mínimo de dez anos. Este período é assim fixado como limite inferior, independentemente do que aconteça com a empresa durante esse período. O que ainda não está estabelecido para cada grupo de produtos é o ponto de partida exato e a duração precisa por categoria: isto é determinado por cada ato delegado, e para muitos grupos de produtos esse ato ainda não foi publicado. Até então, aplica-se o princípio de que a acessibilidade deve ser garantida por um período mais longo, mas nem todo o produto tem ainda um prazo concreto específico para a categoria. Quem estabelecer agora um pasaporte faz bem em partir de um período mínimo de dez anos como ponto de referência prático, em vez de esperar que cada grupo de produtos receba o seu próprio período.

O que isto significa para um empresário que está a encerrar a atividade

Para quem encerra ou transfere a empresa, a sequência é aproximadamente a seguinte. Primeiro, é relevante qual é o produto em questão e se já existe um ato delegado com uma obrigação de pasaporte para ele — sem essa obrigação, esta questão não se coloca. Em seguida, importa saber quem está atualmente listado como operador económico responsável no pasaporte e no registo, pois este é o ponto de partida para quem gere os dados. Depois vem a questão prática de onde os dados estão fisicamente alojados: se isto for feito por uma terceira parte que funciona independentemente da empresa em si, a acessibilidade mantém-se mesmo quando a empresa encerra. Em caso de venda, fusão ou transferência da empresa, é lógico ajustar o registo ao novo responsável, para que o pasaporte continue a mostrar um ponto de contacto correto. E no encerramento completo sem sucessor, a questão permanece de quem continua a relação com o alojador: um serviço que foi previamente configurado para cobrir o período exigido, independentemente da continuidade da empresa original, evita que a acessibilidade ainda seja colocada em risco.

Em que isto se baseia: artigos 10 e 13

O núcleo desta resposta decorre do artigo 10 do ESPR, que estabelece os requisitos para o passaporte de produto digital, incluindo o período durante o qual o passaporte deve permanecer acessível. O artigo 13 regula o registo de passaportes de produtos digitais, no qual um identificador único e dados sobre o produto e a parte responsável do mercado são incluídos — esse registo é o que torna possível continuar a associar um passaporte a um produto, independentemente de a empresa original ainda existir.

Quem neste momento transferir ou encerrar um negócio e tiver produtos que se enquadrem numa obrigação de passaporte, faz bem em verificar onde estão alojados os dados do passaporte e se esse alojamento continua a funcionar independentemente da sua própria empresa, e em garantir que o registo da parte responsável seja atualizado atempadamente para a nova situação.

Baseado em

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referência para cada afirmação; não precisa de nos acreditar.

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

Um passaporte digital de produto permanece independentemente da empresa que o mandou elaborar. O ESPR exige que o passaporte fique disponível enquanto o produto estiver no mercado e por um período adicional definido por grupo de produtos — ver quanto tempo um passaporte digital de produto deve permanecer disponível. O facto de essa obrigação ser independente da continuidade da empresa fabricante ou importadora é exatamente o que importa aquando do encerramento da empresa: o passaporte não pode desaparecer porque a empresa desaparece.

Transferir ou cobrir a obrigação de alojamento

O artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) determina que o passaporte digital de produto deve permanecer acessível através do suporte de dados no produto. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isto significa concretamente: em caso de encerramento, venda da empresa ou falência, tem de haver alguém que continue o alojamento dos passaportes, ou uma disposição que o organize automaticamente. Quem gere pessoalmente um servidor ou sistema onde os passaportes estão armazenados deve, portanto, ter uma solução antes do encerramento — transferência para um comprador, delegação a um terceiro, ou um contrato de alojamento que sobreviva ao encerramento da empresa. Quem mandar alojar o passaporte através de uma plataforma transfere este risco em grande medida para essa parte, mas a questão subjacente — quem é ainda responsável pelo conteúdo — não desaparece por si só.

