Kindlat ajakava pole, kuid tuvastatav mustril on olemas
Digitaalse tootepassi külge tarkvaraleverantsiiri ühendamiseks puudub seaduslik tähtaeg; määrustik sätestab, mis peab passil olema, mitte seda, kui kiiresti tehniline ühendus luuakse. Praktikas näevad ettevõtted läbilaskekestust, mis ulatub mitmest nädalast mitmete kuudeni, olenevalt sellest, kui palju tooterühmi on tegemist, kui täielikud on juba omaenda andmed ja kuidas leverantsiiri süsteemid teie raamatupidamise süsteemiga suhtlevad.
Levik on suur, kuna traekt koosneb mitmest faasist, mis kõik ei käi võrdse kiirusega: vajalike andmete määratlemine, nende esitamine, süsteemide tehniline ühendamine ja testimine, enne kui pass tegelikult avaldatakse. Viivitus tekib tavaliselt mitte leverantsiiri enese käes, vaid selle eelmises või järgmises faasis.
Neli faasi järjest
Esimene faas on inventuurimine: milliseid tooterühme teil on, milliseid andmeid on nende jaoks kohustuslik, ja kus need andmed juba registreeritud on. See on sageli faas, mis kestab kõige kauem, kuna andmed asuvad hajusalt ostmise, kvaliteediandmete ja erinevate töötajate juures olevate failide vahel.
Teine faas on nende andmete esitamine leverantsiirile kujul, mida süsteem töödelda saab. Siin jääb traekt sageli kinni vormingute erinevuste peale: leverantsiir nõuab struktureeritud andmeid, kuid teie andmed on loosalevate PDF-ide või e-postide kujul.
Kolmas faas on tehniline ühendus ise: süsteemi seadistamine, QR-andmekandjate genereerimine ja testimine, kas andmed kuvatakse õigesti ja ajakohaselt. See faas käib tavaliselt kiiremini kui kaks esimest, juhul kui esitatud andmed on täielikud.
Neljas faas on kontroll ja avaldamine: kontroll, kas pass on õige, kas see jääb kümne aasta jooksul kättesaadavaks, ja kas järjepidevus on tagatud, kui te kunagi leverantsiiri vahetate. Kes selles suhtes soovib orienteeruda, leiab ülevaate sellest, kust pärinevad andmed passil pildi sellest, kuidas need sammud tavaliselt omavahel seotud on.
Kus vertraging tavaliselt asub
Kõige enam nimetatud viivitus ei ole tehniline, vaid organisatsiooniline: ükski ettevõtte sees ei tea täpselt, kes on vastutav milliste andmete esitamise eest. Ettevõtetes, millel on mitu tooterühma, juhtub see sagedamini, kuna vajalik teave on siis erinevate osakondade või isegi erinevate filiaalide käes.
Teine kitsaskohta on selgusetuse puudumine oma rollist ahelas. Tootjal on erinevad kohustused kui importeerijal, ja see määrab osaliselt, millised andmed peate esitama ise ja millised peaks juba teise poole käes ahelas olemas olema. Kes siin kahtlevad, saab seda enne leverantsiiriga vestlemise alustamist paremini selgeks teha, näiteks lühikese skaneerimise kaudu, mis mõne küsimusega näitab, kus te ligikaudu olete.
Kolmas kitsaskohta on leverantsiiri enese leping: kes on vastutav, kui andmed hiljem muutuvad, ja mis tähtajaga muudatus edasi antakse? See erineb esimesest ühendusest, kuid on mõttekas seda arutada juba traekti alguses, et üllatusi ei tekiks, kui toode muutub.
Mida saate ise kiirendada
Suurem osa läbilaskekestusest on omaenda ettevalmistuses, mitte tehnikas. Andmed, mis on juba struktureeritud ja ühel kohal, kiirendavad traekti oluliselt. See kehtib eriti ettevõtete kohta, kes tarvitavad tooteid mitmes kategoorias, kus nõuded võivad tooterühmi kaupa erineda.
See ka aidata teada saada eelnevalt, milliseid küsimusi soovite tarnijale esitada ühenduse, muudatuste ja andmeturvalisuse kohta; kes soovib seda protsessi selgelt läbida, leiab teadmiste kogust teemad olukorra järgi välja valitud tausta peaaegu igast sammu juurest selles käigus.
Teie enda olukorra jaoks
See, kas käik teie juures võtab nädalaid või kuuid, sõltub teguritest, mis erinevad ettevõtteti, nagu tootegruppe arv, teie raamatupidamise seisund ja teie praeguste süsteemide korraldus. See artikkel kirjeldab üldist mustrit; hinnangu saamiseks, mis teie enda olukorra järgi on kohandatud, on parim lahendus rääkida oma tarkvaraleverantööriga või kahtluse korral seadusliku poolega juristiga või pädevate järelevalveasutusega.
Kas soovite enne sellist vestlust teha mulje, kus teie ettevõte ligikaudu seisab? Tasuta kiirkontroll annab paari minutiga esimese suuna, ja korduma kippuvad küsimused leiate vastuse enamikule lahtiütlemistele küsimustele, mis selle käigu jooksul esile tulevad.