Τι συμβαίνει με το διαβατήριο προϊόντος εάν σταματήσει το δικό μου επιχείρηση;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος υπάρχει ανεξάρτητα από την εταιρεία που το έθεσε. Ο κανονισμός ESPR απαιτεί ότι το διαβατήριο παραμένει διαθέσιμο όσο το προϊόν είναι στην αγορά και μετά από μία περίοδο που καθορίζεται ανά κατηγορία προϊόντος — δείτε πόσο καιρό πρέπει να παραμένει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Το γεγονός ότι αυτή η υποχρέωση είναι ανεξάρτητη από την συνέχιση του επιχειρηματικού λειτουργήματος του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα είναι ακριβώς αυτό που έχει σημασία κατά την εγκατάλειψη επιχείρησης: το διαβατήριο δεν πρέπει να εξαφανιστεί επειδή εξαφανίστηκε η εταιρεία που το υποστήριζε.

Μεταφορά ή κάλυψη της υποχρέωσης φιλοξενίας

Το άρθρο 10 του κανονισμού ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμένει προσβάσιμο μέσω του φορέα δεδομένων στο προϊόν. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 εργαζομένους, αυτό σημαίνει στην πράξη: κατά το κλείσιμο, την πώληση της επιχείρησης ή την πτώχευση πρέπει να υπάρχει κάποιος που να συνεχίσει τη φιλοξενία των διαβατηρίων ή ένας μηχανισμός που το ρυθμίζει αυτόματα. Όποιος διαχειρίζεται δικό του διακομιστή ή σύστημα όπου βρίσκονται τα διαβατήρια, πρέπει να έχει μια λύση πριν από την εγκατάλειψη της επιχείρησης — μεταφορά σε έναν αγοραστή, τοποθέτηση σε τρίτο μέρος ή μια συμβατική περίοδος φιλοξενίας που διαρκεί περισσότερο από την εγκατάλειψη της επιχείρησης. Όποιος φιλοξενεί το διαβατήριο μέσω μιας πλατφόρμας, μεταφέρει αυτόν τον κίνδυνο σε μεγάλο βαθμό σε εκείνη την πλευρά, αλλά το υποκείμενο ερώτημα — ποιος είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο — δεν εξαφανίζεται από μόνο του.

Διατήρηση της εγγραφής στο ευρωπαϊκό μητρώο

Το άρθρο 13 του κανονισμού ESPR υποχρεώνει την εγγραφή του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος στο ευρωπαϊκό μητρώο. Δείτε τη λειτουργία του σε τι είναι το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να εισάγω σε αυτό. Κατά την εγκατάλειψη της επιχείρησης, το ερώτημα παραμένει σχετικά με το ποιος αναφέρεται στο μητρώο ως υπεύθυνη πλευρά και εάν αυτή η αναφορά είναι ακόμα ακριβής. Δεδομένα από το μητρώο που δεν συμφωνούν πλέον με την πραγματική κατάσταση — για παράδειγμα, μια εταιρεία που δεν υπάρχει πλέον, ενώ το διαβατήριο είναι ακόμα διαδικτυακά χωρίς σαφή διάδοχο — είναι μια κατάσταση που είναι καλύτερο να αποφευχθεί παρά να διορθωθεί αργότερα.

Συνέχεια της ταυτοποίησης και των συνδέσμων

Κάθε προϊόν χρειάζεται έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης, δείτε πώς δίνω σε κάθε προϊόν ένα μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης. Κατά την μεταφορά μιας επιχείρησης — για παράδειγμα, πώληση ενός εμπορικού σήματος ή γραμμής προϊόντων σε άλλη πλευρά — είναι σχετικό εάν αυτοί οι κωδικοί ταυτοποίησης και οι υποκείμενοι σύνδεσμοι (σκεφτείτε τι είναι το GS1 Digital Link και το χρειάζομαι για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος) μπορούν να μεταφερθούν χωρίς να χαλάσει ο κωδικός QR σε προϊόντα που έχουν ήδη πωληθεί. Ένας νέος ιδιοκτήτης που δεν αναλαμβάνει τους κωδικούς ταυτοποίησης ή τους συνδέει σε ένα διαφορετικό σύστημα διατρέχει τον κίνδυνο ότι τα υπάρχοντα προϊόντα στην αγορά αναφέρονται σε ένα διαβατήριο που δεν ενημερώνεται πλέον ή δεν είναι καν προσβάσιμο.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Πτώχευση χωρίς ρύθμιση για τη φιλοξενία. Μια εταιρεία με δική της υποδομή διακομιστή για τα διαβατήρια χρεοκοπεί. Ο διαχειριστής της πτώχευσης εστιάζει στους πιστωτές και τα περιουσιακά στοιχεία, όχι στο ερώτημα του εάν χιλιάδες κωδικοί QR σε προϊόντα στην αγορά εξακολουθούν να υποδεικνύουν μια λειτουργική σελίδα. Χωρίς προκαθορισμένη συμφωνία, η πρόσβαση εξαφανίζεται σιωπηλά.

Εξαγορά επιχείρησης χωρίς μεταφορά διαχείρισης διαβατηρίου. Μια επιχείρηση εξαγοράζεται, το εμπορικό σήμα μεταφέρεται, αλλά η διαχείριση διαβατηρίου — συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτηρίων σύνδεσης, του συμβολαίου φιλοξενίας και του λογαριασμού μητρώου — δεν περιλαμβάνεται ως ξεχωριστό σημείο προσοχής στα έγγραφα εξαγοράς. Μετά την εξαγορά, κανείς δεν γνωρίζει πλέον ποιος ενημερώνει τα διαβατήρια.

Διακοπή μιας γραμμής προϊόντων, όχι της εταιρείας. Μια εταιρεία συνεχίζει να υπάρχει αλλά διακόπτει μία κατηγορία προϊόντος. Η προσοχή στρέφεται στα προϊόντα που πωλούνται ακόμα· τα διαβατήρια της διακοπείσας γραμμής δεν ενημερώνονται πλέον, ενώ τα προϊόντα χρησιμοποιούνται ακόμα για χρόνια από τους πελάτες και η υποχρέωση διαθεσιμότητας συνεχίζει κανονικά.

Συγχώνευση δύο εταιρειών με διαφορετικές πλατφόρμες διαβατηρίου. Δύο επιχειρήσεις με το καθεμία τη δική της διαδικασία διαχείρισης διαβατηρίου συγχωνεύονται. Τα προϊόντα και των δύο ονοματοσήμων παραμένουν στην αγορά, αλλά μετά τη συγχώνευση είναι ασαφές ποια πλατφόρμα φιλοξενεί ποια ομάδα προϊόντων και ποιος λογαριασμός καταχώρησης περιέχει ποια ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων.

Μεταφορά του ονοματοσήμου σε έναν άλλο νομικό κύριο χωρίς αλλαγή διεύθυνσης στο μητρώο. Μια επιχείρηση τοποθετεί ένα ονοματόσημο σε μια νέα ΕΠΕ — συχνά για φορολογικούς ή δομικούς λόγους — αλλά ξεχνά να ενημερώσει τη δήλωση στο Ευρωπαϊκό μητρώο. Ο αρχικός νομικός κύριος δεν υπάρχει πλέον επίσημα, ενώ εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος ως υπεύθυνος στο μητρώο.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια συμφωνία μεταβίβασης για τη φιλοξενία ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, που περιλαμβάνεται σε συμβάσεις ανάληψης ή πώλησης, με αναφορά σε ποιος είναι υπεύθυνος για τη συνέχεια μετά τη συναλλαγή πόσο καιρό πρέπει να παραμένει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος;
• Ένα τρέχον ευρετήριο των κωδικών αναγνώρισης, συνδέσμων και λογαριασμών (όπως ορίζονται σε μπορώ να συνδέσω το ψηφιακό διαβατήριό μου προϊόντος στο σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθήκης μου) για κάθε ομάδα προϊόντων, ώστε ένας διάδοχος ή εκκαθαριστής να μην χρειάζεται να ανακαλύψει από την αρχή τι βρίσκεται πού·
• Μια καθορισμένη διαδικασία για την ενημέρωση της δήλωσης στο Ευρωπαϊκό μητρώο σε περίπτωση αλλαγής της νομικής μορφής, συγχώνευσης, διάσπασης ή μεταβίβασης ενός ονοματοσήμου·
• Στοιχεία επικοινωνίας και διαπιστευτήρια εισόδου για την πλατφόρμα ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, τηρούμενα ξεχωριστά από τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες, ώστε να είναι εντοπίσιμα από έναν εκκαθαριστή ή νομικό διάδοχο ακόμη και σε περίπτωση διακοπής ή αφερεγγυότητας·
• Μια δείγματα-ρήτρα για συμβάσεις ανάληψης που ρυθμίζει ειδικά τη συνέχεια των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, συμπεριλαμβανομένου του ποιος φέρει τα έξοδα φιλοξενίας μετά τη μεταβίβαση·
• Ένα ευρετήριο ανά ομάδα προϊόντων των προϊόντων που εξακολουθούν να υπάρχουν στην αγορά, ώστε κατά την διακοπή μιας γραμμής προϊόντων να είναι σαφές ποια ψηφιακά διαβατήρια πρέπει να παραμένουν προσβάσιμα για κάποιο χρονικό διάστημα παρά την αποχή από τις πωλήσεις.