Co się stanie z paszportem produktu, jeśli moja firma się zamknie?

Paszport pozostaje po zamknięciu firmy

Cyfrowy paszport produktu nie znika, gdy przedsiębiorstwo, które wprowadzilo produkt na rynek, przestaje istnieć. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) wiąże dostępność paszportu z samym produktem, a nie z istnieniem producenta lub importera. Oznacza to, że dane muszą gdzieś pozostać i być dostępne na żądanie, nawet jeśli nie ma już przedsiębiorstwa, które aktywnie nimi zarządza. W praktyce odbywa się to dwoma kanałami: sam paszport, który poprzez kod QR lub podobny nośnik danych pozostaje wskaźnikiem przechowywanych danych, oraz centralny rejestr, w którym znajduje się unikatowy identyfikator i dane podstawowe produktu. Dopóki te dwie rzeczy pozostają niezmienione, paszport pozostaje dostępny, niezależnie od tego, co dzieje się z samym przedsiębiorstwem.

Dla kogo obowiązek ten dotyczy i dla kogo nie

Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorstw, które wprowadzily na rynek produkt, dla którego paszport produktu jest obowiązkowy na podstawie aktu delegowanego wynikającego z ESPR. Nie dotyczy on każdego przedsiębiorstwa i nie każdego produktu: dopóki dla danej grupy produktów nie został ustanowiony akt delegowany nakładający obowiązek paszportu, kwestia ta nie ma tam zastosowania. Dotyczy to ponadto konkretnie dostępności danych w paszporcie — nie innych zagadnień związanych z zamknięciem firmy, takich jak obowiązki gwarancyjne, odpowiedzialność za wady lub rozliczenia podatkowe. Te podlegają innemu prawu i nie są regulowane przez ESPR. Kto szuka odpowiedzi na pytanie, co dzieje się z tymi innymi obowiązkami przy zamknięciu działalności, nie znajdzie jej w artykule 10 lub 13.

Okres przechowywania danych wynoszący dziesięć lat

Artykuł 10 ESPR przewiduje, że paszport musi pozostać dostępny przez okres określony w mającym zastosowanie akcie delegowanym, z minimum dziesięciu lat. Termin ten ustalony jest jako dolna granica, niezależnie od tego, co dzieje się z przedsiębiorstwem w tym okresie. To, co nie jest jeszcze ustalone dla każdej grupy produktów, to dokładny punkt początkowy i dokładny czas trwania dla każdej kategorii: będzie to określone dla każdego aktu delegowanego, a dla wielu grup produktów akt ten nie został jeszcze opublikowany. Do tego czasu zasada polegająca na zapewnieniu dostępności przez dłuższy okres jest ważna, ale konkretny, specyficzny dla kategorii termin nie został jeszcze ustalony dla każdego produktu. Kto teraz zleca przygotowanie paszportu, powinien zatem przyjąć minimalny termin dziesięciu lat jako praktyczny punkt odniesienia, zamiast czekać, aż każda grupa produktów otrzyma własny termin.

Co to oznacza dla przedsiębiorcy, który zamyka działalność

Dla tych, którzy zamykają lub sprzedają przedsiębiorstwo, kolejność jest mniej więcej następująca. Po pierwsze istotne jest, jaki to produkt i czy obowiązuje już dla niego akt delegowany nakładający obowiązek paszportu — bez tego obowiązku kwestia ta nie ma zastosowania. Następnie ważne jest, kto obecnie figuruje jako odpowiedzialny operator gospodarczy w paszporcie i rejestrze, ponieważ jest to punkt odniesienia dla zarządzania danymi. Potem pojawia się praktyczne pytanie, gdzie dane są fizycznie hostowane: jeśli odbywa się to u strony trzeciej, która działa niezależnie od samego przedsiębiorstwa, dostępność pozostaje niezmieniona również wtedy, gdy przedsiębiorstwo zamyka działalność. W przypadku sprzedaży, fuzji lub przejęcia przedsiębiorstwa logiczne jest dostosowanie rejestracji do nowej odpowiedzialnej strony, tak aby paszport nadal wskazywał prawidłowy punkt kontaktowy. A w przypadku całkowitego zamknięcia bez następcy pozostaje pytanie, kto kontynuuje relację z hostem: usługa wcześniej skonfigurowana w celu overbriding'u wymaganego okresu, niezależnie od istnienia oryginalnego przedsiębiorstwa, uniemożliwia zagrożenie dostępności.

