Što se dogodi s digitalnim proizvođačkim putovnicom ako moje poduzeće prestane poslovati?

Putovnica ostaje nakon završetka poslovanja

Digitalna putovnica proizvoda nije nestaje kada poduzeće koje je proizvod plasiralo na tržište prestane s poslovanjem. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) povezuje dostupnost putovnice s samim proizvodom, a ne s daljnjim postojanjem proizvođača ili uvoznika. To znači da podaci moraju negdje biti pohranjena i dostupni na zahtjev, čak i ako više nema poduzeća koje ih aktivno upravlja. U praksi to funkcionira preko dva kanala: sama putovnica, koja preko QR-koda ili sličnog nositelja podataka nastavlja upućivati na pohranjene podatke, i središnji registar u kojem su zabilježena jedinstvena oznaka i osnovni podaci o proizvodu. Sve dok ta dva elementa ostanu neobličena, putovnica ostaje dostupna, neovisno o tome što se dogodi s samim poslovanjem.

Za koje je ova obveza relevantna i nije

Ova se obveza odnosi na poduzeća koja su plasirala proizvod na tržište za koji je produktna putovnica učinjena obveznom provedbenom aktom prema ESPR-u. Nije svako poduzeće i nije svaki proizvod: sve dok za skupinu proizvoda nije donesen provedbeni akt s obvezom putovnice, to pitanje tamo još nije relevantno. Pritom se ovdje posebno radi o dostupnosti podataka u putovnici — ne o ostalim stvarima koje su relevantne kod završetka poslovanja, poput jamstvenih obveza, odgovornosti za nedostatke ili porezne likvidacije. Ona podliježu drugom pravu i nisu regulirana ESPR-om. Tko traži odgovor na to što se s tim ostalim obvezama dogodi pri prestanku poslovanja, taj odgovor neće naći u članku 10 ili 13.

Rok čuvanja od deset godina

Članak 10 ESPR-a propisuje da putovnica mora ostati dostupna tijekom razdoblja koje se utvrđuje u primjenjivom provedbenom aktu, s minimalnim rokom od deset godina. Taj je rok tako fiksiran kao donja granica, bez obzira što se s poslovanjem dogodi tijekom tog razdoblja. Što još nije za svaku skupinu proizvoda utvrđeno je precizna početna točka i točan trajanje po kategorijama: to se određuje po provedbenom aktu, te za mnoge skupine proizvoda taj akt još nije objavljen. Do tada vrijedi načelo da dostupnost mora biti osigurana na duže vrijeme, ali ne i za svaki proizvod sa specifičnom, kategoriski određenom rokom. Tko sada putovnicu daje izraditi, trebao bi polaziti od tog minimalnog roka od deset godina kao praktične mjere, umjesto čekanja dok svaka skupica proizvoda ne bude dobila vlastiti rok.

Što to znači za poduzetnika koji prestaje s poslovanjem

Za onog tko završava ili preuzima poduzeće, redoslijed je približno sljedeći. Najprije je relevantno koji je proizvod u pitanju i postoji li već provedbeni akt s obvezom putovnice za njega — bez te obveze ovo pitanje nije relevantno. Zatim je važno tko je u ovom trenutku kao odgovorna gospodarska subjekta navedena u putovnici i u registru, jer je to polazna točka za onog tko upravlja podacima. Nakon toga je praktično pitanje gdje su podaci fizički smješteni: ako su smješteni kod vanjske stranke koja funkcionira neovisno o samom poslovanju, dostupnost ostaje neproturečna čak i kada poduzeće prestane. Pri prodaji, spajanju ili preuzimanju poslovanja, logično je prilagoditi registraciju novom odgovornom pouzdaritelju, kako bi putovnica nastavila pokazivati ispravnu kontaktnu točku. A kod potpunog završetka bez nasljednika ostaje pitanje tko nastavlja odnos s hosta: usluga koju je unaprijed organizirana da premosti potrebno razdoblje, neovisno o daljnjem postojanju izvornog poduzeća, sprječava da dostupnost ne bi bila ugrožena.

Na čemu je ovo temeljeno: članak 10 i 13

Osnova ovog odgovora proizlazi iz članka 10. ESPR-a, koji utvrđuje zahtjeve za digitalni proizvodni pasoš, uključujući razdoblje tijekom kojeg pasoš mora ostati dostupan. Članak 13. regulira register digitalnih proizvodnih pasoša, u kojem se navode jedinstvena oznaka i podaci o proizvodu i odgovornoj tržišnoj sudionici — taj register je ono što omogućava da pasoš ostane povezan s proizvodom, neovisno od pitanja postoji li izvorno poduzeće.

Ako u ovom trenutku prenosite ili raskidujete poslovanje i imate proizvode koji podliježu obvezi pasoša, preporučuje se da provjerite gdje su podaci pasoša smješteni i jesu li ta smještanja nezavisna od vaše vlastite tvrtke ostala funkcionalnom, te da registraciju odgovorne stranke na vrijeme prilagodite novoj situaciji.

Na čemu se temelji

Sama Uredba nalazi se na EUR-Lex-u. Upućujemo po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Digitalno putovnica proizvoda nastavlja postojati neovisno o poduzeću koje ju je izradilo. ESPR zahtijeva da putovnica ostane dostupna dok je proizvod na tržištu i nakon toga dodatno vremensko razdoblje koje se utvrđuje po skupini proizvoda — vidjeti koliko dugo digitalna putovnica proizvoda mora ostati dostupna. Činjenica da je ta obveza odvojena od nastavka poslovanja proizvođača ili uvoznika upravo je bitna kod prestanka poslovanja: putovnica ne smije nestati jer nestane poduzeće iza nje.

