Tuotteellani on useita tuotepasseja — kuinka ne toimivat yhdessä?

Yksi tuote, useita passeita: kytkentä tapahtuu tunnistenumeron kautta

Jos tuotteella on useita digitaalisia tuotepasseja, niitä ei yhdistetä yhdeksi asiakirjaksi — ne säilyvät erillisinä ja kytketään toisiinsa ainutlaatuisten tunnistekoodien kautta. Näin tapahtuu kahdessa tilanteessa: tuote koostuu osista, jotka on jo markkinoitu erikseen ja joille siten on jo oma passivaatimus (kuten akku laitteessa), tai tuote kuuluu useampaan tuoteryhmään, joille ESPR (asetus (EU) 2024/1781) on laatinut erilliset säännöt. Molemmissa tapauksissa jokainen passi saa oman soveltamisalansa ja sisältönsä, ja ainutlaatuinen tuotetunnistuskoodi varmistaa, että passit voidaan löytää osana samaa kokonaisuutta. Näin syntyy rakenne, jossa erillisiä, toisistaan riippumattomia passeita kytketään toisiinsa, eikä pitkää yhdistelmäasiakirjaa.

Koostuville tuotteille ja tuotteille, jotka kuuluvat useampaan tuoteryhmään

Tämä aihe koskee tuotteita, jotka koostuvat useista itsenäisesti kaupiteltavista osista, joista yhdellä tai useammalla on jo oma passivaatimus, ja tuotteita, jotka luokittelun perusteella kuuluvat useampaan tuoteryhmään kerralla — esimerkiksi siksi, että yksi tuoteryhmän sääntö koskee tuotteen toimintoa ja toinen sen sisältämää materiaalia tai osaa. Tämä ei ole tilanne, jossa samalle tuotteelle jää sattumalta pyydetään kahdesti samat tiedot, eikä myöskään tilanne, jossa on vapaaehtoinen mahdollisuus luoda toinen passi pakollisen passin rinnalle — ESPR toimii täsmälleen yhden ainutlaatuisen tuotetunnistuksen perusteella per tuote, ei kaksinkertaisilla tai rinnakkaisilla rekisteröinneillä samassa tapauksessa. Useimmille tuotteille, jotka kuuluvat täsmälleen yhteen tuoteryhmään eivätkä sisällä osia, joilla on oma passivaatimus, tämä koko kysymys ei ole relevantti: niille riittää yksi passi.

Milloin tämä on voimassa, määritellään tuoteryhmittäin, ei itse ESPR:ssä

ESPR itse määrittää kehyksen — artikla 9 digitaalisen tuotepassin sisällöstä ja toiminnasta, artikla 12 ainutlaatuisista tunnistekoodeista — mutta konkreettinen passivaatimus syntyy vasta tuoteryhmittäin kyseisen ryhmän delegoidulla säädöksellä. Tuotteelle, joka kuuluu useampaan tuoteryhmään, tämä tarkoittaa, että yksi vaatimus voi tulla voimaan aiemmin kuin toinen, yksinkertaisesti siksi, että delegoituja säädöksiä ei anneta kaikki samanaikaisesti. Kiinteää päivämäärää sille, milloin "useiden passien kytkentä" kokonaisuudessaan on toiminnassa, ei konsultoiduista lähteistä löydy. Mikä kuitenkin on varmaa: heti kun tuoteryhmää koskeva delegoitu säädös tulee sovellettavaksi, passivaatimus alkaa päteä kyseisen ryhmän tuotteisiin tuosta ajankohdasta alkaen, ja artiklan 12 tunnistusrakenne toimii mekanismina, jolla kaikki muut saman tuotteen passit pysyvät löydettävissä.

Kuinka toteuttaa tämä käytännössä

Ensimmäinen vaihe on selvittää, mihin tuoteryhmään tai tuoteryhmiin tuote kuuluu — tämä määrää, mitkä delegoidut säädökset ovat sovellettavia ja siten mitä passiarkiston sisältö edellyttää. Toinen vaihe on tarkistaa, sisältääkö tuote osia, joita myydään itse jo erillään jonkin muun säädöksen nojalla ja joilla on siten mahdollisesti jo oma passiarkisto tai jonka ne saavat — sisäänrakennettu akku on yleisin esimerkki. Kolmas vaihe on asettaa passiarkiston kohdalla oikeat yksilöivät tunnuskoodit: tuotetunnistus ja tarvittaessa markkinavaikuttajan tunnistus ja tuotantolaitoksen tunnistus, jotta passiarkistot voivat osoittaa toisiaan sen sijaan, että tiedot syötettäisiin kahdesti. Viimeinen vaihe on toimittaa tiedot tuoteryhmittäin osapuolelle, joka kokoaa ja ylläpitää passiarkistoa, jotta kukin passiarkisto sisältää koodit, jotka viittaavat muihin. Tuotepaspoortissa (prodpas.eu) tämä järjestetään tuoteryhmittäin: kyseiselle ryhmälle sovellettavat tiedot käsitellään kyseisen ryhmän passiarkistoksi tunnuskoodilla, joka mahdollistaa saman tuotteen erillisten passiarkistojen lukemisen yhdessä.

