Moj proizvod trebà više digitalnih proizvođačkih putovnica — kako funkcionira zajedno?

Jedan proizvod, više putovnica: povezivanje se vrši putem identifikacijskog broja

Ako proizvod treba više digitalnih putovnica za proizvod, one se ne spajaju u jedan dokument — ostaju odvojene i međusobno se povezuju putem jedinstvenih identifikacijskih kodova. To se događa u dvije situacije: proizvod se sastoji od dijelova koji su sami po sebi već stavljeni na tržište i stoga već imaju vlastitu obvezu putovnice (razmislite na akumulator u uređaju), ili proizvod spada pod više od jedne grupe proizvoda za koje ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ima odvojeno razrađena pravila. U oba slučaja, svaka putovnica dobiva vlastiti opseg i sadržaj, a jedinstveni kod identifikacije proizvoda osigurava da su putovnice pronađene kao dio istog cjeline. Dakle, ne nastaje dugačan zbirni dokument, već struktura povezanih, independentnih putovnica.

Za složene proizvode i proizvode koji spadaju pod više grupa proizvoda

Ovo pitanje se javlja kod proizvoda koji se sastoje od više, samostalno trživo raspoloživih dijelova od kojih jedan ili više već ima vlastitu obvezu putovnice, te kod proizvoda koji prema klasifikaciji istovremeno spadaju u više grupa proizvoda — na primjer jer jedan propisa o grupi proizvoda gleda na funkciju proizvoda, a drugi na materijal ili dio u njemu. Ovdje ne govorimo o situaciji u kojoj se za isti proizvod slučajno dva puta traže isti podaci, niti o slobodi izbora da se dobrovoljno kreira druga putovnica uz obaveznu — ESPR radi s točno jednom jedinstvenom identifikacijom po proizvodu, ne s dvostrukim ili paralelnim registracijama za isti slučaj. Za većinu proizvoda, koji spadaju pod točno jednu grupu proizvoda i ne sadrže dijelove s vlastitom obvezom putovnice, ovo cijelo pitanje nije relevantno: tamo je dovoljna jedna putovnica.

Kada će se to primjenjivati utvrđeno je po grupi proizvoda, a ne u samoj ESPR-u

ESPR sama postavlja okvir — članak 9 za sadržaj i rad digitalne putovnice za proizvod, članak 12 za jedinstvene identifikacijske kodove — ali konkretna obaveza nošenja putovnice nastaje tek po grupi proizvoda, putem delegirane zakonodavne odluke za tu grupu. Za proizvod koji spada pod više grupa proizvoda, to znači da jedna obaveza može početi važiti prije od druge, jednostavno zato što delegirane zakonodavne odluke nisu sve donesene istovremeno. Fiksni datum na kojem "povezivanje više putovnica" kao cjelina mora funkcionirati ne nalazi se u konzultiranim izvorima. Što je, međutim, sigurno: čim delegirana zakonodavna odluka postane primjenjiva za grupu proizvoda, od tog trenutka obaveza putovnice vrijedi za proizvode u toj grupi, a struktura identifikacije iz članka 12 funkcionira kao mehanizam putem kojega ostale putovnice za isti proizvod ostaju pronađive.

Kako to obaviti u praksi

Prvi korak je utvrditi u koju produktnu skupinu ili nekoliko produktnih skupina spada proizvod — to određuje koje su delegirane radnje primjenjive i dakle koji sadržaj pasporta je obavezan. Drugi korak je provjeriti sadrži li proizvod dijelove koji se sami, prema drugoj regulaciji, zasebno stavljaju na tržište i dakle moguće već imaju ili će dobiti vlastiti pasport — ugrađena baterija je primjer koji se najčešće javlja. Treći korak je po pasportu utvrditi ispravne jedinstvene identifikacijske kodove: identifikaciju proizvoda, i gdje je relevantno identifikaciju učesnika na tržištu i lokaciju proizvodnje, kako bi pasporti mogli upućivati jedan na drugoga umjesto da se informacije duplo unose. Posljednji korak je dostaviti podatke po produktnoj skupini păriji koja sastavlja i hostira pasport, kako bi svaki pasport sadržavao kodove koji upućuju na druge. Na prodpas.eu ovo se po produktnoj skupini postavlja: podaci koji vrijede za tu skupinu obrađuju se u pasport za tu skupinu, s identifikacijskim kodom koji omogućava da se odvojeni pasporti istog proizvoda čitaju zajedno.

Osnova: članak 9 i članak 12 ESPR-a

Članak 9 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) regulira što digitalni produktni pasport mora sadržavati i kako se čini dostupan putem nosaču podataka; točan sadržaj po produktnoj skupini popunjava se putem delegirane radnje za tu skupinu. Članak 12 iste uredbe regulira jedinstvene identifikacijske kodove — za proizvod, učesnika na tržištu i lokaciju proizvodnje — koji čine ključ za povezivanje podataka i dokumenata koji međusobno pripadaju bez da se spajaju u jednu datoteku. Zajedno ova dva članka čine osnovu na kojoj mogu postojati višestruki pasporti za jedan proizvod jedan pored drugoga i ipak biti pretraživi kao skladna cjelina.

Tko sumnja je li proizvod u jednoj ili u više produktnih skupina, radi dobro da to po dijelovima i po funkciji proizvoda provjeri prema važećim ili nadolazećim delegiranim radnjama, i da podatke po skupini čuva odvojene pri dostavljivanju za pasport.

Na čemu se temelji

Sama Uredba nalazi se na EUR-Lex-u. Upućujemo po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Proizvod s više primjena ili komponenti može spadati pod više od jedne produktne grupe za koju će vrijediti digitalni proizvodni pasoš. Razmislite o uređaju koji sadrži bateriju ili tekstilnom proizvodu s elektroničkom komponentom. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) regulira u članku 9 što proizvodni pasoš mora sadržavati, ali produktno-grupne specifične propise određuju ponovo koja su informacija obavezna za taj dio ili tu primjenu. To znači da jedan fizički proizvod u praksi može biti povezan s više pasoša, svaki sa svojom sadržajem, vlastitim zahtjevima za ažuriranje i eventualno vlastitom jedinstvenom šifrom za identificiranje prema članku 12 ESPR-a.

Odrediti koji su pasoši primjenjivi

Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to najprije znači inventarizaciju: koje komponente proizvoda spadaju pod koju produktnu grupu i koje od tih produktnih grupa već imaju razrađene zahtjeve za digitalni proizvodni pasoš. To nije jednokratan posao — kako se više produktnih grupa donosi pod ESPR, proizvod koji sada može zadovoljiti s jednim pašošem kasnije može trebati drugi. Tko ovdje radi bez pregleda, drugu obvezu često otkrije slučajno, primjerice kroz pitanje nabavljača.

Odrediti vrijedi li pasoš po komponenti ili za cijeli proizvod

Drugi korak je odrediti donosi li se pasoš po komponenti ili za sastavljen proizvod u cjelini. To se razlikuje po produktnoj grupi i po situaciji, a ishod nije uvijek jasan: baterija u uređaju može trebati vlastiti pasoš dok će sam uređaj dobiti drugi pasoš koji na tu bateriju upućuje. Više o toj procjeni nalazi se na stranici o opskrbljuje li svaki dio svoj pasoš ili je proizvod kao cjelina. Za praksu je posebno relevantno da se to pitanje odgovori unaprijed, ne tek kada pasoš mora biti objavljen.

Osigurati da se pasoši međusobno nadopunjavaju umjesto da se protivreče

Kada proizvod radi s više pasoša, oni moraju biti međusobno konzistentni. Podaci koji se pojavljuju u oba pasoša — naziv marke, broj modela, datum proizvodnje — trebali bi biti svugdje isti. To se čini samo po sebi razumljivo, ali postaje teže kada pasoše sastavlja više odjela ili različitih dobavljača, i kada se ažuriraju u različitim vremenima. Postoji tehnička mogućnost povezivanja pasoša jedan s drugim, tako da pasoš komponente upućuje na pasoš sastavnog proizvoda ili obrnuto; kako to funkcionira opisano je na stranici o povezivanju više proizvodnih pasoša.

Svakom pašošu dati vlastitu šifru za identificiranje

Članak 12 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) uređuje jedinstvenu šifru za identificiranje koja se povezuje s proizvodom. Pri više pasoša za jedan proizvod polazište je da svaki pasoš — i time svaki pasoš-objekt, bilo da je to komponenta ili cjelina — dobije vlastitu šifru za identificiranje. Praktički to znači da sustav kojim se izdaju šifre za identificiranje mora biti u stanju rukovati ovom razinom: ne jedna šifra po broju članka, već moguće više šifara za ono što je administrativno jedan proizvod. Njegovo uređenje opisano je na stranici o dodjeli jedinstvene šifre za identificiranje svakom proizvodu.

Jednu QR-šifru ili više na proizvodu

Fizički se postavlja pitanje koliko QR-šifara proizvod nosi. Proizvod s dva relevantna pasoša teoretski može dobiti dvije QR-šifre, ali to nije uvijek praktično ili potrebno — jedan nosač podataka može također upućivati na pristupnu stranicu s koje su različiti pasoši dostupni. Koju je postavku primjereno, ovisi o tome kako propisi specifični za produktnu grupu propisuju nosač podataka. Pozadinsku informaciju o postavljanju šifre nalazi se na stranici o kako QR-kod za putovnicu proizvoda dolazi na proizvod.

Gdje krivi u praksi

Čest problem je što tvrtka ima potpuno ispunjeno putovnicu glavnog proizvoda, ali nije svjesna da ugrađena komponenta — baterija, elektronička tiskana pločica — podliježe vlastitom zahtjevu za skupinu proizvoda s vlastitom putovnicom. To često postane jasno tek kada ga sam dobavljač pita.

Druga situacija: obje putovnice postoje, ali su izgrađene odvojeno od različitih timova, s malo drugačijim podacima o istoj komponenti. Datum popravka koji je ažuriran u jednoj putovnici, a nije u drugoj, stvara zbunjenost kod onih koji konzultiraju putovnicu.

Treća situacija nastaje kada se proizvod prilagodi — komponenta se zamijeni drugačijim modelom — i samo se jedna od dvije putovnice ažurira. Veza između obje putovnice postaje faktički netačna, čak i ako sama tehnologija povezivanja još funkcionira.

Četvrta, česta situacija je dvostruki rad: jer nitko nema pregled koji su putovnici već izrađene, za novu putovnicu isti izvorni podaci se ponovno ručno unose umjesto da se upravljaju s jednoga mjesta. Povezivanje s vlastitim ERP-om ili sustavom inventara može to spriječiti; kako to funkcionira nalazi se na stranici o povezivanju putovnice proizvoda s vlastitim sustavom.

Peta situacija je što kod složenih proizvoda s više putovnica nitko više ne zna koja putovnica pripada kojoj QR-kodi, pogotovo ako je proizvod vremenom prilagođen i stari nositelji podataka ostali su.

Što možete zabilježiti

Pregled po proizvodu svih komponenti i primjena, s naznakom koje zahtjeve grupe proizvoda se na njih primjenjuju i postoji li za to obaveza putovnice.
Utvrđen izbor hoće li se putovnica izraditi po komponenti ili za proizvod u cjelini, s obrazloženjem tog izbora.
Popis jedinstvenih kodova identificiranja po objektu putovnice, uključujući koji kod pripada kojem fizičkom dijelu.
Dogovori o tome tko održava koju putovnicu i u kojem trenutku se putovnice ponovno usklađuju nakon izmjene proizvoda.
Utvrđena struktura povezivanja između putovnica, uključujući koje se podatke smatraju vodećima gdje u slučaju preklapanja.
Pregled koje QR-kode na proizvodu pokazuju na koju putovnicu ili koju stranicu za slijetanje.

Za ove komponente dostupni su predlošci koji mogu poslužiti kao polazna točka pri postavljanju ovog pregleda i pripadajućih dogovora.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica daje opće podatke o regulativi o kojoj radi ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici o vlastitom slučaju, obratite se pravniku ili nadležnom inspektoru.

Napisano s AI-jem na temelju izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka na 2026-08-22. Postoji li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.