Nicio linie de timp fixă, dar un model recognoscibil
Nu există o termen legală pentru conectarea unui furnizor de software la pasaportul digital de produs; regulamentul prevede ce trebuie să se afle în pasaport, nu cât de repede se realizează o cuplare tehnică. În practică, companiile observă o durată de parcurgere de câteva săptămâni până la câteva luni, în funcție de câte grupuri de produse sunt implicate, cât de complete sunt deja datele proprii și cum comunică sistemele furnizorului cu administrația dumneavoastră.
Răspândirea este mare deoarece traiectul constă din mai multe faze care nu toate avanseaza la aceeași viteză: stabilirea datelor necesare, furnizarea acestora, cuplarea tehnică a sistemelor și testarea înainte ca un pasaport să fie efectiv publicat. Întârzierile apar de obicei nu la furnizor, ci în faza anterioară sau următoare.
Cele patru faze în ordine
Prima fază este inventarierea: ce grupuri de produse aveți, ce date sunt obligatorii pentru acestea și unde sunt înregistrate deja acele date. Aceasta este adesea faza care durează cel mai mult, deoarece datele sunt dispersate între achiziții, dosarele de calitate și fișiere separate la diferiți angajați.
A doua fază este furnizarea acelor date furnizorului, într-un format pe care sistemul îl poate procesa. Aici traiectul se oprește adesea din cauza diferențelor de format: un furnizor solicită date structurate, în timp ce datele dumneavoastră se află în PDF-uri sau e-mailuri separate.
A treia fază este cuplarea tehnică în sine: configurarea sistemului, generarea purtătorului de date QR și testarea dacă datele sunt afișate corect și actualizate. Această fază merge de obicei mai repede decât primele două, cu condiția ca datele furnizate să fie complete.
A patra fază este controlul și publicarea: verificarea dacă pasaportul este corect, dacă rămâne accesibil timp de zece ani și dacă continuitatea este asigurată dacă vreodată schimbați furnizorul. Cine dorește să se informeze în legătură cu aceasta, găsește în o prezentare generală a locului de unde provin datele dintr-un pasaport o imagine a modului în care acești pași sunt de obicei interconectați.
Unde se află de obicei întârzierea
Cea mai frecventă întârziere nu este tehnică, ci organizatorică: nimeni din cadrul companiei nu știe exact cine este responsabil pentru furnizarea ce date. La companiile cu mai multe grupuri de produse, asta se întâmplă mai des, deoarece informațiile necesare se află la diferite departamente sau chiar la diferite locații.
Un al doilea obstacol este neclaritate asupra propriului rol în lanț. Un producător are alte obligații decât un importator, și asta determină, de asemenea, ce date trebuie să furnizați dumneavoastră și ce ar trebui să fie deja prezente la o altă parte din lanț. Dacă aveți îndoieli în legătură cu aceasta, este mai bine să o clarificați mai întâi înainte de a discuta cu un furnizor, de exemplu prin o scurtă evaluare care vă arată în câteva întrebări unde sunteți aproximativ.
Un al treilea obstacol este contractul cu furnizorul în sine: cine este responsabil dacă datele se schimbă mai târziu și în ce termen se efectuează o modificare? Asta este altceva decât cuplarea inițială, dar este recomandabil să discutați acest lucru la începutul traiectului, astfel încât să nu apară surprize în momentul în care un produs se schimbă.
Ce puteți accelera dumneavoastră
Cea mai mare parte a duratei de parcurgere se află în propria dumneavoastră pregătire, nu în tehnică. Datele care sunt deja structurate și pe un singur loc accelerează traiectul considerabil. Asta este valabil mai ales pentru companiile care au produse în mai multe categorii, unde cerințele pot diferi pe grup de produse.
De ajută, de asemenea, să știți în avans ce întrebări doriți să puneți unui furnizor cu privire la conectare, modificări și securitatea datelor; cine dorește să parcurgă acest proces într-un mod clar, găsește în baza de cunoștințe cu subiecte selectate pentru fiecare situație context la aproape fiecare etapă din această procedură.
Pentru situația dvs.
Indiferent dacă o procedură la dvs. durează săptămâni sau luni depinde de factori care diferă de la o întreprindere la alta, cum ar fi numărul de grupuri de produse, starea administrației dvs. și modul în care sunt configurate sistemele dvs. actuale. Acest articol descrie modelul general; pentru o evaluare adaptată situației dvs., este mai bine să vorbești cu furnizorul dvs. de software sau, dacă ai îndoieli cu privire la aspectul juridic, cu un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.
Doriți mai întâi o impresie despre unde se află aproximativ compania dvs. înainte de a avea acea conversație? Scanarea rapidă gratuită oferă într-un cuplu de minute o direcție inițială, și în întrebări frecvente găsiți răspunsul la majoritatea întrebărilor separate care apar în cursul acestei proceduri.