Na czym to jest oparte: artykuł 10 i 13

Podstawę tej odpowiedzi stanowi artykuł 10 rozporządzenia ESPR, który określa wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu, w tym okres, przez który paszport musi pozostać dostępny. Artykuł 13 reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym umieszczane są unikatowy identyfikator oraz dane dotyczące produktu i odpowiedzialnego uczestnika rynku — ten rejestr umożliwia pozostałe powiązanie paszportu z produktem, niezależnie od tego, czy pierwotne przedsiębiorstwo nadal istnieje.

Kto w obecnym momencie przenosi lub likwiduje przedsiębiorstwo i posiada produkty objęte obowiązkiem posiadania paszportu, powinien sprawdzić, gdzie hostowane są dane paszportu i czy hosting pozostaje niezależny od własnej działalności gospodarczej, oraz zapewnić, że rejestracja odpowiedzialnej strony jest terminowo dostosowana do nowej sytuacji.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Paszport produktu istnieje niezależnie od przedsiębiorstwa, które go sporządził. ESPR wymaga, aby paszport pozostawał dostępny tak długo, jak długo produkt znajduje się na rynku, a następnie przez okres określony dla każdej grupy produktów — zobacz jak długo paszport produktu musi pozostać dostępny. Fakt, że obowiązek ten jest niezależny od istnienia producenta lub importera, jest dokładnie tym, o co chodzi przy zaprzestaniu działalności: paszport nie może zniknąć, ponieważ przedsiębiorstwo stojące za nim znika.

Przekazanie lub pokrycie obowiązku hostingu

Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa, że cyfrowy paszport produktu musi pozostać dostępny za pośrednictwem nośnika danych na produkcie. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie: w przypadku zaprzestania działalności, sprzedaży przedsiębiorstwa lub upadłości musi istnieć osoba, która będzie kontynuować hosting paszportów, lub rozwiązanie, które będzie to automatycznie regulować. Kto zarządza własnym serwerem lub systemem, na którym znajdują się paszporty, musi zatem wcześniej mieć rozwiązanie — przekazanie nabywcy, powierzenie stronie trzeciej lub umowę hostingu, która przetrwa zaprzestanie działalności. Kto każe hostować paszport platformie, przesunął to ryzyko w znacznej mierze na tę stronę, ale leżące u podstaw pytanie — kto jest jeszcze odpowiedzialny za zawartość — nie znika samo z siebie.

Utrzymanie rejestracji w europejskim rejestrze

Artykuł 13 ESPR zobowiązuje do rejestracji paszportu produktu w rejestrze europejskim. Aby dowiedzieć się, jak działa — zobacz co to jest rejestr cyfrowych paszportów produktu i co muszę w nim zamieścić. W przypadku zaprzestania działalności pozostaje pytanie, kto jest wymieniony w tym rejestrze jako strona odpowiedzialna i czy ta notacja jest jeszcze dokładna. Dane z rejestru, które nie odpowiadają już rzeczywistej sytuacji — na przykład przedsiębiorstwo, które już nie istnieje, podczas gdy paszport jest nadal online bez jasnego następcy — to sytuacja, którą lepiej jest zapobiegać niż naprawiać ją później.

