Какво се случва с продуктовия паспорт, ако моята компания затвори?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Цифровият продуктен паспорт продължава да съществува независимо от предприятието, което го е попълнило. ESPR изисква паспортът да остане достъпен, докато продуктът е на пазара и през допълнителен период, който се определя за всяка група продукти — вижте колко дълго трябва да остане достъпен един продуктен паспорт. Фактът, че това задължение е независимо от съществуването на производителя или вносителя, е точно това, което е важно при преустановяване на дейност: паспортът не трябва да изчезва, защото предприятието зад него изчезва.

Преди да преустановите дейност, решете кой ще поддържа достъпност на паспортите

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) установява, че цифровият продуктен паспорт трябва да остане достъпен чрез носителя на данни на продукта. За предприятие с 10 до 100 служители това означава конкретно: при преустановяване, продажба на предприятието или фалит трябва да има някой, който да продължи хостинга на паспортите, или решение, което го регулира автоматично. Всеки, който сам управлява сървър или система, върху която се намират паспортите, трябва да има решение преди преустановяването — трансфер към купувач, поставяне при трета страна или договор за хостинг, който надживява преустановяването на дейност. Всеки, който让 платформа да хоства паспорта, преместива голяма част от този риск към тази страна, но основния въпрос — кой все още е отговорен за съдържанието — не изчезва автоматично.

Поддържайте регистрацията в европейския регистър

Член 13 на ESPR налага регистрация на продуктния паспорт в европейския регистър. За начина на работа на регистъра вижте какво е регистърът на цифровите продуктни паспорти и какво трябва да въведа там. При преустановяване на дейност остава въпросът кой е посочен като отговорна страна в този регистър и дали тази информация все още е точна. Данни в регистъра, които вече не съответстват на реалната ситуация — например предприятие, което вече не съществува, докато паспортът все още е онлайн без ясен наследник — е ситуация, която е по-добре да се избегне, отколкото да се поправя впоследствие.

Продължаване на идентификацията и връзките

Всеки продукт трябва да има уникален идентификационен код, вижте как давам на всеки продукт уникален идентификационен код. При трансфер на предприятие — например продажба на мярка или линия продукти на друга страна — е съответно дали тези идентификационни кодове и основните връзки (мислете на какво е GS1 Digital Link и нужен ли ми е за продуктния паспорт) могат да бъдат прехвърлени без QR кодът на вече продадени продукти да се счупи. Нов собственик, който не поема идентификационните кодове или ги свързва със система друга, рискува съществуващи продукти на пазара да посочват към паспорт, който вече не се актуализира или дори вече не е достъпен.

Където нещата се объркват в практиката

Фалит без договареност за хостинга. Предприятие със собствена сървърна инфраструктура за паспортите фалира. Синдикът се съсредоточава върху кредиторите и активите, не върху въпроса дали хиляди QR кодове на продукти на пазара все още посочват към работеща страница. Без предварително договорено споразумение достъпът тихо изчезва.

Придобиване на предприятие без трансфер на управление на паспорти. Предприятие се придобива, марката отива с него, но управлението на паспорти — включително учетни данни, договор за хостинг и акаунт в регистър — не се включва като отделна точка на внимание в документите за придобиване. След придобиването никой вече не знае кой поддържа паспортите.

Преустановяване на линия продукти, а не на предприятието. Предприятие продължава да съществува, но преустановява една група продукти. Вниманието е върху продуктите, които все още се продават; паспортите на преустановената линия вече не се поддържат, докато продуктите все още се използват от клиентите години и задължението за достъпност просто продължава.

Сливане на две предприятия с различни платформи за паспорти. Две предприятия, всяко със свой собствен начин на управление на паспорта, се сливат. Продуктите на двата бранда остават на пазара, но след сливането е неясно кой платформа продължава да хоства кой продуктова група и кой регистърен акаунт съдържа кои продуктови паспорти.

Преместване на марката към друго правно лице без изменение на адреса в регистъра. Дружество поставя мярка под ново АД — често по фискални или структурни съображения — но забравя да актуализира записа в европейския регистър. Оригиналното правно лице тогава формално вече не съществува, докато тя все още стои като отговорна в регистъра.

Какво можете да документирате

• Споразумение за трансфер на хостинга на паспорти, включено в договори за придобиване или продажба, със споменаване на това кой е отговорен за продължителността след транзакцията колко дълго трябва да остане достъпен един продуктен паспорт;
• Актуален преглед на коите идентификационни кодове, връзки и акаунти (както са предвидени при мога ли да свържа продуктовия паспорт с моята ERP- или инвентарна система) за коя продуктова група са предназначени, така че следващият собственик или кураторът да не трябва да разбира от нула какво къде стои;
• Фиксирана процедура за актуализация на записа в европейския регистър при промяна на правна форма, сливане, разделяне или трансфер на мярка;
• Контактни данни и регистрационни данни за платформата на паспорта, съхранявани отделно от дневната дейност, така че те да могат да бъдат намерени от куратор или правен преемник дори при прекратяване или несъстоятелност;
• Шаблонна клауза за договори за придобиване, която специално регулира продължителността на цифровите продуктови паспорти, включително това кой поема разходите за хостинг след трансфер;
• Преглед по продуктова група на продуктите, които все още са на пазара, така че при прекратяване на производствена линия да остане ясно кои паспорти трябва да бъдат достъпни още известно време, въпреки прекратяването на продажбите.