Mano produktui reikalingi keli produkto pasai — kaip jie veikia kartu?

Vienas produktas, keletas pasportų: sujungimas vyksta naudojant identifikavimo numerį

Jei produktui reikalingi keli produkto pasportai, jie nėra sujungiami į vieną dokumentą — jie lieka atskirai ir sujungiami vienas su kitu naudojant unikalius identifikavimo kodus. Tai nutinka dviem atvejais: produktas sudarytas iš dalių, kurios pačios jau buvo atskirai išleistos į rinką ir todėl jau turi pasporto pareigą (pavyzdžiui, akumuliatorius įrenginyje), arba produktas patenka į daugiau nei vieną produktų grupę, kurioms ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato atskiras taisykles. Abiem atvejais kiekvienas pasportas gauna savo aprėptį ir turinį, o unikalus produkto identifikavimo kodas užtikrina, kad pasportai būtų randami kaip tos pačios visumos dalis. Taigi susidaro ne begalinis sujungtas dokumentas, o susijusių, savarankiškų pasportų struktūra.

Sudėtiniams produktams ir produktams, kurie patenka į kelias produktų grupes

Šis klausimas liečia produktus, sudarytus iš kelių, savarankiškai parduodamų dalių, iš kurių viena ar daugiau jau turi savo pasporto pareigą, ir produktus, kurie pagal klasifikavimą vienu metu tinka į kelias produktų grupes — pavyzdžiui, todėl, kad viena produktų grupės taisyklė žiūri į produkto funkciją, o kita — į medžiagą ar dalį jame. Tai nėra situacija, kai tam pačiam produktui atsitiktinai du kartus paprašoma ta pačia informacija, ir tai taip pat nėra pasirinkimo laisvė savanoriškai kurti antrą pasportą šalia privalomo — ESPR veikia su tiksliai vienu unikaliu produkto identifikavimu, o ne su dvejopu ar lygiagrečiu to paties atvejo registravimu. Daugeliui produktų, kurie patenka į tiksliai vieną produktų grupę ir neturi dalių, kurioms būtina jų pačių pasporto pareiga, šis visas klausimas netaikomas: jie turi tik vieną pasportą.

Kada tai bus taikoma, nustatytas kiekvienai produktų grupei atskirai, o ne pačiame ESPR

ESPR pats nustato struktūrą — 9 straipsnis dėl skaitmeninio produkto pasporto turinio ir veikimo, 12 straipsnis dėl unikalių identifikavimo kodų — tačiau faktinė pasporto nešiojimo pareiga kiekviienai produktų grupei atsiranda tik per jam skirtą deleguotą veiksmą. Produktui, patenkančiam į kelias produktų grupes, tai reiškia, kad viena pareiga gali pradėti galioti anksčiau nei kita, tiesiog todėl, kad deleguoti veiksmai nėra priimami vienu metu. Fiksuota data, nuo kurios "kelių pasportų sujungimas" kaip visuma turi veikti, nenurodytuose šaltiniuose nenurodyta. Kas aiškus: kai tik produktų grupei skirtas deleguotas veiksmas taps taikomas, nuo to momento produktams šioje grupėje taikoma pasporto pareiga, ir 12 straipsnio identifikavimo struktūra veikia kaip mechanizmas, kuriuo yra randami bet kurie kiti to paties produkto pasportai.

Kaip tai praktikoje daryti

Pirmasis žingsnis – išsiaiškinti, į kurią produktų grupę arba grupes patenka produktas — tai nulemia, kurie delegavimo aktai taikomi ir, vadinasi, kokia pasporto turinio buvo reikalinga. Antrasis žingsnis – patikrinti, ar produktas turi komponentus, kurie patys jau pagal kitą taisyklę atskirai parduodami rinkoje ir todėl gali turėti arba gaus savo pasportą — į produktą integruota baterija yra dažniausiai pasitaikantis pavyzdys. Trečiasis žingsnis – kiekvienam pasportui nustatyti teisingus unikalius identifikacijos kodus: produkto identifikaciją ir, jei tinkama, rinkos dalyvio bei gamybos vietos identifikaciją, kad pasportai vienas kitą galėtų nurodyti, o ne būtų dubliuojama informacija. Paskutinis žingsnis – pateikti duomenis pagal produktų grupę daliai, sudarančiai ir tveriančiai pasportą, kad kiekvienas pasportas turėtų kodus, nurodančius į kitus. Svetainėje prodpas.eu tai sutvarkoma pagal produktų grupę: duomenys, taikomi tai grupei, apdorojami sudarant tos grupės pasportą, su identifikacijos kodu, kuris leidžia atskirai perskaityti to paties produkto atskirus pasportus.

Pagrindas: ESPR 9 straipsnis ir 12 straipsnis

Verordening (EU) 2024/1781 9 straipsnis nusako, kokias informacijas turi turėti skaitmeninis produkto pasportas ir kaip jis prieinamas per duomenų nešiklį; tiksli kiekvienos produktų grupės turinio formuluotė nurodoma per tos grupės delegavimo aktą. Tos pačios verordening 12 straipsnis nusako unikalius identifikacijos kodus — produktui, rinkos dalyviui ir gamybos vietai — kurie yra raktas, suteikiantis galimybę duomenis ir dokumentus, kurie priklauso vienas kitam, susieti vienas su kitu, nenudažant jų į vieną failą. Kartu šie du straipsniai sudaro pagrindą, kuriuo vienas produktas gali turėti kelis pasportus vienas šalia kito ir jei reikia, jie vis tiek gali būti ieškoma kaip ištisingas visuotinis duomenis.

Kas abejoja, ar produktas patenka į vieną ar kelias produktų grupes, turėtų tai patikrinti pagal komponentą ir pagal produkto funkciją vadovaujantis galiojančiais arba artėjančiais delegavimo aktais, ir duomenis pagal grupę atskirai laikyti pasporto pateikimo metu.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Produktas su keliais taikymais arba dalimis gali priklausyti daugiau nei vienai produktų grupei, kuriai galioja skaitmeninis produkto pasas. Pagalvokite apie įrenginį, kuriame yra baterija, arba tekstilės gaminį su elektronine dalimi. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 9 straipsnyje nustatyta, ką turi būti nurodyto produkto pase, tačiau produktų grupei būdingai teisei kiekvieną kartą nustatyti, kuri informacija yra privaloma tai daliai arba tam taikymui. Tai reiškia, kad praktikoje vienas fizinis produktas gali turėti kelis pasus, kurių kiekvienas turi savo turinį, savo atnaujinimo reikalavimus ir galbūt savo unikalų identifikavimo kodą pagal ESPR 12 straipsnį.

Nustatyti, kurie produkto pasai taikomi

Įmonei su 10–100 darbuotojų tai pirmiausia reikalauja inventorizacijos: kurie produkto komponentai priklauso kuriai produktų grupei ir kurie iš tų produktų grupių jau turi parengtas skaitmeniniu produkto pasu skirtas reikalavimus. Tai ne vienkartinis uždavinys — kai daugiau produktų grupių bus traukiamos pagal ESPR, produktas, kurio dabar pakanka vienas pasas, vėliau gali tekti susitikti su antruoju. Kas šioje srityje dirba be aiškios apžvalgos, antros pareigos dažnai sužino atsitiktinai, pavyzdžiui, per pirkėjo klausimą.

Nustatyti, ar pasas rengiamas kiekvienai daliai, ar visam sumontuotam produktui

Antrasis žingsnis yra nustatyti, ar produkto pasas rengiamas kiekvienai daliai, ar sumontuotam produktui kaip visumui. Tai skiriasi priklausomai nuo produktų grupės ir situacijos, o rezultatas ne visada yra akivaizdus: baterija įrenginyje gali reikalauti atskiro paso, o pats įrenginys gauna kitą pasą, kuriame nurodoma ta baterija. Daugiau apie šią pasvarstymo galimybę parašyta puslapyje apie ar kiekviena dalis gauna savo pasą, ar produktas kaip visuma. Praktikai svarbiausia, kad šis klausimas būtų atsakytas iš anksto, o ne kai pasas jau turi būti paskelbtas.

Pasirūpinti, kad pasai vienas kitą papildytų, o ne prieštarautų

Kai produktas veikia su keliais pasais, jie turi būti tarpusavyje nuoseklūs. Duomenys, kurie pasirodo abiejuose pasuose — prekės ženklas, modelio numeris, gamybos data — turėtų būti vienodi visur. Tai atrodo savaime suprantama, tačiau tampa sunkiau, jei pasus sudaro skirtingi skyriai arba skirtingos tiekimo grandinės dalyvės, ir jei jie atnaujinami skirtingu laiku. Yra techninis būdas pasus tarpusavyje susieti, kad dalies pasas nurodytų sumontuoto produkto pasą arba priešingai; kaip tai veikia, aprašyta puslapyje apie kelių produktų pasportų sujungimas.

Kiekvienam pasportui suteikti unikalų identifikacijos kodą

12 straipsnis ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) reglamentuoja unikalų identifikacijos kodą, kuris priskirtas produktui. Kai produktui yra keli pasportai, vadovaujamasi principu, kad kiekvienas pasportas — ir taip pat kiekvienas pasporto objektas, nesvarbu ar tai dalis ar visuma — gauna savo unikalų identifikacijos kodą. Praktiškai tai reiškia, kad sistema, pagal kurią išduodami identifikacijos kodai, turi gebėti dirbti su šiuo lygiu: ne vienas kodas vienam prekės numeriui, o galimas kelios kodos tam, kas administraciniu požiūriu yra vienas produktas. Šios sistemos aprašymas pateikiamas puslapyje apie kiekvienam produktui suteikti unikalų identifikacijos kodą.

Vieną QR kodą arba kelis ant produkto

Iš fiziniu požiūriu kyla klausimas, kiek QR kodų turi produktas. Produktas su dviem aktualiais pasportais teoriškai gali turėti du QR kodus, tačiau tai ne visada yra praktiškai patogu ar būtina — vienas duomenų nešiklis taip pat gali nukreipti į produktų grupės nukreipimo puslapį, iš kurio prieinami įvairūs pasportai. Kuri sistema yra tinkama, priklauso nuo to, kaip produkto grupei taikomi specifiniai reikalavimai nustato duomenų nešiklį. Fono informacija apie kodo išdėstymą yra puslapyje apie kaip produkto pasporto QR kodas atsiduria ant produkto.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Dažna problema yra ta, kad įmonė turi visapusiškai užpildytą pagrindinio produkto pasą, bet nesuvokia, kad į jį įmontuota dalis — baterija, elektroninė plokštė — patenka į atskiros produktų grupės reikalavimus ir turi savą pasą. Tai dažnai supratimu tampa tik tada, kai pats tiekėjas apie tai paklaupia.

Antra situacija: abu pasai egzistuoja, tačiau juos atskirai sudarė skirtingos komandos, su šiek tiek skirtingais duomenimis apie tą patį komponentą. Remonto data, kuri viename pase atnaujinta, o kitame ne, sukelia sumaištį tiems, kurie konsultuojasi su pasu.

Trečia situacija atsiranda, kai produktas modifikuojamas — komponentas keičiamas kitu modeliu — ir atnaujinamas tik vienas iš dviejų pasų. Ryšys tarp abiejų pasų tada faktiškai tampa neištikslas, net jei paties ryšio technika vis dar veikia.

Ketvirta, dažnai pasitaikanti situacija yra dvigubas darbas: kadangi niekas neturi apžvalgos, kokie pasai jau egzistuoja, naujam pasui tie patys šaltinio duomenys iš naujo rankiniu būdu įvedami, o ne tvarkomi iš vienos vietos. Ryšys su savąja ERP arba atsargų sistema gali to išvengti; kaip tai veikia, parašyta puslapyje apie produkto paso susiėjimą su savąja sistema.

Penkta situacija yra ta, kad susietų produktų, turinčių kelis pasus, atveju niekas daugiau nežino, kuris pasas atitinka kurį QR kodą, ypač kai produktas laikui bėgant buvo keičiamas ir senieji duomenų nešikliai liko.

Ką galite užfiksuoti

Kiekvieno produkto apžvalga apie visus komponentus ir jų naudojimo atvejus, nurodant, kurie produktų grupės reikalavimai jiems taikytini ir ar dėl to jau galioja paso privalomumas.
Nustatyta pasirinkimo registro forma, ar pasas rengiamas kiekviename komponentui ar visam produktui iš viso, kartu su to pasirinkimo pagrindjimu.
Unikalių identifikacinių kodų per paso objektą sąrašas, įskaitant, kurie kodai susieti su kuriais fiziniais komponentais.
Susitarimai dėl to, kas kurį pasą tvarkys ir kada pasai bus iš naujo suderinti vienas su kitu po produkto pakeitimo.
Nustatyta paso sujungimo struktūra, nurodant, kurie duomenys kur yra vadovaujantys esant persidengimui.
Apžvalga, kuri QR koda produkto atžvilgiu nurodo, kuris pasas ar kuris žemės puslapis.

Šiems komponentams yra prieinami šablonai, kurie gali būti naudojami kaip atspirties taškas šiai apžvalgai ir susijusiems susitarimams sudaryti.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta su AI, remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, peržiūrėta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas neatitinka? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.