Ciągłość identyfikacji i powiązań

Każdy produkt potrzebuje unikalnego kodu identyfikacyjnego — zobacz jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny. W przypadku transferu przedsiębiorstwa — na przykład sprzedaży marki lub linii produktów stronie — ważne jest, czy te kody identyfikacyjne i leżące u ich podstaw powiązania (pomyśl o co to jest GS1 Digital Link i czy go potrzebuję dla paszportu produktu) są transferowalne bez uszkodzenia kodu QR na już sprzedanych produktach. Nowy właściciel, który nie przejmuje kodów identyfikacyjnych lub wiąże je z innym systemem, narażony jest na ryzyko, że istniejące produkty na rynku odnoszą się do paszportu, który nie jest już aktualizowany lub nawet nie jest już dostępny.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Upadłość bez regulacji hostingu. Przedsiębiorstwo posiadające własną infrastrukturę serwerową dla paszportów upadło. Syndyk skupia się na wierzycielach i aktywach, a nie na pytaniu, czy tysiące kodów QR na produktach na rynku nadal odnoszą się do działającej strony. Bez wcześniej ustalonej umowy dostęp znika w ciszy.

Przejęcie przedsiębiorstwa bez transferu zarządzania paszportami. Przedsiębiorstwo zostaje przejęte, marka idzie ze sobą, ale zarządzanie paszportami — w tym dane logowania, umowa hostingu i konto rejestracyjne — nie jest włączone do osobnych dokumentów przejęcia. Po przejęciu okazuje się, że nikt już nie wie, kto utrzymuje paszporty.

Wstrzymanie linii produktów, a nie przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo nadal istnieje, ale kończy jedną grupę produktów. Uwaga skupia się na produktach, które są wciąż sprzedawane; paszporty wycofanej linii nie są już utrzymywane, podczas gdy produkty są używane przez klientów przez wiele lat, a obowiązek dostępności trwa w dalszym ciągu.

Fuzja dwóch przedsiębiorstw korzystających z różnych platform paszportów. Dwa przedsiębiorstwa, każde ze swoim własnym sposobem zarządzania pasportem produktu, łączą się. Produkty obu marek pozostają na rynku, ale po fuzji jest niejasne, która platforma będzie nadal hostować którą grupę produktów, i które konto rejestracyjne zawiera które paszporty produktów.

Przeniesienie nazwy marki do innego podmiotu prawnego bez zmiany adresu w rejestrze. Przedsiębiorstwo umieszcza markę w nowej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością — często ze względów podatkowych lub strukturalnych — ale zapomina zaktualizować wpis w rejestrze europejskim. Podmiot prawny, który pierwotnie istniał, formalnie już nie istnieje, podczas gdy wciąż figuruje jako odpowiedzialny w rejestrze.

Co możesz udokumentować

Umowa cesji dotycząca hostingu paszportów, zawarta w umowach przejęcia lub sprzedaży, ze wskazaniem, kto po transakcji odpowiada za ciągłość jak długo paszport produktu musi pozostać dostępny;
Aktualny przegląd, które kody identyfikacyjne, powiązania i konta (zgodnie z definicją w czy mogę połączyć paszport produktu z moim systemem ERP lub zarządzania zapasami) należą do której grupy produktów, aby następca lub syndyk nie musiał od nowa ustalać, co gdzie się znajduje;
Stała procedura aktualizacji wpisu w rejestrze europejskim w przypadku zmiany formy prawnej, fuzji, podziału lub cesji marki;
Dane kontaktowe i dane logowania do platformy paszportowej, przechowywane osobno od bieżącej działalności biznesowej, aby były dostępne dla syndyka lub następcy prawnego również w przypadku likwidacji lub upadłości;
Klauzula wzorcowa do umów przejęcia regulująca w szczególności ciągłość cyfrowych paszportów produktów, w tym kto pokrywa koszty hostingu po cesji;
Przegląd dla każdej grupy produktów produktów wciąż obecnych na rynku, aby w przypadku wstrzymania linii produktów było jasne, które paszporty muszą pozostać dostępne przez pewien czas pomimo zaprzestania sprzedaży.

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — korekty mają priorytet.