Ce se întâmplă cu productpasportul dacă firma mea se oprește?

Pasaportul rămâne în existență după încetarea activității întreprinderii

Pasaportul digital al unui produs nu dispare atunci când întreprinderea care a pus produsul pe piață încetează să existe. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) leagă accesibilitatea pasaportului de produsul în sine, nu de existența continuă a producătorului sau importatorului. Aceasta înseamnă că datele trebuie să rămână undeva și trebuie să rămână accesibile, chiar dacă nu mai există o întreprindere care să le gestioneze activ. În practică, aceasta funcționează prin două căi: pasaportul în sine, care prin cod QR sau similar rămâne să direcționeze către datele stocate, și registrul central în care sunt înscrise o caracteristică unică și datele de bază ale produsului. Atâta timp cât aceste două lucruri rămân intacte, pasaportul rămâne consultabil, indiferent de ce se întâmplă cu întreprinderea în sine.

Pentru cine se aplică această obligație și pentru cine nu

Această obligație afectează întreprinderile care au pus pe piață un produs pentru care a fost stabilită obligatorietatea unui pasaport de produs într-un act delegat conform ESPR. Nu orice întreprindere și nu orice produs: atâta timp cât pentru o grupă de produse nu a fost adoptat un act delegat cu obligația de pasaport, această problemă nu se pune încă acolo. De asemenea, aceasta se referă în mod specific la accesibilitatea datelor din pasaport — nu la alte aspecte care sunt în joc la încetarea activității, cum ar fi obligațiile de garanție, răspunderea pentru defecte sau finalizarea fiscală. Acestea se supun altor drepturi și nu sunt reglementate de ESPR. Cine caută ce se întâmplă cu acele alte obligații la oprire, nu va găsi acel răspuns în articolul 10 sau 13.

Perioada de conservare de zece ani

Articolul 10 din ESPR prevede că pasaportul trebuie să rămână accesibil pe o perioadă care va fi stabilită în actul delegat aplicabil, cu un minim de zece ani. Această perioadă este deci stabilită ca limită inferioară, indiferent de ce se întâmplă cu întreprinderea în acea perioadă. Ceea ce nu este încă stabilit pentru fiecare grupă de produse este punctul de plecare exact și durata exactă pe categorie: aceasta va fi determinată prin fiecare act delegat, iar pentru multe grupe de produse acel act nu a fost încă publicat. Până atunci, principiul conform căruia accesibilitatea trebuie să fie garantată pentru o perioadă mai lungă se aplică, dar nu pentru fiecare produs deja o durată concretă și specifică categoriei. Cine acum face să se elaboreze un pasaport, este bine să plece de la acea durată minimă de zece ani ca punct de referință practic, în loc să aștepte până ce fiecare grupă de produse primește propria durată.

Ce înseamnă aceasta pentru un antreprenor care se oprește

Pentru cine încetează activitatea sau transferă întreprinderea, ordinea este aproximativ după cum urmează. În primul rând, este relevant ce produs este vorba și dacă pentru acesta se aplică deja un act delegat cu obligația de pasaport — fără acea obligație această chestiune nu se pune. În al doilea rând, este important cine este menționat în acest moment ca operator economic responsabil în pasaport și în registru, căci aceasta este punctul de contact pentru cine gestionează datele. După aceea, se pune întrebarea practică unde sunt datele găzduite fizic: dacă acest lucru se întâmplă la o terță parte care funcționează independent de întreprinderea în sine, accesibilitatea rămâne intactă și atunci când întreprinderea se oprește. La vânzare, fuziune sau transfer al întreprinderii, este logic ca înregistrarea să se alinieze la noua parte responsabilă, astfel încât pasaportul să continue să prezinte un punct de contact corect. Și la încetare completă fără successor, rămâne întrebarea cine continuă relația cu gazda: un serviciu care a fost pregătit anterior pentru a îndeplini perioada necesară, indiferent de existența continuă a întreprinderii originale, previne ca accesibilitatea să nu fie din nou pusă în pericol.

Pe baza cărora se face aceasta: articolul 10 și 13

Nucleul acestui răspuns decurge din articolul 10 al ESPR, care stabilește cerințele pentru pașaportul digital al produsului, inclusiv perioada în care pașaportul trebuie să rămână accesibil. Articolul 13 reglementează registrul pașaporturilor digitale ale produselor, în care sunt incluse un identificator unic și date despre produs și operatorul economic responsabil — acel registru este ceea ce face posibilă continuarea legării pașaportului la un produs, indiferent dacă întreprinderea originală mai există sau nu.

Cine în acest moment transferă sau demontează o întreprindere și are produse care cad sub o obligație de pașaport, ar fi bine să verifice unde sunt găzduite datele pașaportului și dacă acea găzduire continuă să funcționeze independent de propria întreprindere, și să asigure că înregistrarea părții responsabile se alinieze în timp util cu noua situație.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pasaport digital al produsului rămâne existent independent de întreprinderea care l-a mandatat să fie întocmit. ESPR cere ca pasaportul să rămână disponibil atât timp cât produsul se află pe piață și după aceea pentru o perioadă care se stabilește per grup de produse — vezi cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital al produsului. Faptul că această obligație este independentă de continuitatea existenței producătorului sau importatorului este exact ceea ce contează în caz de încetare a activității întreprinderii: pasaportul nu trebuie să dispară pentru că întreprinderea din spatele său dispare.