Perusta: ESPR:n 9 ja 12 artikla

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 9 artikla sääntelee, mitä digitaalisen tuotepassin on sisällettävä ja miten se saadaan saataville tietomerkinnän kautta; kunkin tuoteryhmän tarkka sisältö täydennetään kyseisen ryhmän delegoidulla säädöksellä. Saman asetuksen 12 artikla sääntelee yksilöiviä tunnuskoodeja — tuotteelle, markkinavaikuttajalle ja tuotantolaitokselle — jotka ovat avain siihen, että toisiinsa liittyvät tiedot ja asiakirjat voidaan yhdistää ilman, että niitä yhdistetään yhteen tiedostoon. Yhdessä nämä kaksi artiklaa muodostavat perustan sille, että yhden tuotteen useat passiarkistot voivat olla rinnakkain ja ovat silti haettavissa yhteytenä.

Joka epäilee, kuuluuko tuote yhteen vai useampaan tuoteryhmään, tekee hyvin, kun tarkistaa tämän jokaisen osan ja jokaisen tuotteen toiminnon osalta sovellettavien tai tulevien delegoitujen säädösten perusteella ja pitää tiedot ryhmittäin erillään passiarkiston toimittamisen yhteydessä.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tuote, jolla on useita käyttötarkoituksia tai osia, voi kuulua useampaan kuin yhteen tuoteryhmään, joille digitaalinen tuotepassi on voimassa. Ajattele laitetta, joka sisältää akkua, tai tekstiiliksi luokiteltavaa tuotetta, jossa on elektroninen komponentti. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) säätelee artiklan 9 mukaisesti, mitä tuotepassin on sisältävä, mutta tuoteryhmäkohtainen lainsäädäntö määrittää joka kerta uudelleen, mitkä tiedot ovat pakollisia kyseiselle osalle tai käyttötarkoitukselle. Tämä tarkoittaa, että yksi fyysinen tuote voi käytännössä liittyä useampaan passiin, joista jokaisella on oma sisällönsä, omat päivitysvaatimukset ja mahdollisesti oma ainutlaatuinen tunnuskoodi asetuksen (EU) 2024/1781 artiklan 12 mukaisesti.

Myös pienten ja keskisuurten yritysten on määritettävä, mitä tuotepasseja sovelletaan

Kymmenen sadasta sataantuhanteen työntekijää työllistävälle yritykselle tämä tarkoittaa ensin kartoitusta: mitkä tuotteen osat kuuluvat mihin tuoteryhmään ja millä näistä tuoteryhmistä on jo kehitetty digitaalisen tuotepassin vaatimus. Tämä ei ole kertaluonteinen tehtävä — mitä enemmän tuiteryhmiä ESPR:n piiriin tulee, sitä todennäköisemmin tuote, joka tällä hetkellä tarvitsee vain yhden passin, joutuu tulevaisuudessa tekemisiin toisen passin kanssa. Jos työskentelet ilman näkyväksi tekemistä, löydät toisen velvoitteen usein sattumalta, esimerkiksi asiakkaan kysymyksen kautta.

Määritä, sovelletaanko passportia osittain vai kokonaisuutena

Toinen vaihe on määrittää, laaditaanko tuotepassi jokaista osaa varten vai koko kokoonpannulle tuotteelle. Tämä vaihtelee tuoteryhmittäin ja tilanteittain, eikä lopputulos ole aina itsestään selvä: laitteen sisällä olevalla akulla voi olla oma passi, kun taas laitteella itsellään on toinen passi, joka viittaa kyseiseen akkuun. Lisätietoja tästä harkinnasta on sivulla, joka käsittelee saako kukin osa oman passin vai saako tuote yksittäisen passipn kokonaisuutenaKäytännöllisesti katsoen on tärkeää, että tämä kysymys ratkaistaan etukäteen, ei vasta silloin, kun passi on julkaistava.

Varmista, että pasportit täydentävät toisiaan eivätkä ole ristiriidassa

Kun tuote toimii usealla passilla, niiden on oltava keskenään johdonmukaisia. Tiedot, jotka esiintyvät molemmissa passeissa — tuotemerkki, mallinnumero, tuotantopäivä — kuuluvat olla samat kaikkialla. Tämä tuntuu itsestään selvältä, mutta tulee hankalammaksi, jos pasportit laaditaan eri osastoilla tai eri toimittajien toimesta, ja jos niitä päivitetään eri aikoina. On olemassa tekninen mahdollisuus yhdistää pasportit toisiinsa siten, että osan passi viittaa kokoonpannun tuotteen passiin tai päinvastoin; siitä, miten se toimii, löytyy kuvaus sivulla, joka käsittelee usean tuotepassin yhdistämistä.

