Co se stane s digitálním produktovým pase, když má firma konec?

Pas zůstává existovat po ukončení činnosti podniku

Digitální produktový pas produktu nezmizí, když podnik, který produkt uvedl na trh, přestane existovat. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) váže dostupnost pasu na samotný produkt, nikoli na pokračování existence výrobce nebo dovozce. To znamená, že údaje musí zůstat někde uloženy a musí zůstat dostupné, i když už žádný podnik je aktivně nespravuje. V praxi to funguje dvěma způsoby: samotný pas, který prostřednictvím QR kódu nebo podobného datového nosiče odkazuje na uložené údaje, a centrální registr, ve kterém je uveden jedinečný identifikátor a základní údaje produktu. Dokud zůstanou tyto dvě věci nedotčeny, zůstane pas přístupný, bez ohledu na to, co se stane s podnikem samotným.

Komu se tato povinnost týká a komu ne

Tato povinnost se týká podniků, které uvedli na trh produkt, pro který byl povinný produktový pas stanoven v delegovaném aktu podle ESPR. Netýká se každého podniku a ne každého produktu: dokud není pro skupinu produktů stanoven delegovaný akt s povinností mít pas, tato otázka se tam ještě neuplatňuje. Kromě toho se jedná konkrétně o dostupnost údajů v pasu — ne o další věci související s ukončením činnosti podniku, jako jsou záruční povinnosti, odpovědnost za vady nebo daňové vypořádání. Ty spadají pod jiné právo a ESPR je neupravuje. Kdo hledá odpověď na to, co se s těmito dalšími povinnostmi stane při zastavení, nenajde ji v článku 10 nebo 13.

Období uchování v trvání deseti let

Článek 10 ESPR stanoví, že pas musí zůstat přístupný po dobu stanovenou v příslušném delegovaném aktu s minimem deseti let. Tato doba je tedy stanovena jako dolní mez, bez ohledu na to, co se s podnikem během tohoto období stane. Co ještě není pro každou skupinu produktů stanoveného, je přesný počáteční bod a přesná doba trvání pro jednotlivé kategorie: to se určuje v každém delegovaném aktu a pro mnoho skupin produktů tento akt ještě nebyl zveřejněn. Do té doby tedy platí zásada, že dostupnost musí být zajištěna na delší dobu, ale konkrétní, kategorie specifická lhůta ještě neplatí pro každý produkt. Kdo si nechá pas nyní vypracovat, měl by vycházet z této minimální lhůty deseti let jako praktického měřítka místo čekání, než dostane každá skupina produktů vlastní lhůtu.

Co to znamená pro podnikatele, který přestává

Pro toho, kdo ukončuje nebo převádí podnik, je postup zhruba následující. Nejprve je relevantní, o který produkt jde a zda pro něj již platí delegovaný akt s povinností mít pas — bez této povinnosti se tato otázka neuplatňuje. Dále je důležité, kdo je v tomto okamžiku jako odpovědný hospodářský subjekt uvedený v pasu a v registru, protože to je výchozí bod pro to, kdo údaje spravuje. Poté následuje praktická otázka, kde jsou údaje fyzicky umístěny: pokud je to u externí strany, která funguje nezávisle na samotném podniku, zůstane dostupnost zachována i když podnik přestane. Při prodeji, fúzi nebo převodu podniku je logické provést registraci tak, aby se připojila k nové odpovědné straně, aby pas nadále ukazoval správný kontaktní bod. A v případě úplného ukončení bez následovníka zůstává otázka, kdo pokračuje ve vztahu s hostitelem: služba nastavená předem tak, aby překlenula požadovanou dobu, bez ohledu na pokračování původního podniku, zabrání tomu, aby dostupnost nepřišla do nebezpečí.

Na čem je to založeno: články 10 a 13

Jádro této odpovědi vychází z článku 10 ESPR, který stanovuje požadavky na digitální produktový pas, včetně období, během kterého musí pas zůstat přístupný. Článek 13 upravuje registr digitálních produktových pasů, do něhož se zadávají jedinečný identifikátor a údaje o produktu a odpovídajícím se účastníku trhu — tento registr je to, co umožňuje nepřetržitě propojovat pas s produktem, a to nezávisle na tom, zda původní podnik stále existuje.

Kdo v současné době předává nebo likviduje podnik a má produkty podléhající povinnosti mít pas, měl by si ověřit, kde jsou data pasu hostována a zda toto hostování zůstane funkční nezávisle na vlastním podniku, a nechat včas aktualizovat registraci odpovídající strany v souladu s novou situací.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Digitální produktový pas existuje nezávisle na společnosti, která jej nechala vytvořit. ESPR vyžaduje, aby pas zůstal dostupný, dokud je produkt na trhu, a poté po dobu stanovenou pro každou skupinu produktů — viz jak dlouho musí být digitální produktový pas dostupný. Skutečnost, že tato povinnost je nezávislá na pokračování existence výrobce nebo dovozce, je přesně to, na čem záleží při ukončení činnosti podniku: pas nesmí zmizet proto, že za ním zmizí podnik.

