Minu tootel on vaja mitut tootetunnistust — kuidas see koos töötab?

Üks toode, mitmed passipoordid: sidumis käib identifitseerimiskoodi kaudu

Kui toode vajab mitut tootepasporti, ei ühendatakse neid üheks dokumendiks — need jäävad omaette olemasolevaiks ja kaotustatakse üksteisega kordumatute identifitseerimiskoodide kaudu. See juhtub kahel juhul: toode koosneb osadest, mis on ise juba eraldi turule viidud ja omavad seega omaette passipoordikohustust (mõelge patareile seadmes), või toode kuulub mitmesse tooterühma, mille jaoks ESPR (Määrus (EL) 2024/1781) omab eraldi väljatöötatud reegleid. Mõlemal juhul saab iga passipoort oma ulatuse ja sisu ning kordumatust tootetegimusest koodsinine kooskohasüsteemist erineb see, et passportid on leitavad sama terviku osana. Seega ei teki pikka kogumisdokumenti, vaid seotud, iseseisvate passportide struktuur.

Koosainete toodete ja toodete jaoks, mis kuuluvad mitmesse tooterühma

See teema kehtib toodetele, mis koosnevad mitmest, iseseisvalt kaubandusvõimelisest osast, mille ühel või mitmel on juba omadele passipoordikohustus, ja toodetele, mis paigutuse poolest sobivad samaaegselt mitmesse tooterühma — näiteks seetõttu, et üks tooterühmaregulatsioon vaatleb toote funktsiooni ja teine selles sisalduvat materjali või osa. Siinse käsitlemise alt ei jää juhud, kus sama toote jaoks kokku juhuslikult kaks korda sama teabe nõue esitada, samuti vabatahtlikku teist passiporti kohustusliku kõrval luua — ESPR käitub täpselt ühe kordumatute identifitseerimiskoodi alusel toote kohta, mitte kahekordse või paralleelse registreerimisega sama juhu puhul. Enamikule toodetele, mis kuuluvad täpselt ühte tooterühma ja ei sisalda osi omase passipoordikohustusega, pole see terve küsimuse teema: seal piisab ühest passipoordist.

Millal see kehtib määratakse tooterühma kaupa, mitte ESPR-is enda

ESPR määrab ise raamistiku — artikkel 9 digitaalse tootepassipordi sisu ja toimimise kohta, artikkel 12 kordumatute identifitseerimiskoodide kohta — kuid konkreetne kohustus passipoort pidada tekib alles tooterühma kaupa, selle rühma delegeeritud tegevuse kaudu. Toote puhul, mis kuulub mitmesse tooterühma, tähendab see, et üks kohustus võib kehtima hakata teisest varem, pelgalt seetõttu, et delegeeritud tegevused pole kõik korraga kinnitatud. Kindlat kuupäeva, millal "mitme passipoordiga sidumis" tervikuna peab toimima, konsulteeritud allikates ei ole. Kindel on aga see: niipea, kui delegeeritud tegevus tooterühma suhtes kohaldub, kehtib sellest ajast alates passportide kohustus selle rühma toodete jaoks, ja artikli 12 identifitseerimisstruktuur toimib mehhanismina, millega sama toote mis tahes muud passportid jäävad leitavaks.

Kuidas seda praktikas käsitleda

Esimene samm on välja selgitada, millisesse tootegruppidesse või tootegruppidesse toode kuulub — see määrab, millised delegeeritud tegevused kehtivad ja seega milline passi sisu on nõutav. Teine samm on kontrollida, kas toode sisaldab osi, mida müüakse juba eraldi teise regulatsiooni alusel ja millel on võimalik juba olemas või tulevikus oma pass — sisseehitatud aku on kõige sagedamini esinev näide. Kolmas samm on passii kohta õige kordumatu identifitseerimisnumbrid määrata: toote identifitseerimine ja vajaduse korral turuosalise ja tootmiskoha identifitseerimine, et passid saaksid üksteisele osutada, selle asemel et teavet kahekordistada. Viimane samm on andmete esitamine tootegruppide kaupa osapoolele, kes passpase koostab ja majutab, nii et iga pass sisaldab koode, mis osutavad teisele(le). Prodpas.eu-s seadistatakse see tootegruppide kaupa: selle grupi kehtivad andmed töödeldakse selle grupi passiks, koos identifitseerimisnumbriga, mis võimaldab sama toote üksipasspide lugemist koos.

Alus: ESPR artikkel 9 ja artikkel 12

ESPR artikkel 9 (Euroopa Liidu määrus (EL) 2024/1781) sätestab, mida peab sisaldama digitaalne tootepais ja kuidas tehakse see andmekandjal kättesaadavaks; iga tootegruppi käsitlev täpne sisu koostatakse selle grupi delegeeritud tegevusega. Sama määruse artikkel 12 sätestab kordumatud identifitseerimisnumbrid — toote, turuosalise ja tootmiskoha jaoks — mis on võtmeks andmete ja dokumentide ühendamisele, mis kuuluvad kokku, ilma neid ühte faili koondamata. Koos moodustavad need kaks artiklit aluse, millele ühe toote jaoks võivad kõrvuti olemas olla mitu passpid ja neid saab siiski sidusa tervikuna otsida.

Kes kahtleb, kas toode kuulub ühte või mitmesse tootegruppidesse, teeb hästi, kui kontrollib seda osa kaupa ja toote funktsiooni kaupa vastavalt kehtivatele või tulevastele delegeeritud tegevustele, ja hoiab andmeid grupi kaupa eraldi passpiga esitamisel.

Millel see põhineb

Määrus ise asub EUR-Lexil. Meie viitame igale väitele; te ei pea meid uskuma.

Mida te konkreetselt peate tegema

Mida teilt oodatakse

Toode, millel on mitu kasutamist või komponente, võib kuuluda rohkem kui ühte tootegruppide hulka, mille jaoks kehtib digitaalne tootepassi. Mõelge seadmele, mis sisaldab akut, või tekstiiltoode, mis sisaldab elektrooniliste komponente. ESPR (määrus (EL) 2024/1781) reguleerib artiklis 9, mida peab tootepassi sisaldama, kuid tootegrupi-spetsiifilised õigusaktid määravad iga kord uuesti, millised andmed selle konkreetse komponendi või kasutuse kohta on kohustuslikud. See tähendab, et üks füüsiline toode võib praktikas käsitleda mitme passi, millest igal on oma sisu, oma värskendamise nõuded ja võimalik oma ainulaadne identifitseerimiskood vastavalt ESPR artiklile 12.

Kehtivate passipoortide määramine

10 kuni 100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see esmalt inventuuri: millised toote osad kuuluvad millisesse tootegrupi ja millistel neist tootegruppidest on juba digitaalse tootepassi nõue välja töötatud. See pole ühekordne ülesanne — kuna rohkem tootegruppidesse kuulub ESPR, võib toode, mis praegu ühega välja tuleb, hiljem teisega silmitsi seista. Kes selles ilma ülevaateta töötab, avastab teise kohustuse sageli juhuslikult, näiteks ostja küsimuse kaudu.

Määrake, kas passipoort kehtib komponendite kaupa või tervikule

Teine samm on määrata, kas passipoort koostatakse komponendite kaupa või koostatud toote kohta tervikuna. See erineb tootegrupi ja olukorra kaupa ning tulemus ei ole alati ilmne: seadmes olev aku võib vajada oma passiporti, samas kui seadet endale saab muu passiporti, mis sellele akule viitab. Rohkem sellest kaalutlusest on lehel kas igal osal on oma pass või toote kohta tervikunaSellest lehelt saate rohkem teavet. Praktika jaoks on oluline, et see küsimus otsustakse eelnevalt, mitte alles siis, kui passipoort juba avaldada tuleb.

Tagada, et passipoordid täiendavad üksteist, mitte vastuolus ei ole

Kui toode töötab mitme passipoordiga, peavad need olema üksteisega kooskõlas. Andmed, mis ilmuvad mõlemas passipoordis — kaubamärk, mudeli number, tootmiskuupäev — peaksid olema igal pool samad. See tundub iseenesestmõistetav, kuid muutub keerulisemaks, kui passipoordid koostatakse erinevate osakondade või erinevate tarnijate poolt ning neid värskendatakse erinevatel aegadel. On olemas tehniliste võimaluste kasutamise viis passipoortide üksteisega sidumiseks, nii et komponendi passipoort viitab koostatud toote passipoordile või vastupidi; kuidas see töötab, on kirjeldatud lehel mitme tootepassi sidumine.

Anda igale passipoordile oma identifitseerimiskood

ESPR artikkel 12 (määrus (EL) 2024/1781) reguleerib ainulaadset identifitseerimiskoodi, mis ühendatakse tootega. Mitme passipordi puhul ühe toote kohta on lähtealuseks, et igal passipoordil — ja seega igal passipoort-objektil, olgu see komponent või tervik — on oma identifitseerimiskood. Praktiliselt tähendab see, et süsteem, mille abil identifitseerimiskoode väljastakse, peab suutma käsitleda seda taset: mitte üks kood artikli numbri kohta, vaid võimalik, et mitu koodi selleks, mis administratiivselt üks toode on. Selle korraldus on kirjeldatud lehel ainulaadse identifitseerimiskoodi andmine igale tootele.

Üks QR-kood või mitu tootel

Füüsiliselt tekitab see küsimuse, mitu QR-koodi tootel on. Kahe asjaomase passipoordiga tootel võib teoreetiliselt olla kaks QR-koodi, kuid see ei ole alati praktiline või vajalik — üks andmekandjaja saab suunata ka maandumislehele, kust on erinevad passipoordid kättesaadavad. Milline korraldus on asjakohane, sõltub sellest, kuidas tootegrupi-spetsiifilised nõuded andmekandjat ette näevad. Koodi paigutamise taust on leheküljel kuidas QR-kood tootepassi jaoks tootele paigaldatakse.

Kus praktikas valesti läheb

Levinud probleem on see, et ettevõttel on peatoote pass täielikult olemas, kuid ta ei tea, et sisseehitatud komponent – aku, elektrooniline trükkplaat – kuulub oma tooterühma nõude alla koos oma passiga. Tavaliselt selgub see alles siis, kui tarnija ise selle kohta pärib.

Teine olukord: mõlemad passid küll eksisteerivad, kuid on erinevate meeskondade poolt eraldi koostatud, millega on samast komponendist veidi erinevad andmed. Parandustaatust, mis ühes passportis on värskendatud ja teises mitte, tekitab segadust nende jaoks, kes passporti konsulteerivad.

Kolmas olukord tekib siis, kui toode muudetakse – komponent asendatakse teise mudeliga – ja pasportidest ainevad üks. Kahe paspordi vaheline seos saab siis tegelikult ebatäpseks, isegi kui seoste tehnika ise veel töötab.

Neljas, levinud olukord on topeltne töö: kuna kellelgi puudub ülevaade olemasolevate passiportide kohta, sisestatakse uue paspordi jaoks samad lähteandmed uuesti käsitsi, selle asemel, et neid ühetest kohast hallata. Seos oma ERP- või varude süsteemiga võib seda vältida; kuidas see töötab, leiab leheküljelt produktipassi linkimine oma süsteemiga.

Viies olukord on see, et komplekssete toodetega, millel on mitu passi, ei tea keegi enam, milline pass millise QR-koodi juurde kuulub, eriti siis, kui toodet on aja jooksul muudetud ja vanad andmekandjad on paigal jäänud.

Mida te saate dokumenteerida

Toote kohta koostatud nimekiri kõigist komponentidest ja rakendustest, koos teabega, milline tooterühma nõue sellele kehtib ja kas selleks on juba paspordivahetus kehtestatud.
Fikseeritud valik, kas pass koostatakse komponendi kohta või tootele kui tervikule, koos selle valikuga seotud põhjendusega.
Loend unikaalsetest identifitseerimiskoodidest passi objekti kohta, sealhulgas milline kood millise füüsilise komponendiga seotud on.
Kokkuleppeid, kes millist passi hoiab ülal ja millal passiporte pärast toote muutmist uuesti üksteisele viidakse.
Fikseeritud ühendusstruktuur passiportide vahel, sealhulgas milliseid andmeid kus võetakse juhtivaks kattuvuse korral.
Ülevaade, milline QR-kood tootel millise passi või millisele sihtlehele viitab.

Nende komponentide jaoks on saadaval mallid, mis võivad olla lähtepunktiks selle ülevaate ja nendega seotud kokkulepete koostamisel.

See ei ole juriidiline nõuanne. See leht annab üldist teavet regulatsioonist, millele see platvorm tugineb. Me ei teadnud teie olukorrast. Kui teil on kahtlusi oma juhtumi suhtes, konsulteerige juristiga või pädevate järelevalveasutusega.

Kirjutatud tehisintellektiga ülaltoodud allikate alusel, inimese poolt kontrollitud 2026-08-22. Kas midagi on valesti? Andke teada — parandused saavad eesõiguse.