Můj produkt potřebuje více digitálních produktových pasů — jak fungují společně?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Produkt s více aplikacemi nebo součástmi může spadat pod více než jednu skupinu produktů, pro kterou se bude uplatňovat digitální produktový pas. Pomyslete na zařízení obsahující baterii nebo textilní výrobek s elektronickou součástí. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) upravuje v článku 9, co musí obsahovat produktový pas, ale skupina-specifické právní předpisy určují pokaždé znovu, které informace jsou povinné pro tuto součást nebo tuto aplikaci. To znamená, že jeden fyzický produkt se v praxi může setkat s více pasy, každý se svým vlastním obsahem, vlastními požadavky na aktualizaci a případně vlastním jedinečným identifikačním kódem podle článku 12 ESPR.

Určit, které produktové pasy se uplatňují

Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená nejprve inventarizaci: které součásti produktu spadají pod kterou skupinu produktů a které z těchto skupin produktů již mají vypracovaný požadavek na digitální produktový pas. To není jednorázová úloha — jak se pod ESPR dostane více skupin produktů, může produkt, který se nyní obejde s jedním pasem, později čelit druhému. Kdo v tom pracuje bez přehledu, druhý závazek často objeví náhodou, například prostřednictvím dotazu kupujícího.

Určit, zda se pas vztahuje na jednotlivé součásti nebo na celek

Druhým krokem je určit, zda se produktový pas vypracuje na jednotlivé součásti nebo na složený produkt jako celek. To se liší podle skupiny produktů a podle situace, a výsledek není vždy zřejmý: baterie v zařízení může potřebovat vlastní pas, zatímco zařízení samo bude mít jiný pas, který na tuto baterii odkazuje. Více informací o tomto zvážení je na stránce o zda každá součást dostane vlastní pas nebo se produkt bude považovat za celek. Pro praxi je důležité, aby byla tato otázka zodpovězena předem, ne až ve chvíli, kdy se musí pas zveřejnit.

Zajistit, aby si produktové pasy navzájem doplňovaly místo aby si odporovaly

Pokud produkt pracuje s více pasy, musí být vzájemně konzistentní. Údaje, které se objevují v obou pasech — název značky, číslo modelu, datum výroby — by měly být všude stejné. To se zdá samozřejmé, ale komplikuje se to, když jsou pasy sestavovány různými odděleními nebo různými dodavateli, a když se aktualizují v různých časech. Existuje technická možnost propojit pasy navzájem tak, aby pas součásti odkazoval na pas složeného produktu nebo naopak; jak to funguje, je popsáno na stránce o propojování více produktových pasů.

Dát každému pasu svůj vlastní identifikační kód

Článek 12 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) upravuje jedinečný identifikační kód, který se připojuje k produktu. Při více pasech pro jeden produkt je zásadou, že každý pas — a tedy každý objekt pasu, ať už je to součást nebo celek — dostane svůj vlastní identifikační kód. Prakticky to znamená, že systém, kterým se vydávají identifikační kódy, musí být schopen pracovat s touto úrovní: nejedinkód na číslo artikulu, ale případně více kódů pro to, co je administrativně jeden produkt. Struktura toho je popsána na stránce o přidělení jedinečného identifikačního kódu každému produktu.

Jedna QR kód nebo více na produktu

Fyzicky to vyvolává otázku, kolik QR kódů produkt nese. Produkt se dvěma relevantními pasy může teoreticky dostat dva QR kódy, ale to není vždy praktické nebo nutné — jeden datový nosič může také odkázat na vstupní stránku, ze které jsou různé pasy dosažitelné. Která struktura je vhodná, závisí na tom, jak skupinu-specifické požadavky datový nosič předepisují. Informace o umístění kódu jsou na stránce o tom, jak se QR kód pro pas produktu dostane na produkt.

Kde to v praxi selže

Běžným problémem je, že podnik má hotový pas hlavního produktu, ale neuvědomuje si, že vestavěná součást — baterie, elektronická deska plošných spojů — podléhá vlastnímu požadavku skupiny produktů s vlastním paspem. To se často objaví teprve, když jej sám zeptá subdodavatel.

Druhá situace: oba paspory sice existují, ale jsou vytvořeny nezávisle různými týmy s mírně odlišnými údaji o stejné součásti. Datum opravy aktualizované v jednom pasu, ale ne v druhém, vede ke zmatení těch, kteří se na pas dívají.

Třetí situace vzniká, když je produkt upraven — součást je nahrazena jiným modelem — a aktualizován je pouze jeden ze dvou pasů. Propojení mezi oběma paspory se pak fakticky stane nesprávným, i když technika samotného propojení stále funguje.

Čtvrtá, velmi častá situace je duplicitní práce: protože nikdo nemá přehled o tom, které paspory již existují, jsou data pro nový pas znovu ručně zadávána namísto aby byla spravována z jednoho místa. Propojení s vlastním systémem ERP nebo skladem to může zabránit; jak to funguje, je popsáno na stránce o propojení produktového pasu s vlastním systémem.

Pátá situace je ta, že u složených produktů s více paspory už nikdo neví, který pas patří ke kterému QR kódu, zvláště když byl produkt v průběhu času upraven a staré datové nosiče zůstaly na místě.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled na produkt všech součástí a aplikací s uvedením, která požadavek skupiny produktů na ně platí a zda již platí povinnost mít pas.
• Zaznamenený výběr, zda je pas vypracován na součást nebo na produkt jako celek, s odůvodněním tohoto výběru.
• Seznam jedinečných identifikačních kódů pro každý objekt pasu, včetně informace o tom, který kód patří kterému fyzickému dílu.
• Dohody o tom, kdo spravuje který pas a kdy se paspory znovu vzájemně sladí po změně produktu.
• Zaznamenená struktura propojení mezi paspory, včetně toho, která data jsou rozhodující v případě překrytí.
• Přehled toho, na který pas nebo na kterou cílovou stránku odkazuje QR kód umístěný na produktu.

Pro tyto prvky jsou k dispozici šablony, které mohou sloužit jako výchozí bod při vytváření tohoto přehledu a souvisejících dohod.