Moj proizvod potrebuje več digitalnih proizvodnih potnih listov — kako delujejo skupaj?

Én proizvod, več potnih listov: povezava poteka prek identifikacijske številke

Če proizvod potrebuje več digitalnih potnih listov, se ti ne združijo v en dokument — ostanejo ločeni in se med seboj povežejo prek edinstvenih identifikacijskih kod. To se zgodi v dveh primerih: proizvod je sestavljen iz komponent, ki so že same zase proizvedene in prodane ter imajo lastno obveznost glede potnega lista (na primer baterija v napravi), ali pa proizvod spada v več kot eno produktno skupino, za katero ima ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ločeno obdelane pravila. V obeh primerih dobi vsak potni list lastno področje in vsebino, edinstvena koda za identifikacijo proizvoda pa zagotovi, da se potni listi lahko najdejo kot del istega celota. Nastane torej ne dolg zbran dokument, temveč struktura povezanih, samostojnih potnih listov.

Za sestavljene proizvode in proizvode, ki spadajo v več produktnih skupin

Ta vprašanja se postavljajo pri proizvodih, ki so sestavljeni iz več samostojno trženih komponent, od katerih ima ena ali več lastno obveznost glede potnega lista, ter pri proizvodih, ki se po razvrstavi hkrati nahajajo v več produktnih skupinah — na primer zato, ker ena uredba za produktno skupino gleda na funkcijo proizvoda, druga pa na material ali komponento v njem. Tu ne gre za primer, v katerem se za isti proizvod pač dvakrat zahteva enaka informacija, niti ne za možnost svobodne izbire, da bi prostovoljno ustvarili drugi potni list poleg obveznega — ESPR deluje z natanko eno edinstveno identifikacijo proizvoda na proizvod, ne z dvojnimi ali vzporednimi registracijami za isti primer. Za večino proizvodov, ki spadajo v točno eno produktno skupino in ne vsebujejo komponent z lastno obveznostjo glede potnega lista, to vprašanje sploh ne pride v poštev: tam zadošča en potni list.

Kdaj se to bo uporabljalo, je določeno na ravni posamezne produktne skupine, ne v sami ESPR

ESPR sama postavlja okvir — člen 9 za vsebino in delovanje digitalnega potnega lista, člen 12 za edinstvene identifikacijske kode — vendar obveznost za vodenje potnega lista za proizvod nastane šele za posamezno produktno skupino, prek delegiranega akta za to skupino. Za proizvod, ki spada v več produktnih skupin, to pomeni, da se ena obveznost lahko pojavi prej kot druga, preprosto zato ker delegirani akti niso vsi sprejeti sočasno. Fiksnega datuma, ko bi morala »povezava več potnih listov« kot celota delovati, v pregledanih virih ni. Kar pa je zagotovljeno: takoj ko se delegirani akt za produktno skupino uporablja, od tega trenutka dalje velja obveznost glede potnega lista za proizvode v tej skupini, identifikacijska struktura člena 12 pa deluje kot mehanizem, prek katerega ostanejo morebitni drugi potni listi za isti proizvod vidni.

Kako to storiti v praksi

Prvi korak je ugotoviti, v katero skupino ali katerega proizvodov spada proizvod — to določa, katere delegirane akte se uporabljajo in torej katero vsebino pasporta je treba vključiti. Drugi korak je preveriti, ali proizvod vsebuje dele, ki se sami že pod drugim režimom posebej tržijo in imajo ali bodo imeli svoj pasport — vgrajena baterija je primer, ki se pojavi najpogosteje. Tretji korak je na pasport pravilno nastaviti edinstvene identifikacijske kode: identificiranje proizvodov in, kjer je relevantno, identifikacijo udeleženca na tržišču in lokacije proizvodnje, tako da si pasporti lahko nakazujejo drug drugega namesto da se informacije dvakrat vnesejo. Zadnji korak je dostava podatkov po skupini proizvodov tisti strani, ki pasport sestavi in gosti, tako da vsak pasport vsebuje kode, ki se nanašajo na druge(-e). Na prodpas.eu se to ureja po skupini proizvodov: podatki, ki veljajo za to skupino, se obdelajo v pasport za to skupino, s kodo za identifikacijo, ki omogoča skupno branje ločenih pasportov istega proizvoda.

Osnova: člen 9 in člen 12 ESPR

Člen 9 uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ureja, kaj mora vsebovati digitalni produktni pasport in kako je dostopen prek nosilca podatkov; natančna vsebina po skupinah proizvodov se izpolni z delegiranim aktom za to skupino. Člen 12 iste uredbe ureja edinstvene identifikacijske kode — za proizvod, udeleženca na tržišču in lokacijo proizvodnje — ki so ključ za povezovanje podatkov in dokumentov, ki so si medsebojno povezani, brez da bi jih združili v eno datoteko. Skupaj tvorita ta dva člena osnovo, na kateri lahko obstajajo več pasportov za en proizvod drug ob drugem in so še vedno iskalni kot povezana celota.

Tisti, ki dvomi, ali spada proizvod v eno ali več skupin proizvodov, bi bilo dobro, da to preveri za vsak del in za vsako funkcijo proizvoda na podlagi veljavnih ali prihajajočih delegiranih aktov in da podatke po skupinah ločeno hrani pri dostavi za pasport.

Kje je to zasnovano

Uredba sama je na EUR-Lex. Sklicujemo se za vsako izjavo; nam vam ni treba verjeti.

Kaj moramo konkretno storiti

Kaj se pričakuje od vas

Izdelek z več aplikacijami ali komponentami je lahko razvrščen v več kot eno skupino proizvodov, za katero je predpisano digitalno certifikat. Pomislite na napravo, ki vsebuje baterijo, ali tekstilni proizvod z elektronsko komponento. Uredba (EU) 2024/1781 o trajnostnih izdelkih (ESPR) v členu 9 določa, kaj mora certifikat vsebovati, vendar skupino-specifična zakonodaja vsakič znova določi, katere informacije so obvezne za ta del ali to uporabo. To pomeni, da ima en fizični proizvod v praksi lahko več certifikatov, vsak s svojo vsebino, svojimi zahtevami za posodobljanje in možno lastno enolično oznako identifikacije v skladu s članom 12 ESPR.

Ugotoviti, kateri certifikati se uporabljajo

Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da je najprej potrebna inventura: katere komponente izdelka spadajo v katero skupino proizvodov in za katere od teh skupin je že opracovana zahteva za digitalni certifikat. To ni enkraten projekt — ker je pod ESPR vključenih vedno več skupin proizvodov, lahko proizvod, ki ima sedaj samo en certifikat, kasneje dobi drugega. Kdor na tem področju dela brez pregleda, drugo obveznost pogosto odkrije naključno, na primer na podlagi vprašanja kupca.

Ugotoviti, ali se certifikat izdela za komponento ali za celoten proizvod

Drugi korak je ugotovitev, ali se certifikat izdela za vsako komponento posebej ali za sestavljeni proizvod kot celoto. To se razlikuje glede na skupino proizvodov in situacijo, izid pa ni vedno očiten: baterija v napravi je lahko potrebna lastni certifikat, medtem ko sama naprava dobi drugačen certifikat, ki se nanešata na baterijo. Več o tej presoji je na strani o ali vsak del dobi svoj potni list ali proizvod kot celota. Za prakso je posebej pomembno, da se ta vprašanja odgovore vnaprej, ne šele, ko je treba certifikat že objaviti.

Poskrbeti, da se certifikati med seboj dopolnjujejo namesto da se nasprotujejo

Ko proizvod deluje z več certifikati, morajo biti med seboj skladni. Podatki, ki se pojavljajo v obeh certifikatih — naziv blagovne znamke, številka modela, datum proizvodnje — morajo biti povsod enaki. To se zdi samoumevno, vendar postane težavnejše, če certifikate sestavljajo različni oddelki ali različni dobavitelji in če se posodabljajo v različnih časih. Obstaja tehnična možnost, da certifikate med seboj povežete, tako da se certifikat komponente nanešata na certifikat sestavljenega proizvoda ali obratno; kako to deluje, je opisano na strani o povezovanju več certifikatov proizvoda.

Vsakemu certifikatu dati lastno enolično kodo identifikacije

Člen 12 Uredbe (EU) 2024/1781 o trajnostnih izdelkih (ESPR) določa enolično kodo identifikacije, ki je priklopljena na proizvod. V primeru več certifikatov za en proizvod je izhodišče, da vsak certifikat — in s tem vsak predmet certifikata, ne glede na to, ali je to komponenta ali celota — dobi lastno kodo identifikacije. V praksi to pomeni, da je sistem za izdajanje kod identifikacije sposoben obvladati to plast: ne ena koda na številko članka, temveč potencialno več kod za tisto, kar je upravno en proizvod. Nastavitev tega je opisana na strani o dodelitvi enolične kode identifikacije vsakemu izdelku.

En QR-kod ali več na proizvod

Fizično se postavlja vprašanje, koliko QR-kod ima proizvod. Proizvod z dvema relevantima certifikatoma bi lahko teoretično dobil dva QR-koda, vendar to ni vedno praktično ali potrebno — ena sama podatkovna nosilka se lahko tudi preusmeri na dejansko stran, s katere so dostopni različni certifikati. Katera nastavitev je primerna, je odvisno od tega, kako predpisom skupino-posebne zahteve nastavljata nosilca podatkov. Ozadje o postavitvi kode je na strani o kako se QR-koda za pasport izdelka pojavi na proizvodu.

Kje gre narobe v praksi

Pogost problem je, da ima podjetje digitalno potrdilo glavnega proizvoda v celoti, vendar ne ugotovi, da vgrajeni del — baterija, elektronska tiskana plošča — spada pod lastne zahteve kategorije proizvoda s svojim digitalnim potrdilom. To postane pogosto jasno šele, ko to zahteva dobavitelj sam.

Druga situacija: oba digitalna potrdila sicer obstajata, vendar sta bila nepovezano izdelana s strani različnih timov, z nekoliko drugačnimi podatki o istem delu. Datum popravila, ki je v enem digitalnem potrdilu posodobljen, v drugem pa ne, povzroči zmedo pri tistih, ki se poslužujejo digitalnega potrdila.

Tretja situacija nastane, ko se proizvod prilagodi — del se nadomesti z drugim modelom — in posodobljeno je le eno od obeh digitalnih potrdil. Povezava med obema digitalnima pottrdiloma postane nato dejansko napačna, čeprav je tehnologija povezave same še deluje.

Četrta, pogosta situacija je dvojno delo: ker nihče nima pregleda, katera digitalna potrdila že obstajajo, se za novo digitalno potrdilo isti izvorni podatki ponovno ročno vnesejo namesto da bi se upravljali z ene lokacije. Povezava z lastnim ERP- ali sistemom upravljanja zalog to lahko prepreči; kako to deluje, je navedeno na strani o povezovanju digitalni potrdila s svojim sistemom.

Peta situacija je, da pri sestavljenih proizvodih z več digitalnimi potrdili nihče več ne ve, katero digitalno potrdilo pripada kateri QR-kodi, še posebej kadar je bil proizvod v času spreminja in so stari nosilci podatkov ostali na mestu.

Kaj lahko dokumentirate

Pregled na proizvod vseh delov in aplikacij, s katerimi so povezane zahteve kategorije proizvoda, ki se nanašajo nanje, in ali zanje že velja obveznost digitalnega potrdila.
Ugotovljena izbira, ali je digitalno potrdilo sestavljeno za posamezen del ali za proizvod kot celoto, z utemeljitvijo te izbire.
Seznam edinstvenih kodov za prepoznavanje na predmet digitalnega potrdila, vključno s tem, katere kode so povezane s katerimi fizičnimi deli.
Dogovori o tem, kdo vzdržuje katero digitalno potrdilo in kdaj se digitalna potrdila ponovno uskladi med seboj po spremembi proizvoda.
Ugotovljena struktura povezave med digitalnimi potrdili, vključno s tem, kateri podatki prevladajo pri prekrivanju.
Pregled, katera QR-koda na proizvodu se sklicuje na katero digitalno potrdilo ali na katero stran pristanka.

Za te dele so na voljo predloge, ki lahko služijo kot izhodišče za sestavo tega pregleda in z njim povezanih dogovorov.

To ni pravno mnenje. Ta stran zawiera splošne informacije o predpisih, o katerih govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. V primeru dvoma glede vašega primera se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, preverjeno s strani človeške na 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.