Que devient le passeport numérique si mon entreprise ferme ?

Le passeport subsiste après la cessation d'activité de l'entreprise

Le passeport numérique du produit d'un produit ne disparaît pas lorsque l'entreprise qui a mis le produit sur le marché cesse d'exister. Le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) lie l'accessibilité du passeport au produit lui-même, non à la continuité d'existence du fabricant ou de l'importateur. Cela signifie que les données doivent rester quelque part et rester accessibles, même s'il n'y a plus d'entreprise pour les gérer activement. En pratique, cela fonctionne selon deux axes : le passeport lui-même, qui via un code QR ou un support de données comparable continue de renvoyer aux données stockées, et le registre central dans lequel un identifiant unique et les données de base du produit sont enregistrés. Tant que ces deux éléments restent intacts, le passeport reste consultable, indépendamment de ce qui advient de l'entreprise elle-même.

Pour qui cette obligation s'applique et pour qui elle ne s'applique pas

Cette obligation concerne les entreprises qui ont mis sur le marché un produit pour lequel un passeport de produit a été rendu obligatoire dans un acte délégué en vertu du ESPR. Ce n'est pas chaque entreprise et ce n'est pas chaque produit : tant qu'aucun acte délégué imposant un passeport n'a été établi pour une catégorie de produits, cette question ne s'y pose pas encore. Il s'agit en outre spécifiquement de l'accessibilité des données du passeport — non d'autres questions qui se posent lors de la cessation d'activité, telles que les obligations de garantie, la responsabilité pour défauts, ou l'apurement fiscal. Celles-ci relèvent d'une autre législation et ne sont pas régies par le ESPR. Quiconque cherche à savoir ce qu'il advient de ces autres obligations en cas d'arrêt ne trouvera pas la réponse dans l'article 10 ou 13.

Le délai de conservation de dix ans

L'article 10 du ESPR prescrit que le passeport doit rester accessible pendant une période fixée dans l'acte délégué applicable, avec un minimum de dix ans. Ce délai est donc établi comme limite inférieure, indépendamment de ce qui advient de l'entreprise au cours de cette période. Ce qui n'est pas encore établi pour chaque catégorie de produits, c'est le point de départ précis et la durée exacte par catégorie : cela sera déterminé par acte délégué, et pour de nombreuses catégories de produits, cet acte n'a pas encore été publié. Jusqu'à présent, le principe selon lequel l'accessibilité doit être garantie pendant une période plus longue s'applique donc, mais pas encore un délai concret et spécifique à chaque catégorie pour chaque produit. Quiconque fait établir un passeport dès à présent ferait bien de partir de ce délai minimum de dix ans comme repère pratique, plutôt que d'attendre que chaque catégorie de produits ait reçu son propre délai.

Ce que cela signifie pour un entrepreneur qui cesse son activité

Pour celui qui met fin à l'activité ou cède son entreprise, l'ordre de marche est à peu près le suivant. D'abord, il est pertinent de déterminer quel produit est en question et si un acte délégué imposant un passeport s'y applique déjà — sans cette obligation, cette question ne se pose pas. Ensuite, il importe de savoir qui figure actuellement en tant qu'opérateur économique responsable dans le passeport et dans le registre, car c'est le point d'ancrage de qui gère les données. Ensuite vient la question pratique de savoir où les données sont physiquement hébergées : si cela se fait par une partie externe qui fonctionne indépendamment de l'entreprise elle-même, l'accessibilité subsiste même lorsque l'entreprise cesse ses activités. En cas de vente, de fusion ou de transfert de l'entreprise, il est logique d'ajuster l'enregistrement à la nouvelle partie responsable, afin que le passeport continue à afficher un point de contact correct. Et en cas de cessation complète sans successeur, la question demeure de savoir qui poursuit la relation avec l'hébergeur : un service mis en place à l'avance pour couvrir la période requise, indépendamment de la continuité d'existence de l'entreprise d'origine, évite que l'accessibilité ne soit mise en péril.

Sur la base de : articles 10 et 13

Le cœur de cette réponse découle de l'article 10 du ESPR, qui établit les exigences relatives au passeport numérique de produit, notamment la période pendant laquelle le passeport doit rester accessible. L'article 13 régit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel sont inscrits un identifiant unique et des données sur le produit et l'opérateur économique responsable — ce registre est ce qui permet de continuer à associer un passeport à un produit, indépendamment de la question de savoir si l'entreprise d'origine existe encore.

Si vous cédez actuellement une entreprise ou en réduisez progressivement les activités et que vous avez des produits soumis à une obligation de passeport, il est judicieux de vérifier où sont hébergées les données du passeport et si cet hébergement continue de fonctionner indépendamment de votre propre entreprise, et de faire mettre à jour l'enregistrement du tiers responsable en temps utile pour qu'il reflète la nouvelle situation.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Un certificat de produit existe indépendamment de l'entreprise qui l'a fait établir. Le ESPR exige que le certificat reste disponible tant que le produit est sur le marché et ensuite pendant une période qui est déterminée par groupe de produits — voir combien de temps un certificat de produit doit-il rester disponible. Le fait que cette obligation soit indépendante de la continuité de l'existence du fabricant ou de l'importateur est précisément ce qui compte en cas de cessation d'activité : le certificat ne doit pas disparaître parce que l'entreprise qui en est à l'origine disparaît.