Manter o registo no registo europeu

O artigo 13 do ESPR obriga ao registo do passaporte digital de produto no registo europeu. Para o funcionamento, ver o que é o registo de passaportes digitais de produtos e o que devo incluir nele. Aquando do encerramento da empresa, permanece a questão de quem está mencionado no registo como parte responsável e se essa menção ainda corresponde à situação real. Um registo com dados que já não correspondem à situação factual — por exemplo, uma empresa que já não existe, enquanto o passaporte ainda está online sem um sucessor claro — é uma situação que é melhor prevenir do que corrigir posteriormente.

Continuidade da identificação e ligações

Cada produto precisa de um código de identificação único, ver como atribuo a cada produto um código de identificação único. Aquando da transferência de uma empresa — por exemplo, venda de uma marca ou linha de produtos para outra parte — é relevante se esses códigos de identificação e as ligações subjacentes (pense em o que é GS1 Digital Link e preciso disso para o passaporte digital de produto) são transferíveis sem que o código QR nos produtos já vendidos se danifique. Um novo proprietário que não assuma os códigos de identificação, ou que os ligue a um sistema diferente, corre o risco de que produtos existentes no mercado façam referência a um passaporte que já não é atualizado ou mesmo não é mais acessível.

Onde corre mal na prática

Falência sem disposição para o alojamento. Uma empresa com infraestrutura de servidor própria para os passaportes falece. O administrador da insolvência centra-se nos credores e ativos, não na questão de se milhares de códigos QR nos produtos no mercado ainda apontam para uma página funcional. Sem um acordo previamente estabelecido, o acesso desaparece silenciosamente.

Aquisição de empresa sem transferência de gestão de passaportes. Uma empresa é adquirida, a marca vai com ela, mas a gestão dos passaportes — incluindo credenciais de acesso, contrato de alojamento e conta de registo — não é incluída como um ponto de atenção separado nos documentos de aquisição. Após a aquisição, ninguém consegue descobrir quem mantém os passaportes.

Interrupção de uma linha de produtos, não da empresa. Uma empresa permanece, mas encerra um grupo de produtos. A atenção vai para os produtos que ainda são vendidos; os passaportes da linha interrompida deixam de ser mantidos, enquanto os produtos ainda estão em uso há anos junto dos clientes e a obrigação de disponibilidade assim continua.

Fusão de duas empresas com diferentes plataformas de passaporte. Duas empresas com cada uma a sua própria forma de gestão de passaportes fundem-se. Os produtos de ambas as marcas permanecem no mercado, mas após a fusão é pouco claro qual plataforma continua a alojar qual grupo de produtos, e qual conta de registo contém quais passaportes de produtos.

Transferência do nome da marca para uma outra pessoa coletiva sem alteração de endereço no registo. Uma empresa coloca uma marca numa nova sociedade por quotas — frequentemente por razões fiscais ou estruturais — mas esquece-se de adaptar a menção no registo europeu. A pessoa coletiva original deixa então formalmente de existir, enquanto continua registada como responsável no registo.

O que pode documentar

Um acordo de transferência para o alojamento de passaportes, incluído em contratos de aquisição ou venda, com indicação de quem é responsável após a transação pela continuidade de quanto tempo um passaporte digital de produto deve permanecer disponível;
Um resumo atual de quais códigos de identificação, ligações e contas (conforme definido em posso ligar o passaporte de produto ao meu sistema ERP ou de inventário) pertencem a qual grupo de produtos, para que um sucessor ou curador não tenha de descobrir tudo do zero;
Um procedimento estabelecido para atualizar a menção no registo europeu em caso de alteração de forma jurídica, fusão, cisão ou transferência de uma marca;
Dados de contacto e credenciais de acesso para a plataforma de passaportes, armazenados em separado das operações comerciais do dia a dia, para que possam ser encontrados por um curador ou sucessor legal mesmo em caso de dissolução ou insolvência;
Uma cláusula-modelo para contratos de aquisição que regula especificamente a continuidade dos passaportes de produtos digitais, incluindo quem suporta os custos de alojamento após a transferência;
Um resumo por grupo de produtos dos produtos ainda presentes no mercado, para que quando se descontinua uma linha de produtos fique claro quais passaportes precisam de permanecer acessíveis durante um período apesar da cessação das vendas.

Este não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação de que esta plataforma trata. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Algo não está correto? Avise-nos — as correções têm prioridade.