Prenošenje ili osiguranje obveze hostinga

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) utvrđuje da digitalna putovnica proizvoda mora ostati dostupna putem nositelja podataka na proizvodu. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenika to praktički znači: pri prestanku, prodaji poduzeća ili bankrotu mora postojati netko tko će nastaviti hosting putovnica ili je neka mjera koja to automatski riješava. Tko sam upravlja serverom ili sustavom na kojem se putovnice nalaze mora dakle prije prestanka poslovanja imati rješenje — prijenos na kupca, prebacivanje trećoj strani ili ugovorni rok hostinga koji preživi prestanak poslovanja. Tko paspoort hostira putem platforme prebacuje ovaj rizik uglavnom na tu stranu, ali temeljno pitanje — tko je još odgovoran za sadržaj — ne nestaje samo tako.

Održavanje registracije u Evropskom registru

Članak 13 ESPR-a obvezuje na registraciju digitalne putovnice proizvoda u Evropskom registru. Vidjeti za rad toga što je registar digitalnih putovnica proizvoda i što trebam u njega unijeti. Pri prestanku poslovanja ostaje pitanje tko je u tom registru naveden kao odgovorna strana i je li taj unos još točan. Podatci iz registra koji se više ne poklapaju sa stvarnom situacijom — primjerice poduzeće koje više ne postoji, dok putovnica i dalje postoji na internetu bez jasnog sljedbenika — situacija je koju je bolje spriječiti unaprijed nego ispraviti poslije.

Kontinuitet identificiranja i povezivanja

Svaki proizvod trebas jedinstveni kod identificiranja, vidjeti kako dodjeljujem svakom proizvodu jedinstveni kod identificiranja. Pri prenosu poduzeća — primjerice prodaji marke ili linije proizvoda drugoj strani — relevantno je jesu li ti kodovi identificiranja i temeljne veze (razmislite o što je GS1 Digital Link i trebam li ga za digitalnu putovnicu proizvoda) prenosivi bez da QR-kod na već prodanim proizvodima prestane funkcionirati. Novi vlasnik koji ne preuzme kodove identificiranja ili ih veže na drugi sustav riskira da postojeći proizvodi na tržištu upućuju na putovnicu koja se više ne ažurira ili nije dostupna.

Gdje krivi u praksi

Bankrot bez uređenja za hosting. Poduzeće s vlastitom infrastrukturom servera za putovnice ide u bankrot. Stečajni upravitelj fokusira se na vjerovnike i imovinu, ne na pitanje jesu li tisućama QR-kodova na proizvodima na tržištu još uvijek dostupne radne stranice. Bez unaprijed dogovorenog dogovora pristup tiho nestaje.

Preuzimanje poduzeća bez prenošenja upravljanja putovnicama. Poduzeće se preuzima, marko ide s njim, ali upravljanje putovnicama — uključujući podatke za prijavu, ugovor o hostingu i račun u registru — nije uključeno kao posebna točka pozornosti u dokumentima preuzimanja. Nakon preuzimanja nikoga više ne zanimuje tko održava putovnice.

Zaustavljanje linije proizvoda, ne poduzeća. Poduzeće nastavlja poslovati ali prestaje jednom skupinom proizvoda. Pozornost ide prema proizvodima koji se i dalje prodaju; putovnice zaustavljene linije se više ne održavaju, dok su proizvodi i dalje godinama u upotrebi kod kupaca i obveza dostupnosti naprosto nastavlja.

Fuzija dva poduzeća s različitim platformama za putovnice. Dva poduzeća sa svojim načinom upravljanja pasportima se spajaju. Proizvodi obaju robnih marki ostaju na tržištu, ali nakon spajanja nije jasno koje platforme održavaju koje grupe proizvoda i koji registarski račun sadrži koje digitalne produktne pasporte.

Premještanje robne marke na drugi pravni subjekt bez promjene adrese u registru. Poduzeće stavlja robnu marku pod novu d.o.o. — često iz fiskalnih ili strukturnih razloga — ali zaboravi ažurirati unos u Europskom registru. Izvorni pravni subjekt tada formalno više ne postoji, dok je još uvijek naveden kao odgovarajući subjekt u registru.

Što možete zabilježiti

Sporazum o prenošenju hostinga pasporta, uključen u ugovore o preuzimanju ili prodaji, sa navedenim podatkom tko je nakon transakcije odgovoran za kontinuitet koliko dugo digitalna putovnica proizvoda mora ostati dostupna;
Trenutni pregled koji identificirajući kodovi, veze i računi (kako je navedeno kod mogu li digitalni produktni paспорт povezati sa mojim ERP ili sustavom zaliha) pripadaju kojoj grupi proizvoda, tako da nasljednici ili skrbnici ne trebaju početi ispočetka sa istraživanjem gdje se što nalazi;
Utvrđeni postupak za ažuriranje unosa u Europskom registru pri promjeni pravnog oblika, spajanju, podjeli ili prijenosu robne marke;
Kontaktni podaci i pristupni kodovi za platformu pasporta, odvojeno čuvani od dnevnih poslovnih aktivnosti, kako bi bili dostupni kuratoru ili pravnom nasljedniku čak i pri gašenju ili insolvenciji;
Ugovorni predložak za ugovore o preuzimanju koji specifično uređuje kontinuitet digitalnih produktnih pasporta, uključujući tko snosi troškove hostinga nakon prijenosa;
Pregled po grupi proizvoda dostupnih proizvoda na tržištu, tako da se pri gašenju proizvodne linije jasno vidi koji pasporti trebaju ostati dostupni određeno vrijeme unatoč prestanku prodaje.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica daje opće podatke o regulativi o kojoj radi ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici o vlastitom slučaju, obratite se pravniku ili nadležnom inspektoru.

Napisano s AI-jem na temelju izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka na 2026-08-22. Postoji li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.