Transferarea sau acoperirea obligației de găzduire

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pasaportul digital al produsului trebuie să rămână accesibil prin intermediul suportului de date de pe produs. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în mod concret: la oprire, vânzare a întreprinderii sau faliment, trebuie să existe cineva care să continue găzduirea pasapoartelor, sau o prevedere care reglementează aceasta în mod automat. Cine gestionează personal un server sau un sistem pe care se găsesc pasapoartele, trebuie prin urmare să aibă o soluție înainte de încetarea activității — transfer către un cumpărător, plasare la o terță parte, sau o perioadă contractuală de găzduire care supraviețuiește încetării activității întreprinderii. Cine mandatează o platformă să găzduiască pasaportul, transferă acest risc în mare măsură către acea parte, dar întrebarea fundamentală — cine mai poate fi tras la răspundere pentru conținut — nu dispare de la sine.

Menținerea înregistrării în registrul european

Articolul 13 din ESPR obligă la înregistrarea pasaportului digital al produsului în registrul european. Pentru funcționarea acestuia, vezi ce este registrul pasapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în acesta. La încetarea activității întreprinderii rămâne întrebarea cine este menționat în acel registru ca parte responsabilă și dacă acea mențiune mai este exactă. Datele din registru care nu mai corespund situației reale — de exemplu o întreprindere care nu mai există, în timp ce pasaportul se află încă online fără o succesor clar — este o situație care se previne mai bine decât se remediază ulterior.

Continuitatea identificării și a legăturilor

Fiecare produs necesită un cod de identificare unic, vezi cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic. La transferul unei întreprinderi — de exemplu vânzarea unui brand sau a unei linii de produse către o altă parte — este relevant dacă acele coduri de identificare și legăturile subiacente (gândiți-vă la ce este GS1 Digital Link și am nevoie de acesta pentru pasaportul digital al produsului) sunt transferabile fără ca codul QR de pe produsele deja vândute să se defecteze. Un nou proprietar care nu preia codurile de identificare, sau le conectează la un alt sistem, cumpănește riscul ca produsele existente pe piață să facă referință la un pasaport care nu mai este actualizat sau nici măcar nu mai este accesibil.

Unde merge rău în practică

Faliment fără prevedere pentru găzduire. O întreprindere cu infrastructură de server proprie pentru pasapoarte merge în faliment. Lichidatorul se concentrează pe creditori și active, nu pe întrebarea dacă mii de coduri QR pe produsele de pe piață mai indică o pagină funcțională. Fără un acord stabilit anterior, accesul dispare în tăcere.

Preluare a întreprinderii fără transfer al gestionării pasapoartelor. O întreprindere este preluată, marca merge cu ea, dar gestionarea pasapoartelor — inclusiv datele de acces, contractul de găzduire și contul de registru — nu este inclusă ca punct de atenție separat în documentele preluării. După preluare se dovedește că nimeni nu mai știe cine menține pasapoartele.

Oprirea unei linii de produse, nu a întreprinderii. O întreprindere continuă să existe dar încheie un grup de produse. Atenția se concentrează pe produsele care sunt încă vândute; pasapoartele liniei abandonate nu mai sunt menținute, în timp ce produsele sunt încă în folosință la clienți ani la rând și obligația de disponibilitate continuă pur și simplu.

Fuziune a două întreprinderi cu platforme de pasaport diferite. Două întreprinderi, fiecare cu propria lor modalitate de gestionare a pașaportului, fuzionează. Produsele ambelor mărci rămân pe piață, dar după fuziune nu este clar care platformă continuă să găzduiască care grup de produse și care cont de registru conține care pașapoarte de produs.

Mutarea numelui mărcii către o altă persoană juridică fără modificarea adresei în registru. O întreprindere plasează o marcă într-o nouă SRL — adesea din motive fiscale sau structurale — dar uită să actualizeze mențiunea în registrul european. Persoana juridică inițială nu mai există formal, în timp ce aceasta figurează încă ca responsabilă în registru.

Ce puteți documenta

Un acord de transfer pentru găzduirea pașapoartelor, inclus în contractele de preluare sau vânzare, cu o mențiune privind cine este responsabil pentru continuitate după tranzacție cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital al produsului;
O privire de ansamblu actuală asupra codurilor de identificare, conexiunilor și conturilor (în sensul prevăzut la pot conecta pașaportul de produs la sistemul meu ERP sau de inventar) aparținând fiecărui grup de produse, astfel încât un succesor sau administrator judiciar să nu trebuie să descopere de la zero ce se află unde;
O procedură stabilă pentru actualizarea mențiunii în registrul european la modificarea formei juridice, fuziune, divizare sau transfer al unei mărci;
Date de contact și acreditări de conectare la platforma pașaportului, păstrate separat de operațiunile comerciale zilnice, pentru ca acestea să fie accesibile unui administrator judiciar sau succesor legal chiar și în caz de lichidare sau faliment;
O clauză-șablon pentru contractele de preluare care reglementează specific continuitatea pașapoartelor de produs digitale, inclusiv cine suportă costurile de găzduire după transfer;
O privire de ansamblu per grup de produse a produselor încă prezente pe piață, pentru ca la întreruperea unei linii de producție să rămână clar care pașapoarte trebuie să rămână accesibile pentru o perioadă încă, în ciuda încetării vânzărilor.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.