Il mio prodotto ha bisogno di più passaporti digitali — come funziona insieme?

Un prodotto, più passaporti: il collegamento avviene tramite il numero di identificazione

Se un prodotto richiede più passaporti digitali, questi non vengono fusi in un unico documento — rimangono distinti e vengono collegati tra loro tramite codici di identificazione univoci. Ciò accade in due situazioni: un prodotto è composto da componenti che sono già stati immessi separatamente sul mercato e pertanto hanno già un obbligo di passaporto proprio (si pensi a una batteria in un dispositivo), oppure un prodotto rientra in più di un gruppo di prodotti per il quale l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede regole elaborate separatamente. In entrambi i casi, ogni passaporto ha il proprio ambito e contenuto, e il codice univoco di identificazione del prodotto garantisce che i passaporti siano reperibili come parte dello stesso insieme. Non si crea quindi un documento di raccolta infinitamente lungo, bensì una struttura di passaporti collegati e autonomi.

Per i prodotti complessi e i prodotti che rientrano in più gruppi di prodotti

Questo argomento riguarda i prodotti composti da più componenti commercializzabili autonomamente, di cui uno o più sono già soggetti a obbligo di passaporto proprio, e i prodotti che per classificazione rientrano contemporaneamente in più gruppi di prodotti — ad esempio perché una regolamentazione relativa a un gruppo di prodotti considera la funzione del prodotto e un'altra considera un materiale o un componente in esso contenuto. Non si tratta della situazione in cui per lo stesso prodotto vengono richieste per caso due volte le stesse informazioni, né della libertà di scelta di creare volontariamente un secondo passaporto accanto a quello obbligatorio — l'ESPR funziona con un'unica identificazione del prodotto univoca per prodotto, non con registrazioni duplicate o parallele per lo stesso caso. Per la maggior parte dei prodotti, che rientrano in esattamente un gruppo di prodotti e non contengono componenti con obbligo di passaporto proprio, questo intero problema non si pone: è sufficiente un passaporto.

Il momento in cui questa disposizione entrerà in vigore è stabilito per ciascun gruppo di prodotti, non nell'ESPR stessa

L'ESPR stessa stabilisce il quadro — articolo 9 per il contenuto e il funzionamento del passaporto digitale del prodotto, articolo 12 per i codici di identificazione univoci — ma l'obbligo concreto di disporre di un passaporto sorge per ciascun gruppo di prodotti tramite un atto delegato per quel gruppo. Per un prodotto che rientra in più gruppi di prodotti, ciò significa che un obbligo può entrare in vigore prima dell'altro, semplicemente perché gli atti delegati non vengono tutti stabiliti contemporaneamente. Nelle fonti consultate non esiste una data fissa in cui il "collegamento di più passaporti" nel suo complesso deve funzionare. Ciò che è certo è: non appena un atto delegato relativo a un gruppo di prodotti diventa applicabile, da quel momento vale l'obbligo del passaporto per i prodotti di quel gruppo, e la struttura di identificazione dell'articolo 12 funziona come il meccanismo mediante il quale eventuali altri passaporti per lo stesso prodotto rimangono reperibili.

Come affrontarlo nella pratica

Il primo passo consiste nell'individuare il gruppo di prodotti o i gruppi di prodotti a cui appartiene il prodotto — ciò determina quale atto delegato o quali atti delegati si applicano e quindi quale contenuto del passaporto è richiesto. Il secondo passo consiste nel verificare se il prodotto contiene componenti che sono già immessi sul mercato separatamente secondo un'altra normativa e che pertanto potrebbero già avere o ricevere un proprio passaporto — una batteria incorporata è l'esempio più frequente. Il terzo passo consiste nel fissare per ogni passaporto i corretti codici di identificazione univoci: l'identificazione del prodotto e, ove pertinente, l'identificazione dell'operatore economico e del luogo di produzione, affinché i passaporti possano rinviarsi reciprocamente invece di duplicare le informazioni. L'ultimo passo consiste nel fornire i dati per gruppo di prodotti alla parte che assembla e ospita il passaporto, affinché ogni passaporto contenga i codici che rimandano agli altri. Su prodpas.eu questo è organizzato per gruppo di prodotti: i dati che si applicano a quel gruppo vengono elaborati nel passaporto per quel gruppo, con il codice di identificazione che consente di leggere insieme i singoli passaporti dello stesso prodotto.