Anna jokaiselle passille oma tunnuskoodi

Asetuksen (EU) 2024/1781 artikla 12 säätelee ainutlaatuista tunnuskoodia, joka liitetään tuotteeseen. Useita passeja yhdelle tuotteelle käytettäessä lähtökohtana on, että jokainen passi — ja siten jokainen passi-objekti, olipa kyseessä osa tai kokonaisuus — saa oman tunnuskoodin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että järjestelmän, jolla tunnuskoodeja myönnetään, on pystyttävä käsittelemään tämä kerros: ei yhtä koodia yhtä artikkelinumeroa kohti, vaan mahdollisesti useita koodeja sille, mikä hallinnollisesti on yksi tuote. Siitä, miten se järjestetään, löytyy kuvaus sivulla, joka käsittelee kunkin tuotteen ainutlaatuisen tunnuskoodin antamista.

Yhden tai useamman QR-koodin sijoittaminen tuotteeseen

Fyysisesti tämä herättää kysymyksen siitä, kuinka monta QR-koodia tuotteella on. Tuote, jolla on kaksi merkityksellisää passiksi, voi teoriassa saada kaksi QR-koodia, mutta se ei aina ole käytännöllistä tai tarpeellista — yksittäinen kantaja voi myös ohjata laskeutumissivulle, josta eri pasportit ovat saavutettavissa. Mikä ratkaisu on sopiva, riippuu siitä, miten tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset määrittelevät kannatajan. Taustatietoja koodin sijoittelusta on sivulla, joka käsittelee kuinka tuotepassin QR-koodi tulee tuotteelle.

Missä käytännössä menee pieleen

Yleinen ongelma on, että yritys on täydentänyt päätuotteen passaportin kokonaan, mutta ei ymmärrä, että sisäänrakennettu komponentti — akku, elektroninen piirikortti — kuuluu omaan tuoteryhmävaatimukseen omalla passaportilla. Tämä tulee usein ilmi vasta, kun alihankkija itse kysyy asiasta.

Toinen tilanne: molemmat passaportit ovat olemassa, mutta ne on rakentanut erilliset tiimit eri tavalla, ja samoista osista on hieman eri tiedot. Korjauspäivämäärä, joka on päivitetty toisessa passaportissa mutta ei toisessa, aiheuttaa sekaannusta niille, jotka tutustuvat passaportiin.

Kolmas tilanne syntyy, kun tuotetta muutetaan — komponentti korvataan toisella mallilla — ja vain toinen kahdesta passaportista päivitetään. Kahden passaportin välinen yhteys muuttuu silloin käytännössä virheelliseksi, vaikka itse kytkentätekniikka toimisi edelleen.

Neljäs, hyvin yleinen tilanne on kaksoistyö: koska kenellä ei ole yleiskatsausta siitä, mitä passaporteja on jo olemassa, samoja lähdetietoja syötetään uudelle passaportille uudelleen manuaalisesti sen sijaan, että niitä hallittaisiin yhdestä paikasta. Linkitys omaan ERP- tai varastojärjestelmään voi estää tämän; kuinka se toimii, on kuvattu sivulla tuotteen passaportin linkittämisestä omaan järjestelmään.

Viides tilanne on, että koostuneissa tuotteissa, joissa on useita passaporteja, kukaan ei enää tiedä, mikä passaportti vastaa mitäkään QR-koodia, varsinkin kun tuotetta on muutettu ajan mittaan ja vanhoja tietovaihdon välineitä on jäänyt paikalleen.

Mitä voit dokumentoida

Luettelo jokaisesta tuotteesta kaikista komponenteista ja soveltamisaloista, joissa on merkitty, mikä tuoteryhmävaatimus koskee ja onko sille jo passaportin vaatimus voimassa.
Dokumentoitu päätös siitä, laaditaanko passaportti komponenttikohtaisesti vai koko tuotteelle kokonaisuutena, sekä tämän valinnan perustelut.
Luettelo jokaiselle passaportin objektille kuuluvista yksilöllisistä tunnuskooodeista, mukaan lukien tieto siitä, mikä koodi vastaa mitäkään fyysistä osaa.
Sopimukset siitä, kuka ylläpitää mitäkään passaportista ja milloin passaportit sovitetaan uudelleen yhteen tuotteeseen tehdyn muutoksen jälkeen.
Dokumentoitu linkitysrakenne passaporttien välillä, mukaan lukien tieto siitä, mitkä tiedot ovat johtavia päällekkäisyyksien tapauksessa.
Luettelo siitä, mihin QR-koodi tuotteen pinnalla osoittaa, mihin passaportista tai mihin saapumissivulle.

Näihin osiin on saatavilla mallipohjia, jotka voivat toimia lähtökohtana tämän yleiskatsauksen ja niihin liittyvien sopimusten laatimisessa.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.