Produsul meu are nevoie de mai multe productpaspoarte — cum funcționează împreună?

Un produs, mai multe pașapoarte: legătura se realizează prin intermediul numărului de identificare

Dacă un produs are nevoie de mai multe pașapoarte digitale pentru produse, acestea nu sunt fuzionate într-un singur document — rămân separate și sunt legate între ele prin coduri de identificare unice. Acest lucru se întâmplă în două situații: un produs este alcătuit din componente care au fost deja introduse separat pe piață și care au, prin urmare, deja o obligație de pașaport proprie (de exemplu, o baterie într-un aparat), sau un produs se încadrează în mai mult de o grupă de produse pentru care Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR) prevede reguli separate. În ambele cazuri, fiecare pașaport are propriul domeniu de aplicare și conținut, iar codul unic de identificare a produsului asigură că pașapoartele sunt găsite ca parte a aceluiași întreg. Prin urmare, nu apare un document de colecție interminabil, ci o structură de pașapoarte legate, independente.

Pentru produsele complexe și produsele care se încadrează în mai multe grupe de produse

Această problemă se pune la produsele alcătuite din mai multe componente independente care pot fi comercializate separat și din care una sau mai multe au deja o obligație de pașaport proprie, și la produsele care se încadrează simultan în mai multe grupe de produse — de exemplu, deoarece o reglementare din grupa de produse vizează funcția produsului și alta vizează un material sau o componentă din acesta. Aici nu este vorba despre situația în care aceeași informație se cere din întâmplare de două ori pentru același produs, și nici despre libertatea de opțiune de a crea voluntar un al doilea pașaport în paralel cu cel obligatoriu — ESPR funcționează cu exact o identificare unică a produsului per produs, nu cu înregistrări duble sau paralele pentru aceeași situație. Pentru majoritatea produselor, care se încadrează într-o singură grupă de produse exact și nu conțin componente cu o obligație de pașaport proprie, această întreagă problemă nu se pune: acolo este suficient un singur pașaport.

Momentul în care aceasta se va aplica este stabilit per grupă de produse, nu în ESPR însăși

ESPR stabilește cadrul — articolul 9 pentru conținutul și funcționarea pașaportului digital pentru produse, articolul 12 pentru codurile de identificare unice — dar obligația concretă de a introduce un pașaport apare abia per grupă de produse, printr-un act delegat pentru acea grupă. Pentru un produs care se încadrează în mai multe grupe de produse, aceasta înseamnă că o obligație poate intra în vigoare mai devreme decât alta, pur și simplu pentru că actele delegate nu sunt toate adoptate în același timp. O dată fixă pentru care "legătura mai multor pașapoarte" ca întreg trebuie să funcționeze nu este menționată în sursele consultate. Ceea ce este stabilit: imediat ce un act delegat pentru o grupă de produse devine aplicabil, obligația de pașaport se aplică din acel moment pentru produsele din acea grupă, iar structura de identificare din articolul 12 funcționează ca mecanismul prin care eventualele alte pașapoarte pentru același produs rămân detectabile.

Cum să aborzi asta în practică

Primul pas este să stabilești sub care grup(uri) de produse se încadrează produsul tău — ceea ce determină care acte delegate sunt aplicabile și, prin urmare, care conținut al pasaportului este necesar. Al doilea pas este să verifici dacă produsul conține componente care sunt deja comercializate separat, conform unei alte reglementări, și care pot deci să aibă deja sau să primească propriul pasaport — o baterie încorporată este cel mai frecvent exemplu întâlnit. Al treilea pas este să stabilești per pasaport codurile de identificare unice corecte: identificarea produsului și, unde este relevant, identificarea operatorului pe piață și a locului de producție, pentru ca pasaporturile să se poată referi reciproc în loc ca informația să fie introdusă dublu. Ultimul pas este furnizarea datelor per grup de produse către partea care compilează și găzduiește pasaportul, pentru ca fiecare pasaport să conțină codurile care fac referință la celelalte. Pe prodpas.eu aceasta se organizează per grup de produse: datele aplicabile acelui grup sunt prelucrate în pasaportul pentru acel grup, cu codul de identificare care permite citirea separată a pasaporturilor aceluiași produs ca un întreg coerent.

Baza: articolul 9 și articolul 12 din ESPR

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează ce trebuie să conțină un pasaport digital de produs și cum este accesibil prin purtătorul de date; conținutul precis per grup de produse este detaliat prin actul delegat pentru acel grup. Articolul 12 din același regulament reglementează codurile de identificare unice — pentru produs, operator pe piață și loc de producție — care sunt cheia pentru a putea asocia datele și documentele care se aparțin reciproc fără a le îmbina într-un singur fișier. Împreună, aceste două articole formează baza pe care mai multe pasaporte pentru un produs pot exista alături unul de altul și totuși pot fi căutate ca un întreg coerent.

Cine se îndoiește dacă un produs se încadrează sub un singur grup de produse sau sub mai multe grupuri, ar fi bine să verifice aceasta per componentă și per funcție a produsului conform actelor delegate în vigoare sau viitoare, și să mențină datele separate per grup la furnizarea pentru pasaport.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un produs cu mai multe aplicații sau componente poate se încadreze în mai mult de o grupă de produse pentru care se aplică un digital product passport. Gândiți-vă la un dispozitiv care conține o baterie, sau la un produs textil cu componente electronice. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează în articolul 9 ce trebuie să conțină un digital product passport, dar reglementările specifice grupei de produse determină din nou care informații sunt obligatorii pentru acea componentă sau acea aplicație. Aceasta înseamnă că un produs fizic poate avea de-a face în practică cu mai multe pasapoarte, fiecare cu propriul conținut, propriile cerințe de actualizare și posibil propriul cod unic de identificare conform articolului 12 din ESPR.

Determinarea pasapoartelor aplicabile

Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă mai întâi o inventariere: care componente ale produsului se încadrează în care grupa de produse, și care din aceste grupe de produse au deja o cerință elaborată pentru un digital product passport. Aceasta nu este o sarcină unică — pe măsură ce mai multe grupe de produse sunt aduse sub ESPR, un produs care acum poate utiliza un singur pasaport, mai târziu poate avea de-a face cu un al doilea. Cine lucrează fără o viziune de ansamblu în aceasta, descoperă adesea cea de-a doua obligație întâmplător, de exemplu prin întrebarea unui client.

Determinarea dacă pasaportul se aplică pe componentă sau pentru întregul produs

Un al doilea pas este determinarea dacă un pasaport este întocmit pe componentă sau pentru produsul asamblat în ansamblu. Aceasta diferă în funcție de grupa de produse și de situație, și rezultatul nu este întotdeauna evident: o baterie într-un dispozitiv poate necesita un pasaport propriu, în timp ce dispozitivul însuși primește un alt pasaport care se referă la acea baterie. Mai multe detalii despre această ponderare se găsesc pe pagina despre dacă fiecare componentă primește propriul pasaport sau dacă produsul este tratat în ansamblu. Pentru practică, ceea ce este mai relevant este că această chestiune este rezolvată în prealabil, nu abia când pasaportul trebuie să fie publicat.

Asigurarea că pasapoartele se completează reciproc în loc să se contrazică

Când un produs lucrează cu mai multe pasapoarte, acestea trebuie să fie mutual consecvente. Datele care apar în ambele pasapoarte — un nume de marcă, un număr de model, o dată de producție — trebuie să fie identice peste tot. Aceasta pare de la sine înțeleasă, dar devine mai complicată dacă pasapoartele sunt întocmite de departamente diferite sau de furnizori diferiți, și dacă sunt actualizate la momente diferite. Există o posibilitate tehnică de a conecta pasapoartele între ele, astfel încât un pasaport al unei componente se referă la pasaportul produsului asamblat sau invers; modul în care funcționează aceasta este descris pe pagina despre conectarea mai multor digital product passports.

Acordarea unui cod unic de identificare pentru fiecare pasaport

Articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează codul unic de identificare care este atribuit unui produs. Pentru mai multe pasapoarte pentru un singur produs, principiul este că fiecare pasaport — și cu aceasta fiecare obiect pasaport, indiferent dacă este o componentă sau întregul — primește propriul cod de identificare. Practic, aceasta înseamnă că sistematica conform căreia sunt emise codurile de identificare trebuie să poată gestiona acest nivel: nu un cod per articol, ci posibil mai multe coduri pentru ceea ce administrativ este un singur produs. Configurarea acestuia este descrisă pe pagina despre acordarea unui cod unic de identificare pentru fiecare produs.

Una sau mai multe coduri QR pe produs

Din punct de vedere fizic, aceasta ridică întrebarea câte coduri QR poartă un produs. Un produs cu două pasapoarte relevante poate în teorie primi două coduri QR, dar aceasta nu este întotdeauna practic sau necesar — o singură dată-purtător poate de asemenea direcționa către o pagină de destinație de la care diferitele pasapoarte sunt accesibile. Care abordare este adecvată depinde de modul în care cerințele specifice grupei de produse prescriu dată-purtătorul. Informații de bază despre plasarea codului se găsesc pe pagina despre cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe produs.

Unde merge rău în practică

O problemă des observată este că o întreprindere are pasaportul complet al produsului principal, dar nu realizează că o componentă încorporată — o baterie, o placă electronică — cade sub o cerință specifică a unui grup de produse diferit cu propriul pasaport. Aceasta devine adesea clară doar atunci când un furnizor de componente o întreabă pe cont propriu.

O a doua situație: cele două pasapoarte există, dar sunt construite separat de echipe diferite, cu date ușor diferite despre aceeași componentă. O dată de reparație care a fost actualizată într-un pasaport dar nu și în celălalt, generează confuzie pentru cine consultă pasaportul.

O a treia situație apare atunci când un produs este modificat — o componentă este înlocuită cu un alt model — și doar unul din cele două pasapoarte este actualizat. Legătura dintre cele două pasapoarte devine atunci de fapt incorectă, chiar dacă tehnica legăturii în sine mai funcționează.

O a patra situație, foarte frecventă, este munca duplică: pentru că nimeni nu are o vedere de ansamblu asupra pasapoartelor care există deja, pentru un pasaport nou aceleași date sursă sunt introduse din nou manual în loc să fie gestionate dintr-un singur loc. O cuplare cu propriul sistem ERP sau de inventar poate preveni aceasta; cum funcționează aceasta este descris pe pagina despre cuplarea pasaportului de produs cu propriul sistem.

O a cincea situație este că pentru produsele compuse cu mai multe pasapoarte, nimeni nu mai știe care pasaport corespunde cu care cod QR, mai ales atunci când un produs a fost modificat de-a lungul timpului și purtătorii de date vechi au rămas în loc.

Ce puteți documenta

O vedere de ansamblu per produs a tuturor componentelor și aplicațiilor, cu indicarea grupului de produse aplicabil și a faptului dacă există deja o obligație de pasaport pentru acestea.
O alegere stabilită dacă pasaportul se întocmește per componentă sau pentru produs în ansamblu, cu justificarea acestei alegeri.
O listă de coduri de identificare unice per obiect-pasaport, inclusiv care cod corespunde cu care componentă fizică.
Acorduri privind cine menține care pasaport și la ce moment pasapoartele sunt realiniate după o modificare a produsului.
O structură de cuplare stabilită între pasapoarte, inclusiv ce date sunt semnificative unde în caz de suprapunere.
O vedere de ansamblu a codurilor QR de pe produs care trimit la care pasaport sau care pagină de destinație.

Pentru aceste componente sunt disponibile șabloane care pot servi drept punct de plecare la configurarea acestei vederi de ansamblu și a acordurilor asociate.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.