La base: articolo 9 e articolo 12 del ESPR

L'articolo 9 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il contenuto di un passaporto digitale del prodotto e come viene reso accessibile tramite il supporto dati; il contenuto preciso per ogni gruppo di prodotti viene specificato attraverso l'atto delegato per quel gruppo. L'articolo 12 dello stesso regolamento disciplina i codici di identificazione univoci — per il prodotto, l'operatore economico e il luogo di produzione — che sono la chiave per collegare i dati e i documenti che si riferiscono l'uno all'altro senza riunirli in un unico file. Insieme, questi due articoli formano la base su cui più passaporti per un prodotto possono coesistere e tuttavia essere ricercabili come un tutto coerente.

Chi ha dubbi sul fatto che un prodotto rientri in uno o più gruppi di prodotti farebbe bene a verificare questo per ogni componente e per ogni funzione del prodotto sulla base degli atti delegati applicabili o imminenti e a mantenere i dati per gruppo separati quando vengono forniti per il passaporto.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un prodotto con molteplici applicazioni o componenti può rientrare in più di un gruppo di prodotti per il quale si applica un digital product passport. Si pensi a un dispositivo che contiene una batteria, o a un prodotto tessile con componente elettronica. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina nell'articolo 9 cosa deve contenere un digital product passport, ma la normativa specifica per gruppo di prodotti determina ogni volta quali informazioni sono obbligatorie per quella componente o quella applicazione. Ciò significa che un singolo prodotto fisico può nella pratica avere a che fare con più passport, ognuno con proprio contenuto, propri requisiti di aggiornamento e possibilmente un proprio codice di identificazione univoco secondo l'articolo 12 dell'ESPR.

Determinare quali digital product passport si applicano

Per un'azienda con 10 fino a 100 dipendenti, questo significa innanzitutto un inventario: quali componenti del prodotto rientrano in quale gruppo di prodotti, e quali di questi gruppi di prodotti hanno già un obbligo sviluppato per un digital product passport. Non è un compito una tantum — man mano che più gruppi di prodotti vengono sottoposti all'ESPR, un prodotto che ora può gestire un solo passport può in seguito avere a che fare con un secondo. Chi lavora senza una visione d'insieme in questo ambito scopre il secondo obbligo spesso per caso, ad esempio attraverso una domanda di un cliente.

Determinare se il digital product passport si applica per componente o per il prodotto nel suo insieme

Un secondo passo è stabilire se un digital product passport viene redatto per componente o per il prodotto assemblato nel suo insieme. Questo varia in base al gruppo di prodotti e alla situazione, e l'esito non è sempre ovvio: una batteria in un dispositivo può aver bisogno di un proprio passport mentre il dispositivo stesso riceve un altro passport che fa riferimento a quella batteria. Ulteriori informazioni su questa valutazione si trovano nella pagina relativa a se ogni componente riceve un proprio passport o se il prodotto nel suo insieme. Per la pratica è soprattutto rilevante che questa questione venga risolta in anticipo, non solo quando il passport deve già essere pubblicato.

Assicurare che i digital product passport si completino a vicenda invece di contraddirsi

Quando un prodotto lavora con più passport, questi devono essere coerenti tra loro. I dati che compaiono in entrambi i passport — un nome di marchio, un numero di modello, una data di produzione — devono essere uguali ovunque. Questo sembra scontato, ma diventa più complicato quando i passport vengono redatti da diversi reparti o diversi fornitori, e quando vengono aggiornati in momenti diversi. Esiste una possibilità tecnica di collegare i passport tra loro, in modo che un passport di una componente faccia riferimento al passport del prodotto assemblato o viceversa; come funziona è descritto nella pagina relativa a il collegamento di più digital product passport.