Převzetí nebo zajištění hostingové povinnosti

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, že digitální produktový pas musí zůstat přístupný prostřednictvím datového nosiče na produktu. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to konkrétně znamená: při ukončení činnosti, prodeji podniku nebo insolvenci musí existovat subjekt, který pokračuje v hostingu pasů, nebo opatření, které to řeší automaticky. Ten, kdo sám spravuje server nebo systém, na kterém pasy stojí, musí mít tedy předem řešení — převod na kupujícího, umístění u třetí strany, nebo smluvní hostingová lhůta, která přežije ukončení činnosti podniku. Kdo nechá pas hostovat prostřednictvím platformy, přesouvá toto riziko do značné míry na tu stranu, ale základní otázka — kdo je ještě odpovídající stranou za obsah — nevymizí sama od sebe.

Vedení registrace v evropském registru

Článek 13 ESPR ukládá povinnost registrovat digitální produktový pas v evropském registru. Informace o jeho fungování naleznete v co je registr digitálních produktových pasů a co do něj musím zadat. Při ukončení činnosti podniku zůstává otázka, kdo je v tomto registru uveden jako odpovídající strana a zda je toto označení stále správné. Data v registru, která se již neshodují se skutečnou situací — například podnik, který již neexistuje, zatímco pas stále stojí online bez jasného nástupce — je situace, kterou se lépe dá předejít, než ji později napravovat.

Kontinuita identifikace a propojení

Každý produkt potřebuje jedinečný identifikační kód, viz jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód. Při převzetí podniku — například prodeji značky nebo produktové řady jiné straně — je relevantní, zda jsou tyto identifikační kódy a příslušná propojení (vezměte si například co je GS1 Digital Link a potřebuji jej pro digitální produktový pas) převoditelná, aby QR kód na již prodaných produktech neselhal. Nový vlastník, který si identifikační kódy nepřevezme, nebo je propojí s jiným systémem, riskuje, že existující produkty na trhu odkazují na pas, který již není aktualizován, nebo dokonce není dostupný.

Kde to v praxi selže

Insolvence bez řešení hostingu. Podnik s vlastní serverovou infrastrukturou pro pasy se stane insolventním. Insolvenční správce se zaměří na věřitele a aktiva, ne na otázku, zda tisíce QR kódů na produktech na trhu stále odkazují na funkční stránku. Bez předem dohodnuté dohody přístup tiše zmizí.

Převzetí podniku bez převodu správy pasů. Podnik je převzat, jméno značky pokračuje, ale správa pasů — včetně přihlašovacích údajů, hostingové smlouvy a účtu registru — není jako samostatný bod pozornosti zahrnuta v dokumentech převzetí. Po převzetí nikdo neví, kdo pasy spravuje.

Ukončení produktové řady, ne podniku. Podnik pokračuje, ale ukončuje jednu skupinu produktů. Pozornost se soustředí na produkty, které se stále prodávají; pasy ukončené řady již nejsou spravovány, přestože produkty v použití zákazníky ještě dlouhé roky trvají a povinnost dostupnosti tedy pokračuje.

Fúze dvou podniků s různými platformami produktových pasů. Dva podniky s každým svým vlastním způsobem správy pasportu se slučují. Produkty obou značek zůstávají na trhu, ale po sloučení není jasné, které platformy budou hostit kterou skupinu produktů a který registrační účet obsahuje které digitální produktové pasy.

Přestěhování značky na jinou právnickou osobu bez změny adresy v registru. Podnik umístí značku do nové společnosti s ručením omezeným — často z daňových nebo strukturálních důvodů — ale zapomene aktualizovat údaj v evropském registru. Původní právnická osoba pak formálně již neexistuje, zatímco je v registru stále uvedena jako odpovědná.

Co si můžete zaznamenat

Dohoda o převodu hostování produktových pasů zahrnutá do smluv o převzetí nebo prodeji s uvedením, kdo je po transakci odpovědný za kontinuitu jak dlouho musí být digitální produktový pas dostupný;
Aktuální přehled toho, které identifikační kódy, vazby a účty (jak je uvedeno v mohu propojit digitální produktový pas se svým systémem ERP nebo skladovým systémem) patří ke kterým skupinám produktů, aby nástupce nebo insolvenční správce nemusel znovu zjišťovat, co kde je;
Pevný postup aktualizace údaje v evropském registru při změně právní formy, sloučení, rozdělení nebo převodu značky;
Kontaktní údaje a přihlašovací údaje pro platformu produktového pasu, uložené odděleně od běžného provozu firmy, aby byly dostupné pro insolvenčního správce nebo právního nástupce také v případě zrušení nebo insolvence;
Šablonová klauzule pro smlouvy o převzetí, která konkrétně upravuje kontinuitu digitálních produktových pasů, včetně toho, kdo nese náklady na hosting po převodu;
Přehled pro každou skupinu produktů o produktech stále přítomných na trhu, aby při ukončení výrobní řady zůstalo jasné, které produktové pasy musí zůstat přístupné po určitou dobu, přestože se prodej zastavuje.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Není něco špatně? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.