Mans produkts prasa vairākas produkta passes — kā tās darbojas kopā?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Produkts ar vairākiem pielietojumiem vai komponentiem var ietilpt vairāk nekā vienā produktu grupā, kurai ir piemērojams digitālais produktu pase. Piemēram, ierīce, kas satur bateriju, vai tekstilizstrādājums ar elektronisko komponentu. ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 9. pantā noteikts, kas jāietver produktu pasē, taču produktu grupai specifisks regulējums katru reizi atkārtoti nosaka, kura informācija ir obligāta šim komponentam vai šim pielietojumam. Tas nozīmē, ka viens fizisks produkts praktiski var nākt saskarē ar vairākiem pasēm, katram ar savu saturu, saviem atjaunināšanas prasībām un iespējami savu unikālu identifikācijas kodu saskaņā ar ESPR 12. pantu.

Noteikt, kuri pases ir piemērojami

Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku skaitu tas vispirms nozīmē inventarizāciju: kuri produkta komponenti ietilpt kādā produktu grupā un kurai no šīm produktu grupām jau ir izstrādāti prasības attiecībā uz digitālo produktu pasi. Tas nav vienkāršs darbs — ja vairāk produktu grupu tiek iekļautas ESPR darbības jomā, produkts, kas pašlaik var iztikt ar vienu pasi, vēlāk var nākt saskarē ar otru obligāciju. Kas šajā gadījumā darbojas bez pārskata, otro obligāciju bieži atklāj nejauši, piemēram, saņemot jautājumu no pircēja.

Noteikt, vai pase tiek izstrādāta par katru komponentu atsevišķi vai par samontēto produktu kopumā

Otrais solis ir noteikt, vai pase tiek izstrādāta par katru komponentu atsevišķi vai samontētajam produktam kopumā. Tas atšķiras atkarībā no produktu grupas un situācijas, un rezultāts ne vienmēr ir pašsaprotams: baterija ierīcē var prasīt savu pasi, bet pati ierīce saņem citu pasi, kas norāda uz šo bateriju. Vairāk par šo nosvēršanu ir teikts lapā par vai katrs komponents saņem savu pasi vai produkts kā veselums. Praksei ir svarīgi, lai šis jautājums tiktu noskaidrots iepriekš, nevis tikai tad, kad pase jau ir jāpublicē.

Nodrošināt, ka pases viena otru papildina, nevis pretrunā

Ja produkts darbojas ar vairākām pasēm, tām jābūt savstarpēji saskaņotām. Dati, kas parādās abās pasēs — preču zīme, modeļa numurs, ražošanas datums — visur jābūt vienādiem. Tas liekas pašsaprotams, bet kļūst sarežģītāk, ja pases tiek samontētas dažādas nodaļas vai dažādi piegādātāji un tās tiek atjauninātas dažādos laikos. Pastāv tehniska iespēja savienot pases vienu ar otru, lai komponenta pase norādītu uz samontētā produkta pasi vai otrādi; kā tas darbojas, ir aprakstīts lapā par vairāku produktu pašu savienošanu.

Katrai pasei piešķirt savu identifikācijas kodu

ESPR 12. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka unikālo identifikācijas kodu, kas tiek pieslēgts produktam. Ja vienam produktam ir vairākas pases, izchilmējums ir, ka katra pase — un ar to katrs pases objekts neatkarīgi no tā, vai tas ir komponents vai kopums — saņem savu identifikācijas kodu. Praktiski tas nozīmē, ka sistēma, ar kuru tiek izsniegti identifikācijas kodi, ir jāspēj pārvaldīt šo slāni: ne viena koda uz artikula numuru, bet iespējams vairākas kodes tam, kas administratīvi ir viens produkts. Šī sistēmas izveide ir aprakstīta lapā par katra produkta unikālā identifikācijas koda piešķiršanu.

Viena vai vairāku QR kodu piegāde uz produktu

Fiziski rodas jautājums, cik daudz QR kodu nēsā produkts. Produkts ar diviem attiecīgiem pasēm teorētiski var saņemt divus QR kodinus, taču tas ne vienmēr ir praktiski vai nepieciešams — viena datu nesēja var arī norādīt uz vietas lapu, no kuras ir pieejami dažādie pases. Kura sistēma ir piemērota, ir atkarīga no tā, kā produktu grupai specifiskas prasības nosaka datu nesēju. Pamatinformācija par koda novietojumu ir dota lapā par kā produkta pasporta QR kods tiek novietots uz produkta.

Kur praksē var kļūdīties

Bieži sastopama problēma ir tā, ka uzņēmumam ir pilnīga galvenā produkta pase, bet tas neapzinās, ka iebūvēta komponente — baterija, elektroniskas shēmes plates — ietilpst sava produktu grupa ar prasībām un tai nepieciešama sava pase. Tas parasti kļūst skaidrs tikai tad, kad piegādātājs pats par to jautā.

Otrā situācija: abas passes gan pastāv, bet tās ir izstrādātas neatkarīgi dažādu komandu darbā, un tajās ir nedaudz atšķirīgi dati par vienu un to pašu komponentu. Remonta datums, kas vienā pasē ir atjaunots un otrā nav, izraisa neskaidrības to, kas konsultējas ar pasi.

Trešā situācija rodas, kad produkts tiek pārveidots — komponentu aizstāj ar citu modeli — un tikai viena no divām pasēm tiek atjaunota. Saite starp abām pasēm kļūst faktiski nepareiza, pat ja pašas saites tehnika joprojām darbojas.

Ceturtā, bieži sastopama situācija ir dubultais darbs: tāpēc, ka nevienam nav skaidrs, kuras passes jau pastāv, jauna pase tiek izveidota, atkārtoti manuāli ievadot tos pašus avota datus, nevis tos pārvaldot no vienas vietas. Saite ar paša uzņēmuma ERP vai krājumu sistēmu to varētu novērst; kā tas darbojas, ir aprakstīts lapā par produkta pasporta piesaisti pašu sistēmai.

Piektā situācija ir tāda, ka komplicētos produktos ar vairākām pasēm neviens vairs nezina, kura pase attiecas uz kuru QR kodu, jo īpaši tad, kad produkts laika gaitā ir pārveidots un vecās datu nesēji ir palikusī.

Ko varat dokumentēt

• Katra produkta pārskats par visām komponentēm un pielietojumiem, ar norādi, kāda produktu grupa attiecas uz katru no tiem un vai tiem piemērojama pases prasība.
• Dokumentēta izvēle, vai pase tiek sagatavota par katrā komponentu atsevišķi vai par produktu kopumā, ar šīs izvēles pamatojumu.
• Unikālo identifikācijas kodu saraksts par katru pases objektu, ietverot, kuri kodi attiecas uz kuru fizisko komponentu.
• Vienošanās par to, kurš pārvalda kuru pasi un kādā brīdī pasēs tiek saskaņotas atkārtoti pēc produkta izmaiņām.
• Dokumentēta saites struktūra starp pasēm, ietverot, kuri dati ir vadošie pārklāšanās gadījumā.
• Pārskats par to, kura QR koda produktā norāda uz kuru pasi vai kuru pielaišanas lapu.

Šiem komponentiem ir pieejami veidnes, kas var kalpot par pamatni šī pārskata izstrādāšanai un ar tiem saistīto vienošanos noteikšanai.