Transférer ou couvrir l'obligation d'hébergement

L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose que le certificat de produit numérique reste accessible via le vecteur de données sur le produit. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie concrètement : en cas d'arrêt, de vente de l'entreprise ou de faillite, il doit y avoir quelqu'un pour poursuivre l'hébergement des certificats, ou une disposition qui le règle automatiquement. Quiconque gère lui-même un serveur ou un système sur lequel les certificats sont stockés doit donc avoir une solution avant la cessation d'activité — transfert à un acquéreur, dépôt auprès d'un tiers, ou une durée de contrat d'hébergement qui survivra à la cessation d'activité de l'entreprise. Quiconque fait héberger le certificat par une plateforme transfère ce risque en grande partie à cette partie, mais la question sous-jacente — qui est encore responsable du contenu — ne disparaît pas d'elle-même.

Maintenir l'enregistrement dans le registre européen

L'article 13 du ESPR impose l'enregistrement du certificat de produit dans le registre européen. Voir le fonctionnement qu'est-ce que le registre des certificats de produits numériques et qu'y dois-je entrer. En cas de cessation d'activité, la question persiste de savoir qui est nommé dans ce registre en tant que partie responsable et si cette mention est encore exacte. Des données du registre qui ne correspondent plus à la situation réelle — par exemple une entreprise qui n'existe plus, tandis que le certificat est toujours en ligne sans successeur clair — est une situation qu'il est préférable de prévenir que de corriger après coup.

Continuité de l'identification et des liaisons

Chaque produit a besoin d'un code d'identification unique, voir comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique. En cas de transfert d'une entreprise — par exemple la vente d'une marque ou d'une ligne de produits à une autre partie — il est pertinent de savoir si ces codes d'identification et les liaisons sous-jacentes (pensez à qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour le certificat de produit) sont transférables sans que le code QR sur les produits déjà vendus ne soit endommagé. Un nouveau propriétaire qui ne reprend pas les codes d'identification, ou qui les lie à un autre système, risque que les produits existants sur le marché renvoient à un certificat qui n'est plus mis à jour ou même plus accessible.

Où les choses se compliquent en pratique

Faillite sans arrangement pour l'hébergement. Une entreprise disposant de sa propre infrastructure serveur pour les certificats fait faillite. Le syndic se concentre sur les créanciers et les actifs, non sur la question de savoir si des milliers de codes QR sur les produits du marché renvoient toujours à une page fonctionnelle. Sans accord préalable établi, l'accès disparaît silencieusement.

Reprise d'entreprise sans transfert de la gestion des certificats. Une entreprise est reprise, la marque s'en va, mais la gestion du certificat — y compris les identifiants de connexion, le contrat d'hébergement et le compte de registre — n'est pas spécifiquement prise en compte dans les documents de reprise. Après la reprise, personne ne sait plus qui gère les certificats.

Arrêt d'une ligne de produits, pas de l'entreprise. Une entreprise subsiste mais cesse une catégorie de produits. L'attention se porte sur les produits encore vendus ; les certificats de la ligne arrêtée ne sont plus mis à jour, tandis que les produits sont encore utilisés pendant des années par les clients et l'obligation de disponibilité continue donc simplement.

Fusion de deux entreprises avec différentes plateformes de certificats. Deux entreprises ayant chacune leur propre mode de gestion de passeport fusionnent. Les produits des deux marques restent sur le marché, mais après la fusion, il n'est pas clair quel plateforme continue d'héberger quel groupe de produits, et quel compte d'enregistrement contient quels passeports numériques de produits.

Transfert du nom de marque vers une autre personne morale sans changement d'adresse dans le registre. Une entreprise place une marque dans une nouvelle SARL — souvent pour des raisons fiscales ou structurelles — mais oublie de mettre à jour l'enregistrement dans le registre européen. La personne morale originelle n'existe alors formellement plus, tandis qu'elle figure toujours en tant que responsable dans le registre.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord de transfert pour l'hébergement des passeports, inclus dans les contrats de reprise ou de vente, indiquant qui est responsable après la transaction de la continuité de combien de temps un certificat de produit doit-il rester disponible;
Un aperçu actuel des codes d'identification, des liaisons et des comptes (tels que visés à la section puis-je coupler le passeport numérique de produit à mon système ERP ou de gestion des stocksappartenant à quel groupe de produits, afin qu'un successeur ou un administrateur judiciaire ne doive pas recommencer à zéro pour déterminer ce qui se trouve où;
Une procédure régulière pour mettre à jour l'enregistrement dans le registre européen en cas de changement de forme juridique, de fusion, de scission ou de transfert d'une marque;
Coordonnées et identifiants de connexion pour la plateforme de passeport, conservés séparément des opérations quotidiennes, afin qu'ils soient traçables pour un administrateur judiciaire ou un ayant droit en cas de dissolution ou de faillite;
Une clause modèle pour les contrats de reprise qui régit spécifiquement la continuité des passeports numériques de produits, y compris la question de savoir qui supporte les frais d'hébergement après le transfert;
Un aperçu par groupe de produits des produits toujours présents sur le marché, afin qu'à la cessation d'une ligne de produits, il soit clair quels passeports doivent rester accessibles pendant un certain temps malgré l'arrêt des ventes.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.