Mon produit a besoin de plusieurs passeports numériques — comment cela fonctionne-t-il ensemble ?

Un produit, plusieurs passeports : le lien passe par le numéro d'identification

Si un produit nécessite plusieurs passeports numériques de produit, ceux-ci ne sont pas fusionnés en un seul document — ils restent distincts et sont liés les uns aux autres par des codes d'identification uniques. Cela se produit dans deux situations : un produit est composé de pièces qui ont elles-mêmes déjà été mises sur le marché séparément et ont donc leur propre obligation de passeport (pensez à une batterie dans un appareil), ou un produit relève de plus d'une catégorie de produits pour laquelle le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) a établi des règles séparément. Dans les deux cas, chaque passeport a sa propre portée et son propre contenu, et le code d'identification unique du produit garantit que les passeports sont consultables comme faisant partie du même ensemble. Il ne s'agit donc pas d'un document de compilation interminable, mais d'une structure de passeports liés et autonomes.

Pour les produits composites et les produits relevant de plusieurs catégories de produits

Ce sujet s'applique aux produits composés de plusieurs éléments distincts négociables séparément dont un ou plusieurs ont déjà leur propre obligation de passeport, et aux produits qui s'inscrivent simultanément dans plusieurs catégories de produits — par exemple parce qu'une réglementation de catégorie de produits concerne la fonction du produit et une autre concerne un matériau ou un élément qui y est intégré. Il ne s'agit pas de la situation où, par hasard, les mêmes informations sont demandées deux fois pour le même produit, ni d'une liberté de choix de créer volontairement un deuxième passeport à côté du passeport obligatoire — le ESPR fonctionne avec exactement un numéro d'identification de produit unique par produit, et non avec des enregistrements doubles ou parallèles pour le même cas. Pour la plupart des produits, qui relèvent d'exactement une catégorie de produits et ne contiennent pas de pièces ayant leur propre obligation de passeport, cette question entière ne se pose pas : un seul passeport suffit.

Le moment auquel cela s'appliquera est déterminé par catégorie de produits, non par le ESPR lui-même

Le ESPR lui-même établit le cadre — l'article 9 pour le contenu et le fonctionnement du passeport numérique de produit, l'article 12 pour les codes d'identification uniques — mais l'obligation concrète de tenir un passeport ne naît que par catégorie de produits, par voie d'acte délégué pour cette catégorie. Pour un produit relevant de plusieurs catégories de produits, cela signifie que l'une des obligations peut entrer en vigueur plus tôt que l'autre, simplement parce que les actes délégués ne sont pas tous adoptés en même temps. Dans les sources consultées, aucune date fixe n'est spécifiée pour que « le lien entre plusieurs passeports » dans son ensemble fonctionne. Ce qui est établi : dès qu'un acte délégué pour une catégorie de produits s'applique, l'obligation de passeport s'applique à partir de ce moment aux produits de cette catégorie, et la structure d'identification de l'article 12 fonctionne comme le mécanisme permettant que tout autre passeport éventuel pour le même produit reste consultable.

Comment s'y prendre en pratique

La première étape consiste à déterminer le ou les groupes de produits auxquels le produit appartient — cela détermine la ou les actions déléguées applicables et donc le contenu du passeport requis. La deuxième étape consiste à vérifier si le produit contient des composants qui sont déjà, selon un autre règlement, mis séparément sur le marché et pourraient donc déjà avoir ou obtenir leur propre passeport — une batterie intégrée est l'exemple le plus courant. La troisième étape consiste à établir pour chaque passeport les codes d'identification uniques corrects : l'identification du produit, et le cas échéant l'identification de l'acteur du marché et du lieu de production, afin que les passeports puissent se renvoyer mutuellement au lieu que les informations ne soient saisies deux fois. La dernière étape consiste à soumettre les données par groupe de produits à la partie qui compile et héberge le passeport, de sorte que chaque passeport contient les codes qui renvoient aux autres. Sur prodpas.eu, ceci est organisé par groupe de produits : les données qui s'appliquent à ce groupe sont traitées pour former le passeport de ce groupe, avec le code d'identification qui permet de lire ensemble les passeports distincts du même produit.

La base : article 9 et article 12 de l'ESPR

L'article 9 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) régit ce qu'un passeport numérique de produit doit contenir et comment il est rendu accessible via le vecteur de données ; le contenu précis par groupe de produits est défini par l'action déléguée pour ce groupe. L'article 12 du même règlement régit les codes d'identification uniques — pour le produit, l'acteur du marché et le lieu de production — qui constituent la clé pour lier les données et documents qui se rapportent les uns aux autres sans les fusionner dans un seul fichier. Ensemble, ces deux articles forment la base sur laquelle plusieurs passeports pour un seul produit peuvent coexister et restent consultables comme un ensemble cohérent.

Quiconque doute qu'un produit relève d'un ou de plusieurs groupes de produits ferait bien de vérifier cela par composant et par fonction du produit en fonction des actions déléguées en vigueur ou à venir, et de conserver les données par groupe séparement lors de la soumission pour le passeport.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Un produit ayant plusieurs usages ou composants peut relever de plusieurs groupes de produits pour lesquels un passeport numérique de produit doit être établi. Pensez à un appareil contenant une batterie, ou à un produit textile doté d'un composant électronique. Le RESP (Règlement (UE) 2024/1781) régit à l'article 9 le contenu que doit avoir un passeport numérique de produit, mais la réglementation propre à chaque groupe de produits détermine à chaque fois les informations obligatoires pour cette composante ou cet usage particulier. Cela signifie qu'un seul produit physique peut en pratique être confronté à plusieurs passeports, chacun ayant son propre contenu, ses propres obligations de mise à jour et potentiellement son propre code d'identification unique conformément à l'article 12 du RESP.