Assegnare a ogni passport un proprio codice di identificazione univoco

L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il codice di identificazione univoco associato a un prodotto. Nel caso di più passport per un prodotto, il presupposto è che ogni passport — e quindi ogni oggetto passport, sia esso una componente o il tutto — riceva un proprio codice di identificazione univoco. Da un punto di vista pratico, ciò significa che la metodologia con cui vengono rilasciati i codici di identificazione deve poter gestire questo livello: non un codice per numero di articolo, ma potenzialmente più codici per quello che amministrativamente è un prodotto. La configurazione di questo è descritta nella pagina relativa a l'assegnazione di un codice di identificazione univoco a ogni prodotto.

Far applicare uno o più codici QR al prodotto

Fisicamente, ciò pone la questione di quanti codici QR un prodotto porta. Un prodotto con due passport rilevanti può in teoria ricevere due codici QR, ma non è sempre pratico o necessario — un singolo data carrier può anche rimandare a una landing page da cui i diversi passport sono accessibili. Quale configurazione sia appropriata dipende da come i requisiti specifici per gruppo di prodotti prescrivono il data carrier. Informazioni sulla collocazione del codice si trovano nella pagina relativa a come inserire il codice QR per il passaporto del prodotto sul prodotto.

Dove le cose vanno male in pratica

Un problema molto diffuso è che un'azienda dispone del passaporto completo del prodotto principale, ma non si accorge che un componente incorporato — una batteria, un circuito stampato elettronico — rientra in un proprio requisito di categoria di prodotto con un proprio passaporto. Spesso ciò diventa chiaro solo quando un fornitore lo chiede direttamente.

Una seconda situazione: i due passaporti esistono, ma sono stati sviluppati indipendentemente da team diversi, con dati leggermente diversi sullo stesso componente. Una data di riparazione che è stata aggiornata in un passaporto ma non nell'altro crea confusione in chi consulta il passaporto.

Una terza situazione si verifica quando un prodotto viene modificato — un componente viene sostituito con un altro modello — e solo uno dei due passaporti viene aggiornato. Il collegamento tra i due passaporti diventa quindi di fatto errato, anche se la tecnologia del collegamento stesso continua a funzionare.

Una quarta situazione molto comune è il lavoro duplicato: poiché nessuno ha una visione d'insieme di quali passaporti già esistono, per un nuovo passaporto gli stessi dati di origine vengono inseriti manualmente di nuovo invece di essere gestiti da un unico posto. Un collegamento con il proprio sistema ERP o di gestione delle scorte può evitare ciò; come funziona è descritto nella pagina su il collegamento del passaporto del prodotto a un sistema proprio.

Una quinta situazione è che nei prodotti compositi con più passaporti nessuno sa più quale passaporto corrisponda a quale codice QR, soprattutto quando un prodotto è stato modificato nel tempo e i vecchi vettori di dati sono rimasti al loro posto.

Cosa potete documentare

Un elenco per prodotto di tutti i componenti e le applicazioni, indicando quale requisito di categoria di prodotto è applicabile e se esiste già un obbligo di passaporto per esso.
Una scelta documentata se il passaporto deve essere redatto per singolo componente o per il prodotto nel suo insieme, con la motivazione di tale scelta.
Un elenco di codici di identificazione univoci per ciascun oggetto del passaporto, indicando quale codice corrisponde a quale componente fisico.
Accordi su chi mantiene quale passaporto e quando i passaporti vengono riallineati l'uno con l'altro dopo una modifica del prodotto.
Una struttura di collegamento documentata tra i passaporti, indicando quali dati sono prioritari in caso di sovrapposizione.
Un elenco di quale codice QR sul prodotto rimanda a quale passaporto o quale pagina di destinazione.

Per questi elementi sono disponibili modelli che possono servire da base per la configurazione di questo elenco e dei relativi accordi.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.