A termékemhez több termékadat-lap szükséges — hogy működik együtt?

Egy termék, több útlevél: a csatolás az azonosítószámon keresztül működik

Ha egy terméknek több terméküzleti útlevélre van szüksége, azokat nem egyesítik egy dokumentumba — önálló marad, és egyedi azonosítókódok segítségével kapcsolódnak egymáshoz. Ez két helyzetben történik: egy termék olyan részekből áll, amelyeket már önmagukban forgalomba hoztak, és ezért már saját útlevélkötelezettségük van (gondoljunk egy akkumulátorra egy készülékben), vagy egy termék több termékcsoport alá esik, amelyekre az ESPR (2024/1781 (EU) rendelet) külön kidolgozott szabályokkal rendelkezik. Mindkét esetben minden útlevél saját hatáskörrel és tartalommal rendelkezik, és az egyedi termékazonosítási kód biztosítja, hogy az útlevelek ugyanannak az egésznek a részeiként megtalálhatók legyenek. Tehát nem egy hosszú gyűjtődokumentum jön létre, hanem egy összekapcsolt, önálló útlevelek szerkezete.

Az összetett termékekhez és több termékcsoport alá eső termékekhez

Ez a téma olyan termékekre vonatkozik, amelyek több önálló, forgalomképes részből állnak, amelyek közül egy vagy több már saját útlevélkötelezettséggel rendelkezik, valamint olyan termékekre, amelyek több termékcsoport osztályozása alá tartoznak — például azért, mert az egyik termékcsoport-szabályozás a termék funkciójára vonatkozik, a másik pedig egy anyagra vagy alkatrészre benne. Ez nem olyan helyzetre vonatkozik, amikor ugyanahhoz a termékhez véletlenül kétszer ugyanazokat az információkat kérjük, és nem olyan lehetőségre sem, hogy önként egy második útlevelet készítsenek a kötelező mellett — az ESPR pontosan egy egyedi termékazonosítással működik termékenként, nem pedig kettős vagy párhuzamos regisztrációval ugyanabban az esetben. A legtöbb termékre, amely pontosan egy termékcsoport alá esik, és nem tartalmaz saját útlevélkötelezettséggel rendelkező alkatrészeket, ez az egész kérdés nem merül fel: egy útlevél elegendő.

Hogy ez mikor fog érvényes lenni, az termékcsoport szerint van megállapítva, nem magában az ESPR-ben

Az ESPR maga kialakítja a keretrendszert — a 9. cikk a digitális terméküzleti útlevél tartalmáról és működéséről, a 12. cikk az egyedi azonosítócódokról —, de a konkrét kötelezettség egy útlevél vezetésére csak az adott termékcsoport szerint keletkezik, az adott csoportra vonatkozó delegált jogi aktus révén. Az olyan termék esetén, amely több termékcsoport alá esik, ez azt jelenti, hogy az egyik kötelezettség korábban léphet érvénybe, mint a másik, egyszerűen azért, mert a delegált jogszabályok nem egyidejűleg születnek meg. Egy olyan rögzített dátum, amelytől kezdve "a több útlevél csatolása" egészében működnie kell, az igénybe vett forrásokból nem derül ki. Ami viszont biztos: amint egy termékcsoport delegált jogszabálya alkalmazandóvá válik, attól kezdve az adott csoportba tartozó termékekre az útlevél-kötelezettség vonatkozik, és a 12. cikk azonosítási szerkezete az a mechanizmus, amely biztosítja, hogy ugyanez a termék bármely más útlevele megtalálható marad.

Hogyan kell ezt a gyakorlatban kezelni

Az első lépés annak megállapítása, hogy a termék mely termékkategóriába vagy termékkategóriákba tartozik — ez határozza meg, mely delegált jogi aktusok alkalmazandók, és így mely digitális termékútlevél-tartalom szükséges. A második lépés annak ellenőrzése, hogy a termék olyan alkatrészeket tartalmaz-e, amelyeket már egy másik szabályozás értelmében önálló módon a piacra helyeznek, és ezért lehetséges, hogy már rendelkeznek saját digitális termékútlevéllel, vagy megkapják azt — a beépített akkumulátor a leggyakoribb példa. A harmadik lépés a megfelelő egyedi azonosítókódok rögzítése digitális termékútlevélenként: termék-azonosítás, és ahol szükséges, a piaci szereplő és a gyártási hely azonosítása, hogy az útlevelek egymásra utalhassanak, ahelyett, hogy az információkat kétszer kellene bevitele. Az utolsó lépés az adatok termékkategóriánként történő szolgáltatása arra a félre, amely a digitális termékútlevelet összeállítja és üzemelteti, hogy minden útlevél azokat a kódokat tartalmazza, amelyek a másik(ak)ra utalnak. A prodpas.eu-n ezt termékkategóriánként alkalmazzák: az adott csoportra vonatkozó adatokat feldolgozzák az adott csoport digitális termékútlevelévé, azzal az azonosítókóddal, amely lehetővé teszi ugyanazon termék lezárt útleveleit együttesen olvasni.

Az alapvető szabályozás: az ESPR 9. és 12. cikke

Az ESPR 9. cikke (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1781 rendelete) szabályozza, hogy egy digitális termékútlevelnek mit kell tartalmaznia, és hogyan válik hozzáférhetővé az adathordozón keresztül; a termékkategóriánként pontos tartalom az adott csoportra vonatkozó delegált jogi aktus alapján töltendő ki. Az ugyanez rendelete 12. cikke az egyedi azonosítókódokat — a termék, a piaci szereplő és a gyártási hely azonosítóját — szabályozza, amelyek a kulcsot képezik ahhoz, hogy az egymáshoz tartozó adatokat és dokumentumokat összekapcsolhassuk anélkül, hogy azokat egy fájlba összevotnánk. E két cikk együttesen képezi azt az alapot, amelyre egy termékhez tartozó több útlevél egymás mellett létezhet, mégis összekapcsolt egészként kereshető.

Aki kétséges abban, hogy egy termék egy vagy több termékkategóriába tartozik-e, jól teszi, ha ezt termékenként és funkciónként ellenőrzi az érvényes vagy hamarosan hatályba lépő delegált jogi aktusok alapján, és az adatokat termékkategóriánként elkülönítetten tartja az útlevélhez való szolgáltatáskor.

Mely szabályozáson alapul

A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Egy több alkalmazási lehetőséggel vagy alkatrészekkel rendelkező termék több olyan termékcsoportba is tartozhat, amelyekre digitális termékútlevél fog vonatkozni. Gondoljunk például egy akkumulátort tartalmazó készülékre vagy elektronikus alkatrészt tartalmazó textiltermékre. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 9. cikkelye szabályozza, hogy a termékútlevélnek mit kell tartalmaznia, de a termékcsoportra vonatkozó specifikus szabályozás minden egyes alkalommal meghatározza, hogy az adott alkatrészre vagy alkalmazásra vonatkozóan mely információk kötelezőek. Ez azt jelenti, hogy a gyakorlatban egy fizikai termék több útlevéllel is szembesülhet, mindegyik a saját tartalmával, a saját frissítési követelményeivel és az ESPR 12. cikkének megfelelően lehetőleg saját egyedi azonosítási kóddal.

Megállapítani, mely termékútlevelek alkalmazandók

A 10–100 munkatársat foglalkoztató vállalat számára ez először egy leltározást jelent: a termék mely alkatrészei tartoznak mely termékcsoportba, és ezen termékcsoportok közül melyekre vonatkozik már kidolgozott digitális termékútlevél-követelmény. Ez nem egyszeri feladat — ahogy több termékcsoportot hoznak az ESPR hatálya alá, egy termék, amely most még egy útlevéllel elboldogul, később egy másodikkal szembesülhet. Aki átlátás nélkül dolgozik ebben a kérdésben, a második kötelezettséget gyakran véletlenül fedezi fel, például egy vásárló kérdésén keresztül.

Megállapítani, hogy az útlevél alkatrészenként vagy az egész termékre vonatkozik-e

A második lépés az, hogy megállapítsuk, hogy egy termékpaszportot összetevőnként vagy az összeállított termék egészéhez készítenek-e. Ez termékcsoportonként és helyzettől függően eltérő, és az eredmény nem mindig magától értetődő: egy készülékben lévő akkumulátor saját termékazonosító szükséges lehet, míg maga a készülék egy másik termékazonosítót kap, amely erre az akkumulátorra utal. Az erre vonatkozó mérlegelésről bővebben a hogy minden alkatrész saját passzust kap-e vagy a termék egészét. A gyakorlatban különösen fontos, hogy ezt a kérdést előre tisztázzák, és ne csak akkor, amikor az útlevelet már közzé kell tenni.

Biztosítsa, hogy a útlevelek kiegészítsék egymást, ne pedig egymásnak ellent mondjanak

Amikor egy termék több útlevéllel működik, azoknak egymással összhangban kell lenniük. Az olyan adatok, amelyek mindkét útlevélben megjelennek — egy márkanév, egy modellszám, egy gyártási dátum — mindenhol ugyanazoknak kell lenniük. Ez magától értetődőnek tűnik, de összetettebb lesz, ha az útleveleket különböző osztályok vagy különböző szállítók állítják össze, és ha különböző időpontokban frissítik őket. Létezik egy technikai lehetőség az útlevelek összekapcsolására, így egy alkatrész útlevele hivatkozhat az összeszerelt termék útlevelére vagy fordítva; ennek működéséről a oldal tartalmaz leírást: több termékütkődnyv összekapcsolása.

Minden útlevelnek saját azonosítókódot adni

Az ESPR 12. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) szabályozza a termékhez rendelt egyedi azonosítókódot. Egy termék több útlevele esetén az alapelv az, hogy minden útlevél — és ezáltal minden útlevél-objektum, legyen az egy alkatrész vagy az egész — saját azonosítókódot kap. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy az azonosítókódok kiadásának rendszere kezelni tudja ezt a szintet: nem egy kód egy cikkszámra, hanem potenciálisan több kód arra, amely adminisztratívan egy termék. Ennek felépítése a oldal tartalmaz leírást: egyedi azonosítókód adása minden terméknek.

Egy QR-kód vagy több a terméken

Fizikailag ez azt a kérdést veti fel, hogy hány QR-kódot visel egy termék. Egy termék két releváns útlevéllel elméletileg két QR-kódot kaphat, de ez nem mindig praktikus vagy szükséges — egy egyetlen adathordozó egy landingoldalra is hivatkozhat, ahonnan a különböző útlevelek elérhetőek. Mely felépítés megfelelő, attól függ, hogy a termékcsalád-specifikus követelmények hogyan írják elő az adathordozót. A kód elhelyezésének hátteréről a oldal tartalmaz leírást: hogyan kerül a termékútlevél QR-kódja a termékre.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Egy gyakori probléma, hogy a vállalat az főtermék paszportját teljesen elkészítette, de nem veszi észre, hogy egy beépített alkatrész — egy akkumulátor, egy elektronikus nyomtatott áramkör — egy saját termékcsoportra vonatkozó követelmény alá esik, saját paszporttal. Ez gyakran csak akkor válik világossá, amikor egy beszállító maga rákérdez.

Egy második helyzet: a két paszport ugyan létezik, de különböző csapatok által, egymástól függetlenül, ugyanarról az alkatrészről eltérő adatokkal készültek. Egy olyan javítási dátum, amely az egyik paszportban frissítve lett, a másikban azonban nem, zavart okoz azok számára, akik a paszportot használják.

Egy harmadik helyzet akkor jön létre, amikor egy terméket módosítanak — egy alkatrészt egy másik modellre cserélnek — és csak az egyik paszportot frissítik. A két paszport közötti kapcsolat ekkor faktikusan pontatlanná válik, még akkor is, ha a kapcsolat technikai működése továbbra is megfelelő.

Egy negyedik, gyakori helyzet a dupla munka: mivel senkinek nincs rálátása arra, hogy mely paszportok már léteznek, egy új paszport esetén ugyanazokat a forrásadatokat újra manuálisan beviszik helyett, hogy azokat egy helyről kezelnék. A saját ERP- vagy készletrendszerrel való összekapcsolás ezt megakadályozhatja; ennek módja a saját rendszerrel való összekapcsolásról szóló oldalon található. egy termékpaszport összekapcsolása a saját rendszerrel.

Egy ötödik helyzet, hogy összetett termékek esetén, amelyek több paszporttal rendelkeznek, senki sem tudja már, hogy melyik paszport mely QR-kódhoz tartozik, különösen akkor, ha a terméket az idő folyamán módosították, és a régi adathordozók a helyükön maradtak.

Amit rögzíthet

Termékenként egy olyan összefoglaló, amely felsorolja az összes alkatrészt és alkalmazást, feltüntetve, mely termékcsoportra vonatkozó követelmény vonatkozik rájuk, és hogy ezekre már szükséges-e paszportvédelmi kötelezettség.
A paszport alkatrészenként vagy a termék egészére vonatkozóan történő elkészítésérről szóló rögzített döntés az adott döntés indokolásával.
Az egyedi azonosító kódok listája paszport-objektumonként, feltüntetve, mely kód mely fizikai alkatrészhez tartozik.
Megállapodások arról, hogy ki mely paszportot kezeli, és hogy a termék módosítása után mely pillanatban igazítják újra össze a paszportokat.
A paszportok közötti rögzített összekapcsolási szerkezet, feltüntetve, mely adatok mely pontban vezetők az átfedés esetén.
Egy olyan összefoglaló, amely feltünteti, hogy mely QR-kód a terméken mely paszportra vagy mely céloldalra mutat.

Ezekhez az alkatrészekhez sablonok érhetők el, amelyek kiindulópontul szolgálhatnak ennek az összefoglalónak és a hozzá tartozó megállapodásoknak a kidolgozásához.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.

Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.