Déterminer quels passeports s'appliquent

Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie d'abord un inventaire : quels composants du produit relèvent de quel groupe de produits, et lequel de ces groupes de produits dispose déjà d'une exigence détaillée concernant un passeport numérique de produit. Ce n'est pas une tâche ponctuelle — à mesure que d'autres groupes de produits sont soumis au RESP, un produit qui ne doit pour l'instant avoir qu'un seul passeport peut se voir imposer un deuxième passeport. Qui travaille sans vue d'ensemble dans ce domaine découvre souvent la deuxième obligation par hasard, par exemple à la suite d'une question d'un client.

Déterminer si le passeport s'applique par composant ou à l'ensemble du produit

Une deuxième étape consiste à déterminer si un passeport est établi par composant ou pour le produit assemblé dans son ensemble. Cela varie selon le groupe de produits et la situation, et le résultat n'est pas toujours évident : une batterie dans un appareil peut avoir besoin de son propre passeport tandis que l'appareil lui-même reçoit un autre passeport qui renvoie à cette batterie. Plus de détails sur cette réflexion se trouvent sur la page concernant si chaque élément reçoit son propre passeport ou si le produit est traité dans son ensemble. Pour la pratique, il est surtout important que cette question soit tranchée à l'avance, et non pas seulement quand le passeport doit déjà être publié.

Veiller à ce que les passeports se complètent mutuellement au lieu de se contredire

Lorsqu'un produit fonctionne avec plusieurs passeports, ceux-ci doivent être mutuellement cohérents. Les données qui figurent dans les deux passeports — un nom de marque, un numéro de modèle, une date de production — doivent être identiques partout. Cela semble évident, mais devient plus difficile si les passeports sont constitués par différents départements ou différents fournisseurs, et s'ils sont mis à jour à des moments différents. Il existe une possibilité technique de relier les passeports les uns aux autres, de sorte qu'un passeport d'un composant renvoie au passeport du produit assemblé ou inversement ; le fonctionnement est décrit sur la page concernant la liaison de plusieurs passeports de produits.

Attribuer à chaque passeport un code d'identification unique

L'article 12 du RESP (Règlement (UE) 2024/1781) régit le code d'identification unique qui est attribué à un produit. Avec plusieurs passeports pour un seul produit, le principe de base est que chaque passeport — et donc chaque objet passeport, qu'il s'agisse d'un composant ou de l'ensemble — reçoit son propre code d'identification unique. En pratique, cela signifie que le système selon lequel les codes d'identification sont attribués doit pouvoir traiter cette couche : non pas un code par numéro d'article, mais potentiellement plusieurs codes pour ce qui est administrativement un seul produit. La conception de ce système est décrite sur la page concernant l'attribution d'un code d'identification unique à chaque produit.

Une ou plusieurs codes QR sur le produit

Physiquement, cela pose la question du nombre de codes QR qu'un produit porte. Un produit ayant deux passeports pertinents peut théoriquement avoir deux codes QR, mais ce n'est pas toujours pratique ou nécessaire — un seul support de données peut également renvoyer à une page d'accueil à partir de laquelle les différents passeports sont accessibles. La structure appropriée dépend de la manière dont les exigences propres à chaque groupe de produits prescrivent le support de données. Des informations générales sur le placement du code se trouvent sur la page concernant la façon dont le code QR du passeport numérique de produit est appliqué sur le produit.

Où les choses se compliquent en pratique

Un problème fréquemment observé est qu'une entreprise dispose du passeport complet du produit principal, mais ne réalise pas qu'un composant intégré — une batterie, un circuit électronique — relève d'une exigence propre à sa catégorie de produits avec son propre passeport. Cela ne devient souvent clair que lorsqu'un fournisseur pose lui-même la question.

Une deuxième situation : les deux passeports existent bien, mais ont été élaborés indépendamment par des équipes différentes, avec des données légèrement différentes concernant le même composant. Une date de réparation mise à jour dans un passeport et non dans l'autre crée de la confusion chez ceux qui consultent le passeport.

Une troisième situation survient quand un produit est modifié — un composant est remplacé par un autre modèle — et qu'un seul des deux passeports est mis à jour. Le lien entre les deux passeports devient alors factuellement incorrect, même si la technique du lien lui-même continue de fonctionner.

Une quatrième situation, très courante, est le travail en double : parce que personne n'a de vue d'ensemble sur les passeports qui existent déjà, les mêmes données source sont ressaisies manuellement pour un nouveau passeport au lieu d'être gérées depuis un seul endroit. Un lien avec son propre système ERP ou de gestion des stocks peut éviter cela ; le fonctionnement de cette démarche est décrit sur la page concernant la liaison du passeport numérique du produit à un système propre.

Une cinquième situation est que pour les produits composites avec plusieurs passeports, personne ne sait plus quel passeport correspond à quel code QR, surtout quand un produit a été modifié au fil du temps et que d'anciens supports de données sont restés en place.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par produit de tous les composants et applications, indiquant la catégorie de produits applicable et si une obligation de passeport s'y applique.
Un choix documenté quant à savoir si le passeport est établi par composant ou pour le produit dans son ensemble, avec la justification de ce choix.
Une liste des codes d'identification uniques par objet passeport, y compris le code correspondant à chaque composant physique.
Des accords sur qui maintient quel passeport et à quel moment les passeports sont réalignés après une modification du produit.
Une structure de liaison documentée entre les passeports, y compris les données qui sont déterminantes en cas de chevauchement.
Un aperçu indiquant quel code QR sur le produit renvoie à quel passeport ou à quelle page de destination.

Des modèles sont disponibles pour ces éléments et peuvent servir de base à l'établissement de cet aperçu et des accords